Oktatótermek audiovizuális fejlesztése (RRF)

Rövid leírás

4 városban (Gödöllő, Szarvas, Keszthely, Kaposvár), összesen 5 telepítési helyszínen megvalósuló, 47 oktatótermet és 1 videolabort magában foglaló, egységes, központi vezérlésű audiovizuális rendszer és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése.
A beszerzés célja a gyakorlati oktatást és képzést közvetlenül segítő digitális infrastruktúra megújítása, fejlesztése a zárt rendszerű, elektronikus távolléti oktatáshoz kapcsolódó eszközbeszerzésekkel.

A megajánlott termékek csak újak lehetnek. Ajánlatkérő új terméknek azt a terméket tekinti, amelyet a gyártást követően sehol nem használtak, üzembe nem helyeztek, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket.

A megajánlott termékeknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható.

A közbeszerzési eljárás műszaki leírásában és egyéb dokumentumaiban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra utalás, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra, adott származásra vagy gyártási folyamatra, szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra, adott származásra vagy gyártási folyamatra való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű megajánlást is elfogad.

Egyenértékű termékek, műszaki megoldások megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel kell bizonyítsa, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3)-(6) bekezdés].

A beszerzés leírása

4 városban (Gödöllő, Szarvas, Keszthely, Kaposvár), összesen 5 telepítési helyszínen megvalósuló, 47 oktatótermet és 1 videolabort magában foglaló, egységes, központilag vezérelhető és üzemeltethető audiovizuális rendszer beszerzése, beleértve a rendszer működéséhez szükséges szoftvereket, a rendszerelemek telepítéséhez és üzembe helyezéséhez szükséges kábeleket, szerelési anyagokat, valamint az alábbi kapcsolódó szolgáltatásokat:
- tervezés (a kialakításra kerülő rendszer egyszerűsített tervének elkészítése),
- helyszíni telepítés (beleértve a hálózati végpontoktól az eszközök elhelyezési pontjáig történő kábelezés kiépítését is),
- üzembe helyezés, programozás,
- tesztelés,
- üzemeltetői oktatás (részteljesítési ütemenként egy-egy alkalommal, legalább 4 órában, legfeljebb 4-4 fő részére, személyes jelenléttel, a telepítés helyszínén),
- megvalósulási dokumentáció elkészítése,
- support szolgáltatás: az egyes helyszíneken megtörtént üzembehelyezést követően 30 napon keresztül legalább telefonos támogatás, illetve távkommunikációval nem elhárítható hiba esetén helyszíni javítás biztosítása;
- szervizszolgáltatás biztosítása a jótállási idő alatt.

Az oktatótermi rendszereket alkotó főbb elemek és mennyiségük:
- interaktív tábla: 47 készlet
- mobil LCD állvány: 3 db
- beépíthető kompakt PC: 47 db
- nagy méretű delay LCD kijelző: 6 db
- nagy méretű kontroll kijelző: 44 db
- hálózati PoE Soundbar: 38 db
- hálózati PoE+ hangsugárzó: 12 db
- hálózati PTZ kamera: 88 db
- hálózati ePTZ kamera: 6 db
- vezeték nélküli vevőegység: 9 db
- vezeték nélküli zsebadó: 47 db
- csíptetős mikrofon: 47 db
- DANTE audio interfész: 44 db
- AVC rendszerprocesszor: 38 készlet
- integrált AVC rendszerprocesszor és videómátrix: 9 készlet
- érintőképernyős vezérlőegység: 47 db
- hálózati videó végpont: 50 db
- lézerprojektor: 9 db
- objektív: 3 db
- hálózati mikrofon vevőegység és antenna: 3 db
- vezeték nélküli mikrofon: 3 db
- fejpántos mikrofon: 3 db
- kompakt line array hangsugárzó: 6 db
- mélysugárzó: 6 db
- teljesítményerősítő: 3 db
- HDMI switcher: 3 db
- HDMI extender adó: 3 db
- NDI-HDMI enkóder: 3 db
- Ethernet DMX konverter: 3 db
- derítőlámpa: 12 db
- profillámpa: 12 db

