Vegyes kellékanyag beszerzés nyomtatókhoz

Rövid leírás

Eredeti gyári kellékanyagok beszerzése vegyes gyártmányú nyomtatókhoz. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő magyarországi telephelyei (jelenleg 3902 darab telephely) részére a már meglévő nyomtatókhoz szükséges eredeti gyári kellékanyagok beszerzése és teljesítési helyszínre történő kiszállítása a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Ajánlatkérő meglévő eszközeit, valamint a szükséges kellékanyagok vagy azzal egyenértékű kellékanyagok részletes ismertetését az Ajánlati dokumentáció és annak Műszaki melléklete tartalmazza.

A beszerzés leírása

Eredeti gyári kellékanyagok beszerzése vegyes gyártmányú nyomtatókhoz. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő meglévő, összesen jelenleg 10 különböző gyártótól származó nyomtatóihoz, összesen jelenleg 64 féle különböző eredeti gyári kellékanyag (elhasznált festék gyűjtő tartály, festékfólia, festékpatron, festékszalag, toner, transzfer belt) értékesítése és a közbeszerzési dokumentumokban csatolt helyszínlistában szereplő 3902 darab teljesítési helyszínre történő kiszállítása a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Ajánlatkérő meglévő eszközeit, valamint a szükséges kellékanyagok vagy azzal egyenértékű kellékanyagok részletes ismertetését az Ajánlati dokumentáció és annak Műszaki melléklete tartalmazza.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy nettó 160.000.000,- Ft keretösszeg áll rendelkezésre a termékek lehívására, amelyből Ajánlatkérő nettó 112.000.000,- Ft értékben vállal lehívási kötelezettséget. A keretösszeg fennmaradó részére, nettó 48.000.000,- Ft értékig Ajánlatkérőnek vételi joga van. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretszerződésben előirányozott teljes mennyiséget a nettó 160.000.000,- Ft mértékű keretösszeg jelenti.
Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében rögzíti,
hogy a keretszerződésből lehívásra kerülő kellékanyagok várható (tervezett ) nagyságrendje összesen 26478 darab termék, amiből 18535 darab termék fix, és 7943 darab opciós mennyiségnek minősül. A megadott tervezett mennyiség
tájékoztató jellegű, Ajánlatkérő részére nem jelent lehívási kötelezettséget, tekintettel arra, hogy a szerződés keretösszeggel kerül megkötésre.
Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szakmai ajánlat részeként kitöltendő és benyújtandó Ajánlati ártáblázatban terméksoronként feltüntette az adott sorhoz tartozóan annak a keretszerződés időtartamára vetített kalkulált, tervezett mennyiségét, azonban ezen feltüntetett adatok a keretszerződés teljesítése során nem bírnak relevanciával, ajánlatkérő a keretösszeg erejéig a tervezett mennyiségektől függetlenül bocsáthat ki megrendeléseket.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérőnek a szerződés tárgyát képező vegyes kellékanyag termékek megrendelésére vonatkozóan nettó 48.000.000,- Ft opciós keretösszeg erejéig vételi joga van. A teljes tervezett mennyiség 26478 darab termék, amiből 7943 darab opciós mennyiségnek minősül.
Ajánlatkérő számára a vételi jog lehívási kötelezettséget nem jelent, így Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy az opciót részben vagy teljes egészében lehívja.
Ajánlatkérő a megrendelés kibocsátására – mind a fix-, mind az opciós megrendelés esetén – legkésőbb a szerződés hatálya alatt, a keretszerződés megszűnését megelőző 20. munkanapig jogosult, de legfeljebb a teljes keretösszeg kimerüléséig van lehetősége.

Információk az elektronikus árverésről

Az ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: EKR
Rendelet) foglaltakat figyelembe véve, valamint a Kbt. 108. §-a alapján. A részletes szabályokat az Ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 31. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során saját korábbi ajánlatánál az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.
Ha nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, akkor az Ajánlatkérő fenntartja annak a lehetőségét, dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan Ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a a 321/2015. (X. 30.)
Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján nem mutat be az Ajánlati felhívás feladásától
visszafelé számított 3 évben teljesített (azaz átadás-átvétellel lezárt), de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, közbeszerzés tárgya (nyomtató kellékanyagok értékesítése) szerinti referenciákat, amelyek legalább 13.000 darab gyári eredeti kellékanyagra vonatkozott.
Az előírt referenciamennyiség maximum 3 db szerződésből teljesíthetők.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzés tárgya („nyomtató kellékanyagok értékesítése”) vonatkozásában az alábbi eszköztípusok vehetők figyelembe a referenciakövetelmények számossága tekintetében: festékpatron, toner, égetőmű, elhasznált festékgyűjtő tartály, drum, festékszalag, festékfólia, transzfer belt.
A bemutatandó referenciák teljesítése vonatkozásában felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1b) bekezdését.

