1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: M/1. és M/2. pontok tekintetében.
4. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
5. Az ajánlathoz csatolni kell minden rész tekintetében:
a. Felolvasólapot (EKR űrlap),
b. Excel táblázatot - árazott TCO modelleket -(cégszerűen aláírva PDF és excel formában) – szakmai ajánlat
c. EEKD-t (EKR űrlap),
d. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
e. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
f. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
g. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
h. közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bek.tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
i. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról – EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
j. Nyilatkozatot üzleti titokról – EKR űrlap,
k. Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
l. I. és II. Részek tekintetében M/2. alkalmassági követelmények igazolására előírt dokumentumok (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
m. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
n. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
o. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
p. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
q. AT aktuális ÁSZF-jét vagy a pontos link megjelölését, ahol az előbbi dokumentum(ok) teljes terjedelemben elérhetőek.
r. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
s. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
6. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
7. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
9. Értékelési módszer az 1. Rész tekintetében: mindkét értékelési részszempont esetében fordított arányosítás. Az ajánlatok értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi értékelési részszempont tekintetében: 0-10. Részletek a KD-ban.
10. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.
11. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.