1. A beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó körülmények gazdaságossági és műszaki szempontból nem teszik lehetővé részajánlattétel lehetőségének biztosítását, mivel ajánlatkérő egyetlen komplex szolgáltatást rendel meg, az egyes ellátandó feladatok egymásra épülnek, műszaki, munkaszervezési szempontból összekapcsolódnak.
2. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.(321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés).
3. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat - ajánlati dokumentáció elnevezéssel -az elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) az alábbiak szerint bocsátja rendelkezésre: ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők részére elektronikus úton korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az elektronikus közbeszerzési rendszerben, melynek elérhetősége
https://ekr.gov.hu akként, hogy a dokumentumokhoz az EKR-ben regisztrált, illetve az eljárás tekintetében érdeklődést jelző gazdasági szereplők férnek hozzá.
4. Az ajánlatban ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni a Kbt.66.§(2), és a Kbt.66.§(6) bekezdésének megfelelően.
5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges.
6. Az ajánlatnak felolvasó lapot kell tartalmaznia, amelyben feltüntetésre kerül az ajánlattevő neve, székhelye/lakóhelye, valamint az ajánlatok értékelésének alapját képező megajánlások. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKR rendelet) 11.§-a szerint az ajánlatkérőnek a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni. A csatolandó további dokumentumok listája és további információk terjedelmi korlátok miatt részletezve az ajánlati dokumentációban.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat jelen eljárásban nem alkalmazza.
8. A Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti esetben ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
9. Az ajánlatokat elektronikus úton az EKR rendszerbe kell benyújtani.
10. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy az ajánlati dokumentáció az ajánlatkérő által a Kbt. 57.§ (1) bekezdése alapján a felhívás közzétételének napjától rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumok gyűjtőneve, ajánlatkérő ajánlati dokumentáció/dokumentáció megnevezéssel jelöli az általa a felhívás közzétételének napjától rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumokat.
11. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
12. Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legkésőbb az első egyedi szerződés megkötésétől számított 30 napon belül a feladat ellátására telephelyet alakít ki Gyöngyös közigazgatási területén.
13. Nyertes ajánlattevőnek az egyedi szerződések tárgyát érintő rendkívüli események estén rendelkezésre kell állnia. A rendkívüli esemény alatt az ajánlatkérő, az erre vonatkozó katasztrófavédelmi hatósági döntésével meghatározott helyzetet érti, a rendelkezésre állás alatt pedig azt, hogy a rendkívüli helyzet megállapítását követő 4 órán belül biztosítani kell 2 db motoros láncfűrészt,1 db szállítójárművet, a kezelésükhöz szükséges személyzettel együtt.
14. A nyertes ajánlattevőnek a panaszok, rendkívüli események bejelentésének fogadására megfelelő elektronikus levelezőrendszert kell üzemeltetni az első egyedi szerződés megkötését követő egy hónapon belül.
15. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az 1. részszempont esetén a pontozás módszere: a legkedvezőbb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-10 pont között a legjobbhoz viszonyított arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi alkalmazott képlet szerint: (előny a kisebb): ha a legkedvezőbb érték a legkisebb: P = Alegjobb/Avizsgált × (Pmax-Pmin) + Pmin, ahol „Avizsgált” a vizsgált paraméter, „Alegjobb” a legkedvezőbb paraméter, „Pmax” a maximálisan adható pont: 10, „Pmin” a minimálisan adható pont: 0. A 2. részszempont esetén a pontozás módszere: a legkedvezőbb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-10 pont között a legjobbhoz viszonyított arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi alkalmazott képlet szerint: (előny a nagyobb): P = Avizsgált /Alegjobb × (Pmax-Pmin) + Pmin, ahol „Avizsgált” a vizsgált paraméter, „Alegjobb” a legkedvezőbb paraméter, „Pmax” a maximálisan adható pont: 10, „Pmin” a minimálisan adható pont: 0. A Kbt. 77.