Munkaidő és távollét nyilvántartó rendszer

Rövid leírás

A beszerzés célja a Magyar Nemzeti Bank számára a munkaidőbeosztás tervezését, a ledolgozott munkaidő nyilvántartását, valamint a szabadságok és egyéb távollétek igénylését, jóváhagyását és adminisztrálását támogató Ease++ dobozos szoftver Workhour, Holiday, Shift és HR Base moduljainak felhő megoldást nem tartalma-zó és nem alkalmazó verziója (továbbiakban: Referencia termék), vagy azzal egyenértékű szoftver(ek) (a továbbiakban: Termék) leszállítása, implementálása, oktatása, szoftverfejlesztési és támogatási szolgáltatások biztosítása. A konkrét termék megnevezése azt a célt szolgálja, hogy a lehető legteljesebb mértékben tudja Ajánlatkérő elvárásait megfogalmazni.
Alaplicenc fix 1900 db (azaz 1900 fős munkavállalói létszámot kiszolgáló)
Implementálás fix 1 db
Szoftverkövetés fix 4 év
Üzemeltetési támogatás fix 48 hónap
Szoftverfejlesztési támogatás fix 923 + opció 277 mérnökóra

A beszerzés leírása

A beszerzés célja a Magyar Nemzeti Bank számára a munkaidőbeosztás tervezését, a ledolgozott munkaidő nyilvántartását, valamint a szabadságok és egyéb távollétek igénylését, jóváhagyását és adminisztrálását támogató Ease++ dobozos szoftver Workhour, Holiday, Shift és HR Base moduljainak felhő megoldást nem tartalmazó és nem alkalmazó verziója (továbbiakban: Referencia termék), vagy azzal egyenértékű szoftver(ek) (a továbbiakban: Termék) leszállítása, implementálása, oktatása, szoftverfejlesztési és támogatási szolgáltatások biztosítása. A konkrét termék megnevezése azt a célt szolgálja, hogy a lehető legteljesebb mértékben tudja Ajánlatkérő elvárásait megfogalmazni.

Alaplicenc fix 1900 db (azaz 1900 fős munkavállalói létszámot kiszolgáló )
Implementálás fix 1 db
Szoftverkövetés fix 4 év
Üzemeltetési támogatás fix 48 hónap
Szoftverfejlesztési támogatás fix 923 + opció 277 mérnökóra

További információk

BT-540 mezőhöz: Ajánlatkérő beszerzési igényének csak a követelményspecifikációban meghatározott szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják.
BT-36 mezőhöz: A követelményspecifikáció szerinti ütemezés szerint a fejlesztés teljes időszükséglete kb. 18 hónap. Ehhez viszonyítva a 48 hónapos üzemeltetési támogatás, illetve az ez alatt esetlegesen felmerülő továbbfejlesztési igények megvalósítási időszükséglete arányosnak tekinthető.
A beszerzés tartalma egységes (önálló rendszer fejlesztése és annak üzemeltetési támogatása, opcionálisan továbbfejlesztése), annak megbontása gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen, nem lehetséges.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg
(424/2017.(XII.19.) Korm.rend.15.§ (2) bek.). Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok Kbt. 68.§ (4) bekezdése
szerinti adatait az EKR a bontás időpontjától kezdődően az ajánlattevők számára elérhetővé teszi az EKR-en
keresztül(Kbt.68.§(1c)pont).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

GP1. Árbevétel (közbeszerzés tárgya szerinti): A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Ajánlattevő ajánlatában köteles a GP1. alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének „alfa" pontjában
nyilatkozatot tesz arra vonatkozólag, hogy az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelmény teljesül (Kbt.67.§(l) bek.).
Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt.67.§ (3) bek.,Korm.rend.3.§(3)bek.szerint.
A GP1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolást az Ajánlatkérő Kbt.69.§(4) bek. szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
A GP1.alkalmassági követelmény esetében csatolandó az Ajánlattevő előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételére vonatkozó nyilatkozata, attól füg-gően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelke-zésre állnak (Korm.rend.19.§ (1) bek.c)pont)
A Kbt.140.§(9)bek.-e alkalmazandó.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szerep-lő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt.69.§ (11a) bek.).
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): GP1. A szerződés teljesítésére alkalmas az ajánlattevő, amennyiben a közbeszerzés tárgyából (azaz informatikai rendszer fejlesztése és/vagy üzemeltetése) származó -általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen elérte a 80 000 000 HUF-ot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak (321/2015. (X.30) Korm. rend.19.§(3) bek.)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