A videolabor rendszert alkotó főbb elemek és mennyiségük:
- stúdió kamera: 3 db
- különböző objektívek stúdió kamerához: 2-2 db
- képkeverő: 1 db
- streamer: 1 db
- video rögzítő: 1 db
- háttértár: 2 db
- monitorral egybeépített számítógép: 1 db
- videovágó szoftver: 1 db
- stúdió derítő: 6 db
- fényállvány: 6 db
- stúdiómonitor: 2 db
- Külső hangkártya: 1 db
- különböző mikrofonok: 2+3db
- mikrofon állvány: 5 db
- monitor: 2 db
- panoráma háttér + keret támasztó szett: 1-1 db

A közbeszerzés tárgyát képező rendszerrel és elemeivel, valamint a kapcsolódó szolgáltatásokkal szemben támasztott műszaki-szakmai követelményeket (melyek egyúttal az egyenértékűség kritériumai is) a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

Jótállás: A leszállított eszközökre és a telepítésekre vonatkozóan nyertes ajánlattevő köteles legalább 36 hónapos eszközgaranciát, illetve a gyártói előírások szerinti, szakszerű használat mellett értendő hibamentes üzemelési garanciát vállalni. A jótállási idő az adott teljesítési ütemre vonatkozó szolgáltatások, a telepített beüzemelt rendszer és valamennyi kapcsolódó szolgáltatás sikeres átadás-átvételi napjától kezdődik, mely egyben a telepített rendszerelemekre és a felhasznált szerelési anyagokra vonatkozó jótállási idő kezdő időpontja is.

A jótállás ideje alatt köteles továbbá a nyertes Ajánlattevőként szerződő fél szervizszolgáltatást biztosítani. Ennek érdekében AK előírja, hogy az AT által megajánlott eszközök rendelkezzen(ek) - a gyártó által kiadott felhatalmazással/szerviz jogosultsági igazolással rendelkező - márkaszervizzel. Nyertes AT a jótállás ideje alatt köteles teljes szervizszolgáltatást biztosítani akképpen, hogy az eszközök átadás-átvételi helye a szerződés szerinti teljesítési hely. A szervizszolgáltatást végző partnerek (márkaszervizek) listáját - a szervizjogosultság igazolásával együtt - nyertes AT köteles legkésőbb a szerződéskötéskor AK rendelkezésére bocsátani.

A szerződés megkötésének feltétele, hogy AT legkésőbb a szerződéskötéskor rendelkezzen MSZ EN ISO 9001:2015, MSZ EN ISO14001:2015 és MSZ EN ISO 27001:2013 szabvány szerinti (vagy azokkal egyenértékű), érvényes, tanúsított integrált irányítási rendszerekkel és az ezt igazoló tanúsítványokat másolatban legkésőbb a szerződéskötésig AK részére átadja.

A nyertes ajánlattevő a megvalósult rendszer Ajánlatkérő részére történő átadásakor köteles külön ellenszolgáltatás nélkül az Ajánlatkérő számára az alábbi dokumentumokat rendelkezésre bocsátani:
- jótállás érvényesítéséhez szükséges dokumentumok magyar nyelven a vonatkozó előírásoknak megfelelően kiállítva,
- a telepített eszközök esetén műbizonylat (gyártói CE / megfelelőségi nyilatkozat),
- magyar nyelvű használati utasítások, kézikönyvek (amennyiben értelmezhető) biztosítása,
- tesztelési jegyzőkönyv(ek),
- megvalósulási dokumentáció.

További információk

1. Kiegészítés a BT-537 (EKR II.2.7) mezőhöz:
EKR technikai korlátja okán az irányadó teljesítési határidő itt kerül rögzítésre:
A szerződés végteljesítésének határideje: a szerződés hatályba lépésének napjától számított 12 hónap, de - a támogatási szerződés szerinti határidőre tekintettel - legkésőbb 2025.10.31. (amelyik időpont előbb bekövetkezik). Az utolsó munkaterület átadásának végső határideje: a végteljesítési határidőt megelőző 60. naptári nap.
Amennyiben a szerződés finanszírozását biztosító projekt meghosszabbítására kerül sor, továbbra is a 12 hónapos teljesítési határidő az irányadó a szerződés teljesítése során azzal, hogy a teljesítési határidő ez esetben sem nyúlhat túl a projekt módosított záró napján, így ez esetben a szerződés végteljesítési határideje az alábbiak szerint módosul: jelen szerződés hatályba lépésének napjától számított 12 hónap, de legkésőbb a projekt módosított záró napja (amelyik időpont előbb bekövetkezik).

Nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott tervezett ütemezésnek megfelelően részteljesítésre, illetve részszámlázásra, továbbá a végteljesítési határidő tekintetében előteljesítésre jogosult.
A munkaterületek átadására a szerződés hatálya alatt a Felek által egyeztetett időpontban kerül sor.
A részteljesítési ütemek tartalmát, terjedelmét, illetve az egyes teljesítési helyszíneken a munkaterület átadásának tervezett időpontját a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező ütemterv, valamint a szerződéstervezet tartalmazza.
Az egyes részteljesítési ütemek készre jelentésének feltétele, hogy az adott ütemhez tartozó helyszíneken és termekben kiépítendő audiovizuális rendszerekhez szükséges eszközök teljes körű leszállítása, majd telepítése, beüzemelése, tesztelése sikeresen megvalósításra kerüljenek, továbbá az üzemeltetői oktatás lebonyolításra kerüljön. A részteljesítési ütemek sikeres átadás-átvételének feltétele továbbá az előírt dokumentumok (különösen a részteljesítéssel érintett rendszerek megvalósítási dokumentációja) Vevő részére történő hiánytalan átadása. További feltétele a készre jelentésnek az egyes részteljesítési ütemek tekintetében a telepített, üzembe helyezett és tesztelt rendszer gyakorlati kipróbálásának 30 napon keresztül történő biztosítása és ennek időtartama alatt support szolgáltatás nyújtása.

2. Kiegészítés a BT-60 (EKR II.2.13) mezőhöz:
A hivatkozott támogatási forrásra tekintettel Ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötésig tegyen összeférhetetlenségi nyilatkozatot (alvállalkozó tekintetében is, amennyiben releváns), valamint a tényleges
tulajdonosra vonatkozó nyilatkozatot a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezet mellékleteiben foglaltak szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyilatkozatok megtétele a támogatási forrás elszámolhatóságának feltétele, ezért annak hiányában Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel nem köt szerződést.
Részletes szabályozás a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezetben.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Kizáró okok igazolási módja:
Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: R.) 1-8.§., 10.§ és 13-16. §-okra.

A) Előzetes igazolási mód:
Az ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlat benyújtásakor a R. 1. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A R. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani az ajánlatában, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő/nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a R. 3. § alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Öntisztázás esetén a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján, a jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt.
Amennyiben igen, úgy a R. 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozat nemleges tartalom esetén is benyújtandó.

B) Kizáró okok igazolása (Ajánlatkérő felhívása esetén benyújtandó):
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a R. III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a R. 1. § (3)-(4) bekezdései is megfelelően alkalmazandók.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében ajánlatkérő alkalmazza a R. VI. Fejezetének 45. §-át.
A Kbt. 65.§ (12) bekezdésére figyelemmel az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Ajánlatkérő rögzíti a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak alapján, hogy nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4) vagy (6)-(7) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő a R. 27. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétel: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (audiovizuális eszközök szállítása és/vagy üzembehelyezése) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem éri el a 400 millió Forintot.

Az alkalmasság igazolása:
A) Előzetes igazolás:
Az ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet (továbbiakban: R.) 1.§ (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia a műszaki alkalmassági követelményeknek való megfelelését. Ajánlatkérő R. 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát is az EEKD-ban (EEKD IV. részének „α” szakasz).

B) Alkalmasság igazolása (Ajánlatkérő felhívása esetén benyújtandó):
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek R. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (audiovizuális eszközök szállítása és/vagy üzembehelyezése) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ha az ajánlattevő az árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt.

Ha az ajánlattevő az előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Ajánlatkérő a R. 30. § (4) bekezdése alapján a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

A R. 1. § (7) bekezdése szerint az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (8), (11), (12) bekezdése is.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
Az ajánlati biztosíték összege: 4 000 000 Ft, azaz négymillió Forint.

A biztosíték Ajánlattevő választása szerint teljesíthető:
- az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt. által vezetett 11784009-22234780-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetésével, illetve átutalásával; vagy
- pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával; vagy
- biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével.
Átutalás esetén az átutaláson az „Ajánlati biztosíték – RRF oktatótermek audiovizuális fejlesztése” közleményt fel kell tüntetni.
A garanciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak, és legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltától érvényesnek és hatályosnak kell lennie.

