Oszakai Pavilon létesítménygazdálkodási feladatai

Rövid leírás

„A Magyar Pavilon Létesítménygazdálkodási feladatainak ellátása az Oszakai Világkiállításon”
A világkiállítás Magyarországtól közel 9000 km távolságra Japánban, Osakában kerül megrendezésre 2025-ben. Az EXPO időtartama hat hónap. A Pavilon nettó 2500m2 alapterületű különleges épület. Az eljárás nyertesének kötelessége, hogy a Magyar Pavilon magas színvonalú és folyamatos működését zavartalanul biztosítsa, a helyi jogszabályok és Szervező által kiadott irányelveknek megfelelően.

A nyertes ajánlattevő feladatai különösen, de nem kizárólagosan:

1. Az Objektum teljeskörű működéséhez és működtetéséhez szükséges létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó engedélyek, működési tervek, dokumentációk biztosítása
2. Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása
- Objektum tisztántartási szolgáltatás (az épület nettó alapterülete: 2.500 m2, várható átlagos látógatószám: 4000 fő/nap, ügyeletes és napi fenntartó takarítása)
- Hulladék kezelés (éttermi, kommunális és egyéb szelektív hulladék elszállítása a Szervező által kijelölt hulladékleadási pontra, adminisztrációjának kezelése)
- Mosodai szolgáltatás biztosítása (éttermi textília és személyzeti munkaruha tisztítása napi szinten)
- Kertészeti feladatok (770 m2 kert és külső járdák kezelése)
- A Pavilon és az ahhoz tartozó kültéri területek, a látogatók, a személyzet, valamint a vagyontárgyak biztonságának védelme
- Személyszállítási szolgáltatások ( 2 db személygépjármű biztosítása, valamint egyéb személyszállításra alkalmas járművek biztosítása sofőrrel)
3. Egyéb munkaerő biztosítása, koordinálása a létesítménygazdálkodási feladatok ellátására
- Vendéglátás
- Hoszt/Hosztesz
4. Egyéb szolgáltatások
5. Opcionális szolgáltatások biztosítása lehívás esetén

A közbeszerzés teljes mennyisége a műszaki leírásban és a költségvetés kiírásban kerül részletesen meghatározásra.

A beszerzés leírása

A világkiállítás Magyarországtól közel 9000 km távolságra Japánban, Osakában kerül megrendezésre 2025-ben. Az EXPO időtartama hat hónap. A Pavilon nettó 2500m2 alapterületű különleges épület. Az eljárás nyertesének kötelessége, hogy a Magyar Pavilon magas színvonalú és folyamatos működését zavartalanul biztosítsa, a helyi jogszabályok és Szervező által kiadott irányelveknek megfelelően.

A nyertes ajánlattevő feladatai különösen, de nem kizárólagosan:

1. Az Objektum teljeskörű működéséhez és működtetéséhez szükséges létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó engedélyek, működési tervek, dokumentációk biztosítása
2. Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása
- Objektum tisztántartási szolgáltatás (az épület nettó alapterülete: 2.500 m2, várható átlagos látógatószám: 4000 fő/nap, ügyeletes és napi fenntartó takarítása)
- Hulladék kezelés (éttermi, kommunális és egyéb szelektív hulladék elszállítása a Szervező által kijelölt hulladékleadási pontra, adminisztrációjának kezelése)
- Mosodai szolgáltatás biztosítása (éttermi textília és személyzeti munkaruha tisztítása napi szinten)
- Kertészeti feladatok (770 m2 kert és külső járdák kezelése)
- A Pavilon és az ahhoz tartozó kültéri területek, a látogatók, a személyzet, valamint a vagyontárgyak biztonságának védelme
- Személyszállítási szolgáltatások ( 2 db személygépjármű biztosítása, valamint egyéb személyszállításra alkalmas járművek biztosítása sofőrrel)
3. Egyéb munkaerő biztosítása, koordinálása a létesítménygazdálkodási feladatok ellátására
- Vendéglátás
- Hoszt/Hosztesz
4. Egyéb szolgáltatások
5. Opcionális szolgáltatások biztosítása lehívás esetén

A közbeszerzés teljes mennyisége a műszaki leírásban és a költségvetés kiírásban kerül részletesen meghatározásra.

További információk

II.2.5)(BT-540) Értékelési/Odaítélési szempontok) ponthoz:
Fogalommeghatározás:
Épület alatt Ajánlatkérő a következőket érti: Legalább átlagosan napi 2500 fő látogatóforgalmú kiállítás és/vagy szálloda és/vagy vásár és/vagy kulturális létesítmény és/vagy szórakoztató létesítmény.

Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása alatt Ajánlatkérő legalább a következőket érti: Épület tisztántartási szolgáltatásának ellátása és hulladék kezelési szolgáltatás ellátása, valamint kertészeti feladatok ellátása és az épület üzemeltetése.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Feladattól függően Megbízó székhelye (Budapest), valamint a Világkiállítás helyszíne (Japán, Osaka) NUTS-kód: JP Japán (EKR technikai probléma okán nem engedi rögzíteni a rendszer)

A lehetőségek leírása

Az opciós feladatok vonatkozásában a felek keretösszeget állapítanak meg, melynek mértéke a fix feladatokra eső nettó vállalkozói díj (fix díj) 30%-a.
Az opció lehívás végső időpontja: 2025. november 30.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályai az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.A bontásra a Kbt. 68. § is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1: Műszaki, illetve szakmai alkalmassági előírások:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
M1) az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 36 hónapban (feladási időpont év/ hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó /napjáig terjedő időszakot vizsgálva) a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített,
a) összesen legalább nettó 1.800 m2 alapterületű épület létesítménygazdálkodási feladatainak minimum 6 hónapig folyamatosan, megszakítás nélküli ellátására vonatkozó referenciával.
Az a) pont szerinti referencia materiális adatra vonatkozó előírása (alapterület)maximum 2 db referenciával teljesíthető. A 321/2015 (X.30.) Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontjának megfelelően Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.

b) legalább átlagosan napi 2.500 fő látogatószámú épület minimum 6 hónapig folyamatosan, megszakítás nélküli 0-24 órás biztonsági őrzésére és vagyonvédelmére vonatkozó referenciával.

Az b) pont szerinti referencia materiális adatra vonatkozó előírása (látogatószám)maximum 2 db referenciával teljesíthető. A 321/2015 (X.30.) Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontjának megfelelően Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
A referenciák között átfedés megengedett.

Fogalommeghatározás:
Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása alatt Ajánlatkérő legalább a következőket érti: Épület tisztántartási szolgáltatásának ellátása és hulladék kezelési szolgáltatás ellátása, valamint kertészeti feladatok ellátása és az épület üzemeltetése.
Épület alatt Ajánlatkérő a következőket érti: kiállítás és/vagy szálloda és/vagy vásár és/vagy kulturális létesítmény és/vagy szórakoztató létesítmény.

A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés alapján csatolandó iratok: M1) Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján
mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1)-(2) bek. szerint meghatározott formában igazolva. A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;
b) a teljesítés időtartamát, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
c) a teljesített szolgáltatás megnevezését és mennyiségét olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
d) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;
e) a saját teljesítés arányát. A Kr. 21. § (3a) bek a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (felhívás feladásának dátumáig) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Amennyiben a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítése eredményeként valósult meg, úgy a Kr. 21/A. § és a Kr. 22. § (5) bek. is irányadó. A Kr. 22.§ (5) bekezdése alapján a Kr.21. § (3) bekezdés a) pontja, szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t és négyzetmétereket. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Kr. 22. § (4) bekezdésében előírtakra is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2: M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
a) legalább egy fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik épület létesítmény gazdálkodás területén és/vagy épület üzemeltetés területén;

b) legalább egy fő minimum Tisztítás-technológiai szolgáltatásvezetői (OKJ száma:52 853 02) képesítéssel vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal épület takarítás területén;

c) legalább egy fő felsőfokú végzettségű biztonsági vezető szakemberrel, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik épület biztonsági őrzés és vagyonvédelem irányítása során;

A szakemberek közötti átfedés nem megengedett.

Épület alatt Ajánlatkérő a következőket érti: kiállítás és/vagy szálloda és/vagy vásár és/vagy kulturális létesítmény és/vagy szórakoztató létesítmény.

