Repülőjegyek és kapcsolódó szolgáltatások

Rövid leírás

Megrendelő (Ajánlatkérő) a szolgáltatások megrendelését a Szolgáltató (Ajánlattevő) munkatársai által kezelt helyfoglalási rendszeren keresztül kívánja megrendelni.
Alap szolgáltatások meghatározása és leírása:
Hagyományos és diszkont (fapados) repülőjegy és kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége. A szolgáltatás leírását jelen műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.
További szolgáltatások leírása:
• utas adatok kezelése;
• biztosítással kapcsolatos ügyintézés, így betegség-, baleset,- poggyász biztosítás;
• sztornó- és útlemondási biztosítás ügyintézése;
• igény esetén vízum ügyintézés.
Szolgáltató (Ajánlattevő) többek között az utasbiztosítással kapcsolatos ügyintézés céljából, az év minden napján, a nap 24 órájában, magyar nyelven is hívható ügyeleti szolgálatatást biztosít.
A repülőjegyek sztornó biztosításának megkötése esetén Ajánlattevőnek az ajánlatában meghatározott %-os mértékű visszatérítést kell biztosítania a Szolgáltatónak.
Ajánlatkérő legfeljebb 135.000.000 Ft keretösszegig jogosult megrendeléseket kezdeményezni.

A beszerzés leírása

Megrendelő (Ajánlatkérő) a szolgáltatások megrendelését a Szolgáltató (Ajánlattevő) munkatársai által kezelt helyfoglalási rendszeren keresztül kívánja megrendelni.
Alap szolgáltatások meghatározása és leírása:
Hagyományos és diszkont (fapados) repülőjegy és kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége. A szolgáltatás leírását jelen műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.
További szolgáltatások leírása:
• utas adatok kezelése;
• biztosítással kapcsolatos ügyintézés, így betegség-, baleset,- poggyász biztosítás;
• sztornó- és útlemondási biztosítás ügyintézése;
• igény esetén vízum ügyintézés.
Szolgáltató (Ajánlattevő) többek között az utasbiztosítással kapcsolatos ügyintézés céljából, az év minden napján, a nap 24 órájában, magyar nyelven is hívható ügyeleti szolgálatatást biztosít.
A repülőjegyek sztornó biztosításának megkötése esetén Ajánlattevőnek az ajánlatában meghatározott %-os mértékű visszatérítést kell biztosítania a Szolgáltatónak.
Ajánlatkérő legfeljebb 135.000.000 Ft keretösszegig jogosult megrendeléseket kezdeményezni. Ajánlatkérő a keretösszeg erejéig lehívási kötelezettséget vállal.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályai az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.Abontásra a Kbt. 68. § is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1): P1) Ajánlattevő alkalmas amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (utazásszervezési szolgáltatok) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele elétre összesen a 100 millió forint összeget.
P1) A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a P1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és köteles tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által
elfogadott módjáról.
A P1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.
A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a P1) gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (7) bek.-re és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1): M1) Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 36 hónapban (feladási időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó/napjáig terjedő időszakot vizsgálva) a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, összesen legalább nettó 100 000 000,- Ft értékű, utazásszervezési szolgáltatok teljesítésre vonatkozó referenciával. A referencia előírás több, de legfeljebb 3 db referenciával is teljesíthető. Ajánlatkérő a 321/2015 (X.30.) Kr. (3a) bekezdés a) pontjának megfelelően Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
M1) Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján be kell mutatnia az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1)-(2) bek. szerint meghatározott formában igazolva.
A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;
b) a teljesítés időtartamát, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
c) a teljesített szolgáltatás megnevezését és ellenszolgáltatás mértékét olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
d) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;
e) a saját teljesítés arányát.
A Kr. 21. § (3a) bek a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (felhívás feladásának dátumáig) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Amennyiben a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítése eredményeként valósult meg, úgy a Kr. 21/A. § és a Kr. 22. § (5) bek. is irányadó. A Kr. 22.§
(5) bekezdése alapján a Kr.21. § (3) bekezdés a) pontja, szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Kr. 22. § (4) bekezdésében előírtakra is.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

