1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: M/1. pont tekintetében.
3. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
4. Az ajánlathoz csatolni kell:
c. Felolvasólapot (EKR űrlap),
d. Árazótáblázatot (cégszerűen aláírva PDF és excel formában) – szakmai ajánlat
e. EEKD-t (EKR űrlap),
f. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
g. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
i. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról - EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
k. Nyilatkozatot üzleti titokról - EKR űrlap,
l. Nyilatkozatot bemutatott szakemberről - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
m. Szakember tekintetében: végzettség/képzettség igazolása, önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
n. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
o. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
p. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
q. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
r. 1-es és 2-es részek tekintetében AT nyilatkozatát, amely szerint AT legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott terméknek minősülő szolgáltatás gyártójától/gyártó által erre feljogosítottól szervezettől származó nyilatkozattal arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő jogosult a terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos támogatási szolgáltatás Magyarország területén történő nyújtására.
AK kéri, hogy az AT nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az AT az ajánlatába lehetőség szerint nyújtsa be, ugyanakkor amennyiben nem rendelkezik ezen gyártói nyilatkozattal az ajánlattételi időpontjában, akkor az AT nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult a terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos támogatási szolgáltatás Magyarország területén történő nyújtására.
s. Egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat – adott esetben
t. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
u. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
v. közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
5. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
7. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza
8. AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás/áru felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].
9. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.
10. AK rögzíti, hogy a BT-763-ban foglaltak („Az ajánlattevőnek valamennyi részre be kell nyújtania ajánlatot”) akként értelmezendők, hogy AT az eljárás bármely része tekintetében nyújthat be ajánlatot (azaz AT-nek lehetősége van egy Részre, vagy akár mind a két Rész vonatkozásában ajánlatot tennie).