1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton,
http://ekr.gov.hu/ címen.
2. Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet.
3. Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16. §-ában foglaltak szerint.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.
5. Ajánlat benyújtása:
http://ekr.gov.hu
6. A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.
7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.- ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR rendszerben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
8. Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.
9. Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.
10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.
11. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. Értékelési szempont: AK a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza. Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A pontszámítás módszerei: mindkét értékelési részszempont esetében a fordított arányosítás módszere.
13. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell szakmai ajánlatát (nyilatkozatminták: 2. számú melléklet), melyben
meghatározza a megajánlott gépjárműve műszaki paramétereit, valamint annak gyártóját és konkrét típusát. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szakmai ajánlat teljes egészében a Kbt. 71. § (8) b) pontja alapján nem hiánypótoltatható, így nem csatolásuk az ajánlatuk érvénytelenségét vonja maga után!
14. Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatában meghatározott paraméterek igazolására és alátámasztására, az ajánlatában csatolnia kell a megajánlott gépjármű termékleírását/termékkatalógusát, amely tartalmazza a gépjármű műszaki paramétereit.
15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Felolvasólapon a „Nettó ajánlati ár (HUF/36 hónap)” értékelési részszempont vonatkozásában, a megajánlott gépjármű 36 hónapra kalkulált bérleti és flottakezelési díjának összesen nettó díját kell megadniuk. Árrészletező táblázat "D" oszlopában szereplő összeg.
16. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.
17. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
18. Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.
19. Kbt. 73.§ (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
20. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143. § (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.
21. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen eljárásban ALKALMAZZA a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot!
22. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.
23. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt.
24. FAKSZ: Dr. Falusy Gábor (01394), Horváth-Tóth Veronika (01278)
25. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
26. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (9) bekezdésére: Az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
27. A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, az ajánlathoz, illetve a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
28. Ajánlatkérő tárgyi eljárás keretében egy darab SUV gépjárművet kíván beszerezni a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatásokkal, így a részajánlat biztosítása fogalmilag nem értelmezhető és nem kivitelezhető.