§ (1) bekezdése alapján a 2. részszempont esetén értékelési korlátot alkalmaz ajánlatkérő, azaz az adott értékelési részszempontnál feltüntetett maximum értéket (24 hó) vállaló, illetve a maximum értéknél kedvezőbb értéket vállaló ajánlattevők egyaránt a maximális (10) pontszámot kapják. A 2. részszempont tekintetében ajánlatkérő az alkalmasság igazolására meghatározott időszakon kívül eső szakmai tapasztalatot veszi figyelembe. Ezen értékelési részszempont tekintetében szakmai tapasztalatnak minősül bármely jogviszonyban végzett parkfenntartási szakmai tevékenység.Ajánlattevőnek ezen értékelési szempont tekintetében külön kell nyilatkoznia arról, hogy mely szakembert kívánja az értékelés körében megjelölni, azaz az ajánlatnak tartalmaznia kell az ezen értékelési szempont tekintetében megjelölt szakember nevét. Amennyiben az ajánlat többletmegajánlás esetén nem tartalmazza az adott szakember nevét, az hiánypótlás keretében nem orvosolható hiánynak minősül és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő csak az ezen értékelési szempont tekintetében megjelölt szakembert veszi figyelembe az értékelés során. Az értékelés körében megjelölésre kerülő szakember tekintetében az értékelési szempontra történt megajánlást alátámasztó dokumentumot (a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata az értékelés körében vizsgált szakmai tapasztalat körében) az ajánlattételkor be kell nyújtani. A nyilatkozatban a szakmai tapasztalatok időtartamát tól-ig, év/hó pontossággal kell megadni. A szakmai tapasztalat időtartama tekintetében minden megkezdett hónap teljes hónapnak minősül. Ennek figyelembe vételével egész számokban kerül megadásra és figyelembe vételre a szakmai tapasztalat időtartama. Amennyiben tört hónap kerül megajánlásra, úgy az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A hónapok megadása során a kezdő és a befejező hónap is beleértendő a gyakorlati időbe! A figyelembe vételre kerülő szakmai tapasztalat időtartama (az értékelés és az alkalmasság körében egyaránt) maximum az ajánlattételi határidő lejártáig terjedhet.
Ajánlattevők érvényes ajánlatai a Kbt. 76.§(2) bekezdés c)pont szerint a legjobb ár-érték arány elve alapján kerülnek értékelésre úgy, hogy ajánlatkérő az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámot megszorozza az adott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.
16. Nyertes ajánlattevőnek az első egyedi szerződés megkötéséig rendelkeznie kell érvényes, a közbeszerzés tárgya szerinti kategóriába sorolható tevékenysége során okozott kár megtérítésére vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melynek fedezeti limitje legalább 90 millió Ft/év és 30 millió Ft/káresemény.
17. Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 naptári nap.
18. A szolgáltatás ellátása során keletkező zöldhulladék (fű, falevél, lágy szárúak) mennyiségének minimum 50 %-át hasznosítania kell a nyertes ajánlattevőnek. A kezeléshez az ajánlatkérő biztosít depónia telepet. Nyertes ajánlattevő feladatai: beszállítás, egyszeri átforgatás, kiszállítás, aminek költségét a költségvetésben kell szerepeltetni.
A keletkező zöldhulladék hasznosításra nem kerülő részét az ajánlatkérő által kijelölt hely(ek)re szükséges szállítani (Gyöngyös közigazgatási területén, illetve annak határától számított maximum 10 km-en belül). Nyertes ajánlattevő feladatai: beszállítás a megadott telephely(ek)re, hulladék átadása a MoHu Zrt-nek. A zöldhulladék átvételével és kezelésével kapcsolatos költségeket ajánlatkérő viseli a MoHu Zrt-vel kötendő szerződés alapján. A fasori munkák során keletkező gallyakat, darabolt fatörzseket az ajánlatkérő által kijelölt helyre kell szállítani (Gyöngyös közigazgatási területén, illetve annak határától számított maximum 10 km-en belül).
19. Ajánlatkérő a szerződéskötés feltételeként előírja, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződéskötéskor és a teljes szerződéses időtartam alatt rendelkezzen érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által kiállított minőségirányítási rendszerre (ISO 9001:2015 és /vagy ISO 9002:2017, vagy azzal egyenértékű), továbbá környezetirányítási rendszerre (ISO 14001:2015, vagy azzal egyenértékű) vonatkozó tanúsítvánnyal. A vonatkozó tanúsítványok 1-1 másolati példányát szerződéskötéskor ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.
20. Ajánlatkérő alkalmazza továbbá az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014 /EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalmat. Az ajánlattevő ajánlatában a tilalom tekintetében nyilatkozni köteles.
21. FAKSZ: dr. Bűrös László (lajstromszám:00112)