Nyomtató eszközök cseréje

Rövid leírás

A beszerzés célja nyomat előállító eszközök és kártyaolvasók szállítása, valamint az ezek és az Ajánlatkérő tulajdonában álló további eszközök egységes felügyeletét lehetővé tevő SafeQ nyomtatófelügyeleti management szoftverek használatát biztosító licenszek Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása, támogatás nyújtása a SafeQ6 verzióváltáshoz, továbbá teljes körű (nyomat előállítási) üzemeltetési Szolgáltatás (TÜSZ) nyújtása az eszközökre vonatkozólag, szállítási és szolgáltatási szerződés keretében.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya nyomat előállító eszközök és kártyaolvasók szállítása, valamint az ezek és az Ajánlatkérő tulajdonában álló további eszközök egységes felügyeletét lehetővé tevő SafeQ nyomtatófelügyeleti management szoftverek használatát biztosító licenszek Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása, támogatás nyújtása a SafeQ6 verzióváltáshoz, továbbá teljes körű (nyomat előállítási) üzemeltetési Szolgáltatás (TÜSZ) nyújtása az eszközökre vonatkozólag.

Mennyiség:

3 db tűzés/lyukasztás/hajtás funkciókkal rendelkező, Színes A3 MFP az alábbi minimumkövetelményekkel:

• 55 lap/perc
• 3x500 oldalas A3 és A4 lapmérethez való, alsó adagolótálcák
• 4GB memória, 128GB SSD
• 10,1"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• IPv4 támogatás,WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 600x600, 1200x1200 dpi FF és színes nyomtatás
• PCL 6 és PostScript nyomtatásleíró nyelv
• Szkenner felbontás 600x600 dpi
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Szkennelési lehetőségek: Email, Hálózati mappa, Belső tárhely, USB meghajtó
• Távoli kezelés funkció
• Távoli Firmware frissítés
• TPM
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Külső finisher, Papírtovábbító egység, Lyukasztóegység
• Papírméret (eltolás nélkül): A6R - SRA3
• 3000 lapos papírkapacitás
• Tűzési kapacitás: 50 lapos többpozíciós tűzőkapocs
• Füzettűzés: A4 oldalak gerinctűzése és gerinchajtás

Referenciatermék: SHARP BP-70C55 (BP-FN16 típusú külső finisher, BP-RB10 típusú papírátvezető egység, MX-PN16C típusú lyukasztó)

25 db színes A3 MFP az alábbi minimumkövetelményekkel:

• 55 lap/perc
• 3x500 oldalas A3 és A4 lapmérethez való, alsó adagolótálcák
• 4GB memória, 128GB SSD
• 10,1"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• IPv4 támogatás,WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 600x600, 1200x1200 dpi FF és színes nyomtatás
• PCL 6 és PostScript nyomtatásleíró nyelv
• Szkenner felbontás 600x600 dpi
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Szkennelési lehetőségek: Email, Hálózati mappa, Belső tárhely, USB meghajtó
• Távoli kezelés funkció
• Távoli Firmware frissítés
• TPM
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Belső finisher
• Papírméret (eltolás nélkül): A6R - A3
• 500 lapos papírkapacitás
• Tűzési kapacitás: 50 lapos többpozíciós tűzőkapocs

Referenciatermék: SHARP BP-70C55 (BP-FN11 típusú belső finisher)

9 db Színes A4 MFP az alábbi minimumkövetelményekkel:

• 30 lap/perc
• 250 oldalas adagolótálca és 50 oldalas oldalsó tálca
• 2GB memória, 128GB
• 7"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• IPv4 támogatás, WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 600x600 dpi FF és színes nyomtatás, szkennelés
• PCL 6 és PostScript nyomtatásleíró nyelv
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Referenciatermék: SHARP MX-C304WH

Üzemeltetés:
A fenti nyomtatókra teljesítést követően 60 hónap Teljes Üzemeltetési Szerződés:
• A4 MFP FF – 1000 lap/hó/nyomtató
• A4 MFP Színes – 500 lap/hó/nyomtató
• A3 MFP FF – 4000 lap/hó/nyomtató
• A3 MFP Színes – 800 lap/hó/nyomtató

SafeQ6 nyomtatófelügyeleti management szoftver és támogatás (SLA-k 1 évre), valamint kártyaolvasók:
• 37db YSoft SafeQ6 License + Emb, ENTERPRISE SUITE, 1dev(10+), no support
• 37db YSoft SafeQ6 SW support + Emb, Silver SLA, ENTERPRISE SUITE, 1dev(10+), 1yr
• 37db YSoft Sharp MFX Reader, Lifetime warranty
• 31db YSoft SafeQ6 License no Emb, Reporting, 1dev(10+), no support
• 31db YSoft SafeQ6 SW support no Emb, Silver SLA, Reporting, 1dev(10+), 1yr

A Közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 143.076.742,-Ft
Ajánlatkérő a Keretösszeg nettó értékének 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.