MSZ1. Referencia: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján felhívja a figyelmet arra, hogy az MSZ1. alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell az ESPD kitöltésével úgy, hogy a R. 2. § (5) bekezdésének megfelelően a formanyomtatvány IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozatot tesz.
Az MSZ1. alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolásokat az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására kell benyújtani.
M1. A R. 21. § (3) bekezdés a) pontja és 22. § (1)-(2) bekezdései alapján ajánlattevő az eljárást megindító
felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése,
legalább az alábbi tartalommal:
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége, olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen;
- a teljesítés ideje [kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap részletezettséggel)] és helye;
- a szerződést kötő másik fél megnevezése;
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referenciák körében ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett
szolgáltatásait veszi figyelembe.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
A szerződés teljesítésére alkalmas ajánlattevő, ha:

MSZ1. Alkalmas a szerződés teljesítésére az AT, amennyiben a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) rendelkezik általa az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített 1 db sikeres munkaidő nyilvántartó rendszer fejlesztéséből és/vagy támogatásából származó referenciával, amely minimum 1400 fős munkavállalói létszám kiszolgálására valósult meg. A bemutatott referencia esetében a szolgáltatás teljesítése megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított 6 év (72 hónap). A referenciaként bemutatni kívánt szállítás befejező időpontjának a vizsgált 3 éves (36 hónapos) időtartamba bele kell esnie. (Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21.§ (3) bekezdés a) pontja és (3a) bekezdése)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

MSZ2. Szakemberek: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Ajánlattevő ajánlatában köteles az MSZ szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése
tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének
„alfa” pontjában nyilatkozatot tesz (Kbt. 67.§ (1) bekezdés). Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó
szervezet részéről is benyújtandó a Kbt. 67.§ (3) bekezdése, és a Korm.rend.3.§ (3) bekezdés szerint.
Az MSZ2 alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban
előírt igazolásokat az ajánlatkérő 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
Azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük/képzettségük ismertetése, akiket be kíván
vonni a teljesítésbe (321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21.§ (1) bekezdés b) pontja).
Az MSZ2 alkalmassági követelmények esetében a szakember tekintetében csatolni kell az alábbiakat:

-nyilatkozat a bemutatott szakemberek megnevezése és azon pozíció és alkalmassági követelmény megjelölése, melynek igazolására az adott szakember bevonásra kerül (elektronikus űrlap)
-szakember által aláírt szakmai önéletrajz, amelyben az adott szakember bemutatja szakmai tapasztalatait.
-felsőfokú iskolai (egyetemi vagy főiskolai) végzettséget igazoló dokumentum,
-szakember által sajátkezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot arról, hogy az AT nyertessége esetén a szerződés teljesítésében az általa igazolt alkalmassági követelménynek megfelelő szakértelemmel rendelkező szakemberként, az alkalmassági követelményhez tartozó pozícióban részt vesz, továbbá nincs más olyan kötelezettsége, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Kbt.69.§(11a) bekezdés fennállása esetén az ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során(Kbt.69.§(11a)bek.)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
MSZ2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő alább felsorolt valamennyi szakemberrel:
MSZ2.1: 1 fő felsőfokú végzettséggel és min. 24 hónap projektvezetői tapasztalattal rendelkező szakember;
MSZ2.2: 2 fő felsőfokú végzettséggel és min. 24 hónap szoftverfejlesztői tapasztalattal rendelkező szakem-ber;
MSZ2.3: 1 fő, HR szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 24 hónap munkaidő nyilvántartó rendszer bevezetéséből származó tapasztalattal vagy legalább 5 sikeres munkaidő nyilvántartási rendszer bevezetéséből eredő (azaz HR üzleti igények megvalósulásának nyomonkövetése, rendszerterv véleményezés, tesztelésben való közreműködés stb.) tapasztalattal;

A szakemberek között az átfedés megengedett, azaz egy szakember több alkalmassági feltételnek is megfelelhet, de a szerződés teljesítésébe bevonásra kerülő szakemberek számának összesen legalább 3 főnek kell lennie;
Közös ajánlattétel esetén közös AT-k ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek
(Kbt.65.§(6)bek.).
AK felhívja a figyelmet a Kbt.65.§,(11), bek.-eiben,a Korm.rend.24.§(1)bek.-ben foglaltakra.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésére a számla kézhezvételétől számított 30
napon belül átutalással kerül sor.
Az ellenszolgáltatás kifizetésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések:
- Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés;
- Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése.
Az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF).
További részletes szabályokat a Dokumentáció részét képező Szerződéstervezet ismerteti.