Igazolás módja:
Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján megjelöli, hogy az előírt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. részének alfa szakaszát kell kitölteni. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Kr. 3. §- ában foglaltakra. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti Ajánlatkérői felhívására be kell nyújtani:
Ajánlattevőnek csatolnia kell (illetve más szervezet kapacitására támaszkodása esetén pedig a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek) a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az Ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített (azaz átadás-átvétellel lezárt), de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, az előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szállításainak ismertetését. A referencianyilatkozatnak, vagy adott esetben igazolásoknak tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a szállítás tárgyát és mennyiségét olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen,
- a teljesítés idejét (azaz a kezdő és a sikeres átadás-átvételi időpontját év, hónap és nap bontásban),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e .
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy közös (adott esetben konzorciumi) teljesítés esetén csak az alkalmasságát igazolni kívánó gazdasági szereplő által elvégzett munkákat veszi figyelembe a bemutatott referencia vonatkozásában. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók továbbá a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdései, a Kbt. 67. § (3) bekezdése, a Kr. 1. § (7) bekezdése, 21/A. §-a, valamint 24. § (1) bekezdése.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg az önálló ajánlattevő illetve a közös ajánlatot tevő nyertes(ek) által gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). A közös ajánlattételre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés, a számlázás és a kifizetés devizaneme: Forint (HUF).
A díj a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint, valamint a szerződésben meghatározottak alapján kerül kifizetésre.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján elektronikus számlát is elfogad.
A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A teljesítés helyére és időtartamára a dokumentáció részét képező szerződéstervezet ad pontos információt. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, jótállás. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az Ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Leírás

Az ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: EKR
Rendelet) foglaltakat figyelembe véve, valamint a Kbt. 108. §-a alapján. A részletes szabályokat az Ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 31. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során saját korábbi ajánlatánál az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.
Ha nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, akkor az Ajánlatkérő fenntartja annak a lehetőségét, dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 41.§ (3) bek. alapján az eljárás elektronikus közbeszerzési rendszerben való lebonyolítását írja elő, az EKR rendelet szabályai szerint.

2. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu)
keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a
közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12)
bekezdése alapján vizsgálja. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) kell benyújtani.

3. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66.§ 6) bek. a) és b) pontja tekintetében nyilatkoznia kell.

4. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66.§ 2) bek. tekintetében nyilatkoznia kell.

5. Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-be foglalt nyilatkozatát benyújtani.

6. Értékelési módszer: Az ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli, tekintettel arra, hogy gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

7. Ajánlatkérő nem biztosítja a többváltozatú ajánlattételt.

8. Az eljárásban való részvétel nincs ajánlati biztosítékhoz kötve.

9. Ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. (Kbt. 81. § (4))

10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.

11. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

12. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az Akr. rendelet 13.§ szerinti dokumentumokat kell csatolni. Az ajánlathoz csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt megfelelő egyéb okiratot.

13. Ha nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, akkor Ajánlatkérő fenntartja annak a lehetőségét, dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást. Az elektronikus árlejtés az EKR-ben kerül lefolytatásra. Az elektronikus árlejtésre egyebekben a Kbt., illetve 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései az irányadók.

14. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai
helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. Ajánlattevők ajánlatukban kötelesek az előbbiek szerinti nyilatkozatukat benyújtani.

15. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva).

16. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását
(projekttársaság). A közös ajánlattételre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlati dokumentáció 6. pontja tartalmazza.

17. Az Akr. 30. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a
jelen felhívásban meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételit szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottnál.

18. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot szükséges benyújtaniuk a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

19.Az ajánlat (beleértve a szakmai ajánlatot is) részeként csatolandó dokumentumokkal, benyújtandó nyilatkozatokkal kapcsolatos részletes előírásokat az Egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

20. Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen eljárás az EKR001777222023 azonosító számon már lefolytatott közbeszerzési eljárás eredménytelen közbeszerzési részének újbóli lefolytatására irányul. A korábbi közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő valamennyi olyan releváns szempontot figyelembe vett, mely alkalmas önálló közbeszerzési részek meghatározására és ennek eredményeként került a jelen eljárás kiírásra a korábbi eljárás 3. ajánlati részeként.
A közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés keretében beszerzésre kerülő kellékanyagok többféle gyártó által gyártott vegyes kellékanyag-típusok. Ajánlatkérő beszerzési igénye egyik kellékanyag-típuson belül sem éri el azt a termékmennyiséget, amely mennyiség azt indokolná, hogy az adott kellékanyag-típusra az Ajánlatkérő biztosítsa a részajánlattétel lehetőségét.

