Preoperatív tervezőprogram beszerzése

A beszerzés leírása

Preoperatív tervezőprogram beszerzése a Pécsi Tudományegyetem KK Traumatológiai és Kézsebészeti Klinika részére, a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletesen meghatározottak szerint.

Ajánlattevő feladata:
- a preoperatív tervezőprogram átadása, teljeskörű telepítése és konfigurálása az ajánlatkérő szerverén és számítógépein, a rendszer beüzemelése, aktiválása;
- a teljes rendszerre (szoftverekre, hardverekre, szerződés időtartama alatti fejlesztésekre) vonatkozó support szolgáltatás biztosítása a szerződés időtartama alatt;
- Aspyra DICOM szoftver öröklicensz biztosítása (1 db) a PACS rendszerhez való csatlakozás miatt;
- a preoperatív tervezőprogram rendeltetésszerű működtetéséhez, használatához szükséges hardver eszközök szállítása – 1 darab flexibilis karos kalibráló gömb és 1 darab szférikus keret kalibrációs nyomjelzőkkel - teljesítési helyszínen történő átadása, üzembehelyezése;
- a preoperatív tervezőprogram felhasználói szintű oktatása és betanítása (maximum 10 fő részére, minimum két alkalommal, minimum 2 óra időtartamban) interaktív formában

Ajánlattevőnek a flexibilis karos kalibráló gömb, valamint a szférikus keret kalibrációs nyomjelzőkkel eszközökre vonatkozóan két év jótállást kell vállalnia az üzembe helyezéstől számítottan.

A teljesítés határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 60 naptári nap (szoftver licenszek szállítása és a rendszer teljeskörű telepítése, hardver eszközök teljesítési helyszínre történő szállítása, átadása, üzembe helyezése, rendszer aktiválása, felhasználói oktatás és betanítás).

A szerződés időtartama 36 hónap, a fenti feladatok elvégzésétől számítottan.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban meghatározott paraméterek az ajánlatkérő minimum műszaki elvárásait tartalmazzák, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű (vagy jobb) műszaki paramétereket is elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VII. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban adott esetben meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.

További információk

II.2.5) Értékelési szempontok: Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza a Kbt. 76. § (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban pontosan meghatározta a beszerezni kívánt tervezőprogrammal kapcsolatos elvárásait, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők meghatározása és értékelési szemponttá való tétele nem szolgálja.
Ajánlatkérő számára nincs olyan releváns minőségi szempont - amelynek túlteljesítése minőségi többletet biztosítana a szerződés teljesítése során - amelyet értékelés alá tudna vonni. Továbbá a rendlekezésre álló anyagi keret szűkösségére tekintettel is, ajánlatkérő érdekét a legalacsonyabb árú megajánlás szolgálja, megfelelve ezáltal is a hatékony és felelős gazdálkodás elvének.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § (1)-(3) bekezdései tartalmazzák. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdései szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.) Referencia: Alkalmasság előzetes igazolása:
A Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum [továbbiakban: EEKD] benyújtásával. Ajánlatkérő az előzetes igazolás tekintetében elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A gazdasági szereplő szorítkozhat az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltésére anélkül, hogy az EEKD IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie. Elegendő csupán a IV. rész „: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” mezőt kitölteni az alkalmassági követelmények vonatkozásában. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet, vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a Kbt. 65. § (7) bek. alapján. Más szervezet, vagy személy kapacitásának igénybevétele esetén irányadóak a Kbt. 65. § (7), (8), (9), (11) és (12) bekezdései.

Az alkalmasság utólagos igazolása:
M.1) A Kbt. 69. § (4) bekezdésére figyelemmel felhívott ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb orvosi szoftver (vagy azzal egyenértékű szállításra) vonatkozó referenciáit ismertetni, megadva:
- a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontját (év/hónap/nap szerinti bontásban);
- a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét;
- a kapcsolattartó személy megnevezését, elérhetőségét;
- a referencia tárgyát és értékét (olyan pontossággal, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen); továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésére tekintettel a referenciát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelménynek kapacitást nyújtó szervezetek útján is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (8), (11)-(12) bekezdésében foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával történik, ezt követően a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerint kerül sor az alkalmassági követelmények igazolására.

