Multifunkciós nyomtatók bérlet és TÜSZ

A beszerzés leírása

77 db gyári, új nyomat előállító eszköz bérleti és teljeskörű üzemeltetési szerződés konstrukcióban, valamint 16 db saját eszközéhez teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás 48 havi időtartamra – nyomatmanagement rendszerrel kiegészítve.

Nyomatelőállító eszközök kategóriánként a várható nyomatszámmal:
Kategória Mennyiség (db) FF Nyomat*/hó SZ Nyomat*/hó SCAN/hó
A - Kategória 26 47.600 9.400
B - Kategória 25 149.500 37.100
B+ - Kategória 4 15.500 23.600
C - Kategória 13 32.500 7.750 3.300
D - Kategória 9 103.000 30.500
Bérelt eszközök összesen: 77
Saját tulajdonú eszközök: 16 59.800 4.200 20.600
Összesen: 93
*1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel.

Nyomatmanagement rendszer Mennyiség (db)
Kártyaolvasó 51
Kártyaolvasó 51

Alapvető elvárások:
A bérelni kívánt eszközpark B, B+, C, és D kategóriáinak alkalmasnak kell lenni a PRIMON nyomatmenedzsment rendszerhez történő illesztésre, mely illesztés ajánlattevő (szállító) feladata, illetve része a teljesítésnek. A központi szerverek megfelelő számú licenc-el rendelkezésre állnak, azokat ajánlatkérő biztosítja.
Utólagos alkalmazás lehetőségével kell rendelkezni a felhasználók azonosító kártyával történő azonosítására, valamint a rendőrség ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozásra.

A 77 db megajánlott gyári, új eszköznek homogénnek kell lennie, vagyis minden kategóriában (A, B, B+, C, D) csak azonos gyártó termékei ajánlhatók meg, a kategóriákon belül is csak homogén típusok megajánlására van lehetőség.
A rendszerbe bekerülő eszközök teljes mértékben működjenek együtt a meglévő menedzsment rendszerrel. Elvárás a PRIMON beágyazott terminál szoftver és kártyaolvasó telepíthetősége az A3 MFP-kre.A PRIMON képességet az ajánlattevőnek kell igazolnia írásban, a PRIMON rendszer tulajdonosától beszerzett támogató tartalmú igazolással, hogy a megajánlott eszközökön esetlegesen futtatható a PRIMON applikáció, mely a központi PRIMON szerverekkel együtt tud működni, az applikáción keresztül képes a RZS ügyviteli rendszerbe közvetlen dokumentum feltöltésre (ügyiratszám alapján) interfészen keresztül valamint képes a magyar elektronikus személyi igazolvány és NEK azonosító kártya kezelésére a PRIMON rendszeren keresztül.
Az A3 multifunkciós nyomtatóra beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos azonosításhoz kötött nyomtatásért.
Az A3 MFP eszközöknek kompatibilisnek kell lenniük a PRIMON kártyaolvasókkal, képesnek kell lenniük az esetleges magyar eSZIG és eNEK kártyaolvasókkal való együttműködésre, valamint az Robotzsaru NEO ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozásra, közvetlen ügyirathoz (ügyiratszám alapján) történő dokumentum feltöltésre.
Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő megadott telephelyeire a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása, első komplett beüzemelése, dokumentálása, a csomagolás elszállítása.
A teljes körű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:
Eszközök szállítása – teljes integráltságú, testreszabott előinstallációval,
Helyszíni konfigurálásra nincs lehetőség, az eszközöknek, szállításkor üzembe helyezhető, hálózatba illeszthető állapotban kell lenniük,
A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: eredeti festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket. (Ajánlatkérő csak eredeti gyártói, vagy gyártó által elismert kellékanyagokat és alkatrészeket fogad el,),
A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat,
A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását,
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a teljes bérelt eszközparkon túl az ajánlatkérő tulajdonában lévő 16 db Konica Minolta bizhub (1-8 éves), multifunkciós eszközök teljeskörű üzemeltetése, működőképességük fenntartása, hibás készülékek dokumentált cseréje, továbbá a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzése, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítása, valamint a szükséges kellékanyaggal történő ellátása,
Ajánlatkérő kizárólag eredeti, vagy a gyártó által minősített kellékanyagokkal és alkatrészekkel történő üzemeltetést fogad el.
Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.
Távfelügyelei rendszer biztosítása – gépenként, konstrukcióban szükséges megadni.
SDD/HDD biztonsági funkció elvárása (SSD-vel vagy HDD-vel rendelkező eszközös esetén - Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla.xlsx-ben kategóriánként jelölve) - amennyiben az eszköz alap kiépítésben nem rendelkezik az alábbi funkciókkal, abba az esetbe a bérleti díjba szükséges kalkulálni.