21. Előzetes Piaci Konzultáció azonosító: EKR000829492024

Rövid leírás

Eredeti gyári kellékanyagok beszerzése vegyes gyártmányú nyomtatókhoz. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő magyarországi telephelyei (jelenleg 3902 darab telephely) részére a már meglévő nyomtatókhoz szükséges eredeti gyári kellékanyagok beszerzése és teljesítési helyszínre történő kiszállítása a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Ajánlatkérő meglévő eszközeit, valamint a szükséges kellékanyagok vagy azzal egyenértékű kellékanyagok részletes ismertetését az Ajánlati dokumentáció és annak Műszaki melléklete tartalmazza.

A beszerzés leírása

Eredeti gyári kellékanyagok beszerzése vegyes gyártmányú nyomtatókhoz. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő meglévő, összesen jelenleg 10 különböző gyártótól származó nyomtatóihoz, összesen jelenleg 64 féle különböző eredeti gyári kellékanyag (elhasznált festék gyűjtő tartály, festékfólia, festékpatron, festékszalag, toner, transzfer belt) értékesítése és a közbeszerzési dokumentumokban csatolt helyszínlistában szereplő 3902 darab teljesítési helyszínre történő kiszállítása a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Ajánlatkérő meglévő eszközeit, valamint a szükséges kellékanyagok vagy azzal egyenértékű kellékanyagok részletes ismertetését az Ajánlati dokumentáció és annak Műszaki melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő rögzíti, hogy nettó 160.000.000,- Ft keretösszeg áll rendelkezésre a termékek lehívására, amelyből Ajánlatkérő nettó 112.000.000,- Ft értékben vállal lehívási kötelezettséget. A keretösszeg fennmaradó részére, nettó 48.000.000,- Ft értékig Ajánlatkérőnek vételi joga van. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretszerződésben előirányozott teljes mennyiséget a nettó 160.000.000,- Ft mértékű keretösszeg jelenti. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében rögzíti, hogy a keretszerződésből lehívásra kerülő kellékanyagok várható (tervezett ) nagyságrendje összesen 26478 darab termék, amiből 18535 darab termék fix, és 7943 darab opciós mennyiségnek minősül. A megadott tervezett mennyiség tájékoztató jellegű, Ajánlatkérő részére nem jelent lehívási kötelezettséget, tekintettel arra, hogy a szerződés keretösszeggel kerül megkötésre. Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szakmai ajánlat részeként kitöltendő és benyújtandó Ajánlati ártáblázatban terméksoronként feltüntette az adott sorhoz tartozóan annak a keretszerződés időtartamára vetített kalkulált, tervezett mennyiségét, azonban ezen feltüntetett adatok a keretszerződés teljesítése során nem bírnak relevanciával, ajánlatkérő a keretösszeg erejéig a tervezett mennyiségektől függetlenül bocsáthat ki megrendeléseket.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérőnek a szerződés tárgyát képező vegyes kellékanyag termékek megrendelésére vonatkozóan nettó 48.000.000,- Ft opciós keretösszeg erejéig vételi joga van. A teljes tervezett mennyiség 26478 darab termék, amiből 7943 darab opciós mennyiségnek minősül. Ajánlatkérő számára a vételi jog lehívási kötelezettséget nem jelent, így Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy az opciót részben vagy teljes egészében lehívja. Ajánlatkérő a megrendelés kibocsátására – mind a fix-, mind az opciós megrendelés esetén – legkésőbb a szerződés hatálya alatt, a keretszerződés megszűnését megelőző 20. munkanapig jogosult, de legfeljebb a teljes keretösszeg kimerüléséig van lehetősége.

További információk

Érvénytelen ajánlatok (Ajánlattevő neve, székhelye, adószáma): I-COM IRODAELLÁTÁS Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, 1044 Budapest, Ezred Utca 2, 25049813241) MPS eXpert Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, 1023 Budapest, Lajos Utca 26, 24675509241) BT-759, BT-760 Ajánlatokra vonatkozó információk: Beérkezett részvételi jelentkezések száma: 0 A beérkezett ajánlatok száma: 4 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 4 Mikrovállalkozásoktól érkezett ajánlatok száma: 1 Kisvállalkozásoktól érkezett ajánlatok száma: 2 Középvállalkozásoktól érkezett ajánlatok száma: 0 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint): 3 Az ajánlatkérő országától eltérő EGT-országban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai: 0 Az EGT-n kívüli országokban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai: 0 Ellenőrzött és érvénytelen ajánlatok száma: 2 Ellenőrzött, de az irreálisan alacsony ár vagy költség miatt érvénytelen ajánlatok száma: 0 Nem ellenőrzött ajánlatok száma: 0 BT-191 mező folytatása: Az áru vagy szolgáltatás származási országa: Kína, Indonézia, Franciaország, Korea, Szlovénia