1. Jelen eljárás szerinti nyertes Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a keretmegállapodás megkötésének feltételeként legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell Licensing Solution Provider (LSP) partnerséggel.
2. A keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás szerinti nyertes ajánlattevőnek az összegezés megküldését követő 3 munkanapon belül meg kell küldenie Ajánlatkérő részére az – Ajánlatkérő és a Microsoft, mint gyártó között megkötendő, a közoktatási szoftverlicenc konstrukció legfelsőbb, kötelezettségvállalással nem terhelt szerződéses szintjét képező – Campus and School Agreement-et és a hozzá kapcsolódó szerződésmódosítást (a továbbiakban együtt: CASA).
3. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
4. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
5.Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor – a Kbt. 76. § (5) bekezdésében foglaltak alapján – a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza, továbbá rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján történő közbeszerzés megvalósításakor is legalacsonyabb ár értékelési szempontját kell alkalmazni.
6.Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell tennie az alábbi dokumentumok benyújtásával: Részletes ártáblázat (pdf. és xls formátumban is kérjük benyújtani)
7. AK AT és a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé.
8. AK a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó alkalmassági feltételt nem ír elő.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt.66.§ (2) és a Kbt.67.§ (4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§ (6), Kbt. 65.§ (7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§ (5) alapján a Kbt.68.§ (4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint. AK felhívja a figyelmet a Ptk. 3:30.§ (3)-ban és a Közbeszerzési Döntőbizottság D.27/2021. sz. határozatában foglaltakra.
10. AK a Kbt.71.§-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve az EKR Kr. 11.§ (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71.§ (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
11. A Kr. 30.§ (4) bek.-ben foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás BT-750 mező M1 pontjában.
12. FAKSZ neve és lajstromszáma, dr. Kovács Anita 01415, helyettese: dr. Kun Dávid 01119
13. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
14. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését. Ajánlatkérő a legkedvezőbb és az azt követő további 1 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő vonatkozásában végzi el a bírálatot. Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy fentiek legkedvezőbb ajánlatokon túl további ajánlatokat vonjon bírálat alá.
15. AK a felhívás IV.2.6) pontjában az ajánlattételi határidő lejártától számítottan 30 napot ért.
16. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A Kbt.41/A.-41/B.§ alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza.
17. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az AT-k rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az AT-k saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
18. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§ (2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
19. Felhívásban, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
20. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2021/04/DKU_Zrt_adatkezelesi_tajekoztato_202104.pdf oldalon érhető el.
21. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell a Kr. 1. § (9) bekezdése vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.
22.Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő, mint központi beszerző szervezet és a Microsoft között a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet szerinti központosított szoftverlicenc-gazdálkodási tevékenység keretei között létrejövő, a beszerzendő licencekre vonatkozó CASA (Campus and School Agreement) alapján az annak időtartama alatt beszerzendő licenceket évenkénti fordulóval és a CASA szerződésben szereplő minimum mennyiséget egyszerre kell megvásárolni, ami részajánlattétel biztosítása esetén nem tud
megvalósulni. Ugyanakkor Ajánlatkérő a részajánlattételt gazdaságilag sem tartja észszerűnek, ugyanis a közpénzek hatékonyabb felhasználását eredményezi a nagyobb mennyiségben történő megrendelés, amit a korábbi évek közbeszerzései során tett ajánlati árak is alátámasztanak. Kiemelendő, hogy a beszerzendő licencek egy termékcsaládba tartoznak, így nem jelenti a versenyfeltételek korlátozását a termékek együtt történő beszerzése, azaz adott esetben egy, vagy több közbeszerzési rész meghatározása sem eredményezné az eljárásban érdekelt gazdasági szereplői kör szélesítését.