Polisz üzemeltetése és felhasználói támogatása

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő birtokában lévő legalább 200 fő, legfeljebb 350 fő egyidejű felhasználót és legalább 42 darab költségvetési szervet (back office) valamint legalább 17.000 fő ügyfelet (front office) kiszolgáló, Polisz Komplex Integrált Gazdálkodási és Ügyviteli rendszer üzemeltetése, szakmai támogatása, karbantartása és hibaelhárítása.
Ennek megfelelőn az alábbiakra kell ajánlatot tenni:
A rendszer a költségvetési intézményekre vonatkozó gazdálkodási jogszabályok előírásainak, elvárásainak (pénzügyi, számviteli, analitikai, közétkeztetési feladatainak rendszerbeli kezelhetősége, szociális ellátás nyilvántartás kiszolgálása, kontrollingja, a teljes körű munkaügyi- és bérgazdálkodás) felel meg, továbbá integráltan kezeli az intézmények belső szabályzatait. A rendszer automatizmusokkal támogatja a költségvetés tervezést és beszámolást, kezeli a Magyar Államkincstárral való kapcsolatot, és produkál minden, a költségvetési intézményektől elvárt beszámolót, adatszolgáltatást, kimutatást. A rendszer biztosítja az intézmények különféle forrásainak (pl. támogatások, pályázatok, maradványok) kezelésére, elszámolására, felosztására vonatkozó szabályok végrehajtását. A rendszer segítségével érvényesíthetők a felelősségre, naprakészségre és minőségre vonatkozó követelmények.


Elvárások:
o Szerver infrastruktúra biztosítása
o Infrastruktúra elemeinek üzemeltetése, szerver(ek), adatbázis(ok), file tárolási kapacitás
o Helpdesk rendszer üzemeltetése a felhasználói támogatás dokumentált megvalósításához
o Polisz Komplex Integrált Gazdálkodási és Ügyviteli rendszer üzemeltetése
o Szülői felület üzemeltetése (WEB)
o NAV számlafeldolgozó üzemeltetése (WEB)
o Szerver oldali aláíró és aláírás ellenőrző alkalmazás – e-Szignó Automata
Ajánlatkérő a rendszer üzemeltetése során támogatásra is igényt tart, amely támogatás Ajánlatkérő alapfeladatához kapcsolódóan a pénzügyi-számviteli, közétkeztetési és egyéb ügyviteli feladatok ellátásával összefüggő napi, éves és eseti jelleggel elvégzendő feladatokat érinti. A napi, éves és eseti jelleggel elvégzendő feladatok részletezését a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A Polisz Komplex Integrált Gazdálkodási és Ügyviteli rendszer üzemeltetése az alábbi tevékenységek elvégzését jelenti:

o A Polisz és a hozzá kapcsolódó rendszer elemek működőképességének fenntartása
 adatbázis kiszolgáló
 alkalmazás kiszolgáló
o Karbantartási eseményekkel összefüggő feladatok
 archiválási tevekénység
 adatbázis egészségi állapot vizsgálat, szükség esetén beavatkozás
 új szoftververziók, komponensek telepítése teszt környezetbe
 élesíthetőségi folyamat dokumentálása
 új szoftververziók, komponensek telepítése éles környezetbe
o Hibaelhárítási tevékenység
 infrastruktúra hibáinak elhárítása, amelyek az üzemeltetést akadályozzák
 az üzemeltetett rendszer hibáinak elhárítása
 felhasználói hibák keresésében történő közreműködés
o Helyreállítási tevékenység
 üzemzavar vagy felhasználói hiba következtében fellépő adatvesztés esetén részleges vagy teljes adat-visszaállítási tevékenység
o várható felhasználószámból adódó terhelés
o back office rendszer kb. 200 felhasználó konkurens
o front office web felület 17.000 felhasználó konkurens
o biztonsági mentések megőrzésének becsült tárhely szükséglete
o éves szinten 15 TB
o Üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatások
o Alkalmazás üzemeltetés:
o Hozzáférés biztosítása interneten keresztül a Polisz alkalmazás moduljaihoz
o Hozzáférés biztosítása interneten keresztül a Szülői felülethez és az ehhez kapcsolódó SMTP szolgáltatás (becsült kimenő email 25.000 db/hó)

