„Munkácsy 180” kiállítás műtárgy szállítmányozás

A beszerzés leírása

A Szépművészeti Múzeumban megrendezésre kerülő „Munkácsy 180” munkacímű kiállítás műtárgy nemzetközi műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása a műszaki leírásban részletezettek szerint.

A 2024. november 26. és 2025. március 30. között megrendezésre kerülő kiállítás műtárgyainak szállítási feladatainak ellátása során a műszaki leírásban meghatározott összesen: 15 db (13 db+ 2 db opciós) műtárgy szállítása a műtárgylistában feltüntetett helyszínekről Budapestre, és Budapestről a műtárgylistában megjelölt helyszínekre vissza.

A szállított műtárgyak jellemző mennyiségi adata:
- 15 db (13 db+ 2 db opciós) műtárgy
- összbiztosítási összeg - az opció nélkül - meghaladja a nettó 5 972 590 000 Ft-ot
- műtárgyak legmagasabb egyedi biztosítási értéke eléri a nettó 3 000 000 000 Ft-ot.

A műtárgyak szállítása (és visszaszállítása) az USA-ból, Franciaországból és Magyarországról történik.

A nyertes ajánlattevő főbb feladatai:
• közúti és légi fuvarozás
• műtárgyak biztonságos és sérülésmentes szállításához szükséges bérládák, csomagolóanyag és csomagolási munka biztosítása, figyelemmel az akklimatizációra is
• éjszakai biztonsági parkolás őrzött területen
• fuvareszközre a műtárgyak felrakása és a lerakodás (szükség esetén daruzással), műtárgyak épületen belüli mozgatása, üres ládák mozgatása és raktározási helyszínre történő szállítása, ottani kirakodása és mozgatása),
• üres hengerek és ládák átszállítása az OMRRK-ba a kiállítás idejére, majd onnan ezeknek a kiállítás helyszínére való beszállítása
• részvétel a műtárgyak múzeumban történő ki- és becsomagolásában (megrendelő alapján);
• a teljes körű vámügyintézés (szükség esetén vámgaranciára kiterjedően is);
• kiviteli engedélyek ügyintézése, ahol szükséges;
• fegyveres/biztonsági kíséret biztosítása, ahol szükséges;
• kurír ügyintézés

A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

További információk

Műtárgyak megrendelőhöz szállításának határideje: 2024. november 13.
Kölcsönadókhoz történő visszaszállítás véghatárideje 2025. április 30.
A BT-536 pontban szereplő kezdő időpont az eljárás eredményének kihirdetésétől függően változhat.

A lehetőségek leírása

2 darab műtárgy szállítmányozása a műszaki leírásban részletezetteknek megfelelően.
Az opció mennyisége nem haladja meg a beszerzés teljes mennyiségének 30 %-át.

Gyorsított eljárás

Munkácsy: Honfoglalás című festményét az Országház egyik kiemelt, reprezentatív teréből kell elszállítani. A szállítást megelőzően a festmény becsomagolása több napot vesz igénybe, amelynek pontos dátumát Megrendelő rajta kívül álló körülmények miatt nem tudja előre, azonban erre akár október elején is sor kerülhet. Ezért szükséges a szállítmányozási szerződés mielőbbi megkötése, hogy amennyiben az Országház egy korai dátumot tűz ki a szállításra, az biztonságosan megvalósulhasson. Mindezekre tekintettel a Kbt. 81. § (7) bekezdésben foglalt határidők nem lennének betarthatóak, ezért gyorsított eljárást indított Ajánlatkérő.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1): Az ajánlattevőnek csatolnia kell:

