Rövidítések: Kbt.=a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, AK=Ajánlatkérő, AT=Ajánlattevő, AV=alvállalkozó, KAPSZER=az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, KD=Közbeszerzési Dokumentumok.
1. Jelen eljárásban AK az alábbi indokokra tekintettel részajánlattételre nem biztosít lehetőséget:
Ajánlatkérő valamennyi teljesítési helyszínre kiterjedő egységes audiovizuális rendszert kíván beszerezni, amelyben valamennyi (alkotó)elemnek rendszer szinten kell együttműködnie egységes központi vezérlés és felügyelet mellett.
Az eljárás keretében kialakításra kerülő hibrid oktató és előadó termekkel szemben elvárás, hogy az oktatók számára ne kelljen többféle kialakítást, illetve megoldást megtanulniuk azok sajátosságait egyedileg kezelniük. Minden teremben ugyanazzal a technikával és kezelési, használati megoldással kell hogy találkozzanak.
Az üzemeltetés oldaláról elvárt továbbá, hogy minden, most kialakításra kerülő termet egy egységes felügyeleti megoldással lehessen ellenőrizni, kontrollálni, szükség esetén beavatkozni. Elvárt az egyes termekben lévő eszközök teljes körű csereszabatossága, hogy az esetleges épületek, telephelyek közötti oktatási feladat-átcsoportosításhoz illeszkedően legyen lehetősége ajánlatkérőnek a most beüzemelésre kerülő berendezések átszerelésére, új helyszínen történő használatba vételére. Mindezek csak úgy biztosíthatóak, ha minden helyszínen és teremben részleteiben is, az egyes funkciók tekintetében azonos gyártmánycsaládon alapuló megoldás kerül megvalósításra.
Részajánlattétel biztosítása esetén a különböző telepítési helyszíneken szigetszerűen megvalósuló rendszerek összehangolt, hibamentes működése, nem, vagy csak aránytalanul magas többletköltséggel, illetve redundanciával lenne biztosítható, amely gazdaságilag és műszakilag egyaránt észszerűtlen.
2. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban AT-ként, AV-kén vagy KAPSZER-ként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (4)-(6) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
3. AK a közbeszerzési eljárást a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével bonyolítja le. A Kbt. 39.§ (1) bekezdésben foglalt előírásra való tekintettel a Kbt. 57. § (1) bekezdésben meghatározott KD közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen kerül rendelkezésre bocsátásra. A KD elérhető és az ajánlat benyújtható a
https://ekr.gov.hu oldalon. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy legalább egy gazdasági szereplő az EKR felületen az érdeklődését jelezze és a dokumentumot elektronikus úton letöltse.
4. AK az eljárás során a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet, továbbá az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. előírásait figyelembe véve jár el.
5. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint.
6. AK az ajánlatok bírálata során a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdései szerint jár el.
7. AT-nek nyilatkoznia kell az EKR-ben szereplő űrlapok szerint
– a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan;
– a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében;
– a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont tekintetében;
– a kizáró okokról a Kbt. 67. § (4) bekezdés, illetőleg a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17.§ (2) bekezdés szerint;
– a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásban (nemleges tartalom esetén is);
– a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában (nemleges tartalom esetén is);
– nyilatkozatot a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről (szakember megnevezése, a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése, és a jogviszony jellegének megjelölése),
– folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is);
– üzleti titok tekintetében;
– a kiépítésre kerülő audiovizuális és vezérléstechnikai rendszerre (beleértve annak minden, jelen eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés keretében leszállított elemét) vállalt teljes körű jótállás időtartamáról;
– a megajánlott eszközök jótállási idő alatti szervizelését biztosító márkaszerviz(ek)ről;
– arról, hogy AT rendelkezik, vagy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog MSZ EN ISO 9001:2015; MSZ EN ISO 14001 és MSZ EN ISO 27001, vagy azokkal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, melyet legkésőbb a szerződéskötésig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát;
– csatolnia kell továbbá az EEKD-t az ajánlattevő(k) és (adott esetben) az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) részéről.
8. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
– ajánlati biztosíték rendelkezésre állásáról dokumentumot;
– az M.1.1) és M.1.3) alkalmassági feltételek körében meghatározott, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek tekintetében:
• a szakember(ek) végzettségét igazoló okirato(ka)t egyszerű másolatban,
• a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (legalább a KD részét képező iratminta szerinti tartalommal),
• a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (legalább a KD részét képező iratminta szerinti tartalommal).
(Az M.1.2) alkalmassági feltételnek való megfelelés érdekében a teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetén a fenti dokumentumokat az ajánlathoz nem kell csatolni, azokat az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(7) bekezdései szerinti felhívására kell az érintett ajánlattevő(k)nek benyújtani.)
– folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről megküldött igazolást;
– a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet/személy szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot (adott esetben);
– nyilatkozatot közös ajánlattételről és közös megállapodást (adott esetben);
– ajánlatot aláíró(k) képviseletére jogosult személy hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban;
– AT és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégkivonatát, amennyiben az a Magyarországon nyilvánosan elérhető adatbázisokból, nyilvántartásokból nem érhető el;
– nyilatkozatot a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése tekintetében;
– a rendelkezésre bocsátott minta szerinti részletes kereskedelmi ajánlatot;
– szakmai ajánlatot a 9. pontban, valamint a KD-ban részletezett tartalmi követelményeknek megfelelően;
– nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar fordítását, AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
9. A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell:
a) rendszerelemenként a megajánlott termék gyártójának, a termék pontos megnevezésének, típusának, származási helyének, valamint cikkszámának vagy egyéb egyedi azonosítójának megjelölését tartalmazó nyilatkozatot, melyben ajánlattevő egyúttal arról is nyilatkozik, hogy a megajánlott termék sorozatgyártású, vagy egyedi gyártású terméknek minősül-e (a nyilatkozat mintáját a KD mellékleteként AK rendelkezésre bocsátja);
b) a megajánlott termékek leírását (pl.: gyártó által hitelesített ábrás termékismertetővel és/vagy gyártói katalógussal és/vagy műszaki termékleírással és/vagy műszaki adatlappal és/vagy gyártói nyilatkozattal) oly módon, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az AK által meghatározott valamennyi (műszaki és egyéb) követelménynek való megfelelés.
AT a termékek tekintetében vállalását valamennyi rendszerelemre vonatkozóan a megajánlott termék gyártójának és típusának megadásával teszi meg, ezen adatok hiánya (bármely rendszerelem esetén) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A szakmai ajánlat további részei - köztük a műszaki megfelelés alátámasztásául szolgáló b) pont szerinti dokumentumok (termékleírások) - a szakmai ajánlat hiánypótolható részét képezik.
10. Az ajánlatot a KD-ban meghatározott formai és tartami követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
11. AK az eljárás tárgyával érintett telepítési helyszíneken helyszíni bejárást tart az alábbiak szerint:
- Gödöllő: 2024. szeptember 16., 09:00 óra
- Szarvas: 2024. szeptember 17., 10:00 óra
- Keszthely: 2024. szeptember 18., 09:00 óra
- Kaposvár: 2024. szeptember 18., 13:00 óra
A helyszíni bejárással kapcsolatos további információkat a KD I. Útmutató 4. pontja tartalmazza.
12. AK a többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtásának lehetőségét kizárja.
13. AK a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem
alkalmazza.
14. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a Kbt. 134. § (2) bekezdése alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényei biztosítékaként a jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított nettó ellenszolgáltatás 1%-ának megfelelő összegű biztosíték nyújtását írja elő. A biztosíték Ajánlattevő választása szerint teljesíthető:
- az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt. által vezetett 11784009-22234780-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetésével, illetve átutalásával; vagy
- pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával; vagy
- biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.
A teljesítési biztosítékot a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a Szerződés hatálybalépésének időpontjára az Ajánlatkérőként szerződő fél rendelkezésére bocsátani. A Teljesítési biztosítéknak a Szerződés hatálybalépésétől a végteljesítési határidőt követő 30 napig kell rendelkezésre állnia.
15. A Kbt. 27/A. § alapján az AK befogadja, és feldolgozza az olyan elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz közzétett szintaxislistának.
Folytatás a BT-99 (EKR VI.4.3)) pontban.