MTVA hírrendszer szerver support 2024/2025

Rövid leírás

Szolgáltatási szerződés – az MTVA meglévő Quantel & Momentum hírgyártó rendszer szervereinek, supportja a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint, a szerződéskötéstől 2025.12.31-ig tartó időtartamra.

A beszerzés leírása

A Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap jelen közbeszerzési szakmai leírással meghatározza a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt jellemzőket, elvárásokat, követelményeket, amelyek alapján a közbeszerzés tárgya oly módon írható le, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek.

Support leírás
Az MTVA a jelenleg üzemelő Grass Valley Quantel & Momentum hírgyártó rendszere üzemeltetési biztonságának fenntartása érdekében a gyártói támogatás meghosszabbítása szükséges, melyhez az alábbi szolgáltatásokat kell biztosítani.
Rendelkezésre állási idő:
- Non-stop – napi 24 órában a hét minden napján, beleértve a munkaszüneti napokat és a hivatalos ünnepnapokat
Grass Valley gyártói rendszer támogatás tartalma:
• Hozzáférés a support erőforrásokhoz weben keresztül
• Távbeavatkozás lehetősége szükség esetén
• 24x7 telefonos/helpdesk támogatás kritikus hibák esetén
o 15 percen belül történő visszaigazolás
o 2 órán belül történő válaszadás
• Új cserealkatrészek küldése 1 munkanapon belül, a hibás alkatrészek csere utáni visszaküldésével
• Szoftverfrissítési támogatás mind hibajavítás, mind szoftver alverzió követésére az új fő verziókra kivételével
• Az Grass Valley Care – Prime SA for Asset Management szolgáltatással megegyező szolgáltatások.
First line támogatás:
• Magyar nyelvű rendszertámogatás, minimum kettő fő bevonásával 7x24 órás telefonos hot-line elérhetőséggel, távoli rendszerfelügyelettel, szükség szerinti helyszíni jelenléttel.
• Meghibásodás esetén a bejelentéstől számított 4 órán belül távbeavatkozással, vagy szükség esetén a helyszínre küldött szakembere segítségével kezdje meg a hiba elhárítását.
• Szoftverfrissítések előkészítése és felügyelete, probléma esetén közreműködés a megoldásban a gyártó haladéktalan értesítésével.
• A karbantartási és szerviz szakemberek díjmentes kiszállása a szerződés időtartama alatt.
A support szolgáltatás keretében a rendszer elemeihez support crossgrade szolgáltatást kell nyújtani úgy, hogy a teljes rendszer támogatása a szerződéskötéstől 2025. december 31-ig folyamatosan biztosított legyen.
A támogatandó hardverek és szoftverek, amelyek összesen a Műszaki Leírásban 62 sorban felsorolt tételt, egyedileg meghatározott elemet (82 db kis felbontású kliens és 6 db nagy felbontású montírozó szoftver, 3db GV sQ Enterprise szerver, Fileflow, Momentum rendszer) foglalnak magukba a műszaki leírásban részletezettek szerint.
A meglévő rendszerek fentiek szerinti first line supportja – tekintettel a rajtuk futó tartalmak nyelvére és a működtetésben az ajánlatkérő oldalán részt vevő munkatársak nyelvtudására – a magyar nyelv használatát feltételezi.
A referenciaszintet jelentő egyedi termékkekkel összefüggésben az AK 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3)-ben foglaltakra figyelemmel Ajánlatkérő elfogadja az egyedi termékekkel egyenértékű termékek szállítását, amennyiben az az elvárt minőségi egyezést biztosítja a KD-ban részletezettek szerint. A KD-ban meghatározott egyedi terméktől eltérő termék megajánlása esetén az egyenértékűséget igazolni kell olyan leírás csatolásával, amelyből az egyenértékűség jellemzői megállapíthatók. Az AK az egyenértékűséget a Műszaki leírásban meghatározott paraméterek szerint vizsgálja.

További információkat a közbeszerzési dokumentum Műszaki Leírása és Szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

A BT-536 mezőben feltüntetett adat a közbeszerezési eljárás lefolytatásával kalkulált kezdődátum; a szerződés időtartamának kezdete (így a teljes kezdete is) ténylegesen a szerződéskötés megtörténétének napja.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§ bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm.
rendelet 15. § (2)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. - Referencia: M/1-M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni – a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.

A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

M/1. Az ajánlattevőnek 321/2015. (X.30.) Korm.r. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az M/1. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében az ajánlat benyújtásakor ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három évben (36 hónapban) – az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően – teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett a közbeszerzés tárgya szerinti (hírgyártó rendszer támogatására irányuló) szolgáltatásait, figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek a) pontjában és (3a) bek-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.

A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megjelölését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az ajánlatkérő a referenciamunkák tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rend. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.

Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Korm. rend 1. § (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek-ben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek-ben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés].

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, legalább 1 db hírgyártó rendszer támogatására irányuló referenciával, mely minimum 45 db egyedileg meghatározott elemből felépülő és további minimum 2 db sQ szervert tartalmazó rendszerből áll [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)].

Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafele számítva legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett és három éven (36 hónapon) belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.