A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés alapján csatolandó iratok:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján, azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével (év /hó bontásban megadva), akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó továbbá a szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata, valamint csatolandó a szakmai tapasztalat ismertetését is tartalmazó a szakember által aláírt
szakmai önéletrajz és a rendelkezésre állási nyilatkozat is. A becsatolt szakmai önéletrajz (M2/a-c szakember esetében már az ajánlatban csatolni szükséges) a szakmai tapasztalat meglétének igazolására szolgál, ezért ezt oly módon kell becsatolni, hogy az előírt szakmai tapasztalat megléte egyértelműen megállapítható legyen. A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 69. §
(11) bek. is irányadó. Ajánlatkérő a megteendő nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívja a
figyelmet a Kr. 1. § (7) bek.-re és a 424/2017. (XII.19.) Kr. előírásaira is, valamint Kbt. 69. §
(11a) bekezdésére előírtakra. Az M1-M2) alkalmassági követelményeknek való megfelelés
igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat
benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.
§ (1) bekezdésre is. A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint
(5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű
nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására
nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes
információk megadását. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése
alapján a M1-M2) műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a
minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (üzemeltetési és/vagy létesítménygazdálkodási feladatok) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el
összesen az 1500 millió forint összeget.
Igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján:
P1) A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás
feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, a
közbeszerzés tárgyából (üzemeltetési és/vagy létesítménygazdálkodási feladatok) származó - ÁFA nélkül
számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött
létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az
ajánlattevő a P1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában
működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem
lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási
mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy
dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő
kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában
működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges
és köteles tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági
követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által
elfogadott módjáról. A P1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása
előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik
figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is. A
321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján
Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont
megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes
európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk
megadását. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a P1)
gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők
hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet
a Kbt. 65. § (6) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (7) bek.-re és a Kbt. 69. § (11a)
bekezdésére is.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdésben foglaltakkal összhangban nem teszi lehetővé, kizárja önálló nyertes ajánlattevő és közös nyertes ajánlattevők esetében is a gazdálkodó szervezet, illetve projekttársaság létrehozását.

Kauciók és garanciák

Ajánlattevőnek az ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani a Kbt. 54.§-a alapján, melynek összege: 15.000.000,- Ft;
Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása a Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint teljesíthető, azaz Ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Átutalás/befizetés esetén: pl. utalást alátámasztó „bizonylat”/ befizetést igazolódokumentum), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az Ajánlati biztosítékot Ajánlattevő választása alapján átutalás esetén Ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000048 számú fizetési számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség (60 nap) időtartama alatt, az ajánlati kötöttség lejártának napján 24.00 óráig. Az ajánlati biztosíték dokumentumának (átutalás kivételével), mint a követelés érvényesítésére szolgáló dokumentum, meg kell felelnie a Kbt. 41./A.§ (2) bekezdésében előírtaknak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés kifizetésére vonatkozó információk:
A megvalósítás pénzügyi fedezetét saját forrásból biztosítja, amely ún. szállítói finanszírozással nem érintett.
Megrendelő előleget egy alkalommal a vállalkozói fix díj összegének maximum 10 %-os mértékéig biztosít.
Részszámlázás biztosítása: 1. részszámla: a felkészülési időszak lezárásával (5%); Az üzemeltetési és a lezárási időszak alatt 4 db részszámla: (30-30-30-5%)
Az ellenszolgáltatás a fentiek figyelembevételével, átutalással, JPY-ban kerül teljesítésre a Kbt. 135. § (1) és (5) - (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdés szerint.
További részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok és a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Amennyiben olyan okból, amiért a Vállalkozó felelős, a szerződés teljesítése meghiúsul, akkor a Vállalkozó a teljes nettó vállalkozói fix díj 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.
Vállalkozó minden érintett résszámlázási időszakban a résszámlázási időszakra eső fix díj 5%-ának megfelelő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni.
Előleg visszafizetési biztosíték: Vállalkozó a jelen szerződésben biztosított előleg igénybevétele esetén a fix díj 5 %-t meghaladó összegre előleg visszafizetési biztosítékot köteles nyújtani Megrendelőnek.
Teljesítési biztosíték: A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként Vállalkozó vállalkozói fix díj - ÁFA nélkül számított - 5%-ának megfelelő mértékű teljesítési biztosíték nyújtására köteles.
A szerződést biztosító mellékköt.-kel /szerződést megerősítő biztosítékokkal kapcsolatos részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumokban és a szerződéstervezetben.

