1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza. 2) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 3) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi. 4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap) 5) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. 6) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján. 7) Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot. Az ártáblázatot szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban, illetve cégszerűen aláírt módon is be szükséges nyújtani. Részletek a KD-ban. 8) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. AK a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bek-ben foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt. Az előzetes piaci konzultációról készített összefoglaló elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002331902024 9) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést. 10) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli. 11) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek-re figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban az M/1. alk. köv-t szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest. 12) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 13) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban. 14) A közbeszerzési eljárásban a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága, a 44/2011. Korm. rendelet szerint a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézetével, mint Kedvezményezettel kötött ellátási megállapodás alapján, mint Kbt. 29. § (1) bek. szerinti AK jár el. Az eljárást a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által meghatalmazott közreműködőként a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete fogja lefolytatni a Kbt. 29. § (1) bek. nyomán. 15) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109,
tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe. 16) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását. 17) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 18) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza. 19) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 20) AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárásban, figyelembe véve, hogy a beszerzés tárgyát képező szállítást egységes koordináció mellett szükséges elvégezni. Az egyes intézetek egy szerződést kötnek, a termékek szállítása, a szerződés teljesítése ennek megfelelően történik. A szerződésszerű teljesítés kizárólag úgy biztosítható, ha a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező termékeket egy Eladó szállítja és összehangoltan kezeli a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatokat. Az agglomeráció intézetei egységes étlapot alkalmaznak, amely okán elengedhetetlen, hogy az alapanyagok is ugyanolyan minőségű forrásból kerüljenek beszerzésre, hogy a különböző intézetek esetében az alapanyagok és ételek minősége megegyezzen. Az egységes étlap egységes kalória/ft értéket is képvisel, így szükséges, hogy minden intézet esetében ugyanazon termékek kerüljenek beszállításra, amelyet egy szállító tud biztosítani. Ennek okán a beszerzés részekre bontása gazdasági szempontból ésszerűtlen, valamint veszélyeztetné a szerződésszerű teljesítést is. ----- A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Ajánlatkérő hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése nyertes AT részére banki átutalás útján történik, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül nyertes AT számlájára. AK a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. Előleg: nem biztosított AK a Termékek ellenértékét magyar forintban (HUF) fizeti meg a nyertes AT részére. Nyertes AT a teljesítési igazolások és a szállítólevelek alapján hetente részletes számlát állít ki az Ajánlatkérőnek, mely tételesen tartalmazza az előző naptári héten leszállított Termékek megnevezését és mennyiségét, valamint, ha felmerül, akkor külön soron a 450/2023 (X.4.) kormányrendelet alapján a kötelező visszaváltási rendszer (DRS) kapcsán felmerülő visszaváltási díjra vonatkozó tételt. AK késedelmes fizetése esetén nyertes AT-nek jogában áll a Ptk. 6:48. § (1) bekezdésében foglalt késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (6) bekezdésére. Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke késedelemmel érintett óránként a kötbér alap 1%-a, de minimum 4000 Ft/óra. Felek a késedelmi kötbér mértékét 5 órai mértékben maximalizálják, 5 órát meghaladó késedelem esetén Felek a teljesítést meghiúsultnak tekintik, arra a Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazhatóak. Hibás teljesítés: alapja a hibás teljesítéssel érintett Termékek nettó – ÁFA nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 1%-a, de minimum 10 000 Ft. Meghiúsulási kötbér: mértéke a Szerződés nettó – ÁFA nélküli – keretösszegének 10 %-a azzal, hogy a Szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér közöttük történő felosztását (azaz, hogy az egyes Vevőknek mekkora összeg fizetendő) a Vevők írásban közlik a nyertes AT-vel. Meghiúsulási kötbér: Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben - olyan okból, amelyért felelős, az egyedi megrendelésből adódó kötelezettségeinek legalább 3 megrendelés alkalmával nem tesz eleget, és emiatt AK a Szerződést rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy - a Szerződést AK a nyertes AT egyéb súlyos szerződésszegése miatt rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy - Nyertes AT a Szerződést jogszerűtlenül megszünteti, vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítését a Szerződés felmondása nélkül jogszerűtlenül felfüggeszti vagy megszünteti. Egyedi megrendelés esetén, amennyiben a nyertes AT késedelme az 5 órát eléri, vagy AK érdekmúlása következtében az egyedi megrendelés teljesítése határidőn túl már nem lehetséges, úgy AK az egyedi megrendeléstől elállhat, és – az egyedi megrendelés meghiúsulására tekintettel – meghiúsulási kötbért követelhet, melynek mértéke az egyedi megrendelőben szereplő Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértékének 30 (harminc) %-a. Részletek a szerződéstervezetben.