Rendszám alapú fizető beléptető rendszer

Rövid leírás

A Szegedi Tudományegyetem a fenntartásában álló klinikakertekben (Északi klinikakert, Déli klinikakert, Női klinika kert) a fizető parkolási rendszer átalakítása, korszerűsítése

A beszerzés leírása

1. A beszerzés célja: A Szegedi Tudományegyetem a fenntartásában álló klinikakertekben (Északi klinikakert, Déli klinikakert, Női klinika kert) a fizető parkolási rendszer átalakítását, korszerűsítését határozta el. Igény a XXI. század elvárásait teljesítő automatikus, rendszám alapó fizető beléptető rendszer kiépítése a létesítmények funkcióinak figyelembevételével. A rendszernél alapvető követelmény az egyszerű és gyors használhatóság.

2. A fizető parkoló rendszer működése:
A megfogalmazott igények alapján a fizető parkoló rendszer elsődleges azonosítója a belépő gépkocsi rendszáma. Másodlagos azonosítási lehetőség az RFID kártya, de ezt, csak, mint lehetőséget építteti ki az egyetem. Ezzel az RFID kártyával valósítható meg pl. a VIP kategóriájú gépkocsik belépése (pl: mentőautók, parkolóbérletet vásárlók, karbantartók.)
A belépni szándékozó gépkocsi a sorompó elé hajt, rááll az induktív hurokra, mely elindítja a belépési folyamatot. Amint a rendszám beolvasásra került (vagy az RFID kártyát a kártyaolvasó beolvasta), a sorompó felnyílik, a gépkocsi behajthat a parkolóba. Ettől az időponttól a parkolás idő elindul.

3. Szerver szoftver:
A szerver szoftver a fizető beléptető rendszer központi szoftvere. Ez a szoftver felelős a gépkocsi adatainak, a belépési időpontoknak, a fizetések díjának, a fizetések időpontjának stb. a kezeléséért, tehát ennek a szoftvernek a parkoló nyitvatartási idejében futnia kell. A szoftvernek alkalmasnak kell lennie arra, hogy Megrendelő a szabálytalan parkolás esetén korlátozza adott gépjármű kihajtását (akár rövid időszakokra is) pótdíjkifizetésig – mindezt a diszpécseri irodából vagy helyszíni ellenőrzéskor – helyszíni felfüggesztéshez/pótdíjszabáshoz alkalmas hordozható rendszert (minimum 6 db.) Ajánlatadó feladata biztosítani. A pótdíjazás automatikusan a rendszerszoftverén keresztül kell legyen kezelhető a parkolási díjszabással együtt.
Display szoftver:
A display szoftveren keresztül felügyelhető a rendszer működése, mint például a benntartózkodó rendszámok listájának a lekérdezése, a sorompók állapotának a felügyelete, és az esetleges hibák vagy figyelmeztetések leolvasása is. Ezt a szoftvert a biztonsági szolgálat, valamint műszaki szakszemélyzet felügyelheti.
Pótdíj szoftver:
Igényként merült fel, hogy egy mobil, hordozható eszközzel legyen lehetőség a parkolási szabályzat megszegőinek a pótdíjazására is. Ezt egy hordozható tableten valósítjuk meg, mellyel az adott gépkocsi parkolási díját lehet pótdíjjal megterhelni. A pótdíjat a fizető automatáknál, vagy a manuális fizetőhelyeken lehet rendezni.


4. Manuális fizetőhelyek
A manuális (emberi beavatkozással lezajló) fizetéseket a manuális fizetőhelyen lehet megtenni.
Fizető automaták:
Az automatikus fizető automata az emberi beavatkozás nélküli fizetőhely, ahol a parkolási díjat rendezheti a látogató. A fizetési folyamat a rendszám begépelésével indítható el. A Fizető automata a rendszám begépelése után kiírja a kijelzőjére a fizetendő összeget. Ezt a látogató rendezheti érintéses rendszerű bankkártyával, vagy készpénzzel. Készpénzes fizetésnél lehetősége van bankjeggyel, érmével, vagy a kettő kombinálásával is fizetni. A Fizető automata bankjegyet és érmét is visszaad.
A Fizető automatákat időközönként üríteni szükséges a készpénzfizetés miatt. Ezen felüli kezelést a nyugtanyomtató papírtekercsének a cseréje igényel.