M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya (nemzetközi műtárgy szállítmányozás) szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
• a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
• a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
• az elvégzett munka rövid bemutatását, azon belül a szállítmányozásban érintett – kölcsönadóknak megfelelő – országokat és az adott szállítmányozás keretében szállított műtárgyak összbiztosítási összegét (Ft) egyedi biztosítási értékét (Ft) is.
(Amennyiben az összbiztosítási összeg, vagy az egyedi biztosítási érték nem Ft-ban került meghatározásra, akkor az átváltást az ajánlattevőnek a teljesítés napján érvényes MNB deviza árfolyam figyelembevételével kell elvégezni. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő az ajánlatban szereplő nem Ft-ban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot csatolja a kérdéses dokumentum mögé.)
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) – (2) bekezdése szerinti referenciaigazolást, amennyiben az szükséges.
A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben mindösszesen legalább az alábbi, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített nemzetközi műtárgy szállítmányozási referenciákkal.
(Ajánlatkérő nemzetközi műtárgy szállítmányozáson a nem belföldi kölcsönadóktól/hoz történő műtárgy szállítmányozást érti. Ajánlatkérő műtárgy alatt képzőművészeti alkotást (azon belül képek és festmények, nyomatok) ért, amely az örökségvédelmi törvény meghatározása szerinti kulturális javaknak minősülnek(kulturális javak: az élettelen és élő természet keletkezésének, fejlődésének, az emberiség, a magyar nemzet, Magyarország történelmének kiemelkedő és jellemző tárgyi, képi, hangrögzített, írásos emlékei és egyéb bizonyítékai - az ingatlanok kivételével -, valamint a művészeti alkotások.)

A) legfeljebb 5 db olyan nemzetközi műtárgy szállítmányozási referencia, amelyek keretében szállított műtárgy(ak) összeszámított összbiztosítási összege meghaladja a 4 milliárd Ft-ot;
B) legalább 1 db olyan nemzetközi műtárgy-szállítmányozási referencia, amely keretében szállított műtárgyak között van egy olyan műtárgy, amelynek egyedi biztosítási értéke meghaladja a 2 milliárd Ft-ot.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2): Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett nemzetközi műtárgy szállítmányozási szakmai gyakorlatra.

A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő nemzetközi műtárgy szállítmányozásban személyesen részt vevő rakodó és/vagy fuvarszervező szakemberrel, akik egyenként minimum 24 hónap nemzetközi műtárgy szállítmányozási szakmai gyakorlattal rendelkeznek.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével. Ajánlatkérő előleget nem ad.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme Euro.
A részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: nettó vállalkozói díj 1%-a/nap max 15 %, ha eléri a 15 napot súlyos szerződésszegés.
Meghiúsulási kötbér: nettó vállalkozói díj 30%-a
Hibás teljesítési kötbér: nettó vállalkozói díj 20%-a
Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
A részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Csatolni kell az ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
Egyéni vállalkozó esetén csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
3) Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bek. alapján nyilatkozni szükséges.
4) Ajánlatkérő a Kbt. 76.§(2)bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: amely az árak esetén a fordított-, szakember tapasztalat esetén az egyenes-arányosítás, a használt képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám 0-10 pont.
5) Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás valamennyi követelményét.
6) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
7) FAKSZ: Kerekes Anita 00181
8) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
9) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
10) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
12) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
13) Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
14) A Kbt. 76. § (3) bek b) pontja szerinti értékeléshez az Ajánlattevőnek be kell mutatnia az M2) alkalmassági követelmény esetén bevont rakodó és/vagy fuvarszervező 2 fő szakembereinek nemzetközi műtárgy szállítmányozási szakmai gyakorlatát/tapasztalatát a szakember által aláírt szakmai önéletrajzban, valamint csatolnia kell a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
15) Az ajánlathoz csatolni kell a műszaki leírásban megjelölt kötelezően bevonandó alvállalkozótól származó cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén alvállalkozó együtt fog ajánlattevővel működni.
16) Ajánlatkérő előírja, hogy nyertesnek a szerződés aláírásakor igazolnia kell, hogy rendelkezik a szerződés tárgyát – nemzetközi műtárgyszállítás/műtárgyak szállítása és csomagolása Európán belül) képező munkákra (is) vonatkozó, az esetleges alvállalkozók szolgáltatására is kiterjedő érvényes és hatályos – legalább 80.000.000,-Ft/kár és 100.000.000,-Ft/év kártérítési limit összegű – szakmai felelősségbiztosítással, és azt fenntartja.
17) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
18) Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban rögzített feladatok megvalósítása összetett, egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben történik.