Müpa- Host és hostess tevékenység biztosítása 2024

Rövid leírás

A Müpa szervezésében vagy közreműködésével – a Müpa épületében, vagy külső helyszínen – megvalósuló rendezvények jegyszedői, ültetői, hostess és rendezvénybiztosító, kiemelt hostess (VIP vendégek kísérése), valamint ruhatári, ad-hoc és kiemelt irodai adminisztratív szolgáltatások kizárólagos ellátása, a szolgáltatási keretszerződésben meghatározott specifikáció szerint.

Keretösszeg: nettó 440.000.000 HUF, melynek 70%-ára vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget.
A keretszerződés keretében megrendelni tervezett szolgáltatás mennyisége: éves szinten várhatóan 700 db rendezvényhez kapcsolódó hostess szolgáltatás és ezen rendezvényekhez kapcsolódóan évente átlagosan 400 alkalommal ruhatári üzemeltetési feladatok ellátása, melynek megközelítőleg 70%-ára vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

Szolgáltató a tevékenységét az AK programjaihoz igazodva, és igényeit szem előtt tartva, vele folyamatosan egyeztetve látja el magas szakmai színvonalon, az AK-vel egyeztetett formaruhában, a Müpa vagy – a Müpán kívüli rendezvény esetén – az adott helyszín és az érintett rendezvény adottságaihoz és előírásaihoz igazodva.

Szolgáltató fő feladata ezen belül beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess tevékenység keretében az Ajánlatkérő tevékenységével összefüggésben kiemelt hostess feladatok (VIP vendégek kísérése), és egyéb ad-hoc és kiemelt jellegű adminisztratív feladatok, közreműködés irodai munkákban.

Szolgáltató feladata továbbá a fentiekhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és koordináció ellátása is, valamint dedikált kapcsolattartó kijelölése.

a) a Müpa Budapest Nonprofit Kft. 1095 Budapest, Komor Marcell u. 1. szám alatti épületében, valamint a AK szervezésében vagy közreműködésével - a Müpa épületén kívüli - egyéb helyszínen megrendezésre kerülő kulturális műsorok és egyéb rendezvények biztosítása, jegyszedő- és ültető, host és hostess, valamint rendezvénybiztosítási és ruhatári szolgáltatás ellátása, továbbá az arculathoz illeszkedő, megfelelő minőségű formaruha biztosítása, annak folyamatos karbantartása, illetve AK kérésére a formaruhák állapotáról szóló leltár készítése, és átadása AK számára.
b) kiemelt hostess tevékenység (VIP vendégek kísérése, külföldi művészek kísérése) ellátására felsőfokú idegennyelv tudással rendelkező, és az Ajánlatkérő által megfogalmazott egyéb – eseti – elvárásoknak megfelelő, magasan kvalifikált hostess munkatársakkal, elsődlegesen Müpán kívüli helyszíneken;
c) irodai munkákban való közreműködés a beszerzés tárgyával összefüggésben álló feladatok tekintetében (ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása, aktarendezés, iratjegyzékek készítése, borítékolás, szóróanyagok összekészítése, telefonon ügyintézés).
d) kiemelt irodai munkákban való közreműködés: a Müpa épületében, a Müpa egyes részlegeinél / igazgatóságainál (pl. vezérigazgatóság, produkciós igazgatóság, stúdió, stb.) a c.) pontban meghatározott adminisztrációs feladatokon túlmutató egyéb hosztesz feladatok ellátása, a Müpa munkatársainak iránymutatása alapján, velük együttműködve (pl. Müpa vendégeinek fogadása, eligazítása, kísérése a Müpa épületén belül, kapcsolódó vendéglátásban való közreműködés, a vendégekkel tartott megbeszélésekhez kapcsolódó hosztesz feladatok stb.)