A biztosíték teljesítésének igazolására az ajánlatban csatolni kell [Kbt. 54. § (2)]:
- az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű elektronikus másolatát;
- átutalás esetén az ajánlattevő bankszámlakivonatát egyszerű elektronikus másolati formában, vagy az ajánlattevő számlavezető pénzügyi intézménye által kiállított hivatalos igazolást a terhelésről, egyszerű másolati formában;
- egyéb esetekben a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garanciát vagy készfizető kezességet igazoló okirat, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirati példányának csatolásával kell igazolni.
A pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított dokumentum szövegezésének a Kbt. 54.§ (4) bekezdése szerinti felhasználás valamennyi esetét egzakt módon tartalmaznia kell.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK előleget nem biztosít. A kifizetésekre a Kbt. 135. § (1),(5)-(6), a Ptk. 6:130. §(1)-(2), a 373/2022. (IX. 30.) Kr.-ben, továbbá a 2017 évi CL. tv-ben foglaltakat kell alkalmazni az egyéb irányadó jogszabályi rend.-ek figyelembevételével és a szerz.terv.-ben rögzített fizetési feltételek szerint. Eladó részteljesítési ütemenként legfeljebb 2db részszámla (az utolsóként teljesülő ütem esetén 1db részszámla és 1db végszámla) kiállítására jogosult a KD részét képező szerz.terv.-ben foglaltak szerint. A számla kiegyenlítésére a kézhezvételtől számított 30 napos fizetési határidővel átutalással kerül sor. A számlákon fel kell tüntetni a finanszírozást biztosító projekt azonosítószámát.
AK késedelme esetén az AT a Ptk. 6:155. § (1) szerinti késedelmi kamatra tarthat igényt.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás, a számlázás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ellenérték külföldi fizetőeszköz árfolyamához nem köthető.
Részletek a KD részét képező szerz.terv.-ben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: megkezdett naptári naponként 0,75% kötbér. Alapja a késedelemmel érintett részteljesítési ütem szerződés szerinti nettó ellenértéke. A kötbér maximuma: a késedelemmel érintett részteljesítési ütemre eső nettó ellenérték 20 %-a.
A teljesítés elfogadása mellett Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben az Eladó teljesítése nem felel meg a szerződésben előírt műszaki paramétereknek és a hiba javítását határidőre nem végzi el. Mértéke a hibásan teljesített eszközre/szolgáltatás nettó ellenértékének 20 %-a.
Amennyiben a kötbér mértéke bármely teljesítési ütem esetében eléri a maximumot, az AK jogosult a szerződéstől, illetve annak hibás teljesítéssel érintett részétől elállni.
A szerz. - akár részleges – Eladónak felróható meghiúsulása esetén Eladó meghiúsulási kötbért tartozik fizetni Vevőnek, mértéke a meghiúsulással érintett eszköz/szolg. nettó ellenértékének 30 %-a.
A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja-Ptk. 6:187.§.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont)

A kizáró okok igazolási módja a BT-88 mező szerint (felhívás IV.1.11. pont).

További információk

Rövidítések: Kbt.=a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, AK=Ajánlatkérő, AT=Ajánlattevő, AV=alvállalkozó, KAPSZER=az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, KD=Közbeszerzési Dokumentumok.

