Vagyonvédelmi és recepciós feladatok ellátása

Rövid leírás

Vagyonvédelmi és recepciós feladatok ellátása. A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatás nyújtása.

A beszerzés leírása

A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatások nyújtása 24 hónap időtartamban, 12 hónapos opciós lehetőséggel. Ellátandó terület: 12000 (tizenkétezer) négyzetméter. Nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési műszaki leírásban részletezett feladatok maradéktalan és előírt időben történő elvégzésére, az épületben folyó hivatali munka zavarása nélkül. 1. Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása A nyertes Ajánlattevő feladata a Bajcsy Zsilinszky út 52. és Vadász utca 23.-25. szám alatti objektumban fegyver nélküli őrzés-védelmi szolgálat folyamatos ellátása a szerződés időtartama alatt. Nyertes ajánlattevő az őrzés-védelmi tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el: - járőrszolgálati tevékenység az előírt időszakokban és útvonalon, igény szerint az objektum külső és belső területén, - a belépőkártya-használat személyhez kötöttségének ellenőrzése, az objektum területére történő illetéktelen behatolások megakadályozása, - az engedély nélküli eszközkivitel és eszközbehozatal, illetve az Ajánlatkérő biztonsági szabályzatában meghatározott tiltott tárgyak bevitelének megakadályozása, - az irodakulcsok biztonságos kezelése, - a belépési helyek rendellenes nyitva tartása esetén a szükséges intézkedések megtétele, - részvétel a természeti csapások által okozott károk elhárításában, a rendkívüli esetekről a Szolgálati Utasításnak és az Objektumvédelmi Utasításgyűjteménynek megfelelően történő jelentéstétel, tevékenység, - az épület külső és belső rendjének ellenőrzése, azonnali beavatkozás az észlelt esemény elhárításába, szükség esetén a helyszín biztosítása az ajánlatkérő képviselője, illetve a hatóság kiérkezéséig. Szükség szerint segítségnyújtás tevékenységükhöz, - az épületegyüttes belső tereibe történő személy- és gépkocsi belépések ellenőrzött és nyilvántartott beléptetése munkaidőben és azon túl, - az előírt nyilvántartások vezetése (beleértve a beléptetési nyilvántartást, és a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásra vonatkozó dokumentációt is), - a kezelésükbe rendelt technikai eszközök üzemeltetése (beléptető-rendszer, videókamera-rendszer, tűzvédelmi rendszer, riasztórendszer), felügyelete, jelzéseinek regisztrálása, intézkedés esemény alkalmával, jelentés, nyilvántartás, - liftrendszer működésével kapcsolatos vészhelyzet elhárításában való részvétel, liftüzem ügyeletesi feladatok ellátása, - kihelyezett defibrillátor életmentő készülék használata vészhelyzet esetén, - az épületben működő épületgépészet, épületfelügyeleti rendszerének folyamatos figyelemmel kísérése, jelzések regisztrálása, rendkívüli esetekről az üzemeltetést végző szolgáltatónak történő jelentéstétel, - fogyatékkal élő látogató mozgásának biztosítása - rendkívüli eseményről az illetékes személyzet haladéktalan értesítése, - az épület (objektum) belső ellenőrzése, felügyelete, ajtók, ablakok, irodák zártságának ellenőrzése, elektromos fogyasztók kikapcsolása, benntartózkodók engedélyeinek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az épület technikai védelmének felügyelete, - munkaidőn túl a benntartózkodás szabályainak ellenőrzése, tapasztalatainak szolgálati naplóban történő rögzítése, - a hivatali munkaidőn kívül, továbbá munkaszüneti napokon a bejárati ajtók kulccsal történő zárása és nyitása, - a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal épületének, és az épületéhez tartozó udvarnak, parkolónak az őrzése - a várakozók, ügyfelek eligazítása, szükség esetén angol nyelven. - szemetes kukák mozgatása. Nyertes ajánlattevő gondoskodik arról, hogy a szolgálatba vezényelt őrszemélyzet az előírásoknak megfelelő állapotban, kipihenten, ápoltan, a szolgálat ellátására minden szempontból alkalmasan, felszereléssel együtt, pontosan jelenjen meg a teljesítési helyszíneken lévő szolgálati helyükön. Nyertes ajánlattevő köteles figyelembe venni ajánlatkérőnek az őrszemélyzet személyi összetételével kapcsolatos indokolt észrevételeit. 2. Recepciós feladatok ellátása Nyertes ajánlattevő az recepciós tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el: - irodakulcsok átadása-átvétele, - az ügyfelek, vendégek fogadása, - a várakozók eligazítása és tájékoztatása, szükség esetén angol nyelven, - az épületegyüttes belső tereibe az ellenőrzött és nyilvántartott személybeléptetés biztosítása munkaidőben és azon túl, - az előírt nyilvántartások vezetése, - az érkezőket fogadó személyek értesítése, - az elnök és az elnökhelyettes valamint főosztályvezetők vendégeinek felkísérése, igény esetén visszakísérése, - a regisztrációs munka ellátása, - a járőrszolgálattal együttműködve a be- és kilépők ellenőrzése, - a szabályszerű belépőkártya-használat ellenőrzése, - a belépési engedély nélküli bejutás tényének haladéktalan közlése a biztonsági őrszemélyzet részére, azonnali intézkedés kérése - a rendkívüli események kezelése az őrutasításban foglaltak szerint, - a portaszolgálat tevékenységének segítése, - az engedély nélküli eszközkivitel és eszközbehozatal, illetve az Ajánlatkérő biztonsági szabályzatában meghatározott tiltott tárgyak bevitelének megakadályozása, - a külső munkavállalók tevékenységének figyelemmel kísérése, a ki- és belépők ellenőrzése. - a kezelésükbe rendelt technikai eszközök üzemeltetése (beléptető-rendszer, videókamera-rendszer), - biztonsági kamera rendszer szakszerű kezelése, - liftüzem ügyeletesi feladatok ellátása. Az ellátandó feladatok részletesen a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában kerülnek meghatározásra.

