1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani azott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával.
A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsátott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni figyelemmel a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kiegészítő tájékoztatás kérése eljárási cselekményen keresztül.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve aKbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja afigyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.
5. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.
6. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhozképest szigorúbb(ak).
7. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14)bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
8. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.
9. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza egyik rész esetén sem, tekintettel arra, hogy EKR001482762024 számon előzetes piaci konzultáció került lefolytatásra. Az EPK-ra egy észrevétel érkezett, amely alapján Ajánlatkérő a szerződéstervezetet módosította.
10. FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054,
info@perfekt-tender.hu
11. AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza minden rész esetén.
12 A beszerzés a Kbt. 105.§ (1) bekezdés a) pont szerint kerül megvalósításra.
13. Szerződéskötési feltételek mindkét rész vonatkozásában, amelyek vállalásáról az ajánlatban Ajánlattevő nyilatkozni köteles (EKR nyilatkozat):
Nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában az adott rész tekintetében rendelkeznie kell
A.) a műszaki leírásban előírt mértékű érvényes felelősségbiztosítással, melyet a szerződés teljes időtartama alatt köteles fenntartani a szerződéstervezetben rögzítettek szerint.
B.) Budapest közigazgatási határán belül az adott résznél elvárt számú javító állással, valamint a megfelelő számú gépjármű tárolására alkalmas zárt parkolóhellyel rendelkező javítóműhellyel, ahol a szerződés teljesítése megtörténik. Ezen feltételekről ajánlattevő nyilatkozni köteles ajánlatában.
C.) saját nevére szóló Audatex vagy ezzel egyenértékű szoftver felhasználási szerződéssel.
D.) a gépjárművek műszaki vizsgáztatására vonatkozó engedéllyel (alvállalkozó is lehet).
E.) érvényes hatósági engedéllyel rendelkező fényezőkamrával vagy erre vonatkozó alvállalkozói szerződéssel.
F.) A 2. rész tekintetében: a karosszéria javítási munkákra vonatkozó gyártó által előírt minőségi kritériumok teljesítését igazoló importőri feljogosítással és/vagy jóváhagyással.
14. BT 763 mező kiegészítés: Ajánlat bármely részre, akár csak egy részre is benyújtható.
15. BT-744 mező kiegészítés: Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban
16. Az eljárás a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerint kerül lefolytatásra. Alapvetően keretszerződéses konstrukcióban kerül a szerződés megkötésre, ugyanakkor tekintettel arra, hogy a keretösszeg teljes lehívására nem vállal kötelezettséget Ajánlatkérő, így keretmegállapodás megkötése szükséges. A szerződés teljesítése folyamatos feladatellátást igényel, ezért szükséges a keretmegállapodásos forma alkalmazása. Ajánlatkérőnek különös érdeke fűződik a keretszerződés megkötéséhez, mivel olyan rövid határdejű teljesítések is szükségesek, amelyek nem teszik lehetővé a versenyújranyitás alkalmazását, vagy több ajánlattevővel létrejövő KM megkötését. Ahogy fent is látható keretszerződés megkötése történik, amelyek okszerűen és jellegénél fogva is egy ajánlattevővel lehetséges, amelynek oka - nem a beszerzési tárgy bizonytalansága, hanem a pontos beszerzési mennyiségek hiánya miatt áll fenn.
17. Értékelés: Pontászámok: 0-10.
1. Importőr által ajánlott gyári alkatrészek nettó listaárából adott kedvezmény mértéke (%) (0-30%) - egyenes arányosítás
2. Többlet jótállás vállalt időtartama a szerződéses 6 hónapon felül (hónap) (0-12 hó) - egyenes arányosítás
3. Gépjármű szerelés rezsióradíja (nettó Ft/óra) - fordított arányosítás
4. Karosszéria lakatos munka rezsióradíja (nettó Ft/óra) - fordított arányosítás
Részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.