A beszerzés leírása
77 db gyári, új nyomat előállító eszköz bérleti és teljeskörű üzemeltetési szerződés konstrukcióban, valamint 16 db saját eszközéhez teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás 48 havi időtartamra – nyomatmanagement rendszerrel kiegészítve.
Nyomatelőállító eszközök kategóriánként a várható nyomatszámmal:
Kategória Mennyiség (db) FF Nyomat*/hó SZ Nyomat*/hó SCAN/hó
A - Kategória 26 47.600 9.400
B - Kategória 25 149.500 37.100
B+ - Kategória 4 15.500 23.600
C - Kategória 13 32.500 7.750 3.300
D - Kategória 9 103.000 30.500
Bérelt eszközök összesen: 77
Saját tulajdonú eszközök: 16 59.800 4.200 20.600
Összesen: 93
*1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel.
Nyomatmanagement rendszer Mennyiség (db)
Kártyaolvasó 51
Kártyaolvasó 51
Alapvető elvárások:
A bérelni kívánt eszközpark B, B+, C, és D kategóriáinak alkalmasnak kell lenni a PRIMON nyomatmenedzsment rendszerhez történő illesztésre, mely illesztés ajánlattevő (szállító) feladata, illetve része a teljesítésnek. A központi szerverek megfelelő számú licenc-el rendelkezésre állnak, azokat ajánlatkérő biztosítja.
Utólagos alkalmazás lehetőségével kell rendelkezni a felhasználók azonosító kártyával történő azonosítására, valamint a rendőrség ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozásra.
A 77 db megajánlott gyári, új eszköznek homogénnek kell lennie, vagyis minden kategóriában (A, B, B+, C, D) csak azonos gyártó termékei ajánlhatók meg, a kategóriákon belül is csak homogén típusok megajánlására van lehetőség.
A rendszerbe bekerülő eszközök teljes mértékben működjenek együtt a meglévő menedzsment rendszerrel. Elvárás a PRIMON beágyazott terminál szoftver és kártyaolvasó telepíthetősége az A3 MFP-kre.A PRIMON képességet az ajánlattevőnek kell igazolnia írásban, a PRIMON rendszer tulajdonosától beszerzett támogató tartalmú igazolással, hogy a megajánlott eszközökön esetlegesen futtatható a PRIMON applikáció, mely a központi PRIMON szerverekkel együtt tud működni, az applikáción keresztül képes a RZS ügyviteli rendszerbe közvetlen dokumentum feltöltésre (ügyiratszám alapján) interfészen keresztül valamint képes a magyar elektronikus személyi igazolvány és NEK azonosító kártya kezelésére a PRIMON rendszeren keresztül.
Az A3 multifunkciós nyomtatóra beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos azonosításhoz kötött nyomtatásért.
Az A3 MFP eszközöknek kompatibilisnek kell lenniük a PRIMON kártyaolvasókkal, képesnek kell lenniük az esetleges magyar eSZIG és eNEK kártyaolvasókkal való együttműködésre, valamint az Robotzsaru NEO ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozásra, közvetlen ügyirathoz (ügyiratszám alapján) történő dokumentum feltöltésre.
Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő megadott telephelyeire a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása, első komplett beüzemelése, dokumentálása, a csomagolás elszállítása.
A teljes körű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:
Eszközök szállítása – teljes integráltságú, testreszabott előinstallációval,
Helyszíni konfigurálásra nincs lehetőség, az eszközöknek, szállításkor üzembe helyezhető, hálózatba illeszthető állapotban kell lenniük,
A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: eredeti festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket. (Ajánlatkérő csak eredeti gyártói, vagy gyártó által elismert kellékanyagokat és alkatrészeket fogad el,),
A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat,
A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását,
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a teljes bérelt eszközparkon túl az ajánlatkérő tulajdonában lévő 16 db Konica Minolta bizhub (1-8 éves), multifunkciós eszközök teljeskörű üzemeltetése, működőképességük fenntartása, hibás készülékek dokumentált cseréje, továbbá a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzése, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítása, valamint a szükséges kellékanyaggal történő ellátása,
Ajánlatkérő kizárólag eredeti, vagy a gyártó által minősített kellékanyagokkal és alkatrészekkel történő üzemeltetést fogad el.
Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.
Távfelügyelei rendszer biztosítása – gépenként, konstrukcióban szükséges megadni.
SDD/HDD biztonsági funkció elvárása (SSD-vel vagy HDD-vel rendelkező eszközös esetén - Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla.xlsx-ben kategóriánként jelölve) - amennyiben az eszköz alap kiépítésben nem rendelkezik az alábbi funkciókkal, abba az esetbe a bérleti díjba szükséges kalkulálni.
Nyomatmanagement rendszerrel támasztott minimum funkcionális és műszaki paraméterek
Hitelesítés, Print Roaming, Jelentéskészítés, Szabályalapú nyomtatás, Basic Scanning
További részletes minimum műszaki paramétereket, funkcionális elvárásokat és a telepítési helyeket a Műszaki tartalom és megfelelősségi tábla.xlsx tartalmazza:
-első munkalapfül: a gépek minimum paraméterei kategóriánként,
-második munkalapfül: a nyomat management rendszerrel szemben támasztott elvárásokat,
-harmadik munkalapfül: a telepítési hely listája.