Ajánlatkérő előírja, hogy csak azonos gyártótól származó nyomtató eszközök ajánlhatók meg.

Új terméket kell szállítani. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgya egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, továbbá a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell! A hivatkozott szabvány, műszaki engedély, előírás, ajánlás megnevezése mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést szintén minden esetben érteni kell.

A beárazandó költségvetésben/mennyiség-kimutatásban az ajánlatkérő által nevesített gyártmányok, berendezések, stb. helyett az ajánlattevőknek lehetőségük van mind műszaki paramétereiben, mind minőségben velük egyenértékű más gyártmányokat, berendezéseket, stb. megajánlani. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell igazolnia. (ld. még a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. §-t)

A részletes műszaki feltételeket a Műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: Nyertes ajánlattevő az Eszközöket a szerződés hatálybalépését követő 1 (egy) hónapon belül köteles a teljesítés helyszínére leszállítani.

Nyertes ajánlattevő a Szolgáltatás nyújtására valamennyi Eszköznek a teljesítés helyszínére történő leszállításának napjától köteles, valamint ugyanezen időpontig köteles átadni a Licenszekhez való hozzáférést biztosító mindennemű információt (pl. licenszfájl, regisztrációs kulcs) is. Abban az esetben, ha valamely Eszköz leszállítására nem kerül sor a megadott határidőben, ajánlatkérő kérésére a határidőben leszállított Eszközök tekintetében nyertes ajánlattevő köteles megkezdeni a Szolgáltatás nyújtását, és a később leszállításra kerülő Eszközöket köteles azok leszállításának napján bevonni a Szolgáltatásba. Ebben az esetben a Szolgáltatás nyújtásának időtartamát az utolsó Eszköz leszállításának napjától számítják a Felek.

A Szolgáltatás nyújtásának időtartama valamennyi, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Eszköz vonatkozásában, valamint a Licenszek biztosításának időtartama: az Eszközök leszállításától számított 60 (hatvan) hónapos időtartam, vagy a fedezetként rendelkezésre álló - a szerződés 8.1. pontjában meghatározott - keretösszeg kimerüléséig tartó időszak. A szerződés hatálya alól kikerül az az Eszköz, amelyet ajánlatkérő a rendeltetésszerű használaton túlmutató okból bekövetkező javíthatatlan meghibásodása vagy megsemmisülése miatt a használatból kivon. A használatból kivont eszközök helyére Ajánlatkérő azonos típusú, a szerződés hatálya alá eredetileg be nem vont eszközöket állíthat be, azzal, hogy az újonnan bevont eszközök gyári számát nyertes ajánlattevőnek írásban megküldeni köteles.

2. A II.2.7) pont indokolása:
A nyomtatók életciklusa 5 évre tehető, az eszközökre vonatkozó üzemeltetést a teljes életciklusra vonatkozóan kívánja ajánlatkérő beszerezni. Ajánlatkérő elemzése alapján az árak emelkedése várható, így pénzügyileg előnyösebb, ha fix árra kerül a szerződés megkötésre hosszabb időtávra vonatkozóan. Az időtartamot az alábbi körülmények is alátámasztják:

a) A nyomtató üzemeltetés terén jelentős technológiai változásra nem lehet számítani, a meglévő nyomtató típusok adottak, a kellékanyagok adottak, így karbantartási metódusuk nagy valószínűség szerint változatlan marad az időtáv vonatkozásában.

b) Az üzemeltetést ténylegesen mért nyomatszám alapján fizeti ajánlatkérő, így ha változik a felhasználás, a rugalmasság adott.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az alkalmassági tekintetében az EEKD-ban foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész (alfa) kitöltése.

Az igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell igazolni a megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:

M1)

A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás (továbbiakban „AF”) feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb korábbi, a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetése, amelyet a Kr. 22. § (1) bek alapján kell igazolni, legalább az alábbi tartalommal:

- a szállítás/szolgáltatás tárgyának és mennyiségének olyan részletes bemutatása, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés.
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja min. év / hónap bontásban)
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve és telefonszáma,
- a szerződést kötő másik félnek nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Irányadó a Kbt. 65. § (1) b) és a Kr 21. §(1a)a), 22.§ (1) bekezdése.

Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részösszeget/mennyiségi adatot.

A szállítás/szolgáltatás akkor tekinthető az AF feladásától visszafelé számított 3 éven belül teljesítettnek, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de legfeljebb 6 éven belül megkezdődött (Kr. 21. § (1a) bek a)).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1.

Ajánlattevő alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik,
legalább 1 db szerződésszerűen teljesített referenciával, amely tárgya összesen legalább 25 db multifunkciós eszköz szállítására és/vagy tartós bérletére és teljes körű üzemeltetésére vonatkozott. Tartósbérlet esetén, annak időtartamának legalább 1 évnek kell lennie.

Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti referencia követelmények legfeljebb 2 végfelhasználóval kötött szerződésből teljesíthetők.