Nyomatmanagement rendszerrel támasztott minimum funkcionális és műszaki paraméterek
Hitelesítés, Print Roaming, Jelentéskészítés, Szabályalapú nyomtatás, Basic Scanning

További részletes minimum műszaki paramétereket, funkcionális elvárásokat és a telepítési helyeket a Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla.xlsx tartalmazza:
-első munkalapfül: a gépek minimum paraméterei kategóriánként,
-második munkalapfül: a nyomat management rendszerrel szemben támasztott elvárásokat,
-harmadik munkalapfül: a telepítési hely listája.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

További részletes minimum műszaki paramétereket, funkcionális elvárásokat és a telepítési helyeket a Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla.xlsx tartalmazza.

A felhasználási célt figyelembe véve egyéb minőségi követelmények nem határozhatók meg. A megadott paraméterek teljesítése esetén egyedüli szempontként az ár önmagában biztosítja a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR rendelet 15. § (2) alapján az elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR végzi az ajánlattételi határidőt követően kettő órával később. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve elérhetővé teszi valamennyi Ajánlattevő számára. EKR üzemzavar esetén Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKR rendelet 16. §-ára.

További információk

Az EKR rendelet 15. § (2) alapján az elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR végzi az ajánlattételi határidőt követően kettő órával később. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve elérhetővé teszi valamennyi Ajánlattevő számára. EKR üzemzavar esetén Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKR rendelet 16. §-ára.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberről: M3.) Ajánlattevő – figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján rendelkezzen minimum 3 év igazolható szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberekkel, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.

Igazolási mód:
Előzetes igazolás: A Korm.rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő a Korm.rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát (Ajánlattevőnek az ESPD IV. rész szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem.)

A Kbt. 69. § (4), ill. (6) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az
Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető vagy – a Kbt. 69. § (6) bek. alapján történő döntése szerint – az értékelési sorrendben a legkedvezőbbet követő meghatározott számú következő legkedvezőbb Ajánlattevőt felhívja az alábbi nyilatkozat(ok) vagy igazolás(ok) benyújtására:

M3.) Szakember(ek) végzettségét és szakmai tapasztalatát igazoló dokumentumok:
- a szakember(ek)től származó általa aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat,
- szakmai önéletrajz (a szakmai tapasztalatra vonatkozólag),
- végzettséget igazoló dokumentum,
- képzése(ke)n való részvétel igazolása.

M3) Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik (legalább)1 fő szerviztechnikussal, aki (legalább) középfokú végzettséggel és minimum 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezik, valamint részt vett a gyártó vagy a gyártó helyi képviseletének technikusi képzésein (Ajánlatkérő saját tulajdonában lévő eszközök tekintetében).

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket, a fizetési – és kötbérfeltételeket a KKD részeként kiadott szerződés
tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, Ptk. 6:155. §- ra.

