Munkaruházat beszerzése - Pólók

A beszerzés leírása

Rövid ujjú pólók szállítása összesen nettó 98 443 607- Ft lehívási kötelezettséggel terhelt Alapösszeg, továbbá nettó 29 435 545,- Ft opció, azaz mindösszesen nettó 127 879 152,- Ft teljes nettó keretösszeg mértékéig.

A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség a teljes nettó keretösszegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 41 068 darab, tételenként részletezve – beleértve a részletes műszaki leírást is – a Közbeszerzési Dokumentumokban (a továbbiakban: KD-ban).

A kalkulált mennyiségi adatok az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) árképzéséhez nyújtandó segítségként és az Ajánlattevők (Ajánlattevő a továbbiakban: AT) által benyújtásra kerülő ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra, tehát a tételenként kalkulált hozzávetőleges mennyiség(ek)re Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) lehívási kötelezettséget nem vállal. AK az Alapösszegre vállal lehívási kötelezettséget.

A lehetőségek leírása

Az opcionális rész értéke: nettó 29 435 545,-Ft. Az AK a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt opciós összege vonatkozásában - a nyertes AT-vel megkötendő szerződés időbeli hatálya alatt - kimerítési kötelezettséget nem vállal. Az opciós összeg igénybe vételére / lehívására a Szerződésben foglalt, Megrendelésekre vonatkozó általános szabályok szerint van lehetőség, arra vonatkozóan – az Alapösszeg felhasználásától – eltérő szabályokat a Felek nem rögzítenek.

Az első olyan Megrendelés, mellyel az Alapösszeg meghaladásra kerül az opció igénybe vételének / lehívásának minősül, mely azonban nem jelenti azt, hogy AK a teljes opciós érték igénybe vételére / lehívására köteles.

A nyertes AT a lehívási kötelezettséggel érintett Alapösszegen felüli (opciós) összeg igénybe vételének / lehívásának részbeni vagy teljes elmaradása esetén semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az AK-vel szemben.

A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség az opciós összegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 9 445 darab, tételenként részletezve a KD-ban.

A beszerzés leírása

Hosszú ujjú pólók szállítása összesen nettó 67 068 325,- Ft lehívási kötelezettséggel terhelt Alapösszeg, továbbá nettó 20 054 047,- Ft opció, azaz mindösszesen nettó 87 122 372,- Ft teljes nettó keretösszeg mértékéig.

A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség a teljes nettó keretösszegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 20 556 darab, tételenként részletezve – beleértve a részletes műszaki leírást is – a KD-ban.

A kalkulált mennyiségi adatok az AT árképzéséhez nyújtandó segítségként és az AT-k által benyújtásra kerülő ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra, tehát a tételenként kalkulált hozzávetőleges mennyiség(ek)re AK lehívási kötelezettséget nem vállal. AK az Alapösszegre vállal lehívási kötelezettséget.

A lehetőségek leírása

Az opcionális rész értéke: nettó 20 054 047,-Ft. Az AK a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt opciós összege vonatkozásában - a nyertes AT-vel megkötendő szerződés időbeli hatálya alatt - kimerítési kötelezettséget nem vállal. Az opciós összeg igénybe vételére / lehívására a Szerződésben foglalt, Megrendelésekre vonatkozó általános szabályok szerint van lehetőség, arra vonatkozóan – az Alapösszeg felhasználásától – eltérő szabályokat a Felek nem rögzítenek.

Az első olyan Megrendelés, mellyel az Alapösszeg meghaladásra kerül az opció igénybe vételének / lehívásának minősül, mely azonban nem jelenti azt, hogy AK a teljes opciós érték igénybe vételére / lehívására köteles.

A nyertes AT a lehívási kötelezettséggel érintett Alapösszegen felüli (opciós) összeg igénybe vételének / lehívásának részbeni vagy teljes elmaradása esetén semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az AK-vel szemben.

A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség az opciós összegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 4 728 darab, tételenként részletezve a KD-ban.