További információk

1. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összege 3.000.000,- Ft, azaz hárommillió forint. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig (azaz az ajánlati kötöttség beálltáig) kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesítésének további feltételeit a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 2. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdése alapján előírja, hogy a fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátását az ajánlattevő (közös ajánlattevő) végezze el, Ajánlatkérő a fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása vonatkozásában kizárja az alvállalkozók általi teljesítést, egyéb feladatok ellátása során a teljesítésbe más közreműködő alvállalkozót csak az Ajánlatkérő előzetes, írásbeli hozzájárulásával vonhat be, amely alól az önfoglalkoztató egyéni vállalkozó kivételt képez. A láncszerű alvállalkozás kizárása érdekében Ajánlatkérő a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdés érvényesítését a teljesítés során fokozottan ellenőrzi. A törvény be nem tartása súlyos szerződésszegésnek minősül (elállás vagy felmondás). 3. Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani a közbeszerzési dokumentációban meghatározott tartalmú szakmai ajánlatot. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatokat, melyek szakmai ajánlatot nem tartalmaznak. 4. Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány (Kbt. 76. § (2) bek. c) pont) alapján értékeli az ajánlatokat az alábbiak szerint: 1.1. Az ellenszolgáltatás nettó összege a szolgáltatásban résztvevő biztonsági őr vonatkozásában (Ft/fő/óra) 50 1.2. Az ellenszolgáltatás nettó összege a szolgáltatásban résztvevő recepciós vonatkozásában (Ft/fő/óra) 20 2. A felhívás III. 4.1. M.2 pontjában bemutatásra kerülő személyi állomány elvárt szakmai tapasztalatát meghaladóan szerzett szakmai többlettapasztalata (hónap) (maximum 150 hónap) 30 A Közbeszerzési Hatóság által kibocsátott - a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló- útmutató (KÉ 2016. évi 147. szám, 2016. december 21.) alapján: 1.1. és 1.2. részszempont esetén (ellenszolgáltatás nettó összege - Ft/fő/óra) a módszer az útmutató 1. számú mellékletének A. 1.b) pontjának ba) alpontjában meghatározott fordított arányosítás, a következő képlet alkalmazásával: P = (A legjobb / A vizsgált) × (P max - P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A közpénzek ésszerű és hatékony felhasználása, valamint nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése érdekében ajánlatkérő nyomatékosan felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő által alkalmazott árképzésnél valamennyi megajánlott költségelemnek teljes körűen tükröznie kell a 2016. évre vonatkozó, a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény szerinti minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj mértékéről szóló 78/2016. (IV. 11.) Korm. rendeletben megfogalmazott minimális elvárásokat. Ha az ajánlattevő által az ajánlatban érvényesíteni kívánt költségelemek ezen minimális feltételeknek számszakilag, vagy egyéb okból nem felelnek meg, ajánlatkérő az érintett ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilváníthatja. 2. részszempont A szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány összesített szakmai tapasztalata (hónap) Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján jelzi, hogy a 2. értékelési szempont (A szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata) esetében a maximális vállalás 150 hónap. Amennyiben az ajánlattevő a 150 hónapnál kedvezőbbet (többet) vállal, arra Ajánlatkérő egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. A legmagasabb (több hónap) tapasztalatot bemutató ajánlattevő kapja a maximális pontot. A sorba rendezés szerint első helyre rangsorolt ajánlat 100 pontot kap, a második helyre rangsorolt ajánlat 80 pontot, a harmadik helyre rangsorolt ajánlat 60 pontot, a negyedik helyre rangsorolt ajánlat 40 pontot, az ötödik helyre rangsorolt ajánlat 20 pontot, minden további ranghelyre sorolt ajánlat 10-10 pontot kap. Ajánlatkérő több ajánlattevőnek is adhat azonos helyezési számot, amely esetben valamennyi azonos helyezési számmal rendelkező ajánlattevő megkapja az adott helyezési számhoz tartozó pontértéket. Az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1 árbevétel: P. 1 Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három - mérlegfordulónappal lezárt - üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (őrzés védelmi és recepciós szolgáltatás) legalább nettó 75.000.000 HUF összegű, - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétellel. Igazolási mód: A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 19. § (1) bekezdésének c) pontjára figyelemmel – Ajánlattevőnek be kell nyújtania nyilatkozatát a felhívás feladását megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (őrzésvédelmi- és recepciósszolgáltatás) tekintetében elért nettó árbevételéről attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [321/2015. (X. 30.) Kr. 19. § (1) bek. c) pont és 19.