Mobíliák beszerzése a MILAB projekt terhére

A beszerzés leírása

M01 Íróasztal 4 db
M02 Rakásolható szék 16 db
M03 Vezetői asztal szekrény aláépítéssel 4 db
M04 4fős irodai bench asztal 5 db
M05 2fős irodai bench asztal 1 db
M06 Ülő-álló 2fős munkaállomás 1db
M07 Operatív görgős munkaszék 4 db
M08 Operatív görgős munkaszék 30 db
M09 Tárgyalóasztal 1 db
M10 Körasztal 1 db
M11 Forgó tárgyalószék 14 db
M12 Fa kisasztal 2 db
M13 Fa kisasztal 2 db
M14 Hatszögletes, asszimetrikus alacsony puff 7 db
M15 Alacsony háttámlás kanapé 2 db
M16 Karfás fotel 5 db
M17 Magas háttámlás lounge fotel 2 db
M18 Forgó magasfalú, félkarfás fotel 2 db
M19 Akusztikus függöny 1 db
A műszaki leírásban részletezettek szerint.

Ajánlatkérő az előteljesítés lehetőségét biztosítja.
Ajánlattevő a szállítás tervezett határidejét megelőzően, legalább 2 munkanappal köteles írásban értesíteni Ajánlatkérő kapcsolattartóját a szállítás tervezett napjáról és egyeztetni vele a szállítás pontos időpontját. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen pont szerinti értesítés és egyeztetés elmarad – továbbá amennyiben a szállítás attól eltérő időpontban történik -, úgy Ajánlatkérő jogosult megtagadni a termékek átvételét.

Az átadás-átvételi eljárás megkezdésének feltétele, hogy Ajánlattevő a termékeket maradéktalanul leszállítsa a teljesítés helyére és összeszerelje oly módon, hogy azokat rendeltetésszerű állapotban tudja átadni Ajánlatkérő részére.

Ajánlattevő a termékeket új, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, gyári csomagolásban, magyar vagy angol nyelvű használati és kezelési útmutatóval ellátva köteles leszállítani. Ajánlattevő köteles a termékeket úgy csomagolni, hogy azokat a szállítás során semmilyen sérülés ne érje.

További információk

Az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok igazolási módja: A Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-7. § -ában foglaltak szerint, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával szükséges előzetesen igazolni, hogy AT nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az AT ajánlatában csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az utólagos igazolási kötelezettség körében a kizáró okok további vizsgálata és igazolása kapcsán a Kbt. 69.§ (4) - (6) bekezdései szerint kell eljárni a Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseiben meghatározottak szerinti. A Kbt. 69. § (4), illetve (6) bekezdésében foglalt esetben az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 8. §, 10. §, 12-16. §-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania.
Az igazolások benyújtására egyebekben a Kbt. 69. § (11) bek. irányadó. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára, valamint a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára is.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kiegészítő információ a BT-13 adatmezőhöz: Annak meghatározására a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint, a kiegészítő tájékoztatás kötelező megadásának határideje szerint kerül sor.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1: Az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 21. §-a előírásai szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát az alábbiak szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát – IV. rész α pont kitöltésével – részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése
alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/1: Az Ajánlattevőnek be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év során teljesített legjelentősebb szállításáról szóló referencianyilatkozatát, vagy igazolását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint
igazolva, az igazolásban, illetve nyilatkozatban megjelölve: — a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), — a szerződést kötő másik fél megnevezése (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét is feltüntetve), — a szállítás tárgya, mennyisége (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), — továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A referenciaigazolásokat úgy kell kiállítani, hogy azokból az alkalmassági feltételek teljesítése ellenőrizhető legyen.
Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban /referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett együttesen is megfelelhetnek, azaz elegendő, ha közülük egy megfelel.

M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, és legkorábban a felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett, legalább 75 db bútor szállítására vonatkozó referenciamunkával.
Az előírt referenciamennyiség több szerződésből is teljesíthető.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8)).

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, amelyet a Kbt. 54. § szerint kell az ajánlatkérő rendelkezésére
bocsátani. Átutalás esetén a megjegyzésben: „Mobiliák ajánlati biztosíték” megjelöléssel. Az utalásról/befizetésről a banki igazolást is be kell nyújtani az ajánlatban. Egyéb formában történő nyújtás esetére ajánlatkérő előírja, hogy annak elektronikus okiratként meg kell felelnie a Pp. szerinti, teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
Az ajánlati biztosíték összege 300 000,- Ft.
Ajánlatkérő pénzforgalmi számlája: 10032000-01738588-06070018
Közös ajánlattevőknek a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani az ajánlati biztosítékot.
Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az Ajánlatkérőt illeti meg.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 73. § (6) bekezdés b) pontjára, amely szerint az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1) és (6) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. és a szerződés szerint, HUF-ban történik.
Ajánlattevő 1 db számla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő nem biztosítja előleg igénybevételének lehetőségét.
A részletes fizetési feltételeket a szerződés tartalmazza.
Finanszírozás módja: utófinanszírozás, támogatás intenzitása 100%.

