Tej, tejtermékek beszerzése - 2024.

Rövid leírás

Tej, tejtermékek szállítása a közbeszerzési dokumentációban részletezett műszaki specifikáció szerint, határozott időtartamra, vagy nettó 15 369 844 Ft keretösszeg (+20 % opció) kierüléséig.
Ajánlatkérő a keretösszegre 100%-os lehívási kötelezettséget vállal.
A szerződés teljes időtartamára becsült teljes mennyiség (opció nélkül): 18 300 liter, 754 kg, 600 doboz, 19 350 darab.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza.
A teljesítés részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A beszerzés leírása

Tej, tejtermékek szállítása a közbeszerzési dokumentációban részletezett műszaki specifikáció szerint, határozott időtartamra, vagy nettó 15 369 844 Ft keretösszeg kierüléséig.
Ajánlatkérő a megadott keretösszegre 100% lehívási kötelezettséget vállal.

A szerződés teljes időtartamára becsült teljes mennyiség (opció nélkül): 18 300 liter, 754 kg, 600 doboz, 19 350 darab.

A fenti mennyiségek a szerződés időtartama alatt várható becsült mennyiségek, melyek tájékoztató jellegű adatok, kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt kerültek meghatározásra.
Ajánlatkérő adásvételi keretszerződést kíván kötni oly módon, hogy a keretösszegre lehívási kötelezettséget vállal. Amennyiben Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatályának lejárta előtt a Keretösszeget kimerítette, jogosult további megrendelések lehívására a keretösszeg 20 %-ának megfelelő keretösszeg (opció) erejéig a szerződés időbeli hatálya alatt. Az opció lehívása automatikusan történik a keretösszeg elérésének pillanatában. Ajánlatkérő nem köteles a teljes
opció lehívására, kizárólag a ténylegesen megrendelt mennyiség vonatkozásában keletkezik kötelezettsége.
A nyertes ajánlattevő köteles az egyedi megrendelésekben meghatározott árut a teljesítés helyére szállítani (naponta, reggel 6 óra és 7 óra között, illetve igény szerint), az árut szállítóeszközről lerakodni-, tételek átadás/átvétele-, minőségi-, mennyiségi ellenőrzést elvégezni, valamint az esetleges kifogásemelést rögzíteni és kezelni.
A szerződés teljesítésére vonatkozó részletes feltételeket és a beszerzésre kerülő termékek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A szerz. megkötésének időpontja, ekként a felhívás II.2.7) pontjában meghatározott kezdő időpontja a közbeszeszerzési eljárás lefolytatásának időtartamára tekintettel változhat (tolódhat)!
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen ajánlattételi
felhívásban és egyéb a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra,
tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot jelen ajánlattételi felhívásban előírt, vagy az azzal – az adott termék vonatkozásában a részletes műszaki paraméterek tekintetében – egyenértékű termékre lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia.
Az AK által előírttól eltérő termék megajánlása esetén az egyenértékűséget az AK által előírt termék és az AT által megajánlott termék gyártmánylapjának az ajánlatba történő benyújtásával kell igazolni. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék az Ajánlatkérő által meghatározott termékkel egyenértékű. Az esetleges el nem fogadást Ajánlatkérő tényszerűen megindokolja. Ajánlatkérő számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékre is tehető ajánlat.

További információk

A Kbt. 76. § (9) bekezdés alapján: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76 § (2) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb ár értékelés alapján értékeli, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a keretösszegtől + 20 %-kal, azaz nettó 3 073 969 Forinttal eltérhet.
A szerződés teljes időtartamára becsült opcionális mennyiség: 3 660 liter, 151 kg, 120 doboz, 3870 darab.
Az opcionális mennyiség lehívása automatikusan történik a keretösszeg elérésének pillanatában. Ajánlatkérő nem köteles a teljes opcionális összeg lehívására, kizárólag a ténylegesen megrendelt mennyiség vonatkozásában keletkezik kötelezettsége. A Szerződés rendelkezéseit az Opciós keretösszegből történő megrendelésekre is alkalmazni kell.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása az EKR-ben történik, melyre a Kbt. 68. § (1b) bek., ill. az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referenciák bemutatása: M/1: Alkalmasnak minősül az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb a felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, tejtermékek szállítására vonatkozó, legalább nettó 10.000.000.- Forint értékű referenciával.