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, legalább nettó 15.000.000,- HUF értékű orvosi szoftver (vagy azzal egyenértékű szállításra) vonatkozó
szerződésszerűen teljesített referenciával /referenciákkal.

Ajánlatkérő az időtartam vizsgálata során a Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjának figyelembevételével vizsgált időszak alatt befejezett vagy legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. A Korm. rendelet 21/A § alapján a 21. § (1) bekezdés a) pontja alkalmazásában az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az előírt referencia érték egy vagy több referenciával is igazolható.

Tárgyi eljárásban ajánlatkérő egy komplett tervezőprogramot kíván beszerezni, így a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére
alkalmazható lenne. Ezen indokokra tekintettel határozta meg az ajánlatkérő az alkalmassági követelményt az ellenszolgáltatás összegében.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleg igénybevételére nem jogosult.
A szerződés időbeli hatálya alatt mindösszesen 4 db. részszámla (ideértve a végszámlát) kiállítására jogosult az ajánlattevő.
A Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján az adott teljesítést követő 5 naptári napon belül az ajánlatkérő feljogosított képviselője (rész)teljesítésigazolást állít ki az ajánlattevő részére.
A licensz esetében a teljesítésigazolás az adott évet követő hónap 5. naptári napjáig kerül kiállításra.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
A számla kiegyenlítése 30 napon belül, banki átutalással történik. A Ptk. 6:130. § (1) bekezdése alapján a fizetési határidő kezdete a szerződés és a jogszabályok szerint kiállított számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napja. Felek a számla kiegyenlítésekor figyelembe veszik a Kbt. 27/A. §-ában foglaltakat.
Ajánlatkérő a szerződéses ellenértéket 100%-ban saját forrásból egyenlíti ki.
A részletes rendelelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:
Amennyiben a jogtulajdonos a szerződésben rögzített valamely kötelezettségét késedelmesen teljesíti olyan okból, amelyért felelős, késedelmi kötbér fizetésére köteles.

Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben a szerződés teljesítése meghiúsul olyan okból, amelyért a jogtulajdonos felelős, a jogtulajdonos meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.

Hibás teljesítési kötbér:
Amennyiben a jogtulajdonos valamely szerződéses kötelezettségét nem megfelelően teljesíti olyan okból, amelyért felelős – ideértve különösen, de nem kizárólagosan, ha a rendszer nem alkalmas a vállalt funkciók ellátására vagy a felhasználó felhasználói joga nem a szerződésben foglaltak szerint kerül átadásra, illetve biztosításra, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles.

A részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton, http://ekr.gov.hu/ címen.

2. Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. és a 424 /2017. (XII.19.) Korm. rendelet.

3. Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16. §-ában foglaltak szerint.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.

5. Ajánlat benyújtása: http://ekr.gov.hu

6. A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.

7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.- ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR rendszerben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.

8. Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.

9. Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.

11. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

12. Értékelési szempont: Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza.

13. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell szakmai ajánlatát (nyilatkozatminták: 2. számú melléklet), melyben
meghatározza a megajánlott tervezőprogram műszaki paramétereit, valamint annak gyártóját, konkrét típusát és származási helyet. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szakmai ajánlat teljes egészében a Kbt. 71. § (8) b) pontja alapján nem hiánypótoltatható, így nem csatolásuk az ajánlatuk érvénytelenségét vonja maga után!

14. Ajánlattevőnek az „Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF)” értékelési szempont alátámasztására az ajánlatához csatolnia
kell árrészletező táblázatát szerkeszthető Excel, valamint cégszerűen aláírt PDF formátumban egyaránt.

15. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el

16.Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.

17. Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.

18. Kbt. 73.§ (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.

19. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143. § (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.

20. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen eljárásban ALKALMAZZA a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot!

21. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.

22. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt.

23. FAKSZ: Dr. Falusy Gábor (01394), Váradiné Dr. Schäffer Kinga (00275)

24. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

25. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (9) bekezdésére: Az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

26. A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, az ajánlathoz, illetve a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg

27. Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem biztosít részajánlat tételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő egy komplett tervezőprogramot kíván beszerezni a hozzá kapcsolódó elemekkel, melynek minden egyes elemének kompatibilisnek kell lennie egymással, így a részajánlat biztosítása nem kivitelezhető és megvalósítható.