§ (3) bekezdés] Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági előírásokra irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő e szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65.§ (8) bekezdése alapján a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.2 mérleg szerinti eredmény: P. 2 Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három - mérlegfordulónappal lezárt - üzleti évet tekintve egynél több évben negatív volt, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése alapján amennyiben a később létrejött gazdasági szereplő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (őrzés védelmi és recepciós szolgáltatás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el összesen a nettó 75 millió forintot. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évre vonatkozóan saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása nem szükséges. Ez utóbbi esetben ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a beszámolója a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell az elektronikus nyilvántartás magyarországi internetes elérhetőségét. Ha ajánlattevő a P2) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ott előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából: őrzésvédelmi szolgáltatás tevékenységből származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésének megfelelően. Az alkalmassági előírásokra irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő e szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65.§ (8) bekezdése alapján a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az előírt alkalmassági követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1: M.1 Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben (36 hónapban) rendelkezik az alábbi referenciákkal: a) 1 db referencia, mely ügyfélszolgálattal rendelkező közigazgatási intézményben, legalább 9.000 nm nagyságú és legalább 2 fő 24 órás személy- és vagyonőr által ellátott őrzés-védelemi feladatokra, és legalább 18 hónap időtartamig folyamatosan (megszakítás nélkül) teljesített szolgáltatás ellátására vonatkozik, b) 1 db olyan referencia, amely őrzés-védelmi feladatok ellátására vonatkozik, legalább 18 hónap időtartamú folyamatos (megszakítás nélkül) teljesítést igazol, és az ellenszolgáltatás értéke eléri vagy meghaladja a nettó 90.000.000 HUF összeget. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban megvalósított az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített őrzésvédelmi szolgáltatásra vonatkozó, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)-b) pontjai szerinti a szerződést kötő másik fél által adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő kapacitást nyújtó szervezet nyilatkozatát. Az igazolás(ok)at legalább az alábbi tartalommal kell benyújtani: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban) - a teljesítés helye - a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely, kapcsolattartó személy megnevezése és elérhetősége) - a szolgáltatás tárgya - az ellenszolgáltatás nettó összege (HUF) - amennyiben a referenciát több társaság teljesítette, az ellenszolgáltatás megadása során kizárólag a saját részesedését lehet feltüntetni; - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Amennyiben a referenciá(k)ban ismertetett szolgáltatás(ok) kezdési vagy befejezési időpontja nem az ajánlatkérő által vizsgált időszakra esik, cégszerűen aláírt nyilatkozatban vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolásban - az ellenszolgáltatás nettó összegén túlmenően - pontosan meg kell határozni, hogy a bemutatott referenciák nettó ellenszolgáltatási összegéből mekkora mértékű ellenszolgáltatás esik szerződésszerű részteljesítéssel igazoltan az ajánlatkérő által vizsgált teljes időszakra. A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) pontja alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a referencia nyilatkozatban, illetve igazolásban arra tekintettel kéri, hogy a szolgáltatás vonatkozásában bekérhető mennyiségi adat a teljesítés megítélése vonatkozásában nem elsődleges adat, a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan egyértelműen releváns mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmas. A referencia több szerződéssel is igazolható. Amennyiben a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdése is. A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65 § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitásaira/erőforrásaira is támaszkodhat az alkalmasság igazolása során. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, mely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívását követően, az igazolások benyújtásakor e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel kapcsolatban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (4) bekezdése az irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2: M.2 Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben a benyújtott dokumentumok tartalma alapján megállapítható, hogy rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: - M.2.1. legalább 1 fő biztonságszervező I, (OKJ 5486101) vagy felsőfokú szakmai (rendőrtiszti főiskolai vagy katonai főiskolai) végzettséggel, és minimum 2 éves őrzés-védelmi tevékenység ellátás területén szerzett, szakmai vezetői gyakorlattal rendelkező szakmai irányítást végző személlyel, - M.2.2. legalább 1 fő biztonságszervező I, (OKJ 5486101) vagy felsőfokú szakmai (rendőrtiszti főiskolai, vagy katonai főiskolai) végzettséggel és minimum 2 éves őrzés-védelmi tevékenység ellátás területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakmai irányítást segítő területi vezetői feladatokat ellátó személlyel, - M.2.3. legalább 1 fő őrzés-védelem területén szerzett, legalább 2 éves szakmai gyakorlattal és alapfokú sugárvédelmi képzettséggel rendelkező személlyel. A kért szakemberek esetében az „azzal egyenértékű” végzettségű/képzettségű szakember is elfogadott. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján be kell nyújtania nyilatkozatát azon szakemberekről, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A nyilatkozatnak tartalmazni kell az alábbiakat: - a szakember neve, - annak a pozíciónak [M.2.1.-M.2.3.] a megjelölése, amely pozícióba a szakembert bevonni kívánja, - nyilatkozat arról, hogy a szakemberrel a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezni fog. Egyidejűleg nyújtsa be a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai gyakorlatát ismertető önéletrajzát továbbá a személy- és vagyonőri tevékenység ellátására feljogosító érvényes igazolványok (a személy- és vagyonvédelmi, valamint az egyéb végzettségekre, képzettségekre vonatkozó dokumentumok egyszerű másolatát. A szakember által aláírt, őrzés-védelmi szakmai tapasztalatot is tartalmazó szakmai önéletrajznak a szakember nevét, születési dátumát, valamint annak a személynek/szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll, továbbá tartalmaznia kell az adott betöltendő pozícióra vonatkozóan rendelkezésre álló szakmai tapasztalatát , valamint az adott szakember gyakorlatának megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen - a szakmai tapasztalatok ismertetését, az adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, az egyes tevékenységek kezdő és befejező idejét (év, hónap feltüntetésével); - a képzettséget/végzettséget igazoló dokumentumok másolatát. A szakmai önéletrajzoknak olyan részletezettségűnek kell lennie, amelyből az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható. Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe. Az előírt szakmai gyakorlati idő az alkalmasság minimumkövetelményeiben foglalt végzettség megszerzésétől számítódik. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdése is. A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65 § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitásaira/erőforrásaira is támaszkodhat az alkalmasság igazolása során. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, mely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívását követően, az igazolások benyújtásakor e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel kapcsolatban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (4) bekezdése az irányadó.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

SZ.1: SZ.1 A tevékenység kizárólag a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdése szerinti működési engedély vagy 67. § (1) bekezdése szerinti határozat alapján végezhető. Igazolási mód: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdése szerinti működési engedély vagy 67. § (1) bekezdése szerinti határozattal. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a rendőrség által kiadott hatályos működési engedélyének vagy határozatának másolatát, amennyiben az elektronikusan elérhető közhiteles adatbázisban nem szerepel.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összege 3.000.000,- Ft, azaz hárommillió forint. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig (azaz az ajánlati kötöttség beálltáig) kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: - az Ajánlatkérő Magyar Államkincstár-nál vezetett 10032000-01714373-00000000 számú számlájára történt átutalással, a következő közleménnyel: „EKR002354152024”. Az átutalás teljesítését a pénzügyi intézmény által kiállított igazolással kell igazolni, amely igazolást .pdf formátumban kell az ajánlat dokumentumi közé feltölteni vagy - az Ajánlatkérő javára szóló eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban benyújtott, a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával melyen tárgyként fel kell tüntetni „Vagyonvédelmi és recepciós feladatok ellátása – ajánlati biztosíték” jogcímet vagy - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban benyújtott kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártának napján 24.00 óráig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó további információkat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevő számla kiállítására havonta jogosult a szerződés tervezetben foglaltak szerint. Ajánlatkérő az esedékes ellenszolgáltatást a szerződésszerűen kiállított számla alapján fizeti meg a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésének figyelembe vételével; fizetési határidő a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 nap. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás megfizetésével kapcsolatban hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseire. Az ellenszolgáltatás megfizetésének részletes feltételeit a szerződés tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján köteles fogadni és feldolgozni a jogszabályban meghatározott feltételeknek megfelelő elektronikus számlákat.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve. A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés tervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Jelen beszerzés tárgya egy épületre vonatkozó szolgáltatás, mely a szolgáltatás egységes színvonalának biztosítása érdekében nem bontható részekre. 2. Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 21. § (2) bekezdésére figyelemmel a 112. § (1) bekezdése alapján folytatja le az eljárást, a Kbt. 114-116.§-ban foglalt eltérésekkel. 3. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat. 4. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét azzal, hogy a szakmai ajánlat hiánya nem pótolható, Ajánlatkérő azon ajánlatot, mely szakmai ajánlatot nem tartalmaz, érvénytelennek minősíti. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági társaság hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem köteles elrendelni. 5. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. 6. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza. 7. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakat. 8. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakat. 9. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentációban megadja azon szervezetek elérhetőségét, akiktől az előírásokkal kapcsolatban információ kérhető. 10. Az értékelés részszempontjait, az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 11. Az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatáskérést az EKR-ben lehet megtenni. A kiegészítő tájékoztatás kérést az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben válaszolja meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérés megválaszolását tudja garantálni, a később beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérés esetében az Ajánlatkérő dönthet úgy, hogy nem válaszolja meg a kiegészítő tájékoztatás kérést, vagy alkalmazza a Kbt. 52. § (3)-(4) bekezdését. 12. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan az EKR rendszeridő irányadó. 13. Az Ajánlatkérő által kikötött, az ajánlati felhívásban rögzített határidő lejárta után beérkező bármely ajánlatot Ajánlatkérő, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősíti. 14. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevők számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását. 15. A benyújtott nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását csatolni kell. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. 16. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 nap. A 70. § (2) bekezdés szerinti esetben – ha szükséges – az Ajánlatkérő felkérheti az ajánlattveőket ajánlataik fenntartására. Az ajánlati kötöttség Kbt. 131. § (5) bekezdése alapján az összegezés megküldésétől számított 30 nappal meghosszabbodik. 17. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 2005. évi CXXXIII. törvény 72/B. §-ára és a belügyminiszter közleményére a minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj 2024. évi összegéről, továbbá az 508/2023. (XI.20.) Korm.rendeletben foglaltakra. 