A szállítás/szolgáltatás akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a teljesítés vagy részteljesítés időpontja erre az időszakra esik.

A referenciaigazolásból vagy referencianyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie az alkalmassági feltételek teljesülésének.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet és előleg számlát nem fogad el.

Az Eszközök és a SafeQ6 verzióváltás támogatása tekintetében a Szerződés a Szolgáltató részéről akkor minősül teljesítettnek, ha az Eszközök üzembehelyezéséről szóló jegyzőkönyv a Szerződés 5.3. pontja szerint mindkét Fél legalább egyik kapcsolattartója által aláírásra került.

A Licenszek tekintetében a Szerződés a Szolgáltató részéről akkor minősül teljesítettnek, ha a Szoftver használatához szükséges hozzáférési adatokat, a Licenszekhez való hozzáférést biztosító mindennemű információt (pl. licenszfájl, regisztrációs kulcs), továbbá az azok rendeltetésszerű használathoz szükséges dokumentumokat (pl. licenszigazolások) Vevő rendelkezésére bocsátotta.
Folytatás a VI.3) További információk 19. alpontban.

1.. Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kerül lebonyolításra, az ajánlatok benyújtása kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehetséges.
2. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, feltüntetve abban a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (6) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges is), valamint a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
6. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlást biztosít, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
8. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontjának alkalmazását.
9. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35.§ (8) alapján projekttársaság létrehozását.
10. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
11. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
12. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglalt, a bírálat és értékelés speciális sorrendjét.
13. Ajánlatkérő az ajánlat részeként benyújtandó Ártáblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti, amelyben ajánlattevők - a referenciaterméktől való eltérés esetén - megjelölik a multifunkcionális nyomtatók/eszközök gyártmányát, típusát, részletes paramétereit. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők ajánlatuk részeként csatolják a multifunkcionális nyomtatók/eszközök műszaki leírásait, vagy olyan internetes elérési utat, ahol ajánlatkérő az eszközök műszaki paramétereit ellenőrizni tudja.
A termékleírásoknak olyan részletezettséggel kell tartalmaznia a megajánlott termék tulajdonságait, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen valamennyi, a szakmai specifikációban előírt tulajdonság megléte. Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelen, amennyiben a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerinti hiánypótlást követően a megajánlott termék(ek) a benyújtott termékleírás(ok) alapján nem felel meg a szakmai specifikációban előírt tulajdonságok valamelyikének vagy a megfelelés nem megállapítható kétséget kizáróan.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy amennyiben az ajánlatok értékelése során, az ajánlatok műszaki paramétereknek való megfelelősége tekintetében kétség merül fel, úgy ajánlatkérő hiteles gyártói igazolás/nyilatkozat benyújtását fogja kérni ajánlattevőtől.
14. A beszerzés - bármilyen szempontból történő - részekre bontása sem gazdasági és funkcionális szempontból nem lenne ésszerű tekintettel arra, hogy a pénzügyi szempontból a nagyobb mennyiség - darabszám - kedvezőbb ajánlatot jelent, továbbá egy ajánlattevő esetén egységes színvonalú üzemeltetés, hatékony kapcsolattartás valósítható meg, valamint az adminisztrációs terhek sem sokszorozódnak meg.
15. Ajánlattevő(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban.
16. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Magyar Szabolcs, lajstromszám: 01429
17. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
18. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).

19. A III.4.5) pont folytatása:
A Szolgáltatás díjának elszámolása a leolvasott számlálóállások alapján havonta, utólag történik, oly módon, hogy az előző elszámolási időszakhoz viszonyított, nyomtatási típusonként meghatározott különbözetek szorzásra kerülnek a vonatkozó egységárral. Ezen szorzatok összege képezi az elszámolás alapját. Felek rögzítik, hogy A3-as nyomtatás esetén a Felek az árazótáblában megadott - A4-es oldalakra vonatkozó - díjak kétszeresét alkalmazzák, valamint hogy az ajánlati dokumentációban a várható nyomatszámok az A3 nyomtatásokra is figyelemmel kerültek meghatározásra.
Felek a Szolgáltatás tekintetében az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. § szerint havonkénti elszámolásban állapodnak meg. Ennek megfelelően Szolgáltató havonta jogosult egy számlát kiállítani az előző havi tevékenységéről.
Az ajánlatkérő a szerződésben rögzítetteknek megfelelő (rész)teljesítését követően, az igazolt (rész)teljesítés alapján kiállított (rész)számlát fogadja be.
Az ellenszolgáltatás megfizetése a teljesítésigazolás tartalmának megfelelően kiállított (rész)számla ellenében, átutalással történik, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6), valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy az ajánlattétel, számlázás, kifizetés pénzneme magyar Forint (HUF).
Alkalmazandó a Kbt. 27/A §-a.
A szerződés biztosítékai: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér és jótállás.
Az ellenszolgáltatás teljesítésnek részletes feltételeit és a szerződés biztosítékaival kapcsolatos előírásokra vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.