A keretszerződés keretében megrendelni tervezett szolgáltatás mennyisége: éves szinten várhatóan 700 db rendezvényhez kapcsolódó hostess szolgáltatás és ezen rendezvényekhez kapcsolódóan évente átlagosan 400 alkalommal ruhatári üzemeltetési feladatok ellátása, melynek megközelítőleg 70%-ára vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget.
A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 440.000.000,- HUF.
A keretszerződés során Ajánlatkérő az alábbi kötbér-típusokat köti ki: késedelmi kötbér; hibás teljesítés miatti kötbér és meghiúsulási kötbér.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)–(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

G1.: A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α”pontját kell kitölteni, Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk a gazdasági – pénzügyi alkalmassági követelmények előírt igazolásait, az alábbiak szerint:

G1: a szakmai felelősségbiztosítási kötvény másolatának csatolása a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés d) pontja alapján.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) - (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.



Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő ha

G1: nem rendelkezik hostess és ruhatárműködtetési tevékenységre, illetve rendezvénybiztosításra vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, amely által fedezett kárlimitek minimum 150 000 000 HUF/év, illetve minimum 50 000 000 HUF/káresemény nagyságúak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

G2.: A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α”pontját kell kitölteni, Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az gazdasági - pénzügyi alkalmassági követelmények körében előírt igazolásait, az alábbiak szerint:

G2: Ajánlattevő nyilatkozata a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három (3) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből -beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess szolgálat- származó általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételéről.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) - (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.


Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő ha

G2:az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből -beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess szolgálat- származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el az előző három lezárt üzleti években összesen a nettó 230.000.000,- HUF összeget.
Amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt időszakra vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből: beléptetés és közönségirányítás, jegyszedés, ültetés, nézőtéri felügyelet, hostess szolgálat, ruhatár üzemeltetés, kiemelt hostess tevékenység ellátásából származó általános forgalmi adó nélkül számított értékesítés nettó árbevételének el kell érnie legalább a nettó 230.000.000,-HUF összeget. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (1))

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1.: A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α”pontját kell kitölteni, Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk a műszaki – szakmai alkalmassági követelmények körében előírt igazolásait, az alábbiak szerint:

M1: Ajánlattevő mutassa be a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb szolgáltatási referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott formában igazolva, a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja),
- a teljesítés tárgya,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a teljesítés mennyisége
- referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban/ referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részmennyiséget.

Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részmennyiséget.


Az előírt M1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen, illetve bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) - (7) bekezdése szerint.

Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.



Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlattevő, közös ajánlattevő alkalmatlan, ha:

M1: nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben évente legalább 350 kulturális rendezvényen ellátott host és hostess tevékenységre, valamint évente legalább 150 rendezvényen ruhatári szolgáltatás ellátására vonatkozó, legfeljebb négy szerződésből származó referenciával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2.: A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α”pontját kell kitölteni, Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk a műszaki – szakmai alkalmassági követelmények körében előírt igazolásait, az alábbiak szerint:

M2/1 és M2/2: Ajánlattevő mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket (szervezeteket), illetőleg vezetőket azok megnevezésével, képzettségük ismertetésével. Az irányító szakemberek és a vezetők szakmai alkalmasságának igazolására csatolni szükséges, a felsőfokú végzettséget igazoló bizonyítványt vagy diploma egyszerű másolatát, szakember saját kezű aláírásával ellátott önéletrajzát, melyben szakember büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozik nyelvismeretéről . Csatolni szükséges továbbá a szakember szerződés teljes időtartamára szóló rendelkezésre állási nyilatkozatát (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont).

Az előírt M2. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen, illetve bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) - (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.




Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlattevő, közös ajánlattevő alkalmatlan, ha:

M2: nem rendelkezik a keretszerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló szakemberekkel az alábbiak szerint:

M2/1: a feladat megvalósítását szakmailag irányító 1 fő felsőfokú OKJ biztonságszervező, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap biztonságszervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M2/2: legalább 3 fő felsőfokú végzettségű, szakemberrel, akik rendelkeznek államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel ezen belül - akik rendelkeznek legalább 24 hónap, közbeszerzés tárgya (kulturális rendezvényen ellátott host és hostess tevékenység) szerinti szakmai tapasztalattal, - akik közül legalább 2 szakember angol vagy német középfokú nyelvismerettel rendelkezik-, - akik közül legalább 1 fő rendelkezik legalább 24 hónap, közbeszerzés tárgya szerinti vezetői szakmai tapasztalattal.

Kauciók és garanciák

AZ AJÁNLATKÉRŐ AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTELT AJÁNLATI BIZTOSÍTÉKHOZ KÖTI, AMELYNEK MÉRTÉKE 3.000.000,- Ft.
Azajánlati biztosítékot ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.
Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető: az előírt pénzösszegnek ajánlatkérő 10300002-20131856-00003285 sz. fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával, vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Átutalás esetén a közlemény rovatba az eljárás tárgyát és az átutalás jogcímét feltüntetni szükséges. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell.
A befizetés igazolásának módja: garancia biztosításával való teljesítés esetén a garancialevél, készfizető kezességvállalás esetén a kezességvállalásról szóló dok., biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény csatolásával, átutalás/befizetés esetén erre vonatkozó banki tranzakciót igazoló bankszámlakivonat/befizetést igazoló egyéb dokumentum másolata. Az ajánlati biztosíték nyújtására egyebekben a Kbt. 54. §-ában fogl. vonatkoznak.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbérek :
- hibás teljesítés esetén a szerződésszegéssel érintett szolgáltatás ellenértékének 20%-a;
- amennyiben a vállalt reakció időn belül nem tudja a felállítási tervet módosítani, módosítással érintett létszámot érintő ellenszolgáltatás (óradíj) 50%-a;
- a nem teljesített szolgáltatás(ok) ellenértékének (áfa nélküli érték) 15%-a;
- késedelmes teljesítése esetén, amennyiben a késedelemért a Szolgáltató a felelős, a kötbér mértéke az adott szolgáltatás ellenértékének (áfa nélküli érték) 0,5%-a/óra, de max. 20%-a;
amennyiben a Szolgáltató a szerződés hatálya alatt 10 alkalommal késedelmesen, hibásan vagy nem teljesít, úgy Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben Szolgáltató 1.000.000,- Ft összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.

