Takarítási feladatok ellátása ELTE Kunigunda

Rövid leírás

ELTE Kunigunda úti Szakkollégium takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében.

III.1.1.) és a II.2.1.) pontban az eljárás megnevezése karakterkorlátra való tekintettel rövidítésre került. Az eljárás elnevezése: "Takarítási feladatok ellátása az ELTE Kunigunda úti kollégiumában"

A beszerzés leírása

ELTE Kunigunda úti Szakkollégium takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében.
Rendszeres takarítási feladatok, eseti takarítások és nagytakarítás.

Mennyiség: összesen 19 173 m2 terület takarítási feladatainak ellátása.
- A épület: összesen 3 211 m2
- B épület: összesen 7 493 m2
- C épület: összesen 7 607 m2
- D épület: összesen 231 m2
- E épület: összesen 246 m2
- K épület: összesen 200 m2
- U épület: összesen 185 m2

A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás
tartalmazza.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja.
Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdés).

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Az ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján értékeli a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
Ajánlatkérő az ajánlati árat az első 12 hónapra kéri megadni.

Ajánlatkérő az alábbi értékelési szempontok esetében előre rögzít egy olyan minimum díjat, mely összeg alatti megajánlást aránytalanul alacsony árnak tekint és árindokolást kér:
2.3. Ügyeletes takarító óradíja munkanapokon (nettó Ft/óra/fő): 2 436,- Ft
2.4. Ügyeletes takarító óradíja hétvégén (nettó Ft/óra/fő) 50% pótlékkal számolva: 3 653,- Ft
2.5. Ügyeletes takarító óradíja munkaszüneti napokon (nettó Ft/óra/fő) 100% pótlékkal számolva: 4 871,- Ft
2.6. Takarítás díja havaria esetén (nettó Ft/óra/fő): 3 653,- Ft

Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (6) bek. c) pontja alapján előre meghatároz egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja az alábbiak szerint:
2.3. Ügyeletes takarító óradíja munkanapokon (nettó Ft/óra/fő): 3 152 ,- Ft
2.4. Ügyeletes takarító óradíja hétvégén (nettó Ft/óra/fő) 50% pótlékkal számolva: 4 728 ,- Ft
2.5. Ügyeletes takarító óradíja munkaszüneti napokon (nettó Ft/óra/fő) 100% pótlékkal számolva: 6 304 ,- Ft
2.6. Takarítás díja havaria esetén (nettó Ft/óra/fő): 4 728,- Ft

Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1.
értékelési szempont (minőségi) esetében egyenes arányosítás, a 2. értékelési szempontok (ár) és alszempontjaik: fordított arányosítás.
Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.

Kauciók és garanciák

Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000 HUF. A befizetés helye:
Számlavezető bank: Magyar Államkincstár, Számlaszám: 10032000-01426201-00000000. Az
ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg- azaz az
ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati
biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kell lennie. Közös ajánlattétel
esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő
egyszer rendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetésesetében az
ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú fizetési
számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét, az
ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba
csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű
másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy
készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási
szerződésalapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény
elektronikus okirat. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia
szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség
ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült
okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9)
bekezdése szerinti esetben."

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések (gyűjtőszámlán) esetében havonta, a nagytakarítás esetében alkalmanként kerül sor.
Vállalkozó a rendszeres takarítási szolgáltatásokról a teljesítést követően, épületenként havonta, a nagytakarítási szolgáltatásokról épületenként a teljesítést követően alkalmanként a Kbt.135.§(5)bek. alapján jogosult számla benyújtására.
Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk.6:130.§(1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt.135.§(1),(5) és (6)bek. irányadók.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF.
Irányadó a Kbt. 27/A. §-a.
Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a 2013. évi V. törvény 6:155.§ szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot, továbbá külön törvény szerinti behajtási költségátalányt fizet.
Késedelmi kötbér: a havonta fizetendő rendszeres takarítási szolgáltatások esetén az adott épületre irányadó díj késedelemmel érintett hónapra eső nettó szerződéses ellenértékének (azaz az adott havidíjnak), illetve a nagytakarítási szolgáltatások estén a nagytakarítási nettó díjnak az 1 %-a, de maximum 15 %-a, az eseti jellegű szolgáltatások esetén a késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre járó nettó szerződéses ellenérték 1 %-a.
Meghiúsulási kötbér: 30 %, de a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át.
Teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti, tartalékkeret és általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-a.
Részletek a szerződés tervezetben.

További információk

1. A szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. Az intézmény folyamatos működése érdekében annak egész területén egységes takarítási technológiát, ehhez kidolgozott takarítási rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.
2. Az ajánlati kötöttség ideje 30 naptári nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
3. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételek irányadók.
4. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
5. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.
6. Szerződéskötési feltételek (alvállalkozó nem vonható be):
a) Nyertes ajánlattevő(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania az előírt, következőkben felsorolt gépek és eszközök bemutatását/leírását, azok típusának feltüntetésével, úgy, hogy azok ajánlatkérő számára egyértelműen beazonosíthatók legyenek:
# 10 db kétvödrös szervízkocsi;
# 15 db iroda terület takarítására alkalmas porszívó;
# 1 db egytárcsás súrológép;
# 1 db száraz-nedves porszívó;
# 2 db legalább 50 cm munkaszélességű súroló automata.
b) Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes ISO 9001 - minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányítási rendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal. A fentiek alátámasztására ajánlattevő(k)nek a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtania az ISO tanúsítványok, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási dokumentumok másolatát.
c) Nyertes AT(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára takarítási tevékenységre szóló felelősségbiztosítási szerződést
kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni Ajánlatkérő által előírt mértékű és terjedelmű felelősség biztosításra. A jelen
közbeszerzési eljárás során előírt felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme: legalább 10 000 000 HUF/káresemény és 20 000 000 HUF
/év mértékű felelősségbiztosítás. A szerződéskötéskor bemutatandó a szerződéskötéskor érvényes kötvény és/vagy fedezetigazolás.
Ajánlattevőnek továbbá nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződéskötési feltételeket teljesíteni fogja.
7. AT az ajánlatában nyilatkozni köteles a szerződéskötési feltételek teljesítéséről.
8. A kommunikáció az EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik.
9. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
10. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
34. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
14. Helyszíni bejárás: 2024.03.26. napja 10:00 óra. Helye: ELTE Budapesti Márton Áron Szakkollégium (1037 Budapest, Kunigunda útja 35.) A h.b-on kieg. táj. kérés nem tehető. A helyszíni bejáráson való részvételi szándékukat 2024.03.25. napjáig kérjük jelezni egyéb kommunikációs eljárási cselekménnyel, megjelölve benne az érkező kollegák nevét, elérhetőségét.
15. Ajánlattevőknek ki kell töltenie a műszaki leírásban kiadott táblázat C. mellékletét (munkalap) és az Árazatlan költségvetést az ajánlat részeként és csatolni pdf. (cégszerűen aláírva) és szerkeszthető excel formátumban (szakmai ajánlat)
16. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kell lenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása során.
17. Nyertes AT-t megillető díjazás és az egységárak az első 12 hónapban semmilyen jogcímen nem emelhetők. A 13. hónaptól a második évre az első 12 hónapra szóló vállalkozói díj a fordulónapon (Szerződés hatálybalépésének a napja) az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelő mértékben automatikusan növekedik, összhangban a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontjában foglaltakkal. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet.
18. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös
ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: tisztítástechnológiai
szolgálatvezetési tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a
Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az
ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.