ORFK szolg. gépjárművek flotta CASCO és ELBER bizt

Rövid leírás

ORFK szolgálati gépjárművek flotta CASCO és ELBER biztosítása 24 hónapra, a kiegészítő közbeszerzési dokumentumok (KKD) részét képező műszaki leírásban foglaltak szerint, az alábbi részajánlati körökben:

1. rész: Flotta CASCO biztosítás (66 db, 1.400.037.078 forint összértékű szolgálati gépjármű vonatkozásában)
2. rész: Elektronikus berendezések biztosítása (2.321.406.787 forint összvagyonértékben)

Felek a szerződés teljes tartamára vonatkozóan, az induló állományi mennyiséghez képest +10% opciót rögzítenek, mely az induló állomány vonatkozásában az 1. részajánlati kör esetében 7 db gépjárművet, de legfeljebb 148.488.781 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent, a 2. részajánlati kör esetében legfeljebb 232.140.678 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent.

A beszerzés leírása

66 db, 1.400.037.078 forint összértékű szolgálati gépjármű vonatkozásában CASCO biztosítás 24 hónapra, a kiegészítő közbeszerzési dokumentumok (KKD) részét képező műszaki leírásban foglaltak szerint.

Felek a szerződés teljes tartamára vonatkozóan, az induló állományi mennyiséghez képest +10% opciót rögzítenek, mely az induló állomány vonatkozásában az 1. részajánlati kör esetében 7 db gépjárművet, de legfeljebb 148.488.781 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent.

További információk

Az ajánlatok értékelése során valamennyi szempont esetén adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
1. értékelési részszempont: Éves biztosítási díj Ft/év: értékelés módszere: fordított arányosítás.
2. értékelési részszempont: Ajánlattevő biztosít-e dedikált kapcsolattartót (I/N): pontozás módszere.

A részletes feltételeket a KKD tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Felek a szerződés teljes tartamára vonatkozóan, az induló állományi mennyiséghez képest +10% opciótrögzítenek, mely az induló állomány vonatkozásában az 1. részajánlati kör esetében 7 db gépjárművet, de legfeljebb 148.488.781 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent.

A beszerzés leírása

2.321.406.787 forint összvagyonértékben elektronikus berendezések vagyonbiztosítása 24 hónapra, a kiegészítő közbeszerzési dokumentumok (KKD) részét képező műszaki leírásban foglaltak szerint.

Felek a szerződés teljes tartamára vonatkozóan, az induló állományi mennyiséghez képest +10% opciót rögzítenek, mely az induló állomány vonatkozásában legfeljebb 232.140.678 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Területi hatály
A) Hőkamerás járművekben elhelyezett eszközök esetében:
1) Európai Gazdasági Térség országai,
2) Albánia,
3) Andorra,
4) Bosznia-Hercegovina,
5) Macedónia,
6) Monaco,
7) Montenegró,
8) San Marino,
9) Svájc,
10) Szerbia,
11) Törökország európai kontinensre eső része,
12) Vatikán.

B) Schengen-buszban elhelyezett eszközök vonatkozásában:
1) Magyarország

A lehetőségek leírása

Felek a szerződés teljes tartamára vonatkozóan, az induló állományi mennyiséghez képest +10% opciót rögzítenek, mely az induló állomány vonatkozásában legfeljebb 232.140.678 forint vagyonértéket (biztosítási összeget) jelent.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie.
Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1),(4) és (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet15.§-t alkalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
M1) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65.§ (1) bek. b) pontjára - a Korm. r. 21. § (3) bek. a) pontja alapján - a megajánlott részre vonatkozóan - rendelkezzen az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgyához illeszkedő (flotta CASCO biztosítási szerződés) legjelentősebb szolgáltatásait igazoló referenciával. Ajánlatkérő referenciaként a vizsgált időszak (ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő hivatkozik a Korm. r. 21/A. bek.-re.

IGAZOLÁS: A Korm. r. 1. § (1) bek. alapján Ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő a Korm. r. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész "alfa" szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem).
A Kbt. 69. § (4), illetve (6) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető, vagy - a Kbt. 69. § (6) bek. alapján történő döntése szerint - az értékelési sorrendben a legkedvezőbbet követő meghatározott számú következő legkedvezőbb Ajánlattevőt felhívja az alábbi igazolások benyújtására:
M1) szerinti referencianyilatkozat vagy igazolás, amely tartalmazza:
- a szolgáltatás tárgyát és összértékét (Ft),
- a teljesítés idejét év/hó/napban (kezdő és befejező időpontját),
- a szerződéskötő másik fél megnevezését és elérhetőségét,
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A referenciát a Korm. r. 22.§ (1)-(2) bek. szerint kell igazolni.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a Közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Közös ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevők képviseletében az összes nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó
gazdasági szereplő teszi meg. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolatjogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban azt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben, vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlatkérő hivatkozik a Korm. r. 3. § (3) bek-re. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 65. § (11) és (12) bek.-re.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább egy darab, flotta CASCO biztosítási szerződéssel, ahol az abban biztosított gépjárművek összértéke eléri a 980.000.000 forintot. Az alkalmassági követelmény több szerződésből is teljesíthető.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig kell a megadott mértékben az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie, azaz a kötöttség lejárata napján 24.00 óráig.

