MMF 2024. Kommunikációs szolgáltatások

Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

AT feladata a Veszprém – Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozathoz kapcsolódó (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű kommunikációs feladatainak ellátása és a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó, szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberek biztosítása, valamint a rendezvény arculatát meghatározó grafikai munkák elvégzése, az alábbi feladatok teljesítésével: I. Produkciós, fotós, videós és hangrögzítési feladatok II. Arculati és grafikai feladatok III. Kommunikációs területhez kapcsolódó humán erőforrás IV. Kommunikációs nyomdai szolgáltatások V. Médiavásárlási és médiaügynökségi feladatok Nyertes AT-nek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2024.06.12-06.15. időszakban tervezett Magyar Mozgókép Fesztiválhoz (továbbiakban „MMF”) kötődően. AK a kommunikációs feladatok ellátására az előkészítési időszakban, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt tart igényt. Ezen tételek esetében AT-nek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a helyszínre történő kitelepüléseket, szállítási költségeket, a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is AK fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát AK teljes 2024.évre szóló időszakra határozza meg. Az elvégzendő feladatok és a TERVEZETT mennyiségek: 1. PRODUKCIÓS, FOTÓS, VIDEÓS, ÉS HANGRÖGZÍTÉSI FELADATOK Eseményfotózás a műszaki leírásban részletezettek alapján 180 munkaóra Online és TV reklám - Promo spot vágás a műszaki leírásban részletezettek alapján 2 db Social media (közösségi média)- Promo spot vágás a ML-ban részletezettek alapján 21 db Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás a ML-ban részletezettek alapján 1 db Napi összefoglaló video készítése a ML-ban részletezettek alapján 4 db Életműdíj átadó gála videórögzítés, vágóképezés a ML-ban részletezettek alapján 1 db Filmdíj átadó gála videórögzítés, vágóképezés a ML-ban részletezettek alapján 1 db Film díj forgatás a ML-ban részletezettek alapján 1 db Fesztivál hangja és narrációs spot gyártása a ML-ban részletezettek alapján 6 db MTVA képarchívum a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db Adstream vagy brick feltöltés a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db Rádió spot és narrációs spot gyártás a műszaki leírásban részletezettek alapján 3 db Weboldal fejlesztési feladatok a műszaki leírásban részletezettek alapján 40 munkaóra 2. ARCULATI ÉS GRAFIKAI FELADATOK Grafikusi munkák 1. kategória (Art directori feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 100 munkaóra Grafikusi munkák 2. kategória (Grafikus feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra Grafikusi munkák 3. kategória (Operátor feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra 3. KOMMUNIKÁCIÓS TERÜLETHEZ KAPCSOLÓDÓ HUMÁN ERŐFORRÁS BIZTOSÍTÁSA Sajtókommunikációs szolgáltatás (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 250 munkaóra Filmszakmai szerkesztői feladatok (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra Kommunikációs menedzser (külsős) 1. a műszaki leírásban részletezettek alapján 300 munkaóra Kommunikációs és produkciós manager (külsős) 2. a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra Kommunikációs asszisztens (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra Filmfesztivál weboldal szerkesztési feladatai és közösségi média menedzser feladatköre a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra 4. KOMMUNIKÁCIÓS NYOMDAI SZOLGÁLTATÁSOK Programfüzet szerkesztése, lektorálása, tördelése, nyomdai gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 3 000 db Roll Up gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 10 db Karszalag gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 10 000 db Óriásplakát gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 20 db CityLight gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 50 db Combino villamos fólizás, gyártás és kihelyezés a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db ESMA lengőkaros tábla nyomat gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 60 db Mahir RTO teljes oszlop plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 5 db Mahir DA0 plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 20 db Mahir zokli plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 66 db Plakát B1 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 110 db Plakát A3 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 100 db Kültéri megállító táblába való nyomat (változó kreatívval) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 18 db Beltéri táblába való nyomat (változó kreatívval) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 18 db Egyedi fotófal gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db Balaton Mozi plakát, B1 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 38 db Info levél, A4 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 600 db Belépőkártya (pass) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 200 db Nyakpánt (Badge) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 600 db Textil táska gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 500 db FOLYTATÁS a BT-300 mezőben. AK nettó 80.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-05-13. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-05-03.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2024-05-03 Ajánlati felhívás
2024-06-12 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2024-05-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: MMF 2024. Kommunikációs szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000707282024
Rövid leírás:
“AT feladata a Veszprém – Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozathoz kapcsolódó...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Leírás
A beszerzés leírása:
“AT feladata a Veszprém – Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozathoz kapcsolódó...”    Többet mutasson
További információk:
“Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Vince-Bodnár Andrea Lajstromszáma: 00314 / 01040/ 01159 A BT-24...”    Többet mutasson
További termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Hangtechnikusi szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“HU213 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi”
A teljesítés helye: Veszprém 🏙️
Időtartam: 12 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M.2.1. pont kapcsán bemutatott szakember többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár
Ár (súlyozás): 20
Ár (súlyozás): 60
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-05-13 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-05-13 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII....”    Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
Leírás
Keretmegállapodások esetén indokolni kell a 4 évet meghaladó időtartamot:
“none”

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Gazdasági és pénzügyi helyzet
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Árbevétel: Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell...”    Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Referencia: Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja...”    Többet mutasson
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Szakember: AT-nek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A...”    Többet mutasson
Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy...”    Többet mutasson
Kauciók és garanciák:
“5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke 800.000, - Ft A befizetés helye: vagy az...”    Többet mutasson
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat: A finanszírozás tekintetében irányadó...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“AK az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket,...”    Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 23701142219
Postacím: Cserhát Ltp. 8.
Postai irányítószám: 8200
Postai város: Veszprém
Régió: Veszprém 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu 📧
Telefon: +36 301193474 📞
Fax: +36 301193474 📠
URL: https://veszprembalaton2023.hu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Szabadidő, kultúra és vallás
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000707282024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000707282024/reszletek 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“Ajánlatkérő meglátása szerint a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 088-266945 (2024-05-03)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-06-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 79 476 000 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 32 029 000 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-06-04 📅
Cím: Vállalkozási Keretszerződés az „MMF 2024. Kommunikációs szolgáltatások”
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 3
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A vállalkozó neve és címe
Név: AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 26490119241
Postacím: Vérhalom Utca 33/a
Postai irányítószám: 1025
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kozbeszerzes@axiagroup.hu 📧
Telefon: +36 302050638 📞
Fax: +36 13211772 📠

Kiegészítő információk
További információk

“A Sky Five Média és Reklámügynöki Kft. (székhely: 1012 Budapest Pálya Utca 2. A. ép.) ajánlattevő által benyújtott ajánlat értékelését követően...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2024/S 114-349818 (2024-06-12)