UPS karbantartás, hibaelhárítás, felújítás

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében a Semmelweis Egyetem területén található szünetmentes áramforrások (UPS berendezés) karbantartása, javítása, felújítása és kapcsolódó szolgáltatások ellátása a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

Eljárás neve: „A Semmelweis Egyetem területén található szünetmentes áramforrásainak (UPS berendezések) karbantartása, javítása, akkumulátor cseréje, felújítása”
EKR rövidített név: UPS karbantartás, hibaelhárítás, felújítás

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata vállalkozási keretszerződés szerint a Semmelweis Egyetem területén található szünetmentes áramforrások (UPS berendezések) karbantartási, javítási (hibaelhárítási), felújítási feladatainak ellátása az MSZ-HD-60364-7 szabványnak megfelelően, a közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírásában és a Vállalkozási Keretszerződésben foglaltak szerint:
A Semmelweis Egyetem területén működő összesen 130 db UPS berendezés kapcsán az alábbi feladatok ellátása összesen 36 hónapon keresztül, 6 hónapos meghosszabbítási lehetőséggel
- 6 havonta (tervezett) karbantartás valamennyi UPS berendezés tekintetében,
- felújítás az Ajánlatkérő megrendelése szerint,
- hibaelhárítás a karbantartási ciklusok között váratlanul, előre nem látható módon előforduló meghibásodások elhárítása az ajánlatkérő jelzése alapján.

Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy 0-24 órás, folyamatosan rendelkezésre álló és elérhető diszpécser szolgálatot/ügyeletet tart fenn a hiba- és üzemzavar elhárításokat érintő bejelentések fogadására és azonnali intézkedések megtételére, melyről az Ajánlatkérő bejelentéseket nyilvántartó rendszerén, a GLPI-n keresztül értesül.

A Semmelweis Egyetem GLPI rendszerének használata kötelező, mivel a bejelentések kezelése ebben a rendszerben történik, a rendszerhez a nyertes ajánlattevő egyeztetett hozzáférési jogosultságokkal fog rendelkezni. A rendszer megismerése és felhasználói szintű használata Szolgáltató a nyertes ajánlattevő erre jogosult képviselőinek kötelező.

A teljesítés helyszíne: a Semmelweis Egyetem létesítményei Budapest közigazgatási határán belül 36 hónap időtartamra vagy nettó 107.215.524,- HUF keretösszeg erejéig, amely összeg 70 %-áig vállal az ajánlatkérő lehívási kötelezettséget.

Becsült mennyiség a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan: 130 db UPS berendezés, a dokumentáció részeként kiadott eszközlistában foglaltak szerint. A megadott darabszámok tájékoztató jellegűek, a közbeszerzési eljárás teljes mennyiségét a megadott keretösszeg képezi.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki tartalomban meghatározott rendszerek darabszáma, köre a Szerződés időtartama alatt az egyes teljesítési helyszíneken módosulhat, továbbá – Budapest közigazgatása határán belül – a teljesítési helyszínek változására, bővítésére is sor kerülhet, amennyiben az Ajánlatkérő tulajdonába új, a Szerződéssel érintett berendezésekkel rendelkező további létesítmények kerülnek.

Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.

Ajánlatkérő a Technikai és szakmai alkalmasság körében meghatározott M.2.1) szerinti szakemberek esetében az Európai Képesítési Keretrendszer (EKKR) szerint a közbeszerzés tárgya szerinti berendezések üzemeltetésére, karbantartására, szervizelésére jogosító képzettséget, végzettséget elfogad, így különösen „szerviztechnikus”, tehát a képesítések tekintetében egyenértékű képesítésként elfogad minden olyan képesítést, amellyel az (alkalmassági követelményként) előírt képesítéshez kötött tevékenység az adott szakmagyakorlási feltételek szerint ellátható. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia. Az M2.1) pont szerinti szakember esetében az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól szóló 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet 1. sz. melléklet 8. és 9. pontja alapján az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII.5.) BM rendelet 18. melléklet 24. "biztonsági tápforrásnak minősülő akkumulátor, szünetmentes tápegység" pontjára.

