1. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy a tisztítás-technológiai szolgáltatásvezetői tevékenységet az ajánlattevő (közös ajánlattevők egyike) végezze el.
2. További információk részletesen a közbeszerzési dokumentációban (KD)
3. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
4. A KD az EKR rendszerben érhető el.
5. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.
6. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
7. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
10. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
14. AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjaira vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni.
15. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
- felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint;
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
- Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozat;
- Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
- Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat
- 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
- aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok)
- kitöltött EEKD
- nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben)
- nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
16. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
17. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevő köteles felelősségbiztosítással rendelkezni, mely a bizonyíthatóan az általa okozott károk megtérítésére nyújt fedezetet legalább 80 000 000 Ft/év, és 15 000 000 Ft/káresemény összegben. A biztosítás magában foglalja a személy- és vagyonbiztosítást, valamint a takarítási feladatok elvégzése során az Ajánlatkérőnek és harmadik személyeknek okozott károk megtérítését is. Nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés aláírásakor rendelkeznie kell minimum a befejezési határidőt kilencven (90) nappal meghaladó érvényességű felelősségbiztosítással. Amennyiben a biztosítási kötvény olyan rendelkezéseket, kizárásokat tartalmaz, amelyek alapján a biztosító helytállási kötelezettsége nem várható, Ajánlatkérő kötelezheti Nyertes Ajánlattevőt a biztosítási szerződés módosítására, kiegészítésére. A biztosításának ki kell terjedni harmadik személyeknek okozott károkra is. Amennyiben Nyertes Ajánlattevő ezen kötelezettségének a szerződés megkötéséig nem tesz eleget, ezt a tényt Ajánlatkérő a Kbt. 131.§ (4) bekezdése szerint a Nyertes Ajánlattevő visszalépésének tekinti.
18. Szerződéskötési feltétel: Nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjában nyilatkozni az alkalmazott tisztító- és fertőtlenítő szerek vonatkozásában. Nyertes ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell az alkalmazott tisztító- és fertőtlenítő szerek nevét, OTH engedély számát, valamint biztonsági adatlapjának megnevezését (vagy bármely adatot, amely a biztonsági adatlapon az alkalmazott terméket egyértelműen azonosítja). A Nyertes ajánlattevő nyilatkozata a Felek által megkötésre kerülő vállalkozási szerződés mellékletét képezi. Nyertes ajánlattevő köteles továbbá az alkalmazott tisztító- és fertőtlenítő szerek biztonsági adatlapjait szerződéskötéskor átadni Ajánlatkérő részére.
19. Ajánlattevők az ajánlattétel során vegyék figyelembe a „MATISZ Nemzeti anyag- és időnorma javaslata 2013.02.11 verzió”-jában foglaltakat.
20. Az árképzés tekintetében irányadó a Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség által javasolt 2024. évi nettó takarítási óradíj” táblázat.
21. Ajánlati kötöttség: 30 nap.
22. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
23. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
24. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
25. Részajánlattétel kizárásának indoklása:
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét a beszerzés tárgyának és jellegének megfelelően megvizsgálta. A szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé, mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával, valamint Ajánlatkérőre felesleges adminisztrációs és koordinációs terheket róna. Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes takarítási technológiát, ehhez kidolgozott takarítási rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.