Rendezvénytechnikai eszközök és szolg-ok III.

Rövid leírás

AT feladata a VEB2023 Zrt. által az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) projektéven túli operatív és technikai tevékenységeinek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
Rendezvények teljeskörű operatív és technikai megvalósítása elő- és utómunkálatokkal együtt az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve.
Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel.
Az ajánlattevőnek oly módon szükséges árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák az összes járulékos költséget.
Catering szolgáltatások megszervezése és koordinálása a környezetvédelmi elveket szem előtt tartva.
Szállásszervezés
Személyi fuvarszervezés és koordinálás
Ajánlatkérő rendezvénytechnikai szolgáltatásokra és eszközökre szerződéskötéstől számított 12 hónapon keresztül, a különböző rendezvények, események megvalósítása során tart igényt. Ajánlatkérő az egyes rendezvényekhez kapcsolódó, konkrét igényeit a keretszerződés alapján egyedi megrendelésekben jelöli meg, a szükséges mennyiséget eseti megrendelésekben kívánja beszerezni.

Az ártbálában szereplő mennyiségek nagyságrendje alapján Ajánlatkérő összesen 10, esetenként többnapos rendezvény lebonyolítását tervezi, a teljes mennyiség 70%-nak lehívására vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő tervezetten 5 rendezvényt kíván lebonyolítani ezen eljárás keretében, melyek közül egy db 4 napos 8 helyszínes és egy 3 napos 4 helyszínes filmfesztivál kerül megrendezésre. Mind az 5 rendezvény esetében Ajánlatkérő legalább 5000 fős látogatószámmal tervez.