Az alkalmassági követelménynek való megfelelés előzetes igazolása:
ATnek ajánlatában a Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AT az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be (EEKD IV. rész alfa szakasz).

Az AK Kbt. 69. § (4) - (6) bek. szerinti felhívására benyújtandó iratok:
M/1: ATnek a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania a szerződésszerűen teljesített referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bek. szerint.
A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i):
-a szerződést kötő másik fél megnevezése;
-kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax);
-a szállítás ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági
követelménynek való megfelelés)
- a szállítás mennyisége (ellenszolgáltatás összege - nettó Forint)
- teljesítés kezdő időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- teljesítés befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
- ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen értékkel vett részt (önálló teljesítés esetén ennek a ténynek a feltüntetése szükséges).
A referenciáknak teljesítésigazolással lezárt, megrendelő által elismert teljesítésekre kell vonatkozniuk.
A benyújtott igazolásokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági követelmények teljesítése, akkor is, ha ajánlattevő a csatolni kívánt referenciát konzorciumi tagként, fővállalkozóként vagy alvállalkozóként teljesítette, az Ajánlatkérő ilyen esetekben kizárólag az ajánlattevő saját teljesítésének tárgyát, értékét veszi figyelembe az alkalmasság elbírálása során (Kr. 21/A.)
A követelménynek való megfelelés több szerződéssel (referenciával) is igazolható.

A Kr. 22. § (1) bek. alapján jelen eljárásban az alkalmassági követelménynek való megfelelés következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve
nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bek., továbbá más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva történő megfelelés esetén a Kbt. 65. § (7) és (9) bek. alkalmazandó. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, ajánlatkérő csak a referencia-szállításoknak az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Ez esetben azonban a ferencia- nyilatkozatban/igazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt.
A Kbt. 65. § (9) bek. alapján a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve a szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.
Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bek. szerint más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodik az alkalmasság igazolása során, úgy csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek. Alk. igazoló szervezet esetén a Kbt. 65. § (5) - (7) és (9) bek., a Kbt. 67. § (3) bek. és a Kr. 3. § (2) bek. szerint kell eljárni.
Az alkalmassági követelmények vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bek. irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az Ajánlatkérő kizárja az önálló ajánlattevő, és a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez [Kbt. 35. §(8)-(9)]. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a számla ellenértékét 100,000000%-ban saját forrásból egyenlíti ki.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
A számlák kiegyenlítése megrendelésenként, a megrendelt mennyiségnek megfelelően történik. Az Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek. szerint igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét hetente, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bek., alapján 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg.
A késedelmi kamat Ptk. 6:155. § (1) szerint.
A Kbt. 27/A.§. alapján az Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
A fizetési feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

AT a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést.
Késedelmi kötbér: amennyiben a nyertes Ajánlattevő a termékek leszállításával késedelembe esik, úgy a késedelem minden megkezdett órájára 5 % késedelmi kötbér fizetésére köteles, kötbér alapja a késedelemmel érintett megrendelés után fizetendő nettó vételár.
Meghiúsulási kötbér: amennyiben a nyertes Ajánlattevő a megrendelést nem teljesíti, kicserélési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, avagy szállítási késedelme meghaladja a 4 órát, meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér a meghiúsulással érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár 30%-a.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. A kommunikáció 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 2. §. alapján az EKR-ben történik.
2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
3. Az ajánlatban be kell nyújtani: a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; a Kbt. 65. § (7)
szerinti nyilatkozatot az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozatot; adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodást a Kbt. 35. § előírásai szerint; a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Kr. 11. § (4) bek. szerint; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját; az ajánlattevő nyilatkozatát a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése szerint.
Az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő Szakmai ajánlatát, mely az alábbi 3 dokumentumból áll:
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben Ajánlattevő nem nyújtja be az ajánlatban a szakmai ajánlatát (valamely dokumentum teljes hiánya esetén), úgy Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. A szakmai ajánlat tartalma ugyanakkor a Kbt. 71. §-a szerint hiánypótolható.
A. árazott költségtábla az ajánlatevő által beárazva, cégszerűen aláírva pdf. formában és szerkeszthető MS Excel formában. A költségvetés valamennyi tétele tekintetében díj egységár (Ft) megadása kötelező. Tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. A táblázatban szereplő képletek ellenőrizendők, a képletezésért AK felelősséget nem vállal.
B. AT nyilatkozata arról, hogy az ajánlatban megajánlott termékek megfelelnek a következő jogszabályi előírásoknak: 2008. évi XLVI. tv. az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről; 68/2007. (VII. 26.) FVM–EÜM–SZMM együttes rend. az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről; 37/ 2014. (IV. 30.) EMMI rend. a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról; 152/2009. (XI. 12.) FVM rend. a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásairól; 36/2014. (XII. 17.) FM rend. az élelmiszerekkel kapcsolatos tájékoztatásról; 852/2004/ EK rendelet az élelmiszerhigiéniáról, állati eredetű élelmiszerek esetén a 64/2007. (VII.23.) FVM-EüM együttes rendelet.
C. AT nyilatkozata arról, hogy a megajánlott termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használara, a szállítás időpontjában
fogyaszthatósági idejük legalább felével rendelkeznek; csomagolva, illetve mérlegelve kerülnek átadásra, a csomagoláson feltünteti a termék megnevezését, nettó tömegét, a gyártás és fogyaszthatóság időpontját, továbbá minden olyan adatot, amelyet a vonatkozó jogszabályi előírások megkövetelnek.
4. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részenként kitölteni. Az ajánlatban Árrészletező táblázatot kell benyújtani a kiadott minta szerint.
5. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevővel (adott esetben a kapacitást biztosító szervezettel) szemben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a gazdasági szereplő erre vonatkozó nyilatkozatát köteles az ajánlathoz csatolni (321/2015. (X.30.) Korm. rend. 13. §-a).
6. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
7. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra.
8. A Kbt. 35. § (8) bek. szerinti szervezet alapítását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé.
9. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
10. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és rendeletei, különösen a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. irányadók.
11. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
12. Ajánlatkérő az eljárásban konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglalt rendelkezéseket alkalmazza.
14. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére hivatkozással jelzi, hogy a jelen felhívásban a
szerződés teljesítésére való alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az ajánlati felhívás III.1.3) valamennyi pontja esetében.
15. Ajánlatkérő a hiánypótlás vonatkozásában felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (9) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
16. A szerződéskötés feltétele: (az alábbi dokumentumok bemutatásának elmaradása nyertes AT szerződéskötéstől való visszalépésének minősül és AK jogosult a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján eljárni. Minderről ATnek az ajánlatában nyilatkoznia kell):
2.1. valamennyi termék esetében legkésőbb a szerződéskkötés időpontjáig be kell mutatnia a gyártmánylapról szóló 82/2012. (VIII. 2.) VM rend. 3. § (2) bek. szerinti adatokat tartalmazó gyártmánylapot.
2.2. a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni kell HACCP (vagy azzal egyenértékű) rendszer üzemelését igazoló tanúsítvánnyal, melyet legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell mutatnia nyertes ATnek.
17. FAKSZ: dr. Kovács Attila (lajstrom: 01116).
18. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja. A részajánlattétel biztosítása csak a megkötendő szerződés tárgyát képező feladatok olyan mesterséges, műszakilag és gazdaságilag nem ésszerű és indokolható megosztásával lehetséges, ami a teljesítés zavartalan lefolyását, színvonalát és eredményességét egyaránt negatívan befolyásolná.