Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások

A beszerzés leírása

Budapesti Fesztiválzenekar (BFZ) próbáihoz, koncertjeihez, egyéb rendezvényeihez, valamint a BFZ próbatermének, raktárának és irodájának a működéséhez szükséges belföldi és nemzetközi közúti szállítások lebonyolítása, anyagmozgatási, rakodási feladatok ellátása, az ezekhez kapcsolódó szervezési, ügyintézési feladatok elvégzése.

A szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások keretében az Ajánlattevő feladata:

1. Általános információ
A BFZ koncertnaptára feszített, előfordul, hogy két egymást követő napon más városban/országban lép fel a zenekar. A BFZ kötelezettségeit szigorú szerződési feltételek szabályozzák (főpróbák, koncertek). Kiemelten fontos a határidők és a menetrend pontos betartása.
A szállítandó hangszerek nagy értékűek, különös figyelmet kell fordítani a megfelelő szállítási körülményekre (biztonságos rögzítés, temperálás), a jármű megfelelő őrzésére.

Évente várható koncertek száma
 nagyzenekari koncert 90-120 fő eladóművész részvételével
o 55-60 budapesti koncert
o 8-10 vidéki koncert
o 8-10 turné
o 40-45 külföldi turnéhelyszín
 egyéb koncert
o 65-70 budapesti koncert
o 20-25 vidéki koncert

Az egyéb rendezvények típusai
 sajtótájékoztató
 szponzori/támogatói esemény
 Családi nap
 kitelepülés egyéb rendezvényekre (pl. Pozsonyi Piknik)

2. Szállítás
• Budapesti koncertek alkalmával a feladat: hangszerek, zenekari felszerelések, színpadelemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása
 A szállításoknak elsődlegesen a zenekar koncertnaptárához és próbarendjéhez, valamint a rendezvényhelyszínek elvárásaihoz kell alkalmazkodni. Így reggel 6:00 és éjjel 2:00 óra között bármikor előfordulhat szállítási feladat. A rendszeres budapesti koncerthelyszíneken (MÜPA, Zeneakadémia) több egymást követő napon ad nagyzenekari koncertet a zenekar. Ilyenkor a kirakodás után a szállító jármű elhagyhatja a rendezvényhelyszínt. Visszaszállítás az utolsó koncert után lehetséges (1-4 nappal a kiszállítás után).
A többi budapesti helyszínen és az egyéb rendezvényeken jellemzően ugyanazon a napon megoldható a ki- és a visszaszállítás.
Évente néhány alkalommal éjszakai koncerteket is ad a zenekar. Ilyenkor a ki- és visszaszállítás is az éjszakai órákban történik.

• Vidéki koncertek alkalmával a feladat: hangszerek, zenekari felszerelések színpadelemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása
 Jellemzően 1 napon belül történik a ki- és a visszaszállítás (20-400 km távolság). A reggeli indulást követően a kirakodást hosszabb helyszíni várakozási idő (4-9 óra) követi. A rendezvényt követő berakodás után éjszakai visszaszállítás.

• Külföldi turnék alkalmával (jellemzően több várost/országot érintő állomással): hangszerek, zenekari felszerelések színpadelemek, díszletek, jelmezek kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása
 Jellemzően 1 szerelvény (teherautó + utánfutó - ha szükséges), de alkalmanként 2 teherautó
 2 sofőr + alkalmanként 1-2 cseresofőr
 Szükség esetén csereautó biztosítása

• Eseti szállítások
• próbaterem üzemeltetéshez, karbantartáshoz szükséges szállítások (bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, anyagok, hangszerek, zenekari felszerelések, színpadi elemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök)
• raktározáshoz kapcsolódó szállítások: bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, hangszerek, zenekari felszerelések, színpadi elemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök, archivált dokumentumok
• iroda üzemeltetéshez, karbantartáshoz szükséges szállítások (bútorok, gépek, berendezések, irodai eszközök, reklámanyagok, nyomdai termékek, anyagok)
• egyéb rendezvényekhez kapcsolódó szállítások: bútorok, irodai eszközök, reklámanyagok és nyomdai termékek, anyagok
• egyedi szállítási igények (pl. zongoraszállítás, speciális hangszerek, nagyméretű díszletek, súlyos tárgyak, hidraulikus emelők)