o Adatbázis üzemeltetés (becsült tárhely szükséglet évente: 1.000 GB):
o Polisz alkalmazás moduljainak felhasználói adatbázisa
o Szülői felület adatbázisa
o Korlátlan tárolókapacitás biztosítása a keletkezett elektronikus dokumentumok tarolására
Az infrastruktúra üzemeltetéshez kapcsolódó rendszeres tevekénységek:
o Operációs rendszerek felügyelete:
o Eseménynapló
o Frissítések kezelése
o Biztonsági mentések kezelése:
o Mentések elvégzése, a mentések sikerességének napi ellenőrzése
o Visszaállítási kérések teljesítése
o A visszaállíthatóság rendszeres ellenőrzése
o Biztonsági üzemeltetés:
o Vírus védelem felügyelete
o Tűzfal bejegyzések ellenőrzése
Rendszermenedzsment, az alábbiak valós idejű monitorozása:
o Szerverek elérhetősége
o A szerverek alapvető adatai (processzor és memória használat, rendelkezésre álló lemez kapacitás)
o Kritikus szolgáltatások elérhetősége (IIS, SQL Server, SMTP)
o Hálózati forgalom

A további információkat, a részletes és teljes műszaki tartalmat a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

1. Keret-megállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor.
2. Az ajánlatok értékelésének szempontja: a legjobb ár-érték arány. Az értékelési részszempontonként az adható részpontszámok alsó határa: 0 pont, a felső határa: 10 pont valamennyi szempont esetén. A pontozás módszere: 1. Minőségi részszempont: a Közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerinti arányosítás, a 2. Minőségi részszempont: a Közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerinti pontozás. Ár szempont: a Közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerinti fordított arányosítás.

További információk a megújításról

A Kbt.141.§ (4) bek. a) pontjára tekintettel a Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés legfeljebb további 12 hónappal meghosszabbítható a Felek akarategyezősége esetén. Meghosszabbítás esetén a meghosszabbítás tényéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, mely nem minősül szerződésmódosításnak. A meghosszabbítás esetén a szerződéses feltételek nem változnak, azonban havidíj legfeljebb a tárgyévet megelőző évre vonatkozó, KSH által közzétett infláció mértékével emelkedhet, Megrendelő egyetértésével.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1/A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatot a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (szoftver üzemeltetése, felhasználói támogatása, karbantartása , hibaelhárítása) származó árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.r. 19.§ (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő a 19.§ (1) bek. c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A Kbt. 65.§ (6) bek. alapján a P.1.) pont szerinti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely már szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a VHR 321. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.
Az ajánlattevő ajánlatában köteles EEKD-t benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, mely az EEKD IV. rész α pontjában található.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:

P.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (szoftver üzemeltetése, felhasználói támogatása, karbantartása ,hibaelhárítása) származó nettó árbevétele nem éri el a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen legalább a nettó 150 millió Ft-ot (az újonnan piacra lépők esetében a működésének ideje alatt a nettó 150 millió Ft-ot).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: M.1 Az alkalmassági minimumkövetelményt ajánlattevő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a Rendelet 22. §-ában meghatározott módon, a felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben teljesített, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni. Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését és mennyiségét, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a szakembernek a megnevezését, végzettségük illetve képzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó továbbá a szakemberek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, valamint az előírt végzettségét igazoló okirat másolata és a szakmai önéletrajz.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe az alkalmassági követelménynek és az értékelési szempontnak történő megfelelés igazolásakor.
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Kbt. 69. § (11a), valamint a Kbt. 65.§ (12) bekezdésben foglaltakra.
Az ajánlattevő ajánlatában köteles EEKD-t benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, mely az EEKD IV. rész α pontjában található.
Valamennyi dokumentumot elegendő egyszerű másolatban benyújtani.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1.) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel - teljesített legalább egy darab, legalább 8 hónap egybefüggő időtartamban, legalább 125 fő felhasználót és legalább 30 darab költségvetési szervet kiszolgáló gazdálkodási rendszer üzemeltetése és felhasználói támogatása tárgyú, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával.