1. Jelen eljárásban AK az alábbi indokokra tekintettel részajánlattételre nem biztosít lehetőséget:
Ajánlatkérő valamennyi teljesítési helyszínre kiterjedő egységes audiovizuális rendszert kíván beszerezni, amelyben valamennyi (alkotó)elemnek rendszer szinten kell együttműködnie egységes központi vezérlés és felügyelet mellett.
Az eljárás keretében kialakításra kerülő hibrid oktató és előadó termekkel szemben elvárás, hogy az oktatók számára ne kelljen többféle kialakítást, illetve megoldást megtanulniuk azok sajátosságait egyedileg kezelniük. Minden teremben ugyanazzal a technikával és kezelési, használati megoldással kell hogy találkozzanak.
Az üzemeltetés oldaláról elvárt továbbá, hogy minden, most kialakításra kerülő termet egy egységes felügyeleti megoldással lehessen ellenőrizni, kontrollálni, szükség esetén beavatkozni. Elvárt az egyes termekben lévő eszközök teljes körű csereszabatossága, hogy az esetleges épületek, telephelyek közötti oktatási feladat-átcsoportosításhoz illeszkedően legyen lehetősége ajánlatkérőnek a most beüzemelésre kerülő berendezések átszerelésére, új helyszínen történő használatba vételére. Mindezek csak úgy biztosíthatóak, ha minden helyszínen és teremben részleteiben is, az egyes funkciók tekintetében azonos gyártmánycsaládon alapuló megoldás kerül megvalósításra.
Részajánlattétel biztosítása esetén a különböző telepítési helyszíneken szigetszerűen megvalósuló rendszerek összehangolt, hibamentes működése, nem, vagy csak aránytalanul magas többletköltséggel, illetve redundanciával lenne biztosítható, amely gazdaságilag és műszakilag egyaránt észszerűtlen.
2. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban AT-ként, AV-kén vagy KAPSZER-ként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (4)-(6) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
3. AK a közbeszerzési eljárást a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével bonyolítja le. A Kbt. 39.§ (1) bekezdésben foglalt előírásra való tekintettel a Kbt. 57. § (1) bekezdésben meghatározott KD közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen kerül rendelkezésre bocsátásra. A KD elérhető és az ajánlat benyújtható a https://ekr.gov.hu oldalon. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy legalább egy gazdasági szereplő az EKR felületen az érdeklődését jelezze és a dokumentumot elektronikus úton letöltse.
4. AK az eljárás során a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet, továbbá az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. előírásait figyelembe véve jár el.
5. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint.
6. AK az ajánlatok bírálata során a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdései szerint jár el.
7. AT-nek nyilatkoznia kell az EKR-ben szereplő űrlapok szerint
– a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan;
– a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében;
– a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont tekintetében;
– a kizáró okokról a Kbt. 67. § (4) bekezdés, illetőleg a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17.§ (2) bekezdés szerint;
– a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásban (nemleges tartalom esetén is);
– a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában (nemleges tartalom esetén is);
– nyilatkozatot a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről (szakember megnevezése, a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése, és a jogviszony jellegének megjelölése),
– folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is);
– üzleti titok tekintetében;
– a kiépítésre kerülő audiovizuális és vezérléstechnikai rendszerre (beleértve annak minden, jelen eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés keretében leszállított elemét) vállalt teljes körű jótállás időtartamáról;
– a megajánlott eszközök jótállási idő alatti szervizelését biztosító márkaszerviz(ek)ről;
– arról, hogy AT rendelkezik, vagy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog MSZ EN ISO 9001:2015; MSZ EN ISO 14001 és MSZ EN ISO 27001, vagy azokkal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, melyet legkésőbb a szerződéskötésig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát;
– csatolnia kell továbbá az EEKD-t az ajánlattevő(k) és (adott esetben) az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) részéről.
8. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
– ajánlati biztosíték rendelkezésre állásáról dokumentumot;
– az M.1.1) és M.1.3) alkalmassági feltételek körében meghatározott, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek tekintetében:
• a szakember(ek) végzettségét igazoló okirato(ka)t egyszerű másolatban,
• a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (legalább a KD részét képező iratminta szerinti tartalommal),
• a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (legalább a KD részét képező iratminta szerinti tartalommal).
(Az M.1.2) alkalmassági feltételnek való megfelelés érdekében a teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetén a fenti dokumentumokat az ajánlathoz nem kell csatolni, azokat az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(7) bekezdései szerinti felhívására kell az érintett ajánlattevő(k)nek benyújtani.)
– folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről megküldött igazolást;
– a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet/személy szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot (adott esetben);
– nyilatkozatot közös ajánlattételről és közös megállapodást (adott esetben);
– ajánlatot aláíró(k) képviseletére jogosult személy hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban;
– AT és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégkivonatát, amennyiben az a Magyarországon nyilvánosan elérhető adatbázisokból, nyilvántartásokból nem érhető el;
– nyilatkozatot a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése tekintetében;
– a rendelkezésre bocsátott minta szerinti részletes kereskedelmi ajánlatot;
– szakmai ajánlatot a 9. pontban, valamint a KD-ban részletezett tartalmi követelményeknek megfelelően;
– nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar fordítását, AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
9. A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell:
a) rendszerelemenként a megajánlott termék gyártójának, a termék pontos megnevezésének, típusának, származási helyének, valamint cikkszámának vagy egyéb egyedi azonosítójának megjelölését tartalmazó nyilatkozatot, melyben ajánlattevő egyúttal arról is nyilatkozik, hogy a megajánlott termék sorozatgyártású, vagy egyedi gyártású terméknek minősül-e (a nyilatkozat mintáját a KD mellékleteként AK rendelkezésre bocsátja);
b) a megajánlott termékek leírását (pl.: gyártó által hitelesített ábrás termékismertetővel és/vagy gyártói katalógussal és/vagy műszaki termékleírással és/vagy műszaki adatlappal és/vagy gyártói nyilatkozattal) oly módon, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az AK által meghatározott valamennyi (műszaki és egyéb) követelménynek való megfelelés.
AT a termékek tekintetében vállalását valamennyi rendszerelemre vonatkozóan a megajánlott termék gyártójának és típusának megadásával teszi meg, ezen adatok hiánya (bármely rendszerelem esetén) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A szakmai ajánlat további részei - köztük a műszaki megfelelés alátámasztásául szolgáló b) pont szerinti dokumentumok (termékleírások) - a szakmai ajánlat hiánypótolható részét képezik.
10. Az ajánlatot a KD-ban meghatározott formai és tartami követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
11. AK az eljárás tárgyával érintett telepítési helyszíneken helyszíni bejárást tart az alábbiak szerint:
- Gödöllő: 2024. szeptember 16., 09:00 óra
- Szarvas: 2024. szeptember 17., 10:00 óra
- Keszthely: 2024. szeptember 18., 09:00 óra
- Kaposvár: 2024. szeptember 18., 13:00 óra
A helyszíni bejárással kapcsolatos további információkat a KD I. Útmutató 4. pontja tartalmazza.
12. AK a többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtásának lehetőségét kizárja.
13. AK a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem
alkalmazza.
14. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a Kbt. 134. § (2) bekezdése alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényei biztosítékaként a jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított nettó ellenszolgáltatás 1%-ának megfelelő összegű biztosíték nyújtását írja elő. A biztosíték Ajánlattevő választása szerint teljesíthető:
- az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt. által vezetett 11784009-22234780-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetésével, illetve átutalásával; vagy
- pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával; vagy
- biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.
A teljesítési biztosítékot a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a Szerződés hatálybalépésének időpontjára az Ajánlatkérőként szerződő fél rendelkezésére bocsátani. A Teljesítési biztosítéknak a Szerződés hatálybalépésétől a végteljesítési határidőt követő 30 napig kell rendelkezésre állnia.
15. A Kbt. 27/A. § alapján az AK befogadja, és feldolgozza az olyan elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz közzétett szintaxislistának.
Folytatás a BT-99 (EKR VI.4.3)) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148.§ szerint.

