1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. Az alkalmasság feltétel és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: M/1. pontja tekintetében.
3. A szolgáltatás annak egységességére és műszaki jellemzőire tekintettel részekre nem bontható, emellett a beszerzés tárgyának tárgyi megbontása indokolatlan többletköltséget eredményezhet, melyre figyelemmel a részajánlattétel lehetőségének biztosítása műszaki és gazdasági szempontból nem ésszerű.
4. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
5. Az ajánlathoz csatolni kell:
a. Felolvasólapot (EKR űrlap),
b. Excel táblázatot - árazott TCO modelleket -(cégszerűen aláírva PDF és excel formában) – szakmai ajánlat
c. EEKD-t (EKR űrlap),
d. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
e. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
f. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
g. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
h. közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bek.tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
i. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról – EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
j. Nyilatkozatot üzleti titokról – EKR űrlap,
k. Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
l. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
m. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
n. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
o. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
p. AT aktuális ÁSZF-jének kivonatát vagy a pontos link megjelölését, ahol az előbbi dokumentum(ok) teljes terjedelemben elérhetőek.
q. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
r. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
6. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
7. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza
9. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.
10. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.