1./Ajánlatkérő (AK) felhívja az ajánlattevők (AT-k) figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére hivatkozással, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való gazdasági – pénzügyi és műszaki - szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
2./Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.
3./Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
4./Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR felületén kell eljuttatni ajánlatkérőhöz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.
5./Az ajánlathoz ajánlatkérő az alábbi iratok becsatolását is kéri:
5.1/Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) - elektronikus űrlap
5.2/Az ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozata (elektronikus űrlap)
5.3/Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti, az eljárás során előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót - Kbt. 67.§ (4) bekezdés – (elektronikus űrlap)
5.4/Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni -Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok. Az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat megnevezni szükséges, a teljesítésben részt vett százalékos arányuk megjelölésével egyetemlegesen. (elektronikus űrlap)
5.5/Ajánlatban be kell nyújtani a Kbt.65.§ (7) bekezdés szerinti ajánlattevői nyilatkozatot az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplők vonatkozásában.
5.6/Az ajánlattevő Kbt. 44.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy mely információk – üzleti titkok – nyilvánosságra hozatalát tiltja meg. (elektronikus űrlap) Az üzleti titkot tartalmazó iratokat elkülönítetten az EKR-ben az erre szolgáló funkciót alkalmazva kell Ajánlattevőnek elhelyeznie. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni.
5.7/Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a vele szemben fennálló vagy fenn nem álló változásbejegyzési eljárásról. – EKR űrlap. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást.
5.8/Ajánlattevőnek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 25.§-a szerint.
5.9/ Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a Kbt. 35. § (2) szerinti nyilatkozatot, valamint egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
5.10/Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő - továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának (vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának) egyszerű másolatát – azok részről, akik az ajánlatban kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek.
5.11/Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom hatálya alá tartozásáról. (elektronikus űrlap)
5.12/ Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő az idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról magyar fordítást kér benyújtani (azaz a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás), apostille hitelesítés nélkül. Amennyiben ajánlattevő által készített fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak (elektronikus űrlap). A fordítás tartalmának a helyességéért az Ajánlattevő a felelős.
5.13/Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania, további elkészítésre vonatkozó előírások a Dokumentációban.
5.14/Ajánlattevő nyilatkozni szükséges, hogy nyertesség esetén a szerződéskötéskor rendelkezni fog ISO 14001:2004 tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal. (elektronikus űrlap)
5.15/ Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles az ajánlati biztosíték teljesítésének módjáról. (elektronikus űrlap)
5.16/ Ajánlati biztosíték megfizetésének igazolására szolgáló dokumentum másolata.
6./Az Ajánlatkérő a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol Ajánlatkérő elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
7./Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak.
8./ Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pont szerinti legjobb ár-érték arány szerint történik. Az ajánlatok értékelésekor adható pontszám: 0-tól 100-ig.
Az értékelés módszere a 1,2,3,4,5,6,11. ért. szp. esetében fordított arányosítás, 8; 9; 10. szp. esetében egyenes arányosítás. A 7. ért.szp. esetében IGEN válasz 100 pontot kap és a felolvasólapon az IGEN választ kell megjelölni, a NEM válasz 0 pontot kap, és a felolvasó lapon a NEM választ kell megjelölni.
9./A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján rögzíti: nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás
10./Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Ajánlatkérő előleget nem nyújt.
11./Ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
12./ Ajánlatkérő igény esetén egy alkalommal helyszíni bejárási lehetőséget biztosít, előzetesen egyeztetett időpontban, mely kérelmezhető a felhívás megjelenését követő 8 napon belül az EKR felületen egyéb kommunikáció eljárási cselekmény keretében.
13./A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm.rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
14./Ajánlatkérő tárgyi eljárásban ALKALMAZZA a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
15./ Részajánlat kizárásának indoka: A kiírásban szereplő egyes kategóriák esetében több szempontból is kiemelt jelentőséggel bír, hogy az egyes szolgáltatásokat végző hoszteszeket egy azonos szolgáltató biztosítsa Megrendelő számára:
- az intézmény környezetében és tevékenységével kapcsolatosan közreműködő hostok és hostess esetében a Müpa működéséből, kulturális missziójából, a hazai és nemzetközi kulturális élet jellegzetességeiből fakadó, a non-profit működésre jellemző szempontok, ismeretek, tudás és tapasztalat, hozzáállás és viselkedési norma és munkamorál megléte. Megrendelő számára kiemelten fontos, hogy a hosztesz állomány ezekre tekintettel kidolgozott elvárásrendszeren alapuló, egységes képzésben, tréningben, oktatásban vegyen részt. Ezzel is fenntartva a motivációt a host- és hostess munkatársak körében a Müpán belüli pályák minél szélesebb megismerésére;
- a költséghatékony gazdálkodás szempontjából Megrendelő számára feltétel, hogy az egyes hosztesz kategóriák közötti, akár napon vagy projekten belüli átjárhatóság biztosított legyen. Ennek segítségével egy esemény előkészületétől, a lebonyolítás egyes fázisain át, az épületen belül és kívül azonos host- és hostess állománnyal tervezhet Megrendelő;
- Megrendelő működéséből fakadó nagy mennyiségű host és hostess feladat ellátásával kapcsolatos szervezési, kommunikációs, lebonyolítási, operatív és adminisztratív szempontok hatékony megvalósítása, egy szolgáltatóval tud csak megvalósulni eredeményesen.
16./Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
17./Irányadó idő: Valamennyi megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
18./FAKSZ: dr. Kormos Sándor (00147)