MMAT – Épületüzemeltetés

Rövid leírás

BT-24
„A Magyar Művészeti Akadémia Titkárságán (1062 Budapest, Andrássy út 101.) végzendő létesítményüzemeltetési és karbantartási feladatok ellátására”
Az MMAT épületének rövid ismertetése
Az Andrássy út 101. szám alatti (29634 helyrajzi szám), 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2
alapterületű két villa épület teljes felújításra került, melynek átadására 2018-ban került sor. A felújítás eredményeképpen kialakult
„A” épület Andrássy út 101.
Az épület műemlék. Úgy megjelenése, mint építészeti minősége miatt természetszerűen magába foglalja az együttes reprezentatív
funkcióinak helyt adó tereket.
„B” épület Bajza utca 31.
Az épület nem műemlék, de világörökségi védett területen van, homlokzata ezért megőrzésre, restaurátori feltárásokkal megalapozott
rekonstrukcióra, felújításra került. A székházingatlan részeként ebben az épületben irodai funkciók létesültek.
„C” épület
Az „A”, valamint a „B” épületet összekötő üvegcsarnok. Rendeltetése: főbejárati aula galériával.

I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás
Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartással érintett berendezések egyenletesen
biztonságos üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy jótállás alá tartozó berendezések termékszavatossági
vagy jótállási feltételeinek teljesítése, a hatósági és jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az üzembiztonság fenntartása, illetve az
épület és az épületet használók élet- és vagyonbiztonságának és egészséges környezetének fenntartása.
Az Ajánlattevő kötelezettsége:
Az ajánlatkérés körébe tartozó rendszerek kis és nagy karbantartása, úgy, hogy az minden esetben a berendezések gyártói által
javasolt feladatok elvégzésére, ennek hiányában általánosan elfogadott cselekmények megtételére, valamint a jogszabályi és hatósági
előírások szerinti feladatok, vizsgálatok, mérések és jelentéstételek elvégzésére vonatkozik. Bármely hatósági vagy jogszabályban
rögzített kötelező vizsgálat, mérés és jelentéstétel elvégzése az Ajánlattevő feladatköre, valamint az ilyen irányú kötelező feladatok
elvégzésre az Ajánlattevő köteles felhívni az Ajánlatkérő figyelmét, ilyen jellegű feladatok elvégzésének elmaradása vagy figyelem
felhívás elmulasztása esetén az Ajánlatkérőt ért bárminemű bírság, díj, többletköltség az Ajánlattevőt terheli.
Az Ajánlattevő köteles a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakembert biztosítani, az esetleges gyártói típus és
rendszer ismereteket megszerezni, azt fenntartani és folyamatosan frissíteni. Az Ajánlattevőnek kötelessége a tevékenység
elvégzéséhez szükséges valamennyi tárgyi eszközt és anyagot biztosítania, a szükséges fogyó-, kopó alkatrészeket pótolnia, a
karbantartott, üzemeltett rendszerekhez tisztító eszközöket és szereket a helyszínen biztosítania és felhasználnia. A karbantartás
elvégzéséhez szükséges minden dologi eszköz és tárgy az ajánlati ár részét képezi, többletköltség elszámolásra az Ajánlattevő nem
jogosult. Az elvárt állapotfüggő karbantartásnak nem része a nagyjavítások elvégzése, de része ezek szükségességének felmérése és
jelentése.
Az elvégzett karbantartások megfelelő dokumentálása (üzemeltetési napló, munkalap) az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevő feladata
továbbá minden hónap 5. napjáig táblázatot készíteni az ütemtervben meghatározott munkák megvalósításáról és ezt az Ajánlatkérő
számára átadni.
A karbantartási feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Épületgépészeti rendszerek karbantartása
1. Légkezelő berendezés, szellőző rendszerek, anemosztátok tisztítása, karbantartása
2. Carel típusú légnedvesítő karbantartása
3. Split klíma, VRV, DX hűtő berendezések, hőszivattyúk karbantartása
4. Elszívó és befúvó ventilátorok karbantartása
5. Grundfos keringtető szivattyúk, átemelő szivattyúk és nyomásfokozó berendezés karbantartása
6. Vízvezeték hálózatok, hideg-melegvíz rendszerek karbantartása
7. Szennyvíz és csapadékvízelvezetési rendszer karbantartása
B. Erősáramú rendszerek karbantartása
1. Elektromos elosztók karbantartása
2. Fázisjavítók karbantartása
3. Az informatikai és a tűzvédelmi, valamint a beléptető rendszert támogató, valamint egyéb szünetmentes berendezések
karbantartása
4. Túlfeszültség és zavarvédelmi rendszerek karbantartása
C. Gyengeáramú, épületfelügyeleti és biztonsági rendszerek karbantartása
1. Épületfelügyelet
2. Tűzjelző rendszer
3. Kamera rendszer
4. Beléptető rendszer
5. Önműködő ajtók karbantartása
D. Felvonók karbantartása
E. Kerítés és külső-belső nyílászárók karbantartása
Amennyiben az lehetséges, úgy a nagyobb beavatkozást igénylő karbantartási feladatokat, amennyiben van(nak) kijelölve igazgatási
szünet(ek) (jellemzően augusztus 20-a körül és karácsony és újév között), annak időtartamára, továbbá a heti pihenőnapokra kéri az
Ajánlatkérő beütemezni.
II. Átalánydíjas üzemeltetés
Az átalánydíjas üzemeltetés rögzített rendszeres díjazás ellenében történik, célja az üzemelő rendszerek meghatározott gyakoriságú
vizsgálata, működési ellenőrzése, szezonális és időszaki átkapcsolások, átváltások megtétele, az épület bejárása, hibák rögzítése,
hibára utaló előjelek felismerése, az Ajánlatkérő értesítése, anyag felhasználást nem igénylő hibák elhárítása.
Az üzemeltetési feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Épületfelügyeleti rendszer üzemeltetése
B. Beléptető rendszer üzemeltetése
C. Felvonók üzemeltetése
D. Rágcsáló- és rovarmentesítés
III. Nagyjavítási munkák elvégzése:
A berendezések meghibásodása esetén, az Ajánlattevő köteles a hiba megállapítására alkalmas szakemberrel a hibajelenséget
felmérni, legjobb tudása szerint a hibát megállapítani, erről szakvéleményt készíteni, melyet továbbít az illetékesnek intézkedésre. A
szakvélemény alapján Ajánlatkérő gondoskodik a hibajavítás megrendeléséről.

A műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) szerint történik a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, számla minden teljesített hónapot követően nyújtható be a teljesítésigazolás kézhezvételét követően.Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti számlákat befogadja.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben aKbt. 62. § (1)-(2)bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt,alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hiányát. A321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő Alvállalkozó vagy más szervezetvonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani az említett Kbt. 62. § szerinti kizáró okokhiányának igazolása érdekében. Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 1-8., 10.,12-14.§ és 16. § szakasza szerint kell igazolnia,hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Azon Alvállalkozók tekintetében,amelyek nemvesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4)bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a kormányrendelet III. fejezetben említett igazolási módok az V. fejezetnek megfelelőnkiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken valószerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzésieljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi. Első körben az EEKDdokumentumalapján,második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. r. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4)bek.bírálatkörében kerül sor. Ajánlatkérő felhívja a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerinti öntisztázás lehetőségére Ajánlattevők figyelmét.
Az ajánlatban benyújtandó a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (9) bekezdés szerinti nyilatkozat.

További információk

1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani azott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérőáltal közzétett űrlapokhasználatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérőáltal word/excel formátumbanrendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kértinformációt. Ezenűrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját aközbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és aközbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogikövetelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó́ kollektív szerződés, illetve aKbt. 4. mellékletében felsoroltkörnyezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajá nlatké rő a közbeszerzé si dokumentumokban tá jé koztatá ské nt közliazoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tá jé koztatá st kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről,amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajá nlatké rő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nemmondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.

4.FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054

5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre.Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.

6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képezőminősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak).

8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.

9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR001971842023 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le, az EPK megindítására 2023.10.27. napján került sor.

11. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségének biztosítását, amely vonatkozásában az alábbiakat állapította meg. A részajánlattétel biztosítása jelen eljárásban sem gazdaságilag, sem funkcionálisan, sem pedig Ajánlatkérő belső működése szempontjából nem lenne észszerű tekintettel arra, hogy egy épületkomplexum teljeskörű üzemeltetési feladatainak ellátásra vonatkozik a beszerzés. A beszerzendő szolgáltatások és tevékenységek egymással összefüggő munkafolyamatokként jelennek meg, azonos szolgáltatási területen a szolgáltatások időbeli, térbeli, műszaki teljesítésének összehangolt megvalósítása szükséges, amelyek miatt a szolgáltatások teljesítésének elmaradása egyes esetekben kockázatot jelentene. Részajánlattétel biztosítása, így a komplex, egymással nagymértékben összefüggő feladatok megbontása többletköltségeket eredményezhet. Ajánlatkérő belső működése, tevékenysége és funkciója szempontjából a kockázatvállalás nem megengedhető.
A fentiek alapján és a gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire és magasfokú kockázati tényezőként jelenne meg, amely nem eredményezné a közpénzek hatékony felhasználását.

12. AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.

13. Értékelés módszere: valamennyi értékelési szempont esetén fordított arányosítás. A Szakemberekre vonatkozó összesített rezsióradíj (nettó Ft/óra) értékelési részszempont esetén a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott táblázatban megadott szakági rezsióradíjak összesített értékét szükséges megadni. Az értékelés során adható pontszámok: 0-10 között.

14. Ajánlatkérő konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart a Kbt. 56. § (6) bekezdés szabályai szerint. Időpontja: 2024. január 15. 13:30.
Találkozás a megvalósítás helyszínén a porta előtt (épületen belül). Érdeklődő gazdasági szereplőknek lehetőségük van a helyszíni bejárás során kiegészítő tájékoztatáskérést feltenni, amelyre ajánlatkérő - lehetőség szerint - még a helyszínen meg is adja válaszát. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amely minden érdeklődést jelző számára megküldésre kerül.

15. Szerződéskötési feltételek:
1. legalább 50 M Ft/év biztosítási összegű épületüzemeltetésre és karbantartásra vonatkozó felelősségbiztosítás.
2. karbantartásra és üzemeltetésre vonatkozó hatályos MSZ-EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőség irányítási vagy ezzel
egyenértékű, valamint MSZ-EN ISO 14001:2015 környezetirányítási rendszer vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszer.

16. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatkérő által kiadott formában az árazótábla. Az árazótábla teljes hiánya, vagy valamely sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti tekintettel arra, hogy az árazótábla a szerződés tárgyára tett megajánlást alátámasztó dokumentum, így az szakmai ajánlatnak tekintendő.

17. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tervanyagainak mérete meghaladja az EKR rendszer felületére egy fájlban felcsatolható dokumentum (25 MB) méretét, így azok több dokumentumban kerülnek felcsatolásra. Ezen dokumentumok Windows Total Commander, valamint ingyesen elérhető fájltömörítő- és achiváló programokkal (pl.: 7ZIP) kezelhető formátumban állnak Ajánlattevők rendelkezésére, melyek letöltést követően a fent említett programok bármelyikével kitömöríthetők és összefűzhetők.