MMAT - Médiavásárlás 2024

Rövid leírás

Vállalkozási keretmegállapodás a Magyar Művészeti Akadémia média kampányaihoz kapcsolódó médiafoglalási, médiavásárlási feladatok ellátására nyomtatott, elektronikus és on-line médiában a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, a meghatározott nettó 114 466 000 forintos keretösszeg kimerüléséig, melynek teljes kimerítésére ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Az eljárás a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul.
A konkrét feladatokat az eljárás második részében eseti megrendelések keretében rendeli meg Ajánlatkérő az ajánlattevőként
szerződő féltől. A vállalkozói díj - a listaárra ajánlott kedvezmény mértéke alapján meghatározva – a szerződésben és a pénzügyi ajánlatban foglalt részletek szerint tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során
felmerültek, kivéve a 2008. évi XLVIII. tv (Grt). 5/C. § (3) bekezdése szerinti reklámközvetítőnek járó (jogszabályban szabályozott reklámközvetítői díj) díjat is.

A beszerzés leírása

Netó 114 466 000 Ft (+ 11 446 600 Ft opció) értékű keretmegállapodás kötése a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
Print, online és elektronikus megjelenések
Tervezett médiumok:
Print
Országút (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Magyar Napló (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Régi-Új Magyar Építőművészet (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Régi-Új Magyar Építőművészet (1/1 oldal PR-cikk)
Kortárs (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Új Művészet (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Pesti Műsor (1/2 oldal kreatív - belíven)
Aracs folyóirat (1/1 oldal kreatív - B2 vagy B3 oldalon)
DUE Tallózó (1 db 1/1 oldalas PR-interjú MMA-ösztöndíjassal/lapszám)
Filmvilág (1/1 oldal kreatív - B2 vagy B3 oldalon)
Filmvilág (1/1 oldal PR-cikk - kb. 3-4000 karakter és egy fotó)
Magyar Iparművészet (1/1 oldal kreatív B2 vagy B3 oldalon)
Magyar Iparművészet (1/1 oldal PR-cikk)
Médiaworks csomag (1/4-es, álló formátumú színes hirdetések a vonatkozó megyei lapokban az MMA regionális központjai szerint: Petőfi Népe, Új Dunántúli Napló, Délmagyarország, Kisalföld, Veszprémi Napló, Észak-Magyarország, Hajdu-Bihari Napló) (minden régióban 2 db print hirdetés/év)
Fidelio (1/2 oldal kreatív)
Papageno (Programajánló cikkek)
Mandiner (1/2 oldal kreatív) - Mediaworks termék

Online
Régi-Új Magyar Építőművészet (3000 karakteres PR-cikk)
Régi-Új Magyar Építőművészet (1500-2000 karakteres híranyag)
DUE.hu: legalább 3-4000 karakteres PR-cikk
Mandiner (3000-4000 karakteres PR-cikk/interjú)
Magyar Hírlap (Művészpáholy rovat: átlagosan havi 2 portréinterjú elkészítése az akadémiusokkal - 12 hónap)
mutargy.com (felső banner - 1 hét időtartam)
mutargy.com (középső banner - 1 hét időtartam)
mutargy.com (oldalsó banner - 1 hét időtartam)
mutargy.com (kiállítás-ajánló cikkek)
Papageno (3000 karakteres PR-cikk 1 képpel)

Elektronikus
"Kossuth Rádió (30 mp-es spotok reggeli és esti idősávban
"Kossuth Rádió (30 mp-es spotok reggeli és esti idősávban
"InfoRádió (30 mp-es spotok)
InfoRádió (120 másodperces minriportok)
Trend FM "Gyűjtő" című műsorában való szereplés (elsősorban művészeti projektek, kiállítások stb. bemutatása)
Trend FM "A nap vendége" című műsorban való szereplés (elnökségi tagok, akadémikusok)
Trend FM - 4 különféle szpotkampány (4 x 30 db 30-sec szpot, összesen: 120 db spot) - I. kategória
RádióCafé - A Nap embere- interjúk (30 perc)
RádióCafé - Szabadesés: interjúk (30 perc)
RádióCafé - Könyvben utazom: beszélgetés könyvújdonságokról (30 perc)


A részletes leírást az árazótábla és a műszaki leírás tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

REFERENCIA: Az alkalmasság minimumkövetelménye
M1. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben legalább 1 db médiavásárlási feladatokra (print és online felületet is tartalmazó) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.

Igazolási mód:
M1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, amelyet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni.
A referencianyilatkozat/igazolás tartalmi követelményei:
● a teljesítés idejének kezdő és befejező ideje (év, hónap, nap)
● a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye
● a szolgáltatás tárgya és mennyisége.
● nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumot a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

SZAKEMBEREK: Az alkalmasság minimumkövetelménye
M2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik legalább 1 fő account managerrel, aki alap, vagy mesterképzésben szerzett
felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel, és kulturális média és/vagy kulturális médiavásárlás területén legalább 36 hónap
szakmai tapasztalattal rendelkezik önálló munkavégzéssel.

Igazolási mód:
M2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés
b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével,végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az igazolások körében benyújtandó:
- a szakemberek bemutatására vonatkozó EKR nyilatkozat;
- a szakmai tapasztalatot bemutató önéletrajz, valamint a rendelkezésre állási nyilatkozat a kiadott minta szerinti tartalommal;
- képzettséget, illetve végzettséget igazoló dokumentum.
Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumokat a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) szerint történik a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti számlákat befogadja.

1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani az ott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről,amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.

4.FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054

5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre.Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.

6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képezőminősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak).

8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.

9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR000642972024 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le, az EPK megindítására 2024. április 11. napján került sor, észrevétel nem érkezett.

11. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és tekintettel az eljárás keretösszegére, továbbá az előírt feladatok és elvárt szolgáltatás egyes elemeinek szoros összetartozására, lásd nyertes Ajánlattevővel szemben támasztott elvárás az elfogadott médiatervek alapján a médiavásárlások lebonyolítása, így azt nem tartjuk gazdaságilag észszerűnek, továbbá az elvárt teljesítés minőségének és színvonalának sérülése nélkül a szolgáltatás megrendelése nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.

12. AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.

13. Értékelés módszere: Sorbarendezés - a legalacsonyabb érték a legjobb. Ajánlatkérő az excel táblában megadott ajánlati árakat hasonlítja össze, ugyanakkor ez nem a szerződéses érték, csak Ajánlatkérő tervezett beszerzései alapján az összehasonlítást szolgálják.

14. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatkérő által kiadott formában az árazótábla. Az árazótábla teljes hiánya, vagy valamely sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti tekintettel arra, hogy az árazótábla a szerződés tárgyára tett megajánlást alátámasztó dokumentum, így az szakmai ajánlatnak tekintendő.
Az ajánlattevőnek az ajánlatában műszaki-pénzügyi ajánlatot kell benyújtania, a közbeszerzési dokumentáció mellékletét képező részletes táblázatnak megfelelően. A munkalap valamennyi sárga színű cellája kitöltendő, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során Ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik, figyelemmel arra, ha a táblázatban szereplő médiumok/felületek egyike időközben megszűnt, vagy átmenetileg szünetelteti a tevékenységét. Ebben az esetben a táblázat megfelelő cellájába kérjük nullát írni vagy kihúzni. Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nullás megajánlás nem adható meg (nem elegendő hiánypótlás keretében vagy a teljesítés során igazolni). Amennyiben valamely ajánlattevő úgy áraz be egy tételt,
hogy az Ajánlatkérő utasítása szerint nullás tételként kellett volna árazni, azt Ajánlatkérő a számítási hiba javítás szabályai szerint kezeli. Az ajánlatkérői utasítás ellenére nem árazott tétel (nullás tétel, vagy üres cella) az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét vonja maga után.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerint jár el. Alapvetően keretszerződéses konstrukcióban, csak tekintettel arra, hogy a keretösszeg teljes lehívására nem vállal kötelezettséget, így keretmegállapodás megkötése szükséges. A részajánlattétel kizárásának indoka alapján is látható, hogy egy olyan egységet képező szerződés kerül megkötésre, ahol az egyes megrendelések eltérő gazdasági szereplők általi teljesíthető sem fizikailag, sem szakmailag nem lehetséges. A szerződés teljesítése folyamatos feladatellátást, egyeztetést, konzultációt igényel, ezért szükséges a keretmegállapodásos forma alkalmazása.