Ajánlatkérő=AK, Ajánlattevő=AT, AF= ajánlati felhívás, KD=közbeszerzési dokumentumok
Az ajánlatban csatolandó:
1. EKR-ben létrehozott űrlapok szerinti alábbi nyilatkozatok:
- a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap a 68. § (4) bek. szerinti adatokkal (Nyilatkozat összeállító),
- Kbt. 66. § (2) bek.,
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) és kc), (elegendő bírálati szakaszban)
- Kbt. 67. § (4) bek.,
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 65. § (7) bek.,
- Nyilatkozat üzleti titokról,
- EEKD.
2. Csatolandók a KD-ban meghatározott további dokumentumok.
3. Az AT-nek az ajánlata részeként be kell nyújtania az ajánlat alátámasztására szolgáló dokumentumként a kitöltendő műszaki követelményeket tartalmazó, cégszerűen aláírt táblázatot és a megajánlott berendezés magyar vagy angol nyelvű fényképes prospektusát és/vagy fényképes termékleírását, melyből egyértelműen és kétséget kizáróan megállapítható a közbeszerzési műszaki leírások szerinti valamennyi követelmény megléte.
4. Az ajánlati összárnak magában kell foglalnia a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, beleértve a szállítással összefüggő költségeket (vám, adók, kivéve ÁFA), a jótállási költségeket, a kapcsolódó szerviz szolgáltatásokat (beleértve a kiszállási díjat, munkabért, esetleges szoftverfrissítéseket, alkatrészeket). Ajánlattevő az ajánlati árán felül semmilyen további költséget nem számolhat fel.
5. A KD-ben található ajánlott nyilatkozatminták felhasználásával, a papíralapú dokumentum egyszerű másolataként benyújtandó, a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről szóló nyilatkozat, a bizalmas adatkezelésről szóló nyilatkozat, jogutódlásra vonatkozó cégiratok (adott esetben), nyilatkozat fordításról (adott esetben).
6. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
7. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. További részletek a KD-ban.
8. Amennyiben az AT az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására támaszkodik, meg kell neveznie e szervezetet (vagy személyt) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével az alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében ezen szervezet (vagy személy) erőforrására vagy arra is támaszkodik.
9. Csatolandó a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
10. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bek. és a 41/A. § (5) bek. szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös AT-k nevében eljárni jogosult és a közös AT-ket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
Csatolandó továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodása.
11. A Kbt. 41/B. § (2) bekezdése alapján AK előírja, hogy az AT-k az ajánlat részét képező dokumentumokat pdf. formátumú fájlban készítsék el.
12. AK a minősített AT-k hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alkalmasság feltételeit és azok igazolását az ajánlati felhívás BT 747-750. pontjaiban.
13. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást.
14. Az ajánlati felhívásban és a KD-ban nem szabályozott kérdésekben 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei és a 16/2012. (II.16). Korm rendelet az irányadóak.
15. KD elérési útja:
https://ekr.gov.hu/. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11.§ (5) bekezdése érelmében ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplők tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek azt kell tekinteni, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
16. AK jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
17. A Kbt. 55. § (7) bekezdés alapján az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia.
18. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
19. AK nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes AT(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.
20. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-a alapján köteles elfogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
21. FAKSZ: Gredics Éva, lajstromszám: 01291, helyettese: Kovácsné Veres Valéria, lajstromszám: 01086.
22. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mert a beszerezni kívánt eszközök egymással műszaki-funkcionális szempontból összefüggenek, technológiai üzemeltetési oldalról 1 rendszert alkotnak, ezáltal biztosítva az oktatási célt. Emiatt részajánlattétel esetén egyrészt nem lehetne versenysemleges módon előírni az egyes áruk specifikációját, továbbá AK elvesztené a teljes jótállás lehetőségét. Emellett a kapcsolódó kivitelezési munkák megvalósítására irányuló közbeszerzési eljárás nyertesével is össze kell hangolnia jelen közbeszerzési eljárás nyertesének a munkavégzést (telepítés, üzembe helyezés), ezért kettőnél több gazdasági szereplő munkájának összehangolása már a felelősségi körök tisztázását nehezítené, valamint a megvalósítást is veszélyeztetné.
23. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít ajánlattevő részére. A helyszíni bejárás időpontja:
2024. április 09. 10:00 óra. Helyszíne: Semmelweis Egyetem – H-1088 Budapest, Szentkirályi u. 47. sz. épület). Ajánlatkérő konzultációt nem tart.