5. Biztonsági intézkedések:
Ajánlatadónak feladata úgy kialakítani a sorompós be és kiléptetési pontokat egyaránt, hogy minimalizálja az esetleges károkozási kockázatokat. Ennek figyelembevételével minden sorompókarnak beépített LED-es megvilágítással kell rendelkeznie, valamint a sorompók előtt és után is szükséges fekvőrendőrt lefektetni aszerint, hogy a kialakított szigetek és járdaszegélyek között teljesen zártan kell azokat lefektetni – megfelelő csapadékvíz elvezetést biztosítva. Ennek oka a gépjárművel és kerékpárral történő károkozások és túl nagy sebességgel történő áthajtások korlátozása.

6. Helyszínek:
Északi klinikakert:
1 db bejárattal, 1 db kijárattal és 1 db Fizető automatával tervezett. A bejárat és a kijárat egyirányú. A Fizető automata a kijárat melletti épületre kerül telepítésre, előtte minimum 1 db parkolóhely fenntartása javasolt (felfestéses megjelöléssel) a fizető automata használatához.

Déli klinikakert
5 db bejárattal, 5 db kijárattal és 3 db Fizető automatával tervezett. A bejáratok és a kijáratok kétirányúak. A 3 db Fizető automata a Bokor utcai kijárathoz a Raktárépületre, a Lilom utcai kijárathoz a mélygarázs részre, valamint a Gyermekkorház falára kerül elhelyezésre. A közelükben minimum 1-1 db parkolóhely fenntartása javasolt (felfestéses megjelöléssel) a fizető automata használatához.
Női klinikakert
2 db bejárattal, 2 db kijárattal és 1 db Fizető automatával tervezett. A bejáratok és a kijáratok kétirányúak. Az 1 db Fizető automata a Semmelweis utcai kapuhoz kerül felszerelésre. Mellette minimum 1 db parkolóhely fenntartása javasolt (felfestéses megjelöléssel) a fizető automata használatához.


Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívásban és a műszaki dokumentációban rögzített szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás vagy típus helyett azzal műszakilag, funkcionalitás és minőség szerint egyenértékű megajánlást is elfogad, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban előforduló gyártmány, vagy típus megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely típus vagy gyártmány megjelölés a „vagy azzal egyenértékű” megjelöléssel értendő. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia és a megfelelő dokumentumokkal alátámasztania szükséges. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése).
A részletes feladatleírást és feltételeket a Közbeszerzési Dokumentáció Műszaki leírása, valamint a Dokumentáció szerződés tervezete tartalmazza.

További információk

BT- 539, BT-540 (II.2.5. ponthoz):
Minőségi kritérium: A felolvasólapra a többlet megajánlást szükséges rögzíteni (a minimális elvárás a 12 hónap)
Jelen értékelési esetében a fenti módszer akként alkalmazandó, hogy a minimálisan megajánlott 12 hónap jótállásra tett megajánlás esetében ajánlattevőt a minimálisan kiosztható 0 pont, míg a 36 hónapra (többlet) tett megajánlás esetén a maximálisan kiosztható 10 pont illeti meg.
Ajánlatkérő ajánlata érvénytelennek minősül, amennyiben a megajánlása kevesebb, mint 12 hónap!

ÁR szempont: a felolvasólapon tartalékkeret nélkül (5%) szükséges rögzíteni az ajánlati árat. Bontáskor a rendelkezésre álló fedezet a tartalékkerettel növelt (5%-kal) értékben kerül ismertetésre.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Igazolási mód:
Az ajánlattevőnek (AT) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (Kr.) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §- a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlatkérő (AK) az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz elegendő az EEKD IV. rész alfa pont kitöltése, AK nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az előírt alkalmassági követelménynek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében az EEKD formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A Kbt. 67.§ (3) bekezdése alapján az igazolások benyújtásának előírásakor e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Irányadó a Kbt. 65.§ (9); (11)-(12) bekezdése. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplők az alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/1. Az Ajánlattevőnek – a Kbt. 67. § (2) bekezdése és a 114/A § alapján – csatolnia kell a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról, hogy megfelel az M/1 pontban előírt alkalmassági követelménynek.
Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 9 éven belül megkezdett és 6 éven belül befejezett jelentősebb közbeszerzés tárgykörében végzett, Ajánlatkérő által meghatározott teljesítéseket is magukban foglaló, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. § szerint kiállított referencia-igazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább:
— a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét,
— a szerződés tárgyát, rövid leírását (amelynek alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható),
— a teljesítés kezdő és befejező időpontját (év/hónap/nap pontossággal),
— ellenszolgáltatás összegét,
— a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét,
— arra vonatkozó információ, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont; 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pont].
A referencia igazolása több szerződésből is lehetséges.
Az alkalmasság igazolása során a fentebb megjelölt jogszabályhelyeken túl figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(8), valamint (11) bekezdéseiben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 9 éven belül megkezdett és 6 évben teljesített, összességében legalább nettó 100 millió Ft értékű, fizető parkolási rendszer telepítése és/vagy átalakítására vonatkozó referenciával.
Az alkalmassági előírás több szerződéssel, azaz összességében is igazolható.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1), (6) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. és a szerződés szerint, HUF-ban történik.