További információk

a) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő.

b) Az EKR rendelet 11.§ (5) bekezdése alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben(!) jelezte. Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl. emailben) jelezték, Ajánlatkérő mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.

c) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza.

d) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.

e) Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.

f) ÁKSZ: Dudok Kinga Zita (01370) ,Verebéli Erzsébet (00535), Dr. Góra-Bernáczki Szilvia (01519)

g) Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR Rendelet 16. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.

h) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 47.§ (2) bekezdésére.

i) Ajánlatkérő hivatkozik az EKR Rend. 11.§ (4), a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésére.

j) Ajánlatkérő a felhívás BT-98 mezőben megadott 1 hónap alatt 30 napot ért.

k) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését.

l) Ajánlatkérő nem alkalmazza a 75. § (2) bekezdés e) pontját, figyelemmel arra, hogy EKR000226842024 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.

m) Ajánlatkérő a szolgáltatást új, homogén eszközparkkal, egységes nyomatmenedzsment rendszer biztosításával igényli. A teljesítés egységet képez, így nincsenek olyan önálló részek, amelyekre a részajánlattétel lehetősége biztosítható lenne. Részekre bontás esetén a szolgáltatás homogenitása, a leszállítandó nyomtatási eszközök egységessége, illetve az üzemeltetési, javítási és karbantartási szempontok sem lennének érvényesíthetők. A részekre bontás, továbbá a szolgáltatás sajátos mennyiségi jellemzői alapján gazdaságossági szempontok miatt sem ésszerű, illetve indokolt, mivel Ajánlatkérő a nyomatelőállító eszközök biztosítását bérleti konstrukcióban kéri, amelyek finanszírozása, üzembe állítása, használata és megtérülése csak az előírt hosszabb időtartamú szerződési konstrukció keretében biztosított, illetve a nyertes ajánlattevő által a nyomtató eszközökbe eszközölt befektetés reális megtérülése is csak így biztosítható.

Az ajánlathoz benyújtandó dokumentumok:
1. Felolvasólap – EKR űrlap szerint
2. Elszámoló tábla (xlsx és pdf formátumban cégszerűen aláírva) – KKD VI. FEJEZET Iratminták: 1. sz. minta szerint
3. Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla „Kategória részletezés műszaki” és „Nyomat management” – munkalapfülek (xlsx és pdf formátumban cégszerűen aláírva) – KKD VI. FEJEZET Iratminták: 2. sz. minta szerint
4. Gyártói adatlap a megajánlott nyomatelőállító eszközökhöz
5. Gyártói igazolás/szervijogosultság - a megajánlott eszközök és a PRIMON nyomatmanagement rendszer tekintetében
6. PRIMON – nyomatelőállító eszközök kompatibilitás igazolása (adott esetben)
7. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) – EKR űrlap és a KKD 8.5. pontja szerint
8. A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint
9. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat
(A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését) – EKR űrlap szerint
10. Nyilatkozat változásbejegyzésről – EKR űrlap szerint
11. Nyilatkozat az alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerint – EEKD II. D. szakasz és EKR űrlap szerint
12. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint
13. Nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint az ajánlatban lévő üzleti titokról – EKR űrlap szerint
14. Aláírási címpéldány(ok) / aláírásminta(k), (adott esetben meghatalmazás)
(Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is be kell nyújtani.)
15. Nyilatkozat korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált nyilatkozatok figyelembe vételéről a Kbt. 69. § (11a) bekezdése szerint – EKR űrlap szerint
16. Nyilatkozat a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI.tv. átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről – KKD VI. FEJEZET Iratminták: 3. sz. minta szerint
17. Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – KKD VI. FEJEZET Iratminták: 4. sz. minta szerint
18. Üzleti titok indokolás (adott esetben)
19. Kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat a Kbt. 65.§ (7) bekezdés szerint (adott esetben)
20. Közös ajánlattétel esetén a KKD 7. pontja szerinti dokumentumok (adott esetben)
21. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben)
22. Nyilatkozat fordításról (adott esetben) – EKR űrlap szerint
23. Nyilatkozat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti követelményeknek (azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok, vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő) való megfelelésről – EKR űrlap szerint