1. Részajánlat nem tehető, mert a speciális teljesítési helyszínből (Japán, Oszaka) jelentkező organizációs nehézségek egy több szereplős struktúrában hatványozódhatnak, egy kiterjedt vállalkozói rendszerben ez növeli szervezeti kockázatokat és költségnövekményt is kiválthat. Ajánlatkérő elvárja az egykapus kapcsolattartást (SPOC – Single Point of Contact). Ez több beszállítónál, létszámban és költségben is duplázódást, triplázódást eredményezhet, valamint a feladatok elvégzését lassíthatja (saját szolgálati utak betartása miatt), ezáltal nem lesz hatékony a működés. A rendelkezésre álló helyiség(ek) a Pavilon menedzsmentje és egyéb vezetők, munkairányítók részére, korlátozott méretű. 6 munkahely kerül kialakításra a 32 m2 alapterületű irodában Az üzemeltetési szereplők közötti határok nem elválaszthatók, mivel adott esetben a Projekt sajátossága miatt az egyes szerepkörök esetében átfedések és direkt kapcsolatok szükségesek a zavartalan működéshez.
A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé Ajánlatkérő részéről, mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. A Pavilon folyamatos működése érdekében egységes infrastrukturális üzemeltetési rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg, az ellátandó feladatok a komplex projektfelelősség szempontjait is szem előtt tartva.
A létesítmény egyedi jellege nem csak kialakításában, de működésében is egyaránt rendhagyó, az üzemeltetése nem szokványos feladatnak minősíthető.
2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Továbbá nyilatkozatát a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, melyhez Ajánlatkérő elektronikus formanyomtatványt (űrlapot) biztosít az EKR-en.
3. AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez AT alvállalkozót kíván igénybe venni (a Kbt. 66.§ (6) bek. a) pontja) b) pontja: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
4. AK alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját.
5. Ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 naptári nap
6. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 11.) Kr. és a Kbt. tartalmazza. Az EKR használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://ujvilag.gov.hu/
7. II.2.5. (BT-540) ponthoz: adható pontszám 0-100 pont. Módszer: 1.ért. sz.ford.arányos, 2. ért. szempont: egyenes. arányos;
8. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni (EKR űrlap), ami tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
9. Az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen aláíró (ajánlattevő/ kapacitást biztosító szervezet) cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésének megfelelően) egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell. Részletesen AD-ben.
10. Amennyiben AT az ajánlatában – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
11. AK a Kbt.47.§ (2) bek. alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében elfogadja az idegen nyelvű dokumentum benyújtása mellett AT általi magyar nyelvű fordítást is. Fordítás alatt AK az olyan fordítást érti, amely tekintetében AT képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. AK minden esetben a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. A Kbt. 47. § (2a) bek.alapján a dokumentumok főszabály szerint egyszerű másolatban is benyújthatók. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket ATnek viselnie kell.
13. Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (CET).
14. Elektronikus nyilvántartások: amennyiben AT, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69.§ (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben AT, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
15. AK felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kr. 11. § (4) bekezdéseire.
16. A 2. értékelési szempontra megajánlott szakember(eket) meg kell nevezni név szerint és csatolni kell az értékelési szempontnál előírt képzettség/képesség vizsga meglétének igazolását.
17. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó
intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
18. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően, a 71.§ (6) bekezdés alkalmazásával.
19. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatakor alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében előírtakat.
20.A Nyertes Ajánlattevő köteles létesítménygazdálkodási tevékenységre vonatkozóan (területi hatálya: Oszaka, Japán) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a szerződés hatálya és időtartama alatt legalább 1.000.000.000,-Ft/év és 500.000.000,- Ft/káresemény limit összegű felelősségbiztosítással rendelkezni.

Rövid leírás

„A Magyar Pavilon Létesítménygazdálkodási feladatainak ellátása az Oszakai Világkiállításon” A világkiállítás Magyarországtól közel 9000 km távolságra Japánban, Osakában kerül megrendezésre 2025-ben. Az EXPO időtartama hat hónap. A Pavilon nettó 2500m2 alapterületű különleges épület. Az eljárás nyertesének kötelessége, hogy a Magyar Pavilon magas színvonalú és folyamatos működését zavartalanul biztosítsa, a helyi jogszabályok és Szervező által kiadott irányelveknek megfelelően. A nyertes ajánlattevő feladatai különösen, de nem kizárólagosan: 1. Az Objektum teljeskörű működéséhez és működtetéséhez szükséges létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó engedélyek, működési tervek, dokumentációk biztosítása 2. Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása - Objektum tisztántartási szolgáltatás (az épület nettó alapterülete: 2.500 m2, várható átlagos látógatószám: 4000 fő/nap, ügyeletes és napi fenntartó takarítása) - Hulladék kezelés (éttermi, kommunális és egyéb szelektív hulladék elszállítása a Szervező által kijelölt hulladékleadási pontra, adminisztrációjának kezelése) - Mosodai szolgáltatás biztosítása (éttermi textília és személyzeti munkaruha tisztítása napi szinten) - Kertészeti feladatok (770 m2 kert és külső járdák kezelése) - A Pavilon és az ahhoz tartozó kültéri területek, a látogatók, a személyzet, valamint a vagyontárgyak biztonságának védelme - Személyszállítási szolgáltatások ( 2 db személygépjármű biztosítása, valamint egyéb személyszállításra alkalmas járművek biztosítása sofőrrel) 3. Egyéb munkaerő biztosítása, koordinálása a létesítménygazdálkodási feladatok ellátására - Vendéglátás - Hoszt/Hosztesz 4. Egyéb szolgáltatások 5. Opcionális szolgáltatások biztosítása lehívás esetén A közbeszerzés teljes mennyisége a műszaki leírásban és a költségvetés kiírásban kerül részletesen meghatározásra.