A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

M2.) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között nincs legalább
- 2 fő államháztartási mérlegképes könyvelő végzettségű szakember, akiknek egyenként legalább 12 hónap államháztartási számviteli rend szerinti gazdálkodási rendszer szoftvertámogatásában szerzett tapasztalatuk van.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

A BT-77 folytatása:A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozásának lehetőségét. A Kbt. 35. § (8) alapján Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös
ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.

Kauciók és garanciák

Az ajánlati biztosíték mértéke: 1.000.000 HUF
A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11738008-15813619
Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Átutalás esetén az Ajánlatkérő 11738008-15813619 számú számlájára való utalással teljesítendő az ajánlati biztosíték.
A biztosíték teljesítésének igazolása: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolása a terhelésről egyszerű másolatban, vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény. A Kbt. 41/A § (2) bekezdése alapján az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. A garancia szövegezésének a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti felhasználás valamennyi esetét pontosan tartalmaznia kell.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő előleget nem fizet. A szerződés teljesítése során az elszámolás havonta utólagosan történik havi fix összegű vállalkozási díj alapján, a nyertes ajánlattevő által a tárgyhót követő hónap legkésőbb 10. napjáig szabályszerűen kiállított és Megrendelő részére benyújtott számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerinti fizetési határidővel banki átutalással. A
teljesítésigazolás tekintetében a Kbt. 135.§ (1) bekezdése az irányadó.
A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még:
 Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján köteles elfogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, melyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Folytatva a BT-761 rovatban.

A szerződés teljesítésének feltételei

- Késedelmi kötbér: Amennyiben nyertes ajánlattevő a Szerződéssel kapcsolatban bármely kötelezettségét határidőben nem teljesíti, feladatainak teljesítésével olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, úgy ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult azzal, hogy Ajánlatkérő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti. A késedelmi kötbér mértéke a késedelembe esés időpontjától 100.000.-Ft/minden megkezdett késedelmes nap. A késedelmi kötbér maximuma 1.500.000.-Ft. A késedelmi kötbér maximumának elérése esetének jogkövetkezménye a szerződésszegés miatti elállás, illetve a szerződés azonnali hatályú felmondása a Megrendelő részéről, mely esetben Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesít.
- Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési (minőségi) kötbért Ajánlatkérő az Ajánlattevő nem szerződésszerű teljesítése esetén érvényesíti, amennyiben a hibás teljesítésért az Ajánlattevő, vagy az általa a teljesítésbe bevont közreműködő a felelős.

Folytatás a BT-99 rovatban.

Kizárási okok leírása

az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok valamelyike fennáll.
I. ajánlatban:
- a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani (Kbt. 67. § (1) bekezdés),
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb), kc) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályan meghatározottak szerinti megadott részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatot ajánlattevő köteles az ajánlata részeként benyújtani.
- ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (Kbt. 67. § (3) bekezdése), - továbbá az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt. 67. § (4) bekezdés);
II. Ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69. § (4) bekezdés):
- az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §, 9.§ a) pontja bekezdései szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az igazolások tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. és 12-16. §-ai is irányadók. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításáig
- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára és a Kbt. 64. §-a szerinti öntisztázás lehetőségére is. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumokban feltüntetni.
Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