Az ajánlati biztosíték mértéke:
1. rész: 5 000 000 forint
Az ajánlati biztosíték az ajánlatkérő (Országos Rendőr-főkapitányság) részére teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:
a) 10023002-01451715-00000000 számú számlára az ajánlattételi határidő lejáratáig átutalással, a beazonosíthatóság érdekében szükséges megjelölni: „Ajánlati biztosíték – CASCO-, illetve vagyonbiztosítás … rész”. (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az esetben az ajánlatkérő számlájára történő könyvelés dátuma minősül a biztosíték rendelkezésre bocsátása időpontjának!),
b) pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával,
c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolásaként az ajánlathoz csatolni szükséges:
- befizetést/átutalást igazoló dokumentum (befizetési bizonylat/banki bizonylat) egyszerű elektronikus másolatát,
- garancia biztosításával való teljesítés esetén a garancialevél, készfizető kezességvállalás esetén a kezességvállalásról szóló dokumentum,
- biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény.
Amennyiben okirati biztosítékként kerül sor az ajánlati biztosíték szolgáltatására, abban az esetben ajánlatkérő előírja, hogy a követelés érvényesítésének alapjául szolgáló okirat (így különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) vagy biztosítási kötelezvény, elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti (polgári perrendtartásról 2016. évi CXXX. törvény 325. §) teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia szövegezésének a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti fordulatot tartalmaznia kell (Kbt. 54. § (4) bekezdése: Ha az Ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben).

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 54. § (5) bekezdése szerint kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték nem válhat szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

A Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy ajánlatkérőnek a Kbt. 54. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

A Kbt. 73. § (6) bekezdés b) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátja rendelkezésre.

A Kbt. 54. § (4) bek. szerint, ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme HUF. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az igazolt teljesítés alapján, átutalással, a kincstári rendnek megfelelően a nyertes ajánlattevő által kiállított számlák, és kötelező mellékletei ellenében fizeti meg annak ellenértékét, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.

A szerződés teljesítésének feltételei

A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett biztosítási időszak biztosítási díja.

Késedelmi kötbér: mértéke a késedelem minden megkezdett napja után a Kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 30%-a.

Nem teljesítési kötbér: mértéke a Kötbéralap 30 %-a.

A Szerződőnek jogában áll kötbérigényét a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetén a Biztosítónak jelen szerződés alapján fizetendő díjazás összegébe beszámítani, nem teljesítés esetén pedig a Biztosító díjra nem jogosult.

A Szerződő súlyos szerződésszegésének minősül, ha az általa jóváhagyott számlát annak fizetési határidején túl, a Biztosító fizetési felszólítását követő újabb 30, azaz harminc napos fizetési határidőn belül sem egyenlíti ki.

A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. A Kiegészítő Közbeszerzési Dokumentumok (KKD) korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetők a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét ajánlati biztosíték nyújtásához köti a III.4.4) pontban foglaltak szerint.
3. Az eljárás nyelve a magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű dokumentum kerül csatolásra , annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a KKD-ban foglaltak szerint.
4. Az ajánlatban szereplő összegeket HUF-ban kell megadni. Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni.
5. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza.
6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. § (2) bekezdésben foglaltakra.
8. Ajánlatkérő az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M1) és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
9. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
10. Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR Rendelet 16. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.
11. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
12. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR001872332023 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
13. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
14. AK hivatkozik a Kbt. 138. § (3) bekezdésében foglaltakra.
15. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Verebéli Erzsébet, lajstromszám: 00535., helyettes Dudok Kinga Zita, lajstromszám: 01370.
16. Jelen felhívásban, valamint a KKD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadók.
17. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok:
17.1. Felolvasólap (EKR űrlap)
17.2. Ártáblázat a megajánlott rész vonatkozásában - KKD 5., 6. számú nyilatkozatminta szerint
17.3. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) (EKR űrlap)
17.4. Közös ajánlattétel esetén a KKD 7. pontja szerinti dokumentumok
17.5. A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint
17.6. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését) – EKR űrlap szerint
17.7. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint
17.8. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat a KKD 2.12. pontja, valamint a Kbt. 65.§ (7) bekezdése alapján (adott esetben)
17.9. Aláírási címpéldány(ok) / aláírásminta(k), adott esetben meghatalmazás:
Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.
17.10. Nyilatkozat változásbejegyzésről – EKR űrlap szerint
17.11. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben)
17.12. Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben) – EKR űrlap szerint
17.13. Üzleti titok indokolás (adott esetben)
17.14. Nyilatkozat fordításról (adott esetben) – EKR űrlap szerint
17.15. Nyilatkozat korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált nyilatkozatok figyelembevételéről – EKR űrlap szerint
17.16. Nyilatkozat a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI.tv. átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről - KKD 1. számú nyilatkozatminta szerint
17.17. Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet (a továbbiakban: rendelet) 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalommal kapcsolatban - KKD 2. számú nyilatkozatminta szerint
17.18. A 2. értékelési részszempontra tett „igen” megajánlás esetén ajánlattevő adja meg a dedikált kapcsolattartó nevét, elérhetőségeit - EKR űrlap szerint
17.19. Részletes biztosítási ártáblázat
17.20. Biztosító Biztosítási Feltételei
18. Fentiekhez kapcsolódóan a KKD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlát).