NAK-tömeges küldeményképzés/egyéb szolgáltatások

Rövid leírás

NAK-tömeges küldeményképzés/egyéb szolgáltatások
A NAK, mint Ajánlatkérő a tagi és egyéb kamarai feladatainak hatékony ellátása érdekében a tömeges küldemények kiküldésének előkészítését, valamint egyéb, a tagsággal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítésének támogatásához szükséges nyomdai szolgáltatásokat, illetve a nyomdai szolgáltatások előkészítési és utómunkái ellátását egy szolgáltatási szerződés keretében kívánja lebonyolítani.
Az Ajánlatkérő egy határozott idejű (de meghosszabbítható) szerződést kíván kötni, mely keretszerződésként lehetőséget biztosít az egyedi megrendelések kiszolgálására is.
Az Ajánlatkérő a fentieken túl, alkalmi jelleggel megrendelést adhat egyéb, a tagsággal kapcsolatos nem postai úton kézbesített küldemények, más nyomdai termékek előkészítésére, előállítására, valamint nem print termékek, online felületek biztosítására.
A küldeményekkel és az egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok során az Ajánlatkérő a teljes folyamat menedzselését és végig kísérését elvárja az Ajánlattevőtől oly módon, hogy az az Ajánlatkérőre a lehető legkisebb munkaterhelést rója.
Az Ajánlatkérő éves forgalomban nagyságrendileg 300-400 ezer küldemény vonatkozásában várja el az előkészítést, a teljeskörű nyomdai szolgáltatást, az utókövetést és az esetleges utómunkálatok elvégzését. A küldemények mennyiségének 35 %-a postai készpénzátutalási megbízást (csekk) is tartalmaz. Kamarai tagsággal összefüggő választási évben a küldemények száma elérheti a 800 ezer db-ot is.
A keretmegállapodás keretösszege: nettó 400 millió forint.

A beszerzés leírása

A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (Nemzeti Agrárgazdasági Kamara – NAK, Kamara) köztestületként működő szervezet, melyhez kapcsolódóan jogszabályban meghatározott kötelező tagság tartozik. A NAK feladatai részben közfeladatok, részben szolgáltatási feladatok, nevezetesen a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése, érdekeinek érvényesítése, a magyar élelmiszerek versenyképességének támogatása, továbbá a szaktanácsadás.  
A NAK tevékenysége hozzávetőleg 460 000 tagot érint. A Kamara kiemelt szolgáltatási jellegű feladata a tagok offline és online módon történő tájékoztatása, aktuális ágazati és piaci információkkal történő ellátása, ágazati hírek és eredmények, továbbá a tagokat érintő szabályváltozások kommunikálása.
A NAK, mint Ajánlatkérő a tagi és egyéb kamarai feladatainak hatékony ellátása érdekében a tömeges küldemények kiküldésének előkészítését, valamint egyéb, a tagsággal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítésének támogatásához szükséges nyomdai szolgáltatásokat, illetve a nyomdai szolgáltatások előkészítési és utómunkái ellátását egy szolgáltatási szerződés keretében kívánja lebonyolítani.

Az Ajánlatkérő egy határozott idejű (de meghosszabbítható) szerződést kíván kötni, mely keretszerződésként lehetőséget biztosít az egyedi megrendelések kiszolgálására is.
Az Ajánlatkérő a fentieken túl, alkalmi jelleggel megrendelést adhat egyéb, a tagsággal kapcsolatos nem postai úton kézbesített küldemények, más nyomdai termékek előkészítésére, előállítására, valamint nem print termékek, online felületek biztosítására.
A teljes szerződés vonatkozásában nagyságrendileg 5-10%-ra tehető azon feladatok mennyisége, mely vonatkozásában az Ajánlattevőnek egyéb, authentikációval rendelkező, online, webes felületen biztosított online adatgyűjtési, adatrendezési, adatkiküldési platformot vagy egyéb online terméket kell biztosítania, mely szorosan kapcsolódik az Ajánlatkérő szakmai, agrár, élelmiszergazdasági és vidékfejlesztési feladataihoz.
A küldeményekkel és az egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok során az Ajánlatkérő a teljes folyamat menedzselését és végig kísérését elvárja az Ajánlattevőtől oly módon, hogy az az Ajánlatkérőre a lehető legkisebb munkaterhelést rója.
Az Ajánlatkérő éves forgalomban nagyságrendileg 300-400 ezer küldemény vonatkozásában várja el az előkészítést, a teljeskörű nyomdai szolgáltatást, az utókövetést és az esetleges utómunkálatok elvégzését. A küldemények 20-25 %-a tervezetten hivatalos iratként kerül kiküldésre, így ezeknél szükséges a műszaki leírás I.9 pontjában meghatározott utómunkák elvégzése. A küldemények mennyiségének évente átlagosan 35-45 %-a (évente legalább 200 ezer darab) postai készpénzátutalási megbízást (csekk) is tartalmaz. Kamarai tagsággal összefüggő választási évben a küldemények száma elérheti a 800 ezer db-ot is.
A küldemények kiküldésének előkészítéséhez az Ajánlatkérő jellemzően adatbázist (.csv), levélszöveget (.docx) és adott esetben előre generált PDF-et biztosít (pl. névre szóló egyenlegközlő) melyet a levelekhez kell egyedileg csatolni.

Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában található

Gyorsított eljárás

A NAK jelenleg hatályos, levélküldemények kezelésére vonatkozó keretmegállapodása nem biztosít elegendő keretet a következő – közfeladat ellátásához kapcsolódó – megrendelés kibocsátására. Ennek oka, hogy a NAK falugazdász hálózatának 30%-os bővítését célzó projekt megvalósítása olyan, előre nem tervezett (tervezhető) feladatok megvalósítását igényelte, amely a meglevő keretmegállapodás keretét az előre tervezettnél gyorsabb ütemben merítette ki. A következő küldeménycsomag kiküldésére 2024.06.10. napján kerül sor, amelyhez a megrendelést legkésőbb 2024. 05. 10. napjáig ki kellene küldeni ajánlatkérőnek, azaz legkésőbb ezen a napon aláírt szerződéssel kellen ajánlatkérőnek rendelkeznie. Figyelembevéve a hirdetmény feladásának időigényét (7 naptári nap, 2024.03.29.), a beérkezett ajánlatok bírálatához szükséges időt (30 naptári nap, 2024.04.29.), az ajánlatok bírálatához és hiánypótláshoz szükséges időigényt (minim 10 naptári nap 2024.05.09) a szerződéskötési moratórium idejét (10 naptári nap, 2024.05.19.), szerződés aláírásának időigényét (kb. 7 naptári nap, 2024.05.25.), kalkulálva továbbá a beszerzés összetettsége miatt az előre nem tervezhető puffer időszakkal az ajánlattétel illetve a bírálat időszakában, a közbeszerzés lebonyolítása a 30 napos ajánlattételi határidővel nem biztosítja a szerződés határidőben történő megkötését.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1: M1)
Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás TED adatbázis felé történő feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) végzett, összesen legalább 290.000 db, a közbeszerzés tárgya szerinti (tömeges küldeményképzés és ehhez kapcsolódó) szolgáltatások vonatkozásában teljesített referenciával, mely legalább a küldemények 20 %-a vonatkozásában tartalmaz a küldeménykezeléséhez kapcsolódó utómunkálatokat is (pl. műszaki leírás I.9 szerint). A bemutatott küldemény mennyiségének 35 %-a postai készpénzátutalási megbízást (csekk) tartalmazó, nem marketing célú küldemény legyen.
A szolgáltatásnyújtásra vonatkozó referenciaigazolás egy szerződéssel igazolandó.
(321/2015. (X.30) Korm. rend. 21. § (3) bek. a.) szerint)

Igazolás módja:
M1) A 321/2015 (Korm. rendelet) 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.
Ajánlattevő az EEKD részletes kitöltésével igazolja előzetesen, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek.
Ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással igazolja, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek, egyéb esetekben ajánlatkérő a részletesen kitöltött EEKD nyilatkozatot elfogadja igazolásként.
A nyilatkozat tartalmazza legalább: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya valamint mennyisége, olyan részletességgel, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága megítélhető legyen, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Közös ajánlattevők közül elegendő egy ajánlattevő alkalmasságát igazolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2: M2) Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás TED adatbázis felé történő feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) végzett, összesen legalább nettó 10.000.000,- Ft összegű olyan referenciával, amely
• authentikációval rendelkező, online, webes felületen biztosított, és
• adat rögzítési; adatgyűjtési és -feldolgozási szolgáltatás nyújtására vonatkozott.