3. Rakodás/anyagmozgatás
• A BFZ és a rendezvényhelyszínek technikai személyzetével együttműködve a teherautók be- és kirakodása, valamint alkalomszerűen az egyes rendezvényhelyszínek berendezése az előzetesen egyeztetett művészi koncepciók és tervek alapján.
• A hangszerek és a zenekari felszerelések szállításához a BFZ rendelkezik megfelelő tárolóeszközökkel és ezek becsomagolását a BFZ munkatársai végzik. A többi szállítandó tárgy esetében az Ajánlattevő javaslatot tesz a csomagolás biztonságos módjára, alkalmanként részt vesz ezen eszközök becsomagolásában.
• Átmeneti raktározás biztosítása max. 48 óra időtartamra, min 40 m3 (lehetőleg a teherautó rakterében, biztonságos, őrzött, zárt körülmények között)

4. Szervezés, ügyintézés, koordináció
• Eseti, előzetes árkalkulációt tartalmazó szállítási terv készítése megbízásonként, jellemzően 6-12 hónappal a várható feladatot megelőzően.
• Útvonalak részletes megtervezése, autópálya-, alagút-, híd-, komp- és egyéb jegyek beszerzése.
• Engedélyek beszerzése a közúti fuvarozást érintő tilalmi időszakokra és területi korlátozásokra (évente 12-15 olyan ország, célterület, ahol ez szükséges lehet) pl.
 Éjszakai, hétvégi és egyéb tilalmi időszakokra engedélyek beszerzése az adott feladathoz elvárt járműkategóriához igazodva
 behajtási engedélyek beszerzése az egyes célterületekre: súlykorlátozott városrészek, bel- és óvárosi célállomások.
• EU-n kívüli határátlépések alkalmával vámügyintézés lebonyolítása, ATA-Carnet ismerete és kezelése teljes jogkörrel, meghatalmazás alapján.
• Vízumügyintézés
• Turnék alkalmával biztonságos zárt parkolók feltérképezése és befoglalása.
• Szállásfoglalás az esetleges út közbeni megállásokra.
• Előzetes technikai koordináció, mely magába foglalja az egyes koncerthelyszínekkel történő egyeztetést a megközelíthetőségről, biztonságos parkolási lehetőségekről és a kirakodási környezetről.

További információk

BT-24 folytatása "II.2.4) Közbeszerzés leírása:" pont folytatása:

• A gépjárművezetők részére a folyamatos és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása: munkavédelmi előírások betartásának megkövetelése a biztonságos gépjárművezetés érdekében, valamint a koncerthelyszíneken történő munkavégzésekhez kapcsolódóan egyaránt. Továbbá utasbiztosítás, A1 igazolások beszerzése, alkalmassági vizsgálatok megléte.
• A szállítmányozás előírásainak megfelelő pihenőidő biztosítása és annak betartatása, valamint leginkább a külföldi turnék alkalmával a rendelkezésre álló munkaidő maximális kihasználása a szoros határidők miatt. A folyamatos haladás érdekében cseresofőrök biztosítása, az esetleges sofőrcsere teljeskörű szervezése.
• A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés teljesítése során sok esetben a sofőrök érkeznek először a helyszínre, fontos, hogy megfelelően képviseljék az Ajánlatkérőt, szükség szerint alapszinten tudjanak idegen nyelven kommunikálni. Részt vesznek a kirakodásban és a berendezésben.

A tevékenység jellegéből kifolyólag jellemző az éjszakai és hétvégi munkavégzés.

A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.

II.2.5) Értékelési/Odaítélési szempontok: Ajánlatkérő a Kbt. 76.§(2)bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza. Az ár és a soron kívüli megrendelés esetére vállalt rendelkezésre állási idő belföldön részszempontok esetében a fordított, a szakember tapasztalata értékelési részszempont esetén egyenes arányosítás, az útmutató szerint. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

További információk

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:

M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (szállítmányozási szolgáltatás) referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
• a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap pontossággal),
• a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
• az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.

A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.

M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.

A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.


Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett összesen 16 alkalommal - ebből legalább 8 alkalommal külföldön megvalósult – legalább 30 résztvevős kulturális produkció (zenekar, táncegyüttes, színházi, opera, operett, musical társulat) szállítási, anyagmozgatási feladatainak ellátására vonatkozó referenciával.

Az előírt alkalmassági követelmény több, legfeljebb 5 referenciából teljesíthető.

M1.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább 3 Magyarország földrajzi határain kívül eső országban éjszakai, hétvégi és egyéb tilalmi időszakokra (pl. ünnepi) szóló engedélyek, súlykorlátozott városrészek, bel- és óvárosi célállomások behajtási engedélyeinek beszerzésére vonatkozó referenciával.

Az előírt alkalmassági követelmény több, legfeljebb 3 referenciából teljesíthető.

M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 3 fő sofőrrel, akik legalább C és E kategóriás jogosítvánnyal és minimum 36 hónap nemzetközi fuvarozásban szerzett vezetési gyakorlattal rendelkeznek.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek - ideértve a közös ajánlattevőket is - nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.

Kauciók és garanciák

Az ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke: 2.500.000,- HUF. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bekezdésében előírt módon. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: HU58 1091 8001 0000 0089 5916 0000 (UniCredit Bank Hungary Zrt.- 1054 Budapest, Szabadság tér 5-6. SWIFT: BACXHUHB). A befizetés igazolása az átutalást/ befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosítás esetén vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő. A készpénzátutalási igazolás vagy átutalás „közlemény” rovatában a következőket kell feltüntetni: „Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások ellátása - ajánlati biztosíték”.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:

Késedelmes fizetés Ptk. 6:155. § szerint. Kifizetés: Kbt. 135. § (1) (5)- (6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2)bekezdésében meghatározottak szerint, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben foglaltak alapján az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 167. §-(3) bek. foglaltak szerint 15 naptári napon belül átutalással. Ajánlatkérő előleget a szerződés tervezetben foglaltak szerint biztosít. Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A.§-ra.
A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit a szerződés-tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: mértéke a késedelem időtartamára minden megkezdett óra után az adott fuvartípusra eső nettó fuvardíj 10%-a. Maximális mértéke a napi fuvardíjas szállítás esetén a napi nettó fuvardíj 30%-a, km alapú elszámolás esetében az adott fuvarra kalkulált nettó fuvardíj 30%-a.

Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett szállításra eső napi nettó fuvardíj 30%-a, km alapú elszámolás esetében az adott fuvarra kalkulált nettó fuvardíj 30%-a.

Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a lehívási kötelezettséggel terhelt nettó keretösszegből még fel nem használt nettó keretösszeg, mértéke annak 5%-a.

Teljesítési biztosíték: a szerződéses kötelezettségek teljesítésének elmaradásával összefüggő igények biztosítékaként a Keretösszeg 5%-ának megfelelő összegű teljesítési biztosítékot kell nyújtania a nyertes ajánlattevőnek.

A részletes feltételeket a szerződés-tervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Megkövetelt igazolási mód:

A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.