17. A szolgáltatási díj Megrendelő által történő kiegyenlítésének rendjére a Kbt. 135.§ (1), (5)-(6) bekezdései irányadóak. Megrendelő a szolgáltatói díjat a teljesítés igazolás kiállításától számított 30 napon belül szabályszerűen kiállított és benyújtott számla ellenében fizeti meg Szolgáltató bankszámlájára történő utalással. A számlát Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla átvételétől számított 30 naptári napon belül köteles megfizetni.
Megrendelő késedelmes fizetése esetén a késedelem idejére a ki nem fizetett számla összege után a Szolgáltató részére késedelmi kamatot köteles fizetni, amelynek mértéke a Ptk. 6:155 § (1) bekezdésében megállapított mérték, figyelemmel a késedelmi kamatra vonatkozó egyes anyagi jogi rendelkezések veszélyhelyzetre tekintettel történő eltérő alkalmazásáról szóló 454/2022. (XI. 9.) Korm. rendeletre.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő szerződéskötési fdeltételként irja elő, hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki rendelkezik nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával és legalább 3 év repülőjegy értékesítésében szerzett szakmai tapasztalattal.

AK = Ajánlatkérő, AT = ajánlattevő AF = Ajánlati felhívás, KD = Közbeszerzési dokumentumok.
AK nem alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
AK a Kbt. 71.§ alapján teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok:
− Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti ajánlattételi nyilatkozat,
− Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap,
− Kbt. 66.§ (6) bekezdés szerinti nyilatkozat,
− Kbt. 65. § (7)-(8) szerinti nyilatkozat,
− nyilatkozat bemutatott szakemberről,
− EEKD,
− nyilatkozat a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
− aláírási címpéldány/aláírás minta másolati példánya az aláíró személytől,
− adott esetben cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem,
− adott esetben közös ajánlattevők együttműködési megállapodása.
Ajánlatkérői felhívásra csatolandó dokumentumok:
 Nyilatkozat a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), e) pontja és 62.§ (2) bekezdés tekintetében. (Cégnek nem minősülő gazdasági szereplő esetében a Kbt. 62.§ (1) bekezdés d) és f) pontja vonatkozásban is kötelező a közjegyző, vagy gazdasági illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat.)
 Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében
 Nyilatkozat az árbevételről a P1) alkalmasság igazolására
 Referencianyilatkozat M1) alkalmasság igazolása, vagy a szerződést kötő másik fél által kiállított referencia
 Szakmai önéletrajz és rendelkezésre állási nyilatkozat az M2) alkalmasság igazolására

Nyertes AT a Ptk. 6:186. §-ában foglaltaknak megfelelően pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Az AT köteles megfelelni a jogszabályok, kollektív szerződések, illetve a Kbt. 4. mellékletében előírt környezetvédelmi, szociális, és munkajogi előírásoknak. AK a KD-ben megadja azon szervezetek elérhetőségét, akiktől az előírásokkal kapcsolatban információ kérhető. AK előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakat. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan az EKR rendszeridő irányadó. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek. AK nem teszi lehetővé a nyertes AT(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását. Az AF-ben, illetőleg az KD-ben foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, kiegészítő tájékoztatást kérhet az AF-ben ismertetett elérhetőségeken. Amennyiben AT valamely dokumentumot nem magyar nyelven kívánja benyújtani, nyilatkozni szükséges az AT általi fordításról. Az AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy az AF III.4.1) P1) pünzügyi, M1), M2) műszaki illetve szakmai alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. Az M2) értékelési szempontra megajánlott szakembert meg kell nevezni név szerint és csatolni kell az értékelési szempontnál
előírt képzettség/képesség vizsga meglétének igazolását. Az AK által kikötött, az AF-ben rögzített határidő lejárta után beérkező bármely ajánlatot AK, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősíti. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 nap. A 70. § (2) bekezdés szerinti esetben – ha szükséges – az AK felkérheti az AT-kett ajánlataik fenntartására. Az ajánlati kötöttség Kbt. 131. § (5) bekezdése alapján az összegezés megküldésétől számított 30 nappal meghosszabbodik. FAKSZ: Dr. Lukács Tamás, lajstromszám: 00836. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni.
AK jeeln eljárás tárgyában előzetes piaci konzultációt folytaottt le (EKR001057102024) ezért nem alkamazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdésében foglalt eredménytelenségi okot.
A beszerzés tárgyát képező szolgáltatás egységes. oszthatatlan jellege, pontosan meghatározott műszaki tartalma nem teszi lehetővé részajánlat-tétel biztosítását. Ajánlatkérő kizárólag repülöjegyek beszerzésére folytatja le az eljárást, ezért a beszerzés tárgyát nem lehetséges oly módon részekre bontani, ami lehetővé tenné a részajánlat-tétel biztosítását.