Amennyiben a kiadott közbeszerzési dokumentumok konkrét megjelölést/megjelöléseket tartalmaznak, az a beszerzés tárgyának egyértelmű azonosítása érdekében történt, azzal/azokkal egyenértékű ajánlat is tehető.

Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírásban foglaltak szerint.

További információk

1.Ajánlatkérő tárgyi eljárás előkészítése során nem folytatott le előzetes piaci konzultációt. Ajánlatkérő tárgyi eljárás során alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi ok lehetőségét.
2.Felelősségbiztosítás:
Nyertes ajánlattevőnek (az alvállalkozókra kiterjedően is, vagy külön az alvállalkozóinak is) legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell felelősségbiztosítási szerződéssel, amely fedezetet nyújt a szerződéses feladatok teljesítése során bekövetkező károk megtérítésére – beleértve a szolgáltatás tárgyában esett károkat is – a szolgáltatási tevékenységének hibáiból, hiányosságaiból származtatható károk ellentételezésére UPS berendezések karbantartása, hibaelhárítása és felújítása tárgyú vagy szünetmentes áramforrások javítási- és karbantartási szolgáltatások tárgyú szakmai felelősségbiztosítást kötni, vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni minimum 50.000.000 Ft/év. és minimum 10.000.000 Ft/káresemény összeghatárig. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a felelősségbiztosítási szerződés megkötéséről, vagy meglévő felelősségbiztosítása kiterjesztéséről.
3. Ajánlatkérő a felhívás II.2.5. pontjában (BT-539-BT-540) meghatározott értékelési szempontokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontjára tekintettel határozta meg: legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok kerülnek alkalmazásra.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0-10 pont.
1. (Ár) részszempontok: 0-10 közötti pontszám, fordított arányosítás. Az 1.1 Tervezett félévi karbantartás díja részszempontra tett megajánlás a 130 db eszköz félévi karbantartási díja nettó forintban, a részletes ártáblázat szerint.
a 2. részszempont: Beépített alkatrészekre vállalt többlet jótállás (minimum: 0 hónap, értékelési maximum: 12 hónap), 0-10 közötti pontszám, egyenes arányosítás.

Ajánlatkérő élve a Kbt. 77. § (1) bek-ben foglaltakkal
- a 2. részszempontnál 12 hónapban rögzíti az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét, amelyre és amelynél még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad és a képletbe is ezen érték kerül behelyettesítésre;
AK a 2. értékelési részszempont tekintetében érvényesként elfogadja a 0-ás megajánlást is.

4. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlattételt. A közbeszerzés tárgyát képező szünetmentes áramforrások karbantartása, javítása és felújítása egységes rendszert képeznek, melyre vonatkozó jótállási kötelezettség csak akkor érvényesíthető, amennyiben ezen feladatok ugyanazon vállalkozó felelősségi körébe tartoznak. Előfordul olyan nagymérvű áramszünet, hogy több szünetmenetes áramforrás összehangolt működése szükséges, valamint további kézi átkapcsolás is szükséges, ezért a UPS berendezések, ill. a közvetlen hálózathoz való csatlakozásuk globális ismerete szükséges.

Folytatás a felhívás BT-70 mezőből (III.4.7) pont: A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
- Késedelmi kötbér:
A hibaelhárítás kapcsán kiküldött eseti megrendelések teljesítéséhez kapcsolódóan
a) kiemelt fontosságú hiba:
- javítás megkezdésének késedelme esetén nettó 50.000 Ft/óra,
- javítás befejezésének késedelme esetén nettó 50.000 Ft/óra;
b) átlagon felüli fontosságú hiba:
- javítás megkezdésének késedelme esetén nettó 25.000 Ft/óra,
- javítás befejezésének késedelme esetén nettó 25.000 Ft/óra;
c) átlagos hiba:
javítás megkezdésének késedelme esetén nettó 10.000 Ft/óra,
- javítás befejezésének késedelme esetén nettó 10.000 Ft/óra.
A felújítás és karbantartási feladatok teljesítéséhez kapcsolódóan
a) karbantartási feladat: mértéke minden késedelmes nap után a késedelemmel érintett Berendezés(ek) nettó egyszeri (éves) karbantartási díjának 1 %-a, de max a késedelemmel érintett Berendezés(ek) nettó karbantartási díjának 20 %-a.
b) felújítási feladat: mértéke minden késedelmes nap után a felújítási rezsióradíj nettó összegének 10 szerese, de max a felújítási rezsióradíj nettó összegének 100 szorosa.
Amennyiben a Szerződés hatálya alatt a késedelem kapcsán fizetendő kötbér összegek elérik a keretösszeg 5 (öt)%-át, Megrendelő jogosult a keretszerződéstől elállni, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt.

Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet szerint.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A közbeszerzési dokumentumok teljeskörűsége érdekében a teljesítés fő helyszíneként Ajánlatkérő székhelye kerül megjelölésre, ugyanakkor a teljesítés több budapesti helyszínen történik. A teljesítés helyszínei: A Semmelweis Egyetem budapesti telephelyei a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1): A Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek/személynek - az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. Rész „α” (alfa) szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Az EEKD-t a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

M1.) Ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására ismertetnie kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, az előírásoknak és szerződésnek megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásait, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint -figyelemmel a Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdésére - az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje (teljesítés kezdő és befejező időpontja-év, hónap, nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél neve, címe, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy e-mail cím),
- a szolgáltatás tárgyának bemutatása olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen,
- a szolgáltatás mennyisége (db),
- saját teljesítés aránya (%) (adott esetben, közös ajánlattevőként való teljesítés esetén),
- nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokra vonatkozzon, és a teljesítés időpontja a vizsgált időszakra essen. A Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe.

Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §, 22. § (4) bekezdés, a 24. § (1),(5) bek. és a Kbt. 65. § (6)-(7), (11)-(12) bek., a 67. § (3) bek., a 69. § (11)-(11a) bek. és a 140. § (9) bek. alkalmazására.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 45 darab szünetmentes tápegység javítására és/vagy karbantartására és/vagy felújítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával/referenciákkal.

Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.

Az M1.) alkalmasság több szerződéssel is igazolható.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2): A Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek/személynek - az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. Rész „α” (alfa) szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Az EEKD-t a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

M2) Ajánlattevőnek ismertetnie kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, képzettségük, illetve végzettségük és szakmai tapasztalatuk és gyakorlati idejük ismertetésével (a gyakorlati időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével (év, hónap bontásban) az EKR űrlap és az alábbiak csatolásával.

Az ajánlatban minden esetben csatolandó a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata.

M2.1) esetben csatolni kell továbbá a szakember(ek) által aláírt szakmai önéletrajzát (év/hónap bontásban, a konkrét végzett tevékenység megjelölésével), amelyből a szakmai tapasztalatra vonatkozó alkalmasság megállapítható, továbbá a szakember(ek) végzettségét, képzettségét érvényesen és hatályosan igazoló dokumentumok egyszerű másolatát.

M2.2) esetben továbbá:
a) Amennyiben a bemutatott szakember rendelkezik az előírt jogosultsággal, akkor az önéletrajzban meg kell adnia a jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartási számot és a jogosultság kódját, vagy csatolandó a kamara által kiállított érvényes jogosultságot igazoló dokumentumot is. Meg kell adnia továbbá a jogosultság megszerzésének első időpontját is.
b) Amennyiben a bemutatott szakember nem rendelkezik az előírt jogosultsággal, akkor csatolni kell a szakember(ek) által aláírt szakmai önéletrajzát (év/hónap bontásban, a konkrét végzett tevékenység megjelölésével), amelyből a szakmai tapasztalatra (a jogosultság megszerzéséhez szükséges tapasztalatra) vonatkozó alkalmasság megállapítható, továbbá a szakember(ek) végzettségét, képzettségét érvényesen és hatályosan igazoló dokumentumok egyszerű másolatát.

A honlapon történő ellenőrzés elősegítése érdekében ajánlattevő csatolhatja a jogosultság elérési útvonalát is. Más tagállamban szerzett jogosultság esetében a küldő vagy származási országban a jogosultságot igazoló dokumentum és magyar nyelvű fordításának benyújtása szükséges.