A szerződés teljesítésének feltételei

Amennyiben AT a szerződésben és mellékleteiben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti, hibásan teljesíti vagy nem teljesíti, úgy az erre okot adó körülmény jellegétől függően – késedelmi-, hibás teljesítési- vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
A késedelemi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5%, a késedelem 11. napjától napi 1% mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20 %. Alapja: nettó vételár.
A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítési időszak 1-10. napja alatt napi 0,5%, a 11. napjától napi 1% mértékű. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20%-a.Alapja: a hibásan teljesített mennyiség nettó vételára.
Meghiúsulási kötbér 25%. Alapja: nettó vételár, kivéve: a 2. sz. értékelési szempont esetén az akkusztikus függöny vételára.
A kötbérezésre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.
A jótállás és az utángyártási garancia minimuma: 36 hónap.

1. Az eljárást megindító felhívás és a Közbeszerzési Dokumentumok egyéb részei közötti eltérés esetében az eljárást megindító felhívásban foglaltak az irányadók. Az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumok nem szabályozott kérdésekben a Kbt. a 321/2015 (X. 30.) Korm. rend., valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm rend. rendelkezései az irányadók.
2. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a 71. § (3) és (8) bekezdésében
foglaltakra.
3. Az ajánlathoz csatolni kell a Közbeszerzési Dokumentumokban előírt dokumentumokat.
4. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől Kbt. 56. § (2)-(5) bekezdése szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag írásban, az EKR-en keresztül kérhető. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást (beleértve a kérdés ismertetését a kérdező azonosítása nélkül) az
EKR-en keresztül teszi közzé. A kiegészítő tájékoztatás a közbeszerzési dokumentumok részévé válik. Az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás (ok) figyelembevételével kell elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő a gazdasági szereplőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
5. Az alkalmassági minimum követelmények és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
6.Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. (Kbt. 81.§ (5) bekezdés)
7. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás során nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Előzetes piaci konzultáció száma: EKR000947372024.
8. A teljes ajánlattételi felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
9. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont esetén az ajánlatok szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere az 1. szempont esetében a fordított arányosítás, a 2-3. szempontok esetében egyenes arányosítás.
10. Ajánlatkérő szakmai ajánlat benyújtását írja elő. Szakmai ajánlatnak az Árazó táblázat minősül. A megajánlásnak tartalmaznia kell az áruk gyártóját, típusát és származási helyét, amit az Árazó táblázatban kell megjelölni.
11. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Nagydaróci Roland 00657
12. Részajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzendő mobíliák egy laboratóriumba kerülnek elhelyezésre, így azáltal, ha különböző szállítók, eltérő stílusú, egymással nem harmonizálói termékei kerülnének beszerzésre, vizuálisan zavaró lehet, és az iroda professzionális megjelenését ronthatja. Az ott munkát végzők munkamoráljára is negatívan hatna, de a külső kutatócsoportok számára is komolytalanná tehetné a tárgyalót, ami Ajánlatkérő – mint kutatószervezet – nemzetközi megítélésére is hátrányos lenne. Gazdaságilag is kedvezőtlenebb árakat eredményezhet, további műszakilag is hátrányos lenne (pl. a karbantartásnál, jótállás érvényesítése is többletterhet róna ajánlatkérőre).
13. Ajánlattevőknek - az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló 2022/576 EU rendelet alapján - ajánlatukban nyilatkozniuk kell az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétel tilalmával összefüggésben. AK a nyilatkozathoz mintát készített.
14. Amennyiben a műszaki megfelelőség igazolásához valamely tanúsítvány, minősítés benyújtása szükséges, úgy Ajánlattevő köteles az adott tanúsítvány(ok) benyújtására is a szerződéskötéshez. Ajánlattevő a minősítések, tanúsítványok Ajánlatkérő részére történő megküldésére legkésőbb ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének a napját követő 12. napig köteles. Amennyiben Ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének a napját követő 20. naptári napig sem igazolja Ajánlatkérő felé teljes körűen a tanúsítványoknak, illetve minősítéseknek való megfelelést, úgy azt a szerződéskötéstől történő visszalépésnek tekinti.
15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ártáblázat teljes hiánya esetén az ajánlat érvénytelen, azonban amennyiben a kiadott ártáblázat tartalmazza a gyártó, típus, valamint a származási hely megjelölését, úgy a benyújtott ajánlaton belüli részinformációk tartalmi hibái, hiányosságai a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően javíthatóak vagy pótolhatóak.
16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen közbeszerzés feltételesnek minősül a Kbt. 53. § (6) bekezdés alpaján. Feltétel: a Mesterséges Intelligencia Nemzeti Laboratórium létrehozása és komplex fejlesztése (MILAB)" tárgyú RRF-2.3.1-21-2022-00004 azonosító számú projekt vonatkozó Támogatási Szerződés módosításának hatályba lépése, amely biztosítja a Ajánlatkérő számára, hogy a Szerződéshez szükséges teljes forrás az építés-felújítás soron rendelkezésre álljon