Információk az elektronikus árverésről

AK a Kbt. 77. § (3) bek. értelmében elektronikus árlejtést alkalmaz a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr) alapján, az ajánlati kötöttség az e-Kr. 31. §-ában foglaltaknak megfelelően alakul.

Az elektronikus árlejtés lefolytatására vonatkozóan a jelen ajánlati felhívás BT-300 pontja és a KD tartalmaz további információt.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1. , M.2.: A referenciák (legjelentősebb szállítások) ismertetése, továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) szakmai tapasztalata és végzettsége.

Előzetes igazolási mód:

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az AT ajánlatában köteles az alkalmassági követelménynek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. AK a 321/Kr. 2. § (5) bek. értelmében a formanyomtatvány IV. részében elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. AT-nek ennek megfelelően arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α (alfa) pontját kell kitöltenie, a további részeket nem.

Utólagos igazolási mód:

Az igazolások benyújtására felhívott AT-nek - a 321/Kr. 21-21/A-22.§-ainak megfelelően - az alábbiak és a KD-ban rögzítettek szerint kell igazolnia az alkalmassági követelményeknek való megfelelést a Kbt. 69. § (4)-(6) és (11)-(11a) bekezdéseire is figyelemmel.

M1)
A 321/Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/Kr. 22. § (2) bekezdése alapján AT-nek azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be, csatolnia kell referenciaigazolást vagy referencianyilatkozatot az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (rövid ujjú és/vagy hosszú ujjú pólók) szerinti termékek szállítása vonatkozásában.

AK a 321/Kr. 22. § (3a) bekezdése alapján a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban az ellenszolgáltatás (nettó) összegének feltüntetést kéri, tekintettel arra, hogy a mennyiség hozzávetőleges jellegéből adódóan nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás (az arányosság megítélésére) alkalmazható lenne.

A 321/Kr. 22. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év, hónap, nap pontossággal) a szerződést kötő másik fél (megnevezése, címe (székhelye, lakcíme)), a szállítás/szerződés tárgya, (olyan részletességgel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági követelményeknek való megfelelés), valamint az ellenszolgáltatás összege, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (telefon és/vagy e-mail elérhetőség megadása), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
AK referenciaként a vizsgált időszak (ajánlati felhívás feladását megelőző 3 év) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe a 321/Kr. 21.§ (1a) bekezdés a) pontja értelmében.

Amennyiben az ismertetés szerinti szerződés(ek):
- tárgya bővebb, mint az AK által kért referencia tárgya, abban az esetben az ismertetésében az AK által kért tárgyra (rövid ujjú és/vagy hosszú ujjú pólók szállítására) vonatkozó ellenszolgáltatás nettó összegét kell megadni,
- időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak vagy amennyiben a teljesítés még folyamatban van, abban az esetben az ismertetésében az AK által kért/vizsgált – 3 éves - időszakra eső ellenszolgáltatás nettó összegét kell megadni.

Amennyiben az ismertetés szerinti szerződés(eke)t az AT (vagy adott esetben a referenciát bemutató más szervezet) nem önállóan (hanem más szervezettel közösen) kötötte/teljesítette, abban az esetben az ismertetésben az AT (vagy adott esetben a referenciát bemutató más szervezet) teljesítésére eső, arányos ellenszolgáltatás nettó összegét kell megadni.

M2)
A 321/Kr. 21. § (1) bek. b) pontja szerint AT-nek azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be csatolnia kell a teljesítésbe bevonni kívánt – felsőfokú ruhaipari vagy ruhaipari technikus végzettségű– szakember(ek) vonatkozásában egyrészt a „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” c. (EKR űrlap formátumú) nyilatkozatot, másrészt a ruhaipari végzettséget igazoló dokumentumo(ka)t, valamint szakmai önéletrajzo(ka)t olyan részletességgel, amiből egyértelműen megállapítható az alkalmassági követelményeknek való megfelelés az elvárt szakmai tapasztalatot illetően.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1)
Alkalmas AT, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben egy vagy több darab olyan, szerződésszerűen teljesített referenciával/referenciákkal, mely(ek) megfelel(nek) az alábbi követelményeknek:

1. rész vonatkozásában:
a közbeszerzés tárgya szerinti termékek (rövid ujjú és/vagy hosszú ujjú pólók szállításából származó referencia, mely(ek)nek ellenszolgáltatása(i) mindösszesen eléri(k) vagy meghaladja(meghaladják) a nettó 49 millió Ft-ot.