A BT-300 (EKR VI.3)) pont folytatása:
16. A felhívás BT-98 (EKR IV.2.6) pontjában meghatározott ajánlati kötöttség (60 nap) a Kbt. 81. § (11) bek. szerint került meghatározásra, tekintve, hogy a közbeszerzési eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.
17. AK előírja az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bek. a)-c) pontja szerinti kizáró ok alkalmazását jelen eljárásban. AT/közös AT ajánlatában köteles nyilatkozni az 5k. cikk (1) bek. szerint kizáró ok hatálya alá tartozás tekintetében.
Amennyiben AT/közös AT - ideértve a szerződés több mint 10 %-át kitevő alvállalkozókat, szállítókat vagy szervezeteket, amelyeknek a kapacitásait az AT/közös AT a közbeszerzési irányelvek értelmében igénybe veszi - jelen kizáró ok hatálya alá tartozik és nem áll fenn az 5k. cikk (2) bek. szerinti eltérés, úgy AK az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
18. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
19. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával járó összes költséget és kockázatot az AT viseli.
20. Nemzeti elbánás: a Kbt. 2. § (5) bek. és a 74. § (3) bek. szerint. AK felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 74. § (2) bek.
értelmében kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt/árut, aki/ami számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.
21. A felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
22. Az eljárás során felmerülő, a felhívásban és a KD-ban nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
23. FAKSZ: dr. Sarkadi Anita (lajstromszám:01233), Ásztai Márta (00958)