M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel
M2.1) legalább 1 fő szerviztechnikus szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel, illetve végzettséggel és a 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet szerinti tűzvédelmi szakvizsgával, valamint szünetmentes tápegységek karbantartása és/vagy javítása és/vagy felújítása terén legalább 2 éves (24 hónap) szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel,

M2.2) legalább 1 fő, a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklet VI. fejezet 2. rész 5. pontja szerinti MV-ÉV vagy azzal egyenértékű jogosultsággal rendelkező, vagy a jogosultság megszerzéséhez szükséges képzettséggel, illetve végzettséggel és a jogosultság megszerzéséhez szükséges szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

AK az M2) alkalmassági követelményekhez kapcsolódóan közli, hogy a képesítések tekintetében egyenértékű képesítésként elfogad minden olyan képesítést, amellyel az (alkalmassági követelményként) előírt képesítéshez kötött tevékenység az adott szakmagyakorlási feltételek szerint ellátható. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia.

A szakemberek párhuzamosan szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem adható össze, vagyis egy évben max. 12 hónap vehető figyelembe. A gyakorlati idő ismertetése során a tevékenységek bemutatása év-hónaptól év-hónapig bontásban történjen.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a jogosultságok megszerzését legkésőbb a szerződéskötés időpontjára írja elő, a jogosultsággal való rendelkezés a szerződéskötés feltétele, mely kapcsán az ajánlatban kötelezően csatolandó Ajánlattevő nyilatkozata. A jogosultság megszerzésének elmaradása az Ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, mely esetben Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) bekezdésére.
A nevesített szakembereknek a szerződés teljesítésében részt kell venniük.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bek. szerint felelhetnek meg.
Az alkalmassági követelmények tekintetében az AT bármely más szervezet/személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, de az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és a felhívás adott pontjának megjelölésével azt a követelményt, amelynek igazolása ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodva történik és csatolni kell a kapacitásait biztosító szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, ami alátámasztja, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt [Kbt. 65.§ (6)-(7)].

Az M2.1) és az M2.2) pontok között a szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban fog

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéses és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő (Megrendelő) előleget nem fizet és előlegszámlát nem fogad el.
Az aktuális havi összesítő (a nyertes ajánlattevő egységárai alapján, az adott hónapban elvégzett munkálatokról) a tárgyhót követő hónap 5. (ötödik) napjáig benyújtandó az előző havi teljesítésre vonatkozóan. Ajánlatkérő az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékét utólag, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései szerint, a számla kézhezvételét követő 30 (harminc) napon belül banki átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével. A számla kötelező melléklete az Ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-a.
A részletes finanszírozási és fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra.
Az ajánlatkérő nem ír elő teljesítési biztosíték-nyújtási kötelezettséget.
- Jótállás: minimum 12 hónap (kötelező) + nyertes ajánlattevő megajánlása szerinti többletjótállás.
- Meghiúsulási kötbér: mértéke a fel nem használt keretösszeg 30%-a.

Folytatás a felhívás BT-300 mezőben (II.2.14) További információk)

1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
2. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza.
4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását.
5. Csatolandó a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: Benyújtandó a jogi személynek minősülő ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B.§ alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf és/vagy jpeg kiterjesztésű formátumot írja elő.
8. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke:
- Felolvasólap,
- Kbt. 66. § (2) bek,
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában),
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában),
- Kbt. 67. § (4) bek.,
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is),
- Kbt. 65. § (7) bek.(nemleges tartalom esetén is),
- Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is) Az üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint,
- nyilatkozat bemutatott szakemberekről,
- EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására.
9. Benyújtandók a közbeszerzési dokumentumokban előírt további nyilatkozatok, különösen:
- nyilatkozat felelősségbiztosításról,
- részletes ártáblázat.
10. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi.
11. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt Ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a Közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek.-ben meghatározottak szerint.
12. A jelen felhívásban és a kapcsolódó dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r., illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.
13. EKR üzemzavara esetén az EKR rendelet 16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak.
14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) bek-re.
15. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni az ajánlatban.
16. A követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlati felhívás szerinti alkalmassági feltételeket és azok igazolásait.
18. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
19. A Kbt. 55.§ (7) bek. alapján az ajánlattevőnek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia.
20. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 74. § (2) bekezdésének a) és b) pontjaiban foglaltak értelmében a lefolytatandó közbeszerzési eljárás során kizárhatja az eljárásból - azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt.2. § (5) bekezdése].
21. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
22. Ajánlatkérő az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.