A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c), e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK – az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/2. - Szakember: M/1-M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni – a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.

A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

M/2. Az ajánlattevőnek a Korm.rend 21. § (3) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelést azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével kell igazolnia, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Az M/2. pont tekintetében az ajánlatához csatolnia kell:
- végzettséget, illetve képzettséget igazoló okirat másolata,
- a releváns szakmai tapasztalat leírását, annak kezdetét és befejezését (év/hónap/nap bontásban) is tartalmazó, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Az önéletrajzban nyilatkozni kell továbbá a magyar nyelvtudásról,
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok vagy azok egyszerű másolata.

Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat időtartamát és a nyelvtudás mértékét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Az ajánlatkérő 1 hónapnak 30 napos szakmai tapasztalatot tekint. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembereket kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az EKR-ben található „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” űrlap használatával is be kell mutatni a szakembereket – megjelölve az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését.

A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek-ben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés]

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:

M/2. nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő, magyar nyelvtudással rendelkező felsőfokú villamosmérnök vagy felsőfokú informatikus vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberekkel akik rendelkeznek Grass Valley sQ Enterprise szerver, Fileflow konverter, Momentum rendszerek támogatásából (first line support) származó legalább 10 hónap szakmai tapasztalattal [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) b)].

A fentiekben megjelölt M/1.-M/2. alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].

Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

***
III.4.5) pont folytatása:
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: EUR
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].

***
AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.

Kauciók és garanciák

AK az eljárásban való részvételt 1.000.000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra. Kbt. 135.§ (1) bekezdés alapján a felek az ellenérték megfizetésére irányadó szabályokat figyelembe véve a szerződésben rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról.
AK részszámlázási lehetőséget nem biztosít.
AK előleget nem biztosít.
AK az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el akként, hogy a beszerzés tárgyát képező támogatási szolgáltatások (gyártói és first line support crossgrade) AK általi jogszerű igénybevételének lehetőségét igazoló dokumentumok átvételét követően (melyet a Felek a számla benyújthatósága szempontjából teljesítésként vesznek figyelembe) az ellenértéket a számla és mellékletei rendelkezésre állását követő 30 napos határidő mellett fizeti meg a Kbt. 135. § (1) és (6), továbbá a a Ptk.6:130.§ rendelkezései .
***
Folytatás a III.4.6) pontban

A szerződés teljesítésének feltételei

Meghiúsulási kötbér: AK meghiúsulási kötbért követelhet, amennyiben a szerződés olyan okból hiúsul meg, amelyért Nyertes AT felelős; alapja a még nem teljesített időszakra fennmaradó nettó ellenérték teljes összege, mértéke a kötbéralap 30%-ának megfelelő összeg.
Hibás teljesítési kötbér: az ellátott feladat hibás teljesítésének eseté a hiba bekövetkezséétől a hiba kijavításáig terjedő időre, valamint a rendelkezésre állás hibás teljesítése esetén az érintett időszakra; a hibás teljesítési kötbér alapja a teljes nettó ellenszolgáltatás 1 (egy) hónapra vetített részének 1 %-a/nap, de legfeljebb a kötbéralap 30 %-a.
Késedelmi kötbér: a szerződésben meghatározott bármely határidő elmulasztása esetén minden megkezdett késedelemmel érintett nap után AK késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás 1 (egy) hónapra vetített nettó részének 1 (egy) %-a/nap, a kötbér maximuma a kötbéralap 30 %-a.
Részletes feltételek a KD-ban és a szerződéstervezetben.

1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: M/1-M/2. pont tekintetében.
4. AK az eljárásban való részvételt 1.000.000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]
5. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
6. Az ajánlathoz csatolni kell:
a. Felolvasólapot (EKR űrlap),
b. Árazótáblázatot (cégszerűen aláírva PDF és excel formában) – szakmai ajánlat
c. EEKD-t (EKR űrlap),
d. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
e. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
f. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
g. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
h. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról - EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
i. Nyilatkozatot üzleti titokról - EKR űrlap,
j. Nyilatkozatot bemutatott szakemberről - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. Szakember tekintetében: végzetség/képzettség igazolása, önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
l. Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
m. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
n. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
o. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
p. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
q. AT nyilatkozatát, amely szerint AT legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott termék//terméknek minősülő szolgáltatás gyártójától/gyártó által erre feljogosítottól szervezettől származó nyilatkozattal arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő jogosult a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos hardver, szoftver támogatási szolgáltatás Magyarország területén történő nyújtására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására.
Ak kéri, hogy az AT nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az AT az ajánlatába lehetőség szerint nyújtsa be, ugyanakkor amennyiben nem rendelkezik ezen gyártói nyilatkozattal az ajánlattételi időpontjában, akkor az AT nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos hardver, szoftver támogatási szolgáltatás Magyarország területén történő nyújtására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására.
r. Egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat – adott esetben
s. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
t. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
u. közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
8. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
9. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
10. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza
11. AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].
12. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.
13. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja, melynek indoka: Ajánlatkérő alapműködése folymatosságának biztosíthatósága okán a rendszer támogatása – az üzembiztonság szempontjaira tekintettel – nem osztható részekre.