a) AK a Kbt. 40. § (1) bekezdésében rögzített EKR igénybevételével folytatja le a tárgyi közbeszerzési eljárást.
b) Ahol az AK a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
c) Az AK a közbeszerzési eljárásban a nyertes AT-től nem követeli meg és nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
d) AK a Kbt. 47. § (2) bekezdésétől eltérően – tekintettel az elektronikus eljárásra - előírja, hogy az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál, elektronikus okiratként feleljen meg a Pp. tör-vény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek (garanciavállalónyilatkozat/kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. Egyéb esetekben AK nem követeli meg elektronikus aláírás alkalmazását.
e) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
f) AT-nek (közös AT-nek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.
g) AT-nek (közös AT-nek) a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.
h) AK jelen felhívásban AT-nek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
i) Amennyiben AT tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha nincs folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás, abban az esetben az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozat benyújtása szükséges.
j) AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít, az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást rendel el.
k) AK az ajánlatok bírálatát - az ESPD-ben foglalt nyilatkozat alapján továbbá a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
l) AK az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
m) Részajánlat tétel kizárásának indokai: Ajánlatkérő a részajánlat benyújtásának lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy a szolgáltatás komplex természete, egységessége a részekre történő ajánlattétel biztosítását nem teszi lehetővé. A részajánlattétel egyúttal a gazdasági észszerűség követelményének nem feleltethető meg. A nyújtott szolgáltatás egy szolgáltató általi teljesítése indokolt a feladatok (szállás, utazás, biztosítás) egymásra épülésére, számonkérhetőségére, valamint a felelősségi kérdések elhatárolására figyelemmel. A beszerzési igények jellemzően több szolgáltatási elem tekintetében együttesen kerülnek megrendelésre. Szükséges az egymást követő utazások összehangolása, több kolléga együtt utazásának összehangolása.
n) Az értékeléshez kapcsolódó információk: az ár szempont (1.1.-1.7. alszempontjai esetében) értékelési szempont esetében a KH útmutató 1. melléklet (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) A.1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. értékelési szempont (szakember többlettapasztalata) esetében a KH útmutató 1. melléklet A.1. bb) pontja szerinti egyenes arányosítás, 3. szempont (Árajánlat megadásának időtartama) KH útmutató 1. melléklet (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) A.1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás, Alsó ponth.: 0 pont Felső ponth.: 100 pont, alkalmazva a Kbt. 76.§ (9) bekezdését. Az értékelési szempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.
o) Az ajánlat, illetve közbeszerzési dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás kérés, hiánypótlás, indoklás) nem megfelelő időben történő feltöltéséből eredő összes kockázat a gazdasági szereplőt terheli.
p) A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje körében Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-ban foglaltaknak megfelelően jár el.
q) Közös ajánlattétel esetén ki kell jelölni azon AT-t, aki a közös AT-ket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetve a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, csatolni kell továbbá a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot.
A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
r) Az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatok tekintetében az MNB, jelen Felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza árfolyam érvényes.
s) Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.
t) AK a Ptk. 6:419. § alapján előírja, hogy a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti kezességvállalás esetén kifejezetten készfizető kezességet kell vállalni. Amennyiben a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti AT a Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján igazolta a gazdasági és pü-i alkalmasságot, abban az esetben AK és a Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján kezességet vállaló személy ( szervezet) között a Ptk. 6:416. § szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak AK általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti. A kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, e-mail címét.
u) Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az AT-n kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat
v) Az eljárás, az ajánlattétel és a kommunikáció nyelve kizárólag a magyar.
w) Az ajánlathoz csatolni kell - a 2006.évi V. törvény 9. §-ában foglaltaknak megf. - az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, AT, és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányának másolatát vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy annak másolatát.
x) Az egy utazáshoz kapcsolódó tevékenységek együttes beszerzése indokolt gazdaságossági, célszerűségi szempontból.
Az eljárásban közreműködő FAKSZ: Dr. Szabóné dr. Pimpedli Tímea, lajstromszám – 00471 e-mail:
beszerzes@sze.hu
y) Az ajánlattevőknek az ajánlatuk benyújtásakor az ukrajnai helyzet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot meg kell tenniük.
z) A nyertes Ajánlattevő munkanapokon 9.00 - 17 .00 óra közötti időszakban köteles rendelkezésre állni, és ebben az időszakban vállalja a jelen Szerződésben rögzített ajánlatadási és jegykiállítási határidőket. Az Ajánlatkérő a határidőket az egyedi ajánlatkérés Ajánlatkérői megküldésétől számítja. Amennyiben a nyertes ajánlattevő az egyedi megrendelések alkalmával nem teljesíti az ajánlatában vállalt határidőre vonatkozó ajánlatadási kötelezettségét, a Megrendelő jogosult a szerződést egyoldalúan felmondani. Ebben az esetben a Megrendelő a szerződés 10.4.2.-es pont szerinti kötbérre.