FELADATLEÍRÁS ÉS VÁRHATÓ MENNYISÉGEK (DB)
Produkciós technika
Hangtechnika
Hangtechnika csomag 1. 1
Hangtechnika csomag 2. 1
Hangtechnika csomag 3. 1
Hangtechnika csomag 4. 4
Hangtechnika csomag 5. 12
Hangtechnika csomag 6. 6
Hangtechnika csomag 7. 12
Hangtechnika csomag 8. 4
Hangtechnika csomag 9. 3
Hangtechnika csomag 10. 12
Fénytechnika
Fénytechnika csomag 1. 1
Fénytechnika csomag 2. 1
Fénytechnika csomag 3. 1
Fénytechnika csomag 4. 4
Fénytechnika csomag 5. 12
Fénytechnika csomag 6. 6
Fénytechnika csomag 7. 12
Fénytechnika csomag 8. 4
Fénytechnika csomag 9. 3
Fénytechnika csomag 10. 12
Gobo (üveg) 10
Vizuáltechnika/video
Speciális felfújható vászon 1. 1
Speciális felfújható vászon 2. 1
Vetítési rendszer1. 2
Vetítési rendszer 2. 1
Ledfal 1. 3
Ledfal 2. 3
Professzionális video keverő 10
Bejátszó laptop 10
Full HD lézeres projektor 1. 3
Full HD lézeres projektor 2. 8
3,7x2,1m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 3
6,75x3,7m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 8
75" 4K TV állvánnyal, kábelezéssel 16
Színpadtechnika
Színpad 4x3m (40-60cm magas) 6
Színpad 6x4m (60cm magas), 2
Színpad kiegészítés 10x2m 2
Színpad 10x8m (1 m magas) 3
Dobdobogó 5
Alu truss oszlop 10
Színpad 3x2m (30cm magas) 10
DJ pult takarással 4
Ledfaltartó alutruss keret 3
Alu truss keret 10x10m, 4 m magas 2
Alu truss dekor oszlop 80 x 120 x 400 cm 11
3x3m, alu truss két szintes, fedett keverőállás/vetítőállás 2
Alu truss keret 5x3m Színpad háttér 3
Alu truss oszlop 2x1x3 m 3
Alu truss fotófal 4x3 m 4
Alu truss fotófal Z alakban 1,5+6,8+1m hosszúságban és 3 m magasságban 2
12x10m motoros alutruss fedés 3
4x3m, 3m magas fix alutruss fedés 6
Alu truss T-kapu, 2,5 x3 m széles 2
Alu truss sajtófal 5,5 x 2,5 m 4
Háttértechnika
Rendezvény eszközök
Sátor 3x3 m 40
Sátor 3x2 m 40
Sátor 3x2 m 10
Sátor 6x3 m 30
Sátor 6x6 m 6
Sátor hatszögletű 12 m átmérőjű 3
IBC víztartály 300 l 20
IBC víztartály 600 l 10
Wc konténer 1. 5
Wc konténer 2. 5
Megállító tábla 50
Menekülési tábla 30
Ivókút bérlése 5
Fényfüzér 300
Ülőpárna 1 000
Catering hűtő 25
Dizájn szemetes 20
Info box, útbaigazító tábla 30
Porraloltó készülék 50
Szalagkordon 100
Csőkordon 400
Léckerítés 50
Mobil kerítés 200
Kerítés takarás 120
Spandex huzat csőkordonra 60
Rézkordon 40
Rendezvény bútorok
Szék - támlás rendezvény, konferencia szék 300
Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 1. 500
Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 2. 800
Szék - bár 30
Szék - irodai 100
Bukszus bokor, puszpáng, fehér cserépben 60
Nyugágy 100
Babzsák fotel 50
Asztal - alumínium 10
Asztal - catering, rendezvény - spandex huzat 100
Asztal - fa, előlappal catering, rendezvény 50
Napernyő talppal 80
Pult - bárpult 1. 30
Pult - regisztrációs pult 20
Kültéri rattan ülőgarnitúra 20
Bankett körasztal 50
Kültéri könyöklő 80
Könyöklő terítővel 50
Könyöklő spandex huzattal 100
Kanapé 50
Dohányzóasztal 50
Bőr Puff 40
Gyereksarok - szett 10
Rendezvénydekoráció
Épületek, fák fényfestése: 20
Info tábla 1. 20
Plakát nyomtatás 2. 30
Ongró tábla 5
Fólia nyomtatás 20
Üvegtábla fóliázás 30
Napvitorla 5
Üvegfelület fényáteresztő fóliázás 5
Üvegfelület one way fóliázás 1. 20
Üvegfelület one way fóliázás 2. 10
Üvegfelület savmatt fóliázás 10
Asztal előlap fóliázás 30
molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 1. 30
molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 2. 5
molinó - dekor ringlizve 1. 5
molinó - dekor ringlizve 2. 5
molinó - dekor ringlizve 3. 8
molinó - dekor ringlizve 4. 5
Molinó - fedés 1. 5
Molinó - fedés 2. 5
Molinó - fedés 3. 2
Molinó 5
Molinó 5
Színpad háttér 5
Könyöklő fóliázás 50
műszálas szövet - fedés 10
Molinó - fedés - IBC tartály 1. 16
Molinó - fedés - IBC tartály 2. 18
műszálas szövet - fedés - IBC tartály 16
Paraván 2
Kép nyomtatás kiállításhoz 50
Szőnyegezés 500
OSB lapozás 300
Virágdekoráció szinpadi 1. 1
Virágdekoráció szinpadi 2. 2
Virágcsokor 50