A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

További információk

1) Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
3) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
4) Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás "III.4.1) Alkalmassági követelmény(ek):" BT-750 mezőjének valamennyi követelményét.
5) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
6) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
7) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
8) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
9) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
10) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
11) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
12) Az ajánlathoz csatolni kell kereskedelmi ajánlatot (árazótábla) valamint a Kbt. 76.§ (3) bekezdés b) pontja szerinti értékeléshez bevont szakember által aláírt szakmai önéletrajzot és a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot az útmutatóban foglaltak szerint.
13) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 105.§ (1) bek. a) pontja szerint egy ajánlattevővel köti.
14) Az eljárás második része a Kbt. 105. § (1) bek. a) pontja szerint közvetlen megrendeléssel történik.
15) A keretmegállapodás hatályba lépésének feltétele, hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen CEMT nemzetközi árufuvarozási engedéllyel.
16) Ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés tárgya (szállítmányozás) szerinti teljes tevékenységi körre kiterjedő, teljes körű, szakmai, az alvállalkozói keresztfelelősségre is kiterjedő legalább nettó 100.000.000,-Ft összegű rakománybiztosítással és legalább nettó 100.000.000.- Ft /év, valamint legalább nettó 25.000.000,- Ft/ kár összegű felelősségbiztosítási szerződést kötni, illetve a meglévő biztosítási szerződését az előbbieknek megfelelően kiterjeszteni, és azt a Szolgáltatás teljes időtartamára megszakítás nélkül fenntartani.
17) Az ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke: 2.500.000,- HUF. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bekezdésében előírt módon. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: HU58 1091 8001 0000 0089 5916 0000 (UniCredit Bank Hungary Zrt.- 1054 Budapest, Szabadság tér 5-6. SWIFT: BACXHUHB). A befizetés igazolása az átutalást/ befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosítás esetén vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő. A készpénzátutalási igazolás vagy átutalás „közlemény” rovatában a következőket kell feltüntetni: „Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások ellátása - ajánlati biztosíték”.
18) Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban rögzített feladatok megvalósítása összetett, egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben történik. Ajánlatkérő megítélése szerint részajánlattétel biztosítása több szolgáltató koordinálása, a felelősség megosztása, annak a teljesítés menetében nehéz elhatárolhatósága, valamint a több sofőr/rakodó utaztatása kevésbé lenne hatékony, többletköltséggel járna, organizációs szempontból megoldhatatlan lenne, továbbá nem várt esetben veszélyeztetné az egyes feladatok határidőre történő megvalósítását, ezzel pedig az Ajánlatkérő fellépéseit, nem utolsó sorban pedig nem szolgálná a közpénzek felhasználásakor azoknak hatékony és felelős gazdálkodás szerinti elvét.
19) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
20) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
21) Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek - ideértve a közös ajánlattevőket is - nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
22) Ajánlatkérő a keretmegállapodás aláírásának feltételeként írja elő, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a keretmegállapodás megkötésének időpontjára a feladatok ellátásához az alábbi járművekkel kell rendelkeznie: 2 db tehergépjármű (3,5 t felett) ami minimálisan az alábbi műszaki paraméterekkel rendelkezik:

• teherbírás: teherautó min. 14t, utánfutó min 14t (nyerges vontató és tandem nem megfelelő)
• befogadó képesség: teherautó min. 53m3, utánfutó min. 50 m3
• raktér: min. magasság: 295 cm, szélesség: 245 cm, hossz 740 cm
• felépítmény: minden esetben zárt, szigetelt, dobozos, összenyitható rakterek, szétakasztás nélkül, vonóháromszöges utánfutó, azaz forgózsámolyos
• temperálási lehetőség, állandó, min. 15 Celsius fok biztosítása
• 2t teherbírású alváza alá csukható, emelőhátfalas + 2 db 4 m-es alumínium rámpa,
• környezetvédelmi besorolás: min. Euro 6D

1 db tehergépjármű (3,5 t alatt) ami minimálisan az alábbi műszaki paraméterekkel rendelkezik:

• teherbírás: 1.2 t
• befogadó képesség: 21m3
• raktér: min. magasság: 230 cm, szélesség: 215 cm, hossz 425 cm
• felépítmény: minden esetben zárt, dobozos
• raktérmagassághoz igazított alumínium rámpa
• környezetvédelmi besorolás: legalább Euro 6

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Ajánlatkérő a Kbt. 76.§(2)bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza. Az ár és a soron kívüli megrendelés esetére vállalt rendelkezésre állási idő belföldön részszempontok esetében a fordított, a szakember tapasztalata értékelési részszempont esetén egyenes arányosítás, az útmutató szerint. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

További információk

A BT-709 és BT-720 mezőkben az ajánlatkérő számára rendelkezésére álló keretösszeg került megadásra, amelynek terhére a nyertes ajánlattevő által megajánlott árakon történik a teljesítés közvetlen, egyedi megrendelések útján a keretmegállapodás időtartama alatt. Ajánlatkérő a tárgyi eljárást a Kbt. 105.§ (1) bek. a) pontja szerint egy ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötése érdekében folytatta le. A nyertes ajánlattevő részéről az ajánlatában az "Ajánlati ár (mindösszesen nettó Ft, képzett érték)" értékelési szempontra megadott összeg 245 304 500.