18. Ajánlattevő az ajánlat részeként szakmai ajánlatot köteles benyújtani az alábbi tartalommal: Az Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatát a következő tartalmi elemek, szempontok, ajánlatkérői igények figyelembevételével szükséges elkészítenie és az ajánlatához csatolnia. Ajánlatkérő a szakmai ajánlatot maximum 50 oldal terjedelemben kéri benyújtani. Ajánlattevő szakmai ajánlatában mutassa be azon működő, a vagyonvédelmi tevékenységének végrehajtását, ellenőrzését segítő informatikai rendszerét, amely alkalmas - a szolgálatvezénylések elektronikus elkészítésére, változások esetén azok módosítására, és az aktuális szolgálatvezénylések excel formátumban történő letöltésére. - a szolgálatba lépő, illetve azt befejező vagyonőrök automata be- és kijelentkezésének rögzítésére. - a szolgálatvezénylés és a be- és kijelentkezések adatainak összevetésére, az eltérések - korai távozások, késői bejelentkezések, bejelentkezés elmulasztása, nem az adott helyre beosztott vagyonőr bejelentkezése – automatikus megjelenítésére. - az egyes szolgálati helyek jellegének megfelelő, Ajánlatkérő igényeinek megfelelően kialakított jelentés sablonok elkészítésére, azok a vagyonőrök részére biztosított digitális eszközön történő kitöltésére, a jelentés sablonokhoz fénykép és videó felvételek csatolására. - az egyes szolgálati helyeken végrehajtott tevékenységellenőrzési listák feladatainak testre szabására, az ellenőrzések végrehajtásának digitális eszközön történő rögzítésére. A rendszernek alkalmasnak kell lennie az ellenőrzési jegyzőkönyvekhez fénykép, illetve videó felvétel csatolására. - a tevékenységellenőrzés során feltárt hibák kijavítására tett intézkedések interaktív felületen történő kommunikációjára, azok elfogadására. - a rendszerhez, az abban rögzített adatokhoz felhasználási jogosultsági szintek megfelelő online hozzáférés biztosítására. - a rendszerben rögzített adatok alapján Ajánlatkérő igényei szerinti lekérdezések futtatására, statisztikák letöltésére. Az Ajánlatkérő határozott igényt formál arra, hogy a vagyonvédelmi szolgáltatás szerződésszerű teljesítésére vonatkozó adatokat, információkat külön erre vonatkozó tájékoztatás kérés nélkül, akár távoli hozzáféréssel is online megismerhesse, azokra ugyanilyen módon szükség szerint azonnal reagálhasson. A vagyonvédelmi tevékenység végrehajtását, ellenőrzését segítő informatikai rendszer működőképességének illusztrálására csatoljon képernyőfotókat, rendszerből letöltött dokumentumokat a rendszer alábbi moduljairól, azok működéséről - szolgálatvezénylés elkészítésére szolgáló felület, - a rendszerből letöltött szolgálat vezénylés excel formátumban, - jelenét ellenőrzési modulból a be és kijelentkezések, késések, korai távozások, bejelentkezések elmulasztása bemutatására, - Dokumentumtár modulból legalább 5 db különféle tartalmú jelentésről, - Ellenőrzési modul jelentés sablonjairól, - A tevékenység ellenőrzés során feltárt hibák kijavításának dokumentálására szolgáló interaktív felület bemutatására, - A rendszerben rögzített adatok alapján lekérhető anonimizált 1 hónapos ellenőrzési riport. Ajánlattevőnek ajánlata összeállítása során a vagyonőri óradíj összegét úgy kell meghatároznia, hogy annak összege a vagyonvédelmi (diszpécser) központ, valamint az online információs rendszer működtetésének költségeire is fedezetet nyújtson. Figyelemmel arra, hogy a jelen beszerzés tárgyát képező komplex vagyonvédelmi szolgáltatás jelentős részét az élőerős őrzés-védelem teszi ki, ezért kérjük, hogy ajánlattevő fentieken túl szakmai ajánlatban részletesen mutassa be: - jelen eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítése során alkalmazni kívánt személy- és vagyonőrök toborzási, kiválasztási, felkészítési, munkába állítási és ellenőrzési eljárása folyamatának módszereit, - előbbiekhez kapcsolódóan a szakmai ajánlat részeként csatolják azokat a dokumentációkat (utasításokat, formanyomtatványokat, mintákat stb.), melyeket általában a bemutatott gyakorlatuk szerint használnak, továbbá az általános leíráson, dokumentáción túl, konkrét esettanulmányokon keresztül mutassák be a lényegesebb toborzási, kiválasztási, felkészítési, munkába állítási és ellenőrzési módszereiket, folyamataikat. - A személy- és vagyonőrök szakmai képzettségének, oktatási és továbbképzési rendszerének, az alkalmazott számonkérés és szintfelmérés gyakoriságát. - A már szolgálatba állt személy- és vagyonőrök esetében a továbbképzés és a változáskövető oktatás módszerét és gyakoriságát. - A jelen műszaki leírásban és szakmai elvárásokban rögzített alapvető élőerős őrzés-védelmi feladatok igazolhatóságára és minősíthetőségére alkalmas tervet. - A személy- és vagyonőrök motiválási rendszerét. - Az országos lefedettségű távfelügyeleti és kivonuló szolgáltatás működését, felszereltségét, szervezését és eszközrendszerét. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlatok bírálata során vizsgálni fogja, hogy a szakmai ajánlatban megajánlott módszerek, értékek a gyakorlatban teljesíthetők-e, azaz ajánlattevők szakmai ajánlatukat úgy készítsék el, hogy azok megvalósítása kellően megalapozott és objektívan alátámasztott legyen. 19. A tevékenység kizárólag a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdése szerinti működési engedély vagy 67. § (1) bekezdése szerinti határozat alapján végezhető. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a rendőrség által kiadott hatályos működési engedélyének vagy határozatának másolatát, amennyiben az elektronikusan elérhető közhiteles adatbázisban nem szerepel. 20. FAKSZ: Dr. Lukács Tamás, lajstromszám: 00836.