Folytatás a BT-300 mezőben

A beszerzés leírása

AT feladata a VEB2023 Zrt. által az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) projektéven túli operatív és technikai tevékenységeinek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
Rendezvények teljeskörű operatív és technikai megvalósítása elő- és utómunkálatokkal együtt az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve.
Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel.
Az ajánlattevőnek oly módon szükséges árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák az összes járulékos költséget.
Catering szolgáltatások megszervezése és koordinálása a környezetvédelmi elveket szem előtt tartva.
Szállásszervezés
Személyi fuvarszervezés és koordinálás
Ajánlatkérő rendezvénytechnikai szolgáltatásokra és eszközökre szerződéskötéstől számított 12 hónapon keresztül, a különböző rendezvények, események megvalósítása során tart igényt. Ajánlatkérő az egyes rendezvényekhez kapcsolódó, konkrét igényeit a keretszerződés alapján egyedi megrendelésekben jelöli meg, a szükséges mennyiséget eseti megrendelésekben kívánja beszerezni.
FELADATLEÍRÁS ÉS VÁRHATÓ MENNYISÉGEK (DB)
Produkciós technika
Hangtechnika
Hangtechnika csomag 1. 1
Hangtechnika csomag 2. 1
Hangtechnika csomag 3. 1
Hangtechnika csomag 4. 4
Hangtechnika csomag 5. 12
Hangtechnika csomag 6. 6
Hangtechnika csomag 7. 12
Hangtechnika csomag 8. 4
Hangtechnika csomag 9. 3
Hangtechnika csomag 10. 12
Fénytechnika
Fénytechnika csomag 1. 1
Fénytechnika csomag 2. 1
Fénytechnika csomag 3. 1
Fénytechnika csomag 4. 4
Fénytechnika csomag 5. 12
Fénytechnika csomag 6. 6
Fénytechnika csomag 7. 12
Fénytechnika csomag 8. 4
Fénytechnika csomag 9. 3
Fénytechnika csomag 10. 12
Gobo (üveg) 10
Vizuáltechnika/video
Speciális felfújható vászon 1. 1
Speciális felfújható vászon 2. 1
Vetítési rendszer1. 2
Vetítési rendszer 2. 1
Ledfal 1. 3
Ledfal 2. 3
Professzionális video keverő 10
Bejátszó laptop 10
Full HD lézeres projektor 1. 3
Full HD lézeres projektor 2. 8
3,7x2,1m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 3
6,75x3,7m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 8
75" 4K TV állvánnyal, kábelezéssel 16
Színpadtechnika
Színpad 4x3m (40-60cm magas) 6
Színpad 6x4m (60cm magas), 2
Színpad kiegészítés 10x2m 2
Színpad 10x8m (1 m magas) 3
Dobdobogó 5
Alu truss oszlop 10
Színpad 3x2m (30cm magas) 10
DJ pult takarással 4
Ledfaltartó alutruss keret 3
Alu truss keret 10x10m, 4 m magas 2
Alu truss dekor oszlop 80 x 120 x 400 cm 11
3x3m, alu truss két szintes, fedett keverőállás/vetítőállás 2
Alu truss keret 5x3m Színpad háttér 3
Alu truss oszlop 2x1x3 m 3
Alu truss fotófal 4x3 m 4
Alu truss fotófal Z alakban 1,5+6,8+1m hosszúságban és 3 m magasságban 2
12x10m motoros alutruss fedés 3
4x3m, 3m magas fix alutruss fedés 6
Alu truss T-kapu, 2,5 x3 m széles 2
Alu truss sajtófal 5,5 x 2,5 m 4
Háttértechnika
Rendezvény eszközök
Sátor 3x3 m 40
Sátor 3x2 m 40
Sátor 3x2 m 10
Sátor 6x3 m 30
Sátor 6x6 m 6
Sátor hatszögletű 12 m átmérőjű 3
IBC víztartály 300 l 20
IBC víztartály 600 l 10
Wc konténer 1. 5
Wc konténer 2. 5
Megállító tábla 50
Menekülési tábla 30
Ivókút bérlése 5
Fényfüzér 300
Ülőpárna 1 000
Catering hűtő 25
Dizájn szemetes 20
Info box, útbaigazító tábla 30
Porraloltó készülék 50
Szalagkordon 100
Csőkordon 400
Léckerítés 50
Mobil kerítés 200
Kerítés takarás 120
Spandex huzat csőkordonra 60
Rézkordon 40
Rendezvény bútorok
Szék - támlás rendezvény, konferencia szék 300
Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 1. 500
Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 2. 800
Szék - bár 30
Szék - irodai 100
Bukszus bokor, puszpáng, fehér cserépben 60
Nyugágy 100
Babzsák fotel 50
Asztal - alumínium 10
Asztal - catering, rendezvény - spandex huzat 100
Asztal - fa, előlappal catering, rendezvény 50
Napernyő talppal 80
Pult - bárpult 1. 30
Pult - regisztrációs pult 20
Kültéri rattan ülőgarnitúra 20
Bankett körasztal 50
Kültéri könyöklő 80
Könyöklő terítővel 50
Könyöklő spandex huzattal 100
Kanapé 50
Dohányzóasztal 50
Bőr Puff 40
Gyereksarok - szett 10
Rendezvénydekoráció
Épületek, fák fényfestése: 20
Info tábla 1. 20
Plakát nyomtatás 2. 30
Ongró tábla 5
Fólia nyomtatás 20
Üvegtábla fóliázás 30
Napvitorla 5
Üvegfelület fényáteresztő fóliázás 5
Üvegfelület one way fóliázás 1. 20
Üvegfelület one way fóliázás 2. 10
Üvegfelület savmatt fóliázás 10
Asztal előlap fóliázás 30
molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 1. 30
molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 2. 5
molinó - dekor ringlizve 1. 5
molinó - dekor ringlizve 2. 5
molinó - dekor ringlizve 3. 8
molinó - dekor ringlizve 4. 5
Molinó - fedés 1. 5
Molinó - fedés 2. 5
Molinó - fedés 3. 2
Molinó 5
Molinó 5
Színpad háttér 5
Könyöklő fóliázás 50
műszálas szövet - fedés 10
Molinó - fedés - IBC tartály 1. 16
Molinó - fedés - IBC tartály 2. 18
műszálas szövet - fedés - IBC tartály 16
Paraván 2
Kép nyomtatás kiállításhoz 50
Szőnyegezés 500
OSB lapozás 300
Virágdekoráció szinpadi 1. 1
Virágdekoráció szinpadi 2. 2
Virágcsokor 50

