1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. Az AK kizárja a részajánlat benyújtásának lehetőségét, mivel a részajánlattételi lehetőség nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás természete, egységessége nem indokolja a részekre történő ajánlattétel biztosítását, figyelemmel arra is, hogy a fuvarszervezési/taxi-szolgáltatás kiindulópontja/érkezési pontja jellemzően ugyanaz a földrajzi hely (AK székhelye) [Kbt. 61.§ (4)].
3. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: SZ/1., P/1-P/2., M/1-M/5. pont tekintetében.
4. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
5. Az ajánlathoz csatolni kell:
a. Felolvasólapot (EKR űrlap),
b. hitelesített nyilatkozat Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható).
c. SZ/1. alkalmassági követelmény igazolására előírt engedélyek (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható).
d. P/1. és P/2. alkalmassági követelmények igazolására előírt nyilatkozatok és igazolások (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható).
e. M/1.-M/5. alkalmasság követelmények igazolására előírt nyilatkozatok és igazolások (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható).
f. EEKD-t (EKR űrlap),
g. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
h. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
i. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról - EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
l. Nyilatkozatot üzleti titokról - EKR űrlap,
m. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
n. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
o. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
p. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
q. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
r. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
6. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
7. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza
9. AK jelen eljárásban a felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban rögzítetteknek megfelelően, a legjobb ár-érték arány szempontja alapján [Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont] értékeli. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi értékelési részszempont tekintetében: 0-10 pont.
Értékelés módszerei: 1.1-1.3. értékelési részszempontok (ajánlati ár): értékarányosítás (fordított arányosítás); 2-4. értékelési részszempontok: pontozás (abszolút értékelési módszer), ahol a „nem” válasz 0 pontot, az „igen” válasz 10 pontot kap; 5. és 6. értékelési részszempont: értékarányosítás (egyenes arányosítás) azzal, hogy AK a BT-300 mezőben meghatározottak szerint a Kbt. 77. § (1) alapján figyelembe vehető maximumot határozott meg; Részletek a KD-ben.
10. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.
11. AK felhívja a figyelmet a 31/2013. (IV. 18.) Főv. Kgy. rendeletre, amelynek alkalmazása kötelező a jelen eljárás alapján kötendő szerződésre. AK az ajánlatok érvényességének vizsgálatakor a hivatkozott jogszabály ajánlattételi határidő lejárátnak napján hatályos rendelkezéseit veszi figyelembe. Amennyiben a nyertes ajánlattevő ajánlata megfelel a hivatkozott jogszabály ajánlattétel napján hatályos rendelkezéseinek, ugyanakkor a hivatkozott jogszabály – különösen a szolgáltatásra kötelezően alkalmazandó rögzített hatósági árak tekintetében – az ajánlattételi határidő lejártának napja és a szerződéskötés napja között módosul, akkor a szerződés a hivatkozott jogszabály szerződéskötés napján hatályos rendelkezéseinek megfelelő tartalommal lép hatályba.