1. Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő 1 db ultraprecíziós megmunkálógépet kíván beszerezni, melynek minden egyes elemének kompatibilisnek kell lennie egymással, így a részajánlat biztosítása nem kivitelezhető.
2. Ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges (
https://ekr.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas .
3. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozza.
4. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)–(6) és a KD-ben foglaltak az irányadók.
5. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg: M.1.-M.2)
6. Az ajánlatban be kell nyújtani:
— a Kbt. 66. § (2) szerinti felolvasólap (EKR űrlap),
— a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap),
— Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében (EKR űrlap),
— Nyilatkozat üzleti titokról (EKR űrlap),
— Egységes európai közbeszerzési dokumentum (EKR űrlap),
— Nyilatkozat alvállalkozókról (EKR űrlap),
— Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról (egyedileg benyújtandó dokumentum),
— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és a cégbírósághoz megküldött igazolását a beérkezésről (egyedileg benyújtandó dokumentum, adott esetben),
— Közös ajánlattétel esetén az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 35. § (2),(2a), (6) bekezdés szerint egyedileg benyújtandó dokumentum, adott esetben).
— Cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta a Ctv. 9. § (1) bekezdésében foglaltak szerint; amennyiben azt a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez csatolták, a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta tartalmazza, adott esetben meghatalmazás.
7. A Kbt. 2. § (6) bekezdése alapján az eljárásban lehetővé teszi a magyar mellett az angol nyelv használatát is. Az ajánlat a magyar mellett angol nyelven is benyújtható. Ajánlatkérő a benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását vagy kétnyelvű dokumentumok benyújtását is elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Ajánlatkérő a műszaki leírást és a szerződéstervezetet magyar és angol nyelven egyaránt rendelkezésre bocsátja. A magyar és az angol nyelvű példányok tartalma megegyezik. A szerződéskötéskor a felek megállapodása szerint vagy a magyar vagy az angol nyelvű példány kerül aláírásra (a nyertes ajánlattevő letelepedése szerinti országának függvényében).
8. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
9. Ajánlattevőnek ajánlatában, a szakmai ajánlat részeként be kell nyújtania a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy meghatalmazott képviselője által kiadott termékleírást és/vagy prospektust magyar és/vagy angol nyelven. Ajánlatkérő gyártói termékismertető alatt az adott termék közvetlen gyártója vagy nem EU illetőségű gyártó esetén EU illetőségű képviselete által kiadott, a termék funkcionális és műszaki paramétereit összefoglaló dokumentumot érti.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a gyártói termékleírás hitelességét Ajánlatkérő felhívására igazolni kell. Az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés a termékleírásból és a gyártói termékismertetőből is megállapítható kell, hogy legyen. Ha Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó által aláírt termékleírás között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói termékleírást tekinti irányadónak. A termékelírás és a gyártói termékismertető tartalma a Kbt. 71. §-a szerint hiánypótolható.
10. Ajánlattevőnek ajánlatában műszaki (szakmai) ajánlatot kell benyújtania, azaz köteles az ajánlatban a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező "Műszaki leírás/műszaki ajánlat" elnevezésű dokumentumot kitöltve és cégszerűen aláírva benyújtani. A műszaki paramétereket a minimumkövetelmények figyelembevételével a megadott mértékegységben, a szövegesen meghatározott minimumkövetelmények esetében szöveges formában kell megadni.
11. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
12. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
13. Ajánlatkérő az eljárás megindításakor a fenntartó szervezettel kötött Közreműködői Szerződés alapján a közbeszerzési eljárás becsült értékéhez képest jelentősen alacsonyabb összegű fedezettel rendelkezik. A nyertes ajánlat, valamint az eljárás megindításakor rendelkezésre álló fedezet közötti különbözet vonatkozásában Ajánlatkérő a fenntartó szervezethez többlettámogatásra irányuló igényt fog benyújtani (UQA/44-1/2023). Az ajánlatkérő a többlettámogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja.
Ajánlatkérő a fenntartó szervezethez Közreműködői Szerződés módosítási kérelmet nyújtott be a projekt megvalósítási határidejének meghosszabbítására vonatkozóan. Ajánlatkérő a projekt határidejének meghosszabbítására irányuló kérelem el nem fogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja.
Amennyiben a szerződés hatálybalépésére nem kerül sor a szerződés megkötését követő 6 hónapon belül, az a Felek részéről érdekmúlásnak minősül, a Felek szabadulnak a kötelemből és a Szerződés a Felek minden további nyilatkozata vagy cselekménye nélkül megszűnik.