Ajánlatkérő 20% előleget biztosít, részszámlázás lehetősége nem biztosított, az előleg az 1 darab végszámlában kerül elszámolásra. A kifizetésre vonatkozó jszok: 2015.évi CXLIII. tv., 373/2022. (IX. 30.) Kr., 2007.évi CXXVII. tv., 2013.évi V. tv. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: nettó szerződéses ellenértékének 1%-a/naptári nap, max. 20%-a, amely elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni ill. a szerződést felmondani;
Meghiúsulási kötbér: a nettó szerződéses ellenértékének 30%-a.
Jótállás: legalább 12 hónap (nyertes ajánlattevő megajánlása alapján)
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletesen a szerződéstervezetben kerülnek bemutatásra.

1. Ajánlatkő 1 db egységes fizető parkoló rendszert kíván beszerezni hozzá kapcsolódó kiegészítő elemekkel és szolgáltatásokkal, adott esetben több különböző cég egyedi harware és szoftware technológiájával rendszer nem működtethető. A beszerzés egy egységet képez, a szolgáltatási feladat az egy eszköz beszerzésétől nem függetleníthető. Műszakilag és gazdaságilag a részekre bontás nem értelmezhető.
2. AK a teljesítés során a Kbt. 27/A. § szerint jár el.
3. AK a Kbt. 40-41. § alapján az eljárást elektronikus úton, az EKR-ben bonyolítja le, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályaival összhangban. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. AK a Kbt. 39. § (1) bek. megfelelően az eljárás dokumentumait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált ATk részére biztosítja.
4. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
5. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyával megegyező tárgyban előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az EPK elérhetősége:
6. AK a Kbt. 131. § (4) bekezdés szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
7. AK az M/1 alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolásimódját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
8. AK az ajánlati kötöttség 1 hónapos időtartama alatt 30 napot ért.
8. A teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
9. Az felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzési dokumentumok rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. és végrehajtási rend-i az irányadók.
10. FAKSZ: dr. Balog Tímea (00035)
11. Az ajánlatban benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok:
- Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdés)
- Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint
- Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján
- Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is benyújtandó, összhangban a közbeszerzési dokumentáció előírásaival)
- Nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján (Alvállalkozók bevonásáról szóló nyilatkozat)
- Nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján
- Nyilatkozat üzleti titokról
- Nyilatkozat fordításról
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD)
- Aláírási címpéldány, aláírás minta (az aláírási címpéldány, aláírás minta benyújtása az ajánlattevők, illetve adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők részéről szükséges, összhangban a közbeszerzési dokumentáció előírásaival)
- Közös ajánlattételről szóló megállapodás (adott esetben)
- Meghatalmazás (adott esetben)
- Nyilatkozat az egyenértékűségről (adott esetben)
- Nyilatkozat az ukrajnai helyzettel összefüggésben
-Ártáblázat (cégszerűen aláírva)
12. A telepítést követően a nyertes ajánlattevőnek az alábbi dokumentumokat kell a műszaki átadás-átvétel során rendelkezésre bocsátania:

a telepített eszközök beüzemelési jegyzőkönyveit,
beoktatási jegyzőkönyvet,
felhasználói útmutatót,
informatikának az informatikai rendszerekhez karbantartási útmutatót.
A dokumentumokat elsődleges magyar nyelven szükséges bemutatni, el, azonban amennyiben rendelkezésre állnak angolul, kérjük azok csatolását is.

13. Helyszíni bejárás helye: 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 107 Helyszíni bejárás időpontja: 2024. március 12. 10.00 óra

14. Ajánlatkérő tárgyi eljárás lefolytatását megelőzően Előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek azonosító száma: EKR000209362024