Villa Margarita üzemeltetése 2024*

Rövid leírás

A Villa Margarita üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása.

A Villat a tulajdonos Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata szociális üdültetésre használja, az itt megszállni vágyó vendégeknek önkormányzati pályázat útján van lehetőségük jelentkezni. A jelentkezők közül az Önkormányzat Szociális Osztálya döntése nyomán kerülnek ki a vendégek.

Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint ingatlan tulajdonos megbízásából és képviseletében a Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt. jár el, mint Üzemeltetésbe adó.

Szezonok:

FŐSZEZON:
• június, július, augusztus hónapok (3 hónap),
• ebben a 3 hónapban csak és kizárólag üzemeltetési ügymenetben működhet az üdülő,
• ebben a szezonban a Villa vendégeket fogad.

FŐSZEZONON KÍVÜLI SZEZON:
• március, április, május, valamint szeptember, október hónapok (mindösszesen 5 hónap),
• ebben az 5 hónapban lehetséges az üzemeltetés is, és a gondnokság is, mivel ebben az időszakban az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő jelzése esetén 30 nap alatt üzemeltetésre tud váltani gondnokságból
• vendégek fogadása ebben az időszakban csak akkor fordulhat elő, ha Ajánlatkérő jelzése nyomán üzemeltetésre kell váltania nyertes ajánlattevőnek

OFF SZEZON:
• november, december, január, február (4 hónap),
• ebben a 4 hónapban mindenképp csak gondnoksági ügymenet van az üdülőben vendégek fogadása nélkül

Az üzemeltetési feladatok:
• takarítási feladatok napi rendszerességgel
• ágynemű-csere és tisztítás turnusváltáskor, vagy szükség esetén többször is
• közvetlen üzemelésgátló karbantartási feladatok, amelyek halasztást nem tűrnek
• nem közvetlenül üzemelésgátló hibák azonnali jelzése a tulajdonos felé
• wellness részleg működtetése, használat felügyelete
• őrzés-védelem
• 24 órás folyamatos recepció-szolgálat
• szaktudást nem igénylő általános kerti munkák
• medence tisztítással és kiskarbantartással kapcsolatos feladatok
• adminisztratív feladatok
• reggeliztetési feladatok

A gondnoksági feladatok:
• takarítási feladatok heti rendszerességgel
• nem közvetlenül üzemelésgátló hibák azonnali jelzése a tulajdonos felé
• őrzés-védelem
• szaktudást nem igénylő általános kerti munkák igény szerinti rendszerességgel
• medence tisztítással és kiskarbantartással kapcsolatos feladatok
• állagmegóvási munkák
• adminisztratív feladatok

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő előzetes döntése és értesítése nyomán előfordulhat, hogy főszezonon kívüli szezon során is üzemeltetési feladatok elvégzését kérheti nyertes ajánlattevőtől, melyet 30 nappal előtte írásban kell a nyertes ajánlattevő felé jeleznie. Erre vonatkozóan kerültek megállapításra a különböző szezonok és elvárt feladatok is.

A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.

A beszerzés leírása

A Villa Margarita üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása.

A Villat a tulajdonos Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata szociális üdültetésre használja, az itt megszállni vágyó vendégeknek önkormányzati pályázat útján van lehetőségük jelentkezni. A jelentkezők közül az Önkormányzat Szociális Osztálya döntése nyomán kerülnek ki a vendégek.

Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint ingatlan tulajdonos megbízásából és képviseletében a Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt. jár el, mint Üzemeltetésbe adó.

Szezonok:

FŐSZEZON:
• június, július, augusztus hónapok (3 hónap),
• ebben a 3 hónapban csak és kizárólag üzemeltetési ügymenetben működhet az üdülő,
• ebben a szezonban a Villa vendégeket fogad.

FŐSZEZONON KÍVÜLI SZEZON:
• március, április, május, valamint szeptember, október hónapok (mindösszesen 5 hónap),
• ebben az 5 hónapban lehetséges az üzemeltetés is, és a gondnokság is, mivel ebben az időszakban az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő jelzése esetén 30 nap alatt üzemeltetésre tud váltani gondnokságból
• vendégek fogadása ebben az időszakban csak akkor fordulhat elő, ha Ajánlatkérő jelzése nyomán üzemeltetésre kell váltania nyertes ajánlattevőnek

OFF SZEZON:
• november, december, január, február (4 hónap),
• ebben a 4 hónapban mindenképp csak gondnoksági ügymenet van az üdülőben vendégek fogadása nélkül

Az üzemeltetési feladatok:
• takarítási feladatok napi