Folytatás a BT-300 mezőben

További információk

A BT-24 mező folytatása:
FELADATLEÍRÁS ÉS VÁRHATÓ MENNYISÉGEK (DB)
Helyszíni jegyértékesítés 1
Online beléptetőrendszer használata, kezelése a részletes műszaki leírás szerint 1
Beérkező nevezések ellenőrzése, kezelése 1
Regisztrációs iroda ( adminisztratív feladatok ellátása ) 1
Zsűri feladatok ellátása 20
Díjátadók felkérése 70
Díjak helyszíni gravírozása 30
Díjak gyártása 30
Videós anyag gyártása 1
Film vetítési díj 100
Vízmintavétel 5
Egészségügyi szolgáltatás gyalogőrség 80
Egészségügyi szolgáltatás esetkocsi 60
Meteorológiai szolgáltatás 10
Áramkíépítés biztosítása, leírás szerint 1
Vízkiépítés és bontás szolgáltatás max. 30 m 50
Hulladékkezelés, hulladékedényzet biztosítása 50
Takarítási szolgáltatás 1. 200
Takarítási szolgáltatás 2. 100
Őrzés-védés szolgáltatás 1. 1 300
Őrzés-védés szolgáltatás 2. 600
Őrzés-védés szolgáltatás 3. 150
Technikai tervezés, dokumentációkészítés szolgáltatás 10
Logisztikai szolgáltatás teherautó 3,5t 20
Vízfogyasztás szolgáltatás 100
Áramfogyasztás szolgáltatás 20 000
Rendezvényre vonatkozó felelősségbiztosítás szolgáltatás 20
Személyekre vonatkozó felelősségbiztosítás szolgáltatás 200
Személyzet
MMF Programigazgató 800
MMF Film, és videkókészítés, kópia logisztika 600
Fimes program koordinátor 220
Szakmai program koordinátor 340
Közönségszervező 200
Programszervező 1. 200
Programszervező 2. 150
Fesztivál házigazda 1
Díjátadó műsorvezető 2
Moderátorok 100
Bemondó 2
Zeneszerző 1
Koreográfus 1
Rendező 1
Rendező asszisztens 6
Ügyelők 2
Senior rendezvényszervező 1
Hostessek 2000
Hostess supervsior 200
Sminkes 2
Fodrász 2
Hangtechnikus - napidíj 100
Színpadmester/Helyszínfelelős 100
Fénytechnikus - napidíj 100
Videótechnikus 100
Rakodó személyzet 100
Catering
Catering 1. 600
Catering 2. 400
Catering 3. 200
Catering 4. 400
Catering 5. 200
Catering 6. 200
Catering 7. 250
Catering 8. 400
Catering 9. 200
Szállás
Szállás 1. kategória 120
Szállás 2. kategória 300
Szállás 3. kategória 200
Szállás 4. kategória 120
Személyszállítás
Személyszállítás 1. kategória (1.) 5
Személyszállítás 1. kategória (2.) 30
Személyszállítás 1. kategória (3.) 10
Személyszállítás 1. kategória (4.) 40
Személyszállítás 2. kategória (1.) 600
Személyszállítás 2. kategória (2.) 15
Személyszállítás 2. kategória (3.) 20
Személyszállítás 3. kategória 4