A szolgáltatásnyújtásra vonatkozó referenciaigazolás több szerződéssel is igazolható.

igazolás módja
M2) A 321/2015 (Korm. rendelet) 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.
Ajánlattevő az EEKD részletes kitöltésével igazolja előzetesen, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek.
Ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással igazolja, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek, egyéb esetekben ajánlatkérő a részletesen kitöltött EEKD nyilatkozatot elfogadja igazolásként.
A nyilatkozat tartalmazza legalább: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya valamint mennyisége, olyan részletességgel, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága megítélhető legyen, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Közös ajánlattevők közül elegendő egy ajánlattevő alkalmasságát igazolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M3: M3) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 1 fő szakemberrel, aki legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezik kiadói, tartalom előállítási, szerkesztés, tördelés, lektorálás, nyomdai előkészítés, hirdetésszervezés, nyomtatás, sokszorosítás, terjesztés és kapcsolódó szolgáltatások, online formátum elkészítése és a publikáláshoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés teljesítésében. A szakembernek a fenti feladatok közül legalább 5 részfeladatban kell tapasztalattal rendelkeznie. Időbeli átfedés lehetséges az egyes gyakorlati idők között, ajánlatkérő azonban az átfedéssel érintett időszakokat csak egyszer veszi figyelembe a 3 éves időtartam számítása során.

igazolás módja:
M3) A 321/2015 (Korm. rendelet) 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése és szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket a(z közös) ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Ajánlattevő az EEKD részletes kitöltésével igazolja előzetesen, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a részletesen kitöltött EEKD nyilatkozatot elfogadja igazolásként.
A nyilatkozat tartalmazza legalább: a szakember szakmai tapasztalatát legalább olyan részletességgel, hogy abból ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy szakember folyamatos rendelkezésre állása biztosított lesz a szerződés teljesítése során, valamint ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szakember bevonására munkavállalóként vagy egyéb, munkavégzésre irányuló jogviszony keretében kerül sor.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelés vizsgálatánál az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (6-7), továbbá a (11-12) bekezdéseit megfelelően alkalmazza.
Az alkalmassági feltételek igazolásául az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (Kr. 2. § (5) bek.)
Az M3) és M4) vonatkozásában elvárt követelmények kapcsán ugyanazon személy bemutatható.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M4: M4) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 1 fő szakemberrel, aki legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezik adat -betöltési, -előkészítési, egybevetési, feldolgozási, adatbáziskezelési tapasztalattal, minimum 200 000 rekordszámú adatbázisok vonatkozásában nyújtott szolgáltatások teljesítésében. Időbeli átfedés lehetséges az egyes gyakorlati idők között, ajánlatkérő azonban az átfedéssel érintett időszakokat csak egyszer veszi figyelembe a 3 éves időtartam számítása során.
igazolás módja:
M4) A 321/2015 (Korm. rendelet) 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése és szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket a(z közös) ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Ajánlattevő az EEKD részletes kitöltésével igazolja előzetesen, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a részletesen kitöltött EEKD nyilatkozatot elfogadja igazolásként.
A nyilatkozat tartalmazza legalább: a szakember szakmai tapasztalatát legalább olyan részletességgel, hogy abból ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy szakember folyamatos rendelkezésre állása biztosított lesz a szerződés teljesítése során, valamint ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szakember bevonására munkavállalóként vagy egyéb, munkavégzésre irányuló jogviszony keretében kerül sor.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelés vizsgálatánál az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (6-7), továbbá a (11-12) bekezdéseit megfelelően alkalmazza.
Az alkalmassági feltételek igazolásául az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (Kr. 2. § (5) bek.)
Az M3) és M4) vonatkozásában elvárt követelmények kapcsán ugyanazon személy bemutatható.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseivel és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdéseivel összhangban, 30 napon belül fizeti meg ajánlattevőnek, a teljesítésigazolás birtokában kiállított, jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla kézhezvételét követően. Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

Ajánlatkérő a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodást köt. Ajánlatkérő a szolgáltatást esetenként rendeli meg az eljárásban benyújtott egységárak figyelembevételével. Ajánlatkérő a Kbt. 105.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti konzultációt abban az esetben folytat le, ha a szerződéses teljesítéséhez a keretmegállapodásban rögzített feltételekhez képest kiegészítés, pontosítás szükséges.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseivel és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdéseivel összhangban, 30 napon belül fizeti meg ajánlattevőnek, a teljesítésigazolás birtokában kiállított, jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla kézhezvételét követően. Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

Ajánlatkérő a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodást köt. Ajánlatkérő a szolgáltatást esetenként rendeli meg az eljárásban benyújtott egységárak figyelembevételével. Ajánlatkérő a Kbt. 105.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti konzultációt abban az esetben folytat le, ha a szerződéses teljesítéséhez a keretmegállapodásban rögzített feltételekhez képest kiegészítés, pontosítás szükséges.

Ajánlatkérő megvizsgálata a Kbt. 105. § (2) bek. alkalmazásának a lehetőségét, és a feladategységek szorosan összefüggő részei, a munkamenet kidolgozottsága és komplexitása alapján úgy döntött, hogy a keretmegállapodást egy ajánlattevővel kívánja megkötni.
Ajánlatkérő a tömeges levélküldések folyamatát két szakaszra bontotta - a levélküldemények összeállításával kapcsolatos feladatok képezik az egyik szerződést tárgyát, a másik szerződés pedig a postai szolgáltatások igénybevételét biztosítja a NAK számára.

A levélküldemények összeállítására vonatkozó feladatok összessége (konkrét esetben) műszaki/szakmai egységet képez, egyes feladatok nem leválaszthatóak a folyamatról anélkül, hogy a folyamat egészébe ne kerülnének olyan kockázatok, amelyek a közfeladat üzembiztos ellátását ne veszélyeztetnék (különösen több százezres nagyságrendű küldemény rövid határidővel történő összeállítása esetén).

Kbt. 50. § (2) bekezdés k) pont és 61. § (4) bekezdés szerinti indokolás: Műszaki, gazdasági egységek képez a közbeszerzés.
Benyújtandó iratok:
Felolvasólap (EKR nyilatkozat)
Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT kizáró okok tekintetében (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT a Kbt. 62.§ (1) bekezdés c) pontja tekintetében
NYILATKOZAT kizáró okokról az alvállalkozók és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR nyilatkozat), illetve folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás
NYILATKOZAT Kbt. 66. § (6) bek. szerint (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT Kbt. 65. § (7) bek. (EKR nyilatkozat)
NYILATKOZAT üzleti titokról (EKR nyilatkozat). A gazdasági szereplő a Kbt. 44. § szerint jogosult az ajánlat üzleti titkot tartalmazó részeit elkülönülten kezelni az EKR rendszerben. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
EEKD (EKR nyilatkozat)
Aláírási címpéldány vagy aláírásminta másolata
Meghatalmazás (opcionális), amennyiben az ajánlatot nem az a személy írja alá, akinek az aláírási címpéldányát vagy aláírásmintáját benyújtották
Kbt. 35.§ (2) bekezdés szerinti meghatalmazás másolata (opcionális)
Cégszerűen aláírt árazótáblázat másolata, továbbá a táblázat excel formátumban
Referencianyilatkozat (opcionális)
Szakmai önéletrajz (opcionális)
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.41/A.§-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció – a Kbt. 41/C.§ (1) bek-ben meghatározott kivételektől eltekintve – kizárólag az EKR-en keresztül történik.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
FAKSZ: dr. Nagy Noémi (00763)
Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésnek megfelelően nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
Az ajánlati kötöttség egy hónapos határideje alatt ajánlatkérő 30 napot ért.

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szemben szerződéskötési feltételként írja elő, hogy rendelkezzen nyomdai szolgáltatások, megszemélyesített ügyféllevelek, küldemények és ezekhez kapcsolódó utómunkálatok alkalmazási területen tanúsított ISO 9001 és ISO 14001 és ISO 27001 megjelölésű vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási-irányítási és ellenőrzési rendszerekkel. Ezen rendszerek fennállását és használatát a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időszaka alatt fent kell tartania, az érvényes tanúsítvány másolatát a szerződés mellékleteként csatolnia kell.


Egy szerződő partner esetében is nagyon nagy az az ajánlatkérői munkaerő-létszám, aki a küldemények előkészítésével, folyamatával, illetve a küldemények kézbesítésével kapcsolatos ellenőrzési-monitoring feladatokat látja el, illetőleg, aki segítséget nyújt a megbízott szerződésszerű teljesítésében. A közbeszerzés tárgya szerint meghatározott szerződés teljesítésével kapcsolatban nincsen olyan leválasztható rész, amely többi feladattól való elkülönítésével szerződésszerűen teljesíthető lenne anélkül, hogy a koordináció nagymértékű többlethumánerőforrást és többlet anyagi terheket ne róna az ajánlatkérőre. Ajánlatkérő ilyen mennyiségű humánerőforrással nem rendelkezik. A tagsággal való kapcsolattartás alapfeladatát képezi az ajánlatkérőnek, ezen feladatellátás vonatkozásában az összehangolási képesség hiányából adódó hibalehetősége kizárására törekvés, illetve azok minimalizálásának képessége az ajánlatkérő szempontjából elengedhetetlen.
A tagnyilvántartással kapcsolatos adatkezelés, a küldemények képzésének, összekészítésének bármilyen szempont szerinti részekre bontása jelentősen növeli az azzal kapcsolatos előkészítő és monitoringfeladatokat, amelyre vonatkozóan az ajánlatkérőnek kapacitás nem áll rendelkezésére.