1. A jelen felhívásban alkalmazott rövidítések: Korm.rend.-321/2015(X.30.) Korm. rendelet, EKR- elektronikus
közbeszerzési rendszer, EEKD- egységes európai közbeszerzési dokumentum,
2. Ajánlattételhez az EKR-ben regisztrálni szükséges (elérhetőség: https://ekr.gov.hu). A közbeszerzési
dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül, díjmentesen elektronikusan elérhetők a következő
címen: https://ekr.gov.hu (azonosító: EKR000267982024), e címen nyújthatók be az ajánlatok a 424/2017.
(XII.19.)Korm.rend.-nek megfelelően.
3. A IV.2.6) „Az ajánlati kötöttség minimális időtartama” rovatban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári
napot ért.
4. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek e) pontját. Ajánlatkérő EKR000535102024 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
5. Ajánlatkérő a GP1, MSZ1., és MSZ2. alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők jegyzékébe történő felvétel feltételét képező szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg (Korm.rend.30.§(4)bek.).
6. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép a szerződéskötéstől, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.
7. Kötbér: A kötbér feltételeket a közbeszerzési dokumentumok szerződéstervezet fejezete tartalmazza részletesen
8. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámításra vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást). Részletes információk, és a benyújtandó dokumentumok részletezése a dokumentációban találhatók.
10. FAKSZ: neve: Horváth Éva, lajstromszáma: 00399
neve: Székely Márta, lajstromszáma: 00065
neve: dr. Szalay Eszter Ágnes, lajstromszáma: 01283
11. Ajánlatkérő előírja, hogy nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírásának időpontjában éves szinten és káreseményenként minimum 50 000 000,-Ft összegű kártérítési összegre vonatkozó felelősségbiztosítással kell rendelkeznie valamely Magyarország területén biztosítási szolgáltatás nyújtására jogosult biztosítónál, amely kiterjed a Vállalkozó, annak munkavállalója, képviselője, alvállalkozója, illetőleg a Ptk. szerinti valamennyi teljesítési segédje által a Megrendelőnek és harmadik személynek okozott, valamint mulasztásából származó károkért való felelősségre.
12. Ajánlattevő ajánlatához csatolja nyilatkozatát arról, hogy a Tanács (EU) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 rendeletében (2022. április 8.) meghatározott tilalom személyi hatálya saját magára, valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10%-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e vagy sem.
13. Amennyiben valamely nyilatkozatra az EKR-ben elektronikus űrlap áll rendelkezésre, a nyilatkozatot az űrlap elektronikus kitöltésével kell megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokra és az ott megtett elektronikus nyilatkozatokra vonatkozó előírásokat a Kbt. 41/A. §-a tartalmazza.
14. Az ajánlatok benyújtása elektronikus úton az e-Kr.-nek és a Kbt.-nek megfelelően az EKR-en keresztül történhet.
15. A 321/2015. korm. rend. 15/A. § (1) bekezdés értelmében amennyiben a gazdasági szereplő a közbeszerzési eljárásban az alkalmasság igazolására jogutódlás eredményeként rendelkezésére álló olyan adatokat kíván fel-használni, amelyek felhasználására – a jogelőd gazdasági szereplő Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti bevonása nélkül – önállóan jogosult, az ajánlatnak tartalmaznia kell a jogutód gazdasági szereplő arra vonatkozó nyilat-kozatát, hogy a jogelőd szervezet nem tartozik az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok hatálya alá. Megszűnt jogelőd esetén a jogutód gazdasági szereplő arra vonatkozó nyilatkozatát kell tartalmaznia az ajánlatnak, hogy a jogelőd szervezet megszűnés hiányában nem tartozna az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok hatálya alá. Nem Magyarországon letelepedett jogelőd esetében a nyilatkozatnak tartalmaznia kell a Kbt. 69. § (11) bekezdésének megfelelő hatósági elektronikus nyilvántartások elérhetőségét.
Az (1) bekezdés szerinti esetben az ajánlatkérő a gazdasági szereplő tekintetében a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázisok ellenőrzésekor a jogelőd gazdasági szereplőre vonatkozóan is ellenőrzi az adatbázisokban elérhető adatokat. Amennyiben a nem Magyarországon letelepedett jogelőd esetében az adatokhoz történő közvetlen hozzáférés nem biztosított, az ajánlatkérő a 10. és 11. §-ban foglaltaknak megfelelően jár el, azzal, hogy egységes európai közbeszerzési dokumentumon az (1) bekezdés szerinti nyilatkozat értendő.
16. A beszerzés tartalma egységes (önálló rendszer fejlesztése és annak üzemeltetési támogatása, opcionálisan továbbfejlesztése), annak megbontása gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen, nem lehetséges. A fejlesztési feladat logikailag egymásra épülő mérföldkövekből álló önálló projekt, annak részekre bontása szakmailag és szerzői jogokat tekintve sem célszerű és észszerű. A támogatási időszakban – szakmai tapasztalatokra alapozva - további fejlesztések, finomhangolások, kiigazítások válnak szükségessé, amit szintén észszerűtlen lenne egy esetleges másik vállalkozóra bízni, vele elvégeztetni.