További információk

1.) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2.) Jelen eljárás szolgáltatás megrendelés megvalósítására irányul.
3.) A felhívás III.4.1) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
4.) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
5.) Részajánlat-tételi lehetőség kizárásának indoka: Ajánlatkérő a jelentős költség, erőforrás és időráfordítással nagymértékű szervezeti átalakítást végzett el az önkormányzati intézményrendszerben a gazdálkodási folyamatok egységesítése, azok hatékonyságának növelése érdekében. Ehhez szorosan kapcsolódott a gazdálkodási, ügyviteli, étkeztetési tevékenységet támogató, széleskörű funkcionalitással rendelkező, egységes szoftverrendszer beszerzése, a párhuzamosságok elkerülése, a munkaerő hatékony kihasználása, a vezetői döntések támogatása, a rendszer átláthatósága, az egységes szoftvertámogatás, a könnyebb szavatossági igényérvényesítés, a felelősségi körök megfelelő elhatárolása, a könnyebb tovább fejleszthetőség és a rendelkezésre álló humánerőforrás hatékonyabb kihasználása érdekében.
A rendszer több külső kapcsolati ponttal rendelkezik más rendszerek felé, amely egy része az üzemeltetési feladat része, mások pedig külső rendszerek. Ezek miatt alapelvárás az üzemeltetett rendszer logikai és szakmai felépítésének együttes ismerete.
A fentiekre tekintettel a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, gazdasági, műszaki és minőségi szempontok miatt egyaránt ésszerűtlen különböző gazdasági szereplőkkel több szerződést kötni.

6.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell az EKR-ben rendelkezésre álló elektronikus űrlapként a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

7.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni. (EKR űrlap)

8.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.

9.) Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.

10.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.

11.) Felelősségbiztosítás: Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezzen a szerződés teljesítéséhez szükséges harmadik személynek okozott károk fedezetét is magába foglaló, a közbeszerzés tárgya szerinti felelősségbiztosítással, melynek kárérték limitje 5.000.000.-Ft/esemény, 10.000.000.-Ft/év.
Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőtől származó szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a megkövetelt felelősségbiztosítást megköti vagy meglévő felelősségbiztosítását a feltételeknek megfelelően kiterjeszti. A felelősségbiztosításról szóló ajánlatot a szerződéskötéskor be kell mutatni, melyről az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult másolatot készíteni. A felelősségbiztosításról szóló kötvényt vállalkozó a szerződés megkötését követő 10 munkanapon belül köteles megrendelő részére bemutatni és arról egy másolatot átadni.

12.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját (Kbt.75.§ (6)bek.).

13.) Az eljárásban közreműködő közbeszerzési szaktanácsadó: Molnárné Szilágyi Viktória

14.) Az ajánlati felhívás II.2.7. pontjában ismertetett szerződés időtartama a következőképpen értelmezendő: A szerződés mindkét fél általi aláírás napján, de legkorábban 2024. április 17-én lép hatályba és a hatálybalépés napját követő 24 hónap határozott időtartamra jön létre.

15.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban. (Ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban dokumentumokat aláírnak, kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá).
Amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó erőforrást nyújtó gazdasági szereplő nem tartozik a 2013. évi V. törvény harmadik könyv harmadik részének (Gazdasági Társaság) hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó erőforrást nyújtó gazdasági szereplő az ajánlathoz olyan két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága.
Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu).
Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. Amennyiben nincs változásbejegyzés folyamatban, erről szóló nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges.

16.) Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az EKR-ben teszi elérhetővé az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők részére. Felhívjuk Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 11.§ (5) bekezdése alapján, ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplők tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplőnek azt kell tekinteni, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

17.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

18.) Ajánlatkérő tárgyalás tartását nem teszi lehetővé.

19.) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak.

20.) Az ajánlatkérő a további közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

21.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. vagy annak végrehajtási rendeletei által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat.

22.) Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozásának lehetőségét.

23.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát Ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.

24.) Jelen felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól, illetve a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §

A BT-70 rovat folytatása:

Mértéke: a havi nettó vállalkozási díj 5%-ának megfelelő összegű hibás teljesítési kötbér. Hibás teljesítési kötbér legfeljebb 3 alkalommal érvényesíthető.
- Meghiúsulási kötbér: Amennyiben az Ajánlattevő nem teljesít vagy már 3 alkalommal került hibás teljesítési kötbér érvényesítésre, és ezt követően Ajánlattevő ismételten nem szerződésszerűen teljesít, illetőleg ha a szerződés olyan okból, melyért Ajánlattevő felelős meghiúsul, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnal hatályú felmondással megszünteti és a nyertes ajánlattevő 3 havi nettó vállalkozási díjnak megfelelő összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
A mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.