Rövid leírás
AT feladata a Veszprém – Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozathoz kapcsolódó (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű kommunikációs feladatainak ellátása és a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó, szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberek biztosítása, valamint a rendezvény arculatát meghatározó grafikai munkák elvégzése, az alábbi feladatok teljesítésével:
I. Produkciós, fotós, videós és hangrögzítési feladatok
II. Arculati és grafikai feladatok
III. Kommunikációs területhez kapcsolódó humán erőforrás
IV. Kommunikációs nyomdai szolgáltatások
V. Médiavásárlási és médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT-nek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2024.06.12-06.15. időszakban tervezett Magyar Mozgókép Fesztiválhoz (továbbiakban „MMF”) kötődően.
AK a kommunikációs feladatok ellátására az előkészítési időszakban, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt tart igényt.
Ezen tételek esetében AT-nek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a helyszínre történő kitelepüléseket, szállítási költségeket, a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is
AK fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát AK teljes 2024.évre szóló időszakra határozza meg.
Az elvégzendő feladatok és a TERVEZETT mennyiségek:
1. PRODUKCIÓS, FOTÓS, VIDEÓS, ÉS HANGRÖGZÍTÉSI FELADATOK
Eseményfotózás a műszaki leírásban részletezettek alapján 180 munkaóra
Online és TV reklám - Promo spot vágás a műszaki leírásban részletezettek alapján 2 db
Social media (közösségi média)- Promo spot vágás a ML-ban részletezettek alapján 21 db
Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás a ML-ban részletezettek alapján 1 db
Napi összefoglaló video készítése a ML-ban részletezettek alapján 4 db
Életműdíj átadó gála videórögzítés, vágóképezés a ML-ban részletezettek alapján 1 db
Filmdíj átadó gála videórögzítés, vágóképezés a ML-ban részletezettek alapján 1 db
Film díj forgatás a ML-ban részletezettek alapján 1 db
Fesztivál hangja és narrációs spot gyártása a ML-ban részletezettek alapján 6 db
MTVA képarchívum a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db
Adstream vagy brick feltöltés a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db
Rádió spot és narrációs spot gyártás a műszaki leírásban részletezettek alapján 3 db
Weboldal fejlesztési feladatok a műszaki leírásban részletezettek alapján 40 munkaóra
2. ARCULATI ÉS GRAFIKAI FELADATOK
Grafikusi munkák 1. kategória (Art directori feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 100 munkaóra
Grafikusi munkák 2. kategória (Grafikus feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra
Grafikusi munkák 3. kategória (Operátor feladatok) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra
3. KOMMUNIKÁCIÓS TERÜLETHEZ KAPCSOLÓDÓ HUMÁN ERŐFORRÁS BIZTOSÍTÁSA
Sajtókommunikációs szolgáltatás (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 250 munkaóra
Filmszakmai szerkesztői feladatok (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 120 munkaóra
Kommunikációs menedzser (külsős) 1. a műszaki leírásban részletezettek alapján 300 munkaóra
Kommunikációs és produkciós manager (külsős) 2. a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra
Kommunikációs asszisztens (külsős) a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra
Filmfesztivál weboldal szerkesztési feladatai és közösségi média menedzser feladatköre a műszaki leírásban részletezettek alapján 240 munkaóra
4. KOMMUNIKÁCIÓS NYOMDAI SZOLGÁLTATÁSOK
Programfüzet szerkesztése, lektorálása, tördelése, nyomdai gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 3 000 db
Roll Up gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 10 db
Karszalag gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 10 000 db
Óriásplakát gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 20 db
CityLight gyártása a műszaki leírásban részletezettek alapján 50 db
Combino villamos fólizás, gyártás és kihelyezés a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db
ESMA lengőkaros tábla nyomat gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 60 db
Mahir RTO teljes oszlop plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 5 db
Mahir DA0 plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 20 db
Mahir zokli plakát gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 66 db
Plakát B1 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 110 db
Plakát A3 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 100 db
Kültéri megállító táblába való nyomat (változó kreatívval) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 18 db
Beltéri táblába való nyomat (változó kreatívval) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 18 db
Egyedi fotófal gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 db
Balaton Mozi plakát, B1 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 38 db
Info levél, A4 gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 600 db
Belépőkártya (pass) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 1 200 db
Nyakpánt (Badge) gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 600 db
Textil táska gyártása és biztosítása a műszaki leírásban részletezettek alapján 500 db
FOLYTATÁS a BT-300 mezőben.
AK nettó 80.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.