Ajánlatkérő nettó 295.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk a megújításról

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.
Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

További információk

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Árbevétel: Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá a 23. § -ának a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) – (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 100.000.000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

Kauciók és garanciák

5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött.

Az ajánlati biztosíték mértéke 2.900.000, - Ft

A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075

Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető

További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ra.
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %)
- Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó nettó Vételár, mértéke: 20 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó keretösszeg, mértéke: 1 %)
Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevő ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését).
A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.

További információk

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ajánlattevőnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy ajánlattevő által kerül koordinálásra. Ajánlatkérő az egyes rendezvények mindegyikénél komplett, azonban más-más vegyes súlyozású (technikai eszközök, személyzet, egyéb szolgáltatás) szolgáltatás-csomagot kíván megrendelni, így nyertes Ajánlattevőnek képesnek kell lennie mindegyik feladat elvárt színvonalon történő ellátására. Tekintettel arra, hogy nincs előre meghatározva, hogy az egyes rendezvények során mi a részletes és végleges szolgáltatások sora, így nem lehetséges szakmailag meghatározni az egyes részajánlattételi tételeket.
Ajánlatkérő az egyes rendezvények mindegyikénél komplett, azonban más-más vegyes súlyozású (technikai eszközök, személyzet, egyéb szolgáltatás) szolgáltatás-csomagot kíván megrendelni, így nyertes Ajánlattevőnek képesnek kell lennie mindegyik feladat elvárt színvonalon történő ellátására. Tekintettel arra, hogy nincs előre meghatározva, hogy az egyes rendezvények során mi a részletes és végleges szolgáltatások sora, így nem lehetséges szakmailag meghatározni az egyes részajánlattételi tételeket.
A tervezett nagyobb rendezvény esetében a rendezvény lefedi a beszerzés sorainak nagyobb részét, a szolgáltatások egymásra épülnek, szoros összefüggésben vannak, egységes, összehangolt, számonkérhető szolgáltatásra van szükség

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámok tekintetében:

Ponthatárok: 0-10

Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempontok esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.

A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.

Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni).

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

2. Ajánlatkérő a részajánlatétel lehetőségét nem biztosítja.

3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

4. Tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 53.§ (6) bekezdésére tekintettel feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra.

A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat.
További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

5. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a BT-540 mezőben a 2-3. értékelési részszempontok (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakemberek nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető.

Ajánlattevőnek a szakemberek nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére.

6. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges).

Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.

Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.

7. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

8. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlattevő és a szakember nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában.

9. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

10. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

11. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.

12. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

13. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

14. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

15. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdését.

16. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő.

17. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

19. Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat.

20. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

21. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott szakmai ajánlatot hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban és szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú szakmai ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

22. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Vince-Bodnár Andrea Lajstromszáma: 00314 / 01040/ 01159