A beszerzés leírása

A világkiállítás Magyarországtól közel 9000 km távolságra Japánban, Osakában kerül megrendezésre 2025-ben. Az EXPO időtartama hat hónap. A Pavilon nettó 2500m2 alapterületű különleges épület. Az eljárás nyertesének kötelessége, hogy a Magyar Pavilon magas színvonalú és folyamatos működését zavartalanul biztosítsa, a helyi jogszabályok és Szervező által kiadott irányelveknek megfelelően. A nyertes ajánlattevő feladatai különösen, de nem kizárólagosan: 1. Az Objektum teljeskörű működéséhez és működtetéséhez szükséges létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó engedélyek, működési tervek, dokumentációk biztosítása 2. Létesítménygazdálkodási feladatok ellátása - Objektum tisztántartási szolgáltatás (az épület nettó alapterülete: 2.500 m2, várható átlagos látógatószám: 4000 fő/nap, ügyeletes és napi fenntartó takarítása) - Hulladék kezelés (éttermi, kommunális és egyéb szelektív hulladék elszállítása a Szervező által kijelölt hulladékleadási pontra, adminisztrációjának kezelése) - Mosodai szolgáltatás biztosítása (éttermi textília és személyzeti munkaruha tisztítása napi szinten) - Kertészeti feladatok (770 m2 kert és külső járdák kezelése) - A Pavilon és az ahhoz tartozó kültéri területek, a látogatók, a személyzet, valamint a vagyontárgyak biztonságának védelme - Személyszállítási szolgáltatások ( 2 db személygépjármű biztosítása, valamint egyéb személyszállításra alkalmas járművek biztosítása sofőrrel) 3. Egyéb munkaerő biztosítása, koordinálása a létesítménygazdálkodási feladatok ellátására - Vendéglátás - Hoszt/Hosztesz 4. Egyéb szolgáltatások 5. Opcionális szolgáltatások biztosítása lehívás esetén A közbeszerzés teljes mennyisége a műszaki leírásban és a költségvetés kiírásban kerül részletesen meghatározásra.

A lehetőségek leírása

Az opciós feladatok vonatkozásában a felek keretösszeget állapítanak meg, melynek mértéke a fix feladatokra eső nettó vállalkozói díj (fix díj) 30%-a. Az opció lehívás végső időpontja: 2025. november 30.

A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása

Biztonsági őrzés és vagyonvédelmi feladatok elvégzése JUNA-Sec Kft. Hoszt-hosztessz, japán és angol nyelvtudással Fekete színű 7 fős kisbusz biztosítása (Toyota Alphard, Toyota Vellfire vagy azzal azonos kategóriájú), angol nyelven beszélő sofőrrel Fekete színű Mercedes S-Class, BMW-7, vagy AUDI A8 típusú gépjármű biztosítása (vagy ezzel azonos kategóriájú), angol nyelven beszélő sofőrrel 8 fős kisbusz biztosítása (Mercedes vagy azzal azonos kategóriájú), angol nyelven beszélő sofőrrel 40-50 személyes busz biztosítása, angol nyelven beszélő sofőrrel Minimum 4 fő szállítására alkalmas elektromos Golfkocsi Kerékpár biztosítása Elektromos roller biztosítása

BT-720 (Megajánlott összeg) mezők a nem ellenőrzött ajánlattevők esetében csak az EKR technikai hibája miatt került kitöltésre a hirdetmény feladhatósága érdekében.