A beszerzés leírása
A Vállalkozó feladata a BKK Zrt. folyamatos kommunikációjához kapcsolódó, a beszerzés tárgya szerinti, az alábbiakban, a műszaki leírásban, valamint az Ártáblázatban részletesen specifikált nyomdai kivitelezési feladatok magas színvonalú ellátása nettó 80.000.000,- Ft keretösszeg erejéig, a kiadott egyedi megrendelések alapján. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ig vállal lehívási kötelezettséget.
Az Ártáblázatban megadott termékcsoportok keretösszegen belüli becsült megrendelési mennyisége:
1. szórólapok, kisméretű plakátok nyomtatása: szórólap kb. 80 000 db, kisméretű plakát kb. 30 000 db (12 féle szórólap, 10 féle plakát, 2 féle plakát laminálása)
2. nagyméretű plakátok nyomtatása: kb. 5000 db (7 féle plakát)
3. kiadványok, egyéb termékek nyomtatása: kb. 2 000 db (12 féle kiadvány, mappa, matricás füzet, oklevél, perforált karton jegy, papírtáska, névjegy, ügyfélkártya)
4. vinyl és egyéb anyagok nyomtatása, kihelyezése és eltávolítása (öntapadós vinyl, öntapadós vinyl laminálással, öntapadós vinyl antigraffiti laminálással, one way vision fólia, fényvisszaverő fólia, kétoldalas vinyl, 2D víztiszta fólia, alátétfólia, visszaszedhető vinyl, padlómatrica, habosított pvc stb.): kb. 1400 nm, kihelyezés kb. 750 nm, eltávolítás kb. 500 nm. Plottervágás: kb. 15 000 cm
5. molinó és más hordozók nyomtatása (épületháló, kültéri molinó, beltéri molinó, plexi nyomás, rollup film, backlight film): kb. 500 nm
6. térképek nyomtatása: kb. 80 000 db (5 féle hajtogatott térkép)
7. járműdekorációs feladatok ellátása (3D járműfólia, 2D járműfólia): kb. 600 négyzetméter, kihelyezés: kb. 490 nm, eltávolítás kb. 280 nm.
8. szállítás, kiszállás: kb. 255 db
A fentiekben megadott mennyiségek tájékoztató jellegű, tervezett adatok. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott mennyiségekhez képest eltérő mennyiségben adjon ki egyedi megrendeléseket a keretszerződés hatálya alatt.
1., 2., 3. és 6. beszerzési tárgyak keretösszege összesen: 50.086.500 Ft
4., 5. és 7. beszerzési tárgyak keretösszege összesen: 29.913.500 Ft
A szolgáltatáshoz kapcsolódó Ajánlatkérői elvárások:
- dedikált kapcsolattartó biztosítása, szabadsága vagy betegsége esetén dedikált helyettes;
- állandó és folyamatos rendelkezésre állás, munkanapokon 8-18 óra között (hétvégén alkalomszerűen) személyesen, e-mailben és telefonon egyaránt;
- folyamatos konzultáció a Megrendelővel;
- együttműködő hozzáállás;
- fenntartható, környezetbarát technológia alkalmazása;
- rendszeres beszámoló készítése a Megrendelő felé a feladatok tételes elvégzéséről, aktuális állásáról;
- a feladatokhoz kapcsolódó egyeztetések a Megrendelővel (pl. ütemezés);
- a számlázás részét képező teljesítést alátámasztó dokumentumok elkészítése és átadása a Megrendelő részére (beszkennelt, olvasható szállítólevelek, a dekorációs munka teljesítését bizonyító fotók, egyéb igazolások);
- együttműködés a Megrendelő által kötelezően használt számlázási, teljesítésigazolási folyamatokban;
- a különböző nyomdai eljárásokkal előállított nyomdai anyagok kiviteli állományaihoz szükséges nyomdatechnológiai paraméterek, információk megadása (pl. színtér, kifutó mérete, felbontás, preferált fájltípus stb.);
- nyomdai gyártás előkészítése;
- a Megrendelőtől kapott nyomdakész kreatív anyag ellenőrzése, az esetleges minőségi hibák előzetes kiszűrése (pl. nem megfelelő felbontású képek, színek, kifutók);
- a gyártás megkezdése előtt igény esetén ingyenes proof vagy próbanyomat megküldése jóváhagyásra a Megrendelőnek;
- a Megrendelőtől kapott nyomdakész kreatív gyártása a megjelölt mennyiségben;
- szortírozás;
- javaslattétel a csomagolásra;
- megrendelő kérésére javaslattétel a kivitelezésre (papír, lakkozás, hajtás, tartósság, laminálás, alapanyag stb.) az optimális minőség, költséghatékony kivitelezés érdekében;
- a Megrendelő által megadott cím(ek)re történő szállítás;
- öntapadós kreatív anyagok kihelyezése vagy más, az Ártáblázatban felsorolt eszközök szerelése esetén közreműködés az egyeztetésekben, a kihelyezéssel/eltávolítással kapcsolatos koordináció a Megrendelővel és a Megrendelő kérésére a kihelyezés helyszínét üzemeltető vagy felügyelő partnerekkel;
- éjszakai, hétvégi és ünnepnapi munkavégzésre alkalmas csapat vagy alvállalkozók megléte kihelyezéseknél és szerelések esetén (ha a kijelölt feladat munkanap nem elvégezhető);
- valamint az itt fel nem sorolt, nyomdai és kivitelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése során felmerülő szakmai feladatok,
- szaktanácsadás.
A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.