Amennyiben AT mindkét részre vonatkozóan nyújt be ajánlatot, úgy az értékek nem adódnak össze, tehát ahhoz, hogy mindkét megpályázott részre alkalmasnak minősüljön, a megpályázott részekre irányadó minimumkövetelmények közül elegendő a magasabbat minimumkövetelményként teljesíteni.

M2)
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az AT, ha bevonásra kerül a teljesítésbe a részéről:
az 1. rész vonatkozásában:
- legalább 1 fő felsőfokú ruhaipari vagy ruhaipari technikus végzettségű szakember, akik legalább 3 éves, a szakmai végzettségükhöz kötődő szakmai gyakorlattal rendelkeznek

A teljesítésbe bevonandó szakemberek tekintetében az egyes részeknek való megfelelés ugyanazon szakember bevonásával igazolható

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében a nyertes Ajánlattevő(k)-től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását egyik rész vonatkozásában sem.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AT az AK által igazolt teljesítések után jogosult számlát kiállítani. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, összhangban a Kbt. vonatkozó rendelkezéseivel a számla AK általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre a megfelelő tartalommal kiállított és mellékletekkel együtt benyújtott számla ellenében. AK a kifizetéseket a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint teljesíti. AK előleget, fizetési biztosítékot nem ad. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A késedelmi kamatra a Ptk. 6:155. § rendelkezései irányadóak.

A hirdetmény karakterkorlátozásai miatt a pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit, a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a KD tartalmazza.

1. Jelen közbeszerzési eljárás az EKR-en keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így a Kbt. vonatkozó pontjai és az e-Kr. rendelkezései alkalmazandóak. A gazdasági szereplő a jelen közbeszerzési eljárás iránti érdeklődését- az EKR-ben való előzetes regisztrációt követően- kizárólag az EKR-en keresztül jelezheti az „Érdeklődés jelzése” funkció használatával. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas

Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 35. § (2a) bek., a 41/A §., a 65. § (12) bek., a 69. § (11a) bek. valamint az e-Kr. 11. § és 12. § (1) bek. tartalmazzák.

2. AK felhívja a figyelmet arra, hogy AT-nek - közös ajánlattétel esetén a Közös AT-k képviseletében nyilatkozattételre felhatalmazott AT-nek – az ajánlatban a 321/Kr. 1. § (9) bek. értelmében nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

3. A nem forintban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kell megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok HUF-ra történő átszámítására AK az ajánlati felhívás feladásának napján (ajánlati felhívás BT-803 pont) érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott hivatalos árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanezen időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

4. AK az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően teljes körűen biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdése nyomán tájékoztatja AT-ket, hogy amennyiben a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben AK az új gazdasági szereplőre vonatkozóan nem korlátozza és nem zárja ki az újabb hiánypótlást.

5. Valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) irányadó.

6. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására, AK az egyéb információkat és benyújtandó nyilatkozatok listáját teljes körűen a KD-okban adja meg.

7. A KD-okban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a 321/Kr., az e-Kr., valamint a Ptk. előírásai irányadóak.

8. AK a BT-98 pont szerinti 1 hónap ajánlati kötöttség időtartama alatt 30 napot ért.

9. AK a 321/Kr. 30. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban valamennyi alkalmassági minimumkövetelményt eltérően/szigorúbban határozta meg a minősített AT-k jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített AT-knek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

10. AK a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően – árlejtés esetén az árlejtésen kialakult sorrend alapján – végzi el.

11. AK az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltakkal összefüggésben felhívja a figyelmet arra, hogy
a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 75. § (2) bek. e) pont alapján eredménytelenné nyilvánítja azon rész(ek) vonatkozásában, mely(ek)ben nem nyújtanak be az ajánlattételi határidő lejártáig legalább 2 ajánlatot.

12. AK a Kbt. 76. § (2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontokat alkalmazza. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó határa: 0 pont, felső határa 10 pont. Az "Ajánlati nettó összár (Ft)" részszempont tekintetében a fordított arányosítás, a „Vállalt szállítási határidő” részszempont tekintetében az abszolút értékelés módszere alapján történik az ajánlatok értékelése. Az értékelési módszerek részletes ismertetését a KD tartalmazza. Azonos összpontszám esetén az alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat minősül kedvezőbbnek.

13. Az alapanyag színminta (mindkét rész tárgyát képező termékekre vonatkozóan) az alábbi címen, előzetes egyeztetést követően munkanapokon, 9.00-16.00 óra között vehető át: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 1134 Budapest, Dévai u. 23. 432. iroda

14. AK – a műszaki/szakmai alkalmasságon túl – a műszaki, szakmai ajánlat részeként AT-től a megajánlott termékek műszaki, funkcionális megfelelőségének igazolására az alábbi dokumentumok benyújtását is kéri (karakterkorlátozások miatt részletek a KD-ban):
- OEKO-Tex Standard 100 tanúsítás dokumentumai
AT-nek - azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – csatolnia kell az ajánlatban szereplő áruk alapanyagára(alapanyagaira) vonatkozó OEKO-Tex Standard 100 tanúsítvány(oka)t.

Amennyiben az ajánlatban szereplő áruk alapanyaga(i) OEKO-Tex Standard 100 tanúsítvánnyal még nem rendelkezik(rendelkeznek), abban az esetben AT-nek - azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – az alapanyag(ok) OEKO-Tex Standard 100 szerinti megfelelőségére irányuló tanúsítási eljárás(ok) megkezdését igazoló, a tanúsítást végző szervezet(ek) által kiállított nyilatkozato(ka)t szükséges az ajánlatban benyújtania.

AT-nek - azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a szerződés teljesítése kizárólag az OEKO-Tex Standard 100-nak megfelelő, minősített alapanyag(ok)ból történik, mely feltétel vállalásáról az ajánlatban cégszerűen aláírt formában nyilatkozni kell.

- színvizsgálati jegyzőkönyv
AT-nek – azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – csatolnia kell az ajánlatban szereplő áruk alapanyagára vonatkozóan a színvizsgálatra akkreditált laboratórium által kiállított (az AK-től a jelen eljárás keretében átvett színmintát tartalmazó) színvizsgálati jegyzőkönyvet, melyben szereplő vizsgálati értékek tanúsítják, hogy a megajánlott termékek alapanyaga megfelel a KD V. fejezet Műszaki specifikációban részletezetteknek megfelelően az AK által biztosított alapanyag színmintának

- alapanyag vizsgálati jegyzőkönyv
AT-nek – azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – csatolnia kell a vizsgálatra akkreditált laboratórium által kiállított alapanyag vizsgálati jegyzőkönyvet, melyben szereplő vizsgálati értékek tanúsítják, hogy a megajánlott termékek alapanyaga megfelel a KD V. fejezet Műszaki specifikációban részletezett követelményeknek, műszaki paramétereknek

15. Nyertes AT-nek - azon rész vonatkozásában, melynek tekintetében ajánlatot nyújt be – az adásvételi keretszerződés megkötésének időpontjáig rendelkeznie kell ruházati termékek gyártására és/vagy kereskedelmére vonatkozó, MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti érvényes tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések meglétét igazoló dokumentumokkal, melyeket AT-nek az AK erre irányuló felhívására meg kell küldenie a szerződéskötést megelőzően. AT-nek kötelezettséget kell vállalnia, hogy az MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti tanúsítvány érvényességét vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszer meglétét vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések meglétét a szerződés hatálya alatt folyamatosan fenntartja. AT-nek ezen feltételek vállalásáról az ajánlatban cégszerűen aláírt formában nyilatkoznia kell.

16. Ajánlatkérő a BT-31, BT-763 pontban rögzítettet "Ajánlatok benyújthatók: valamennyi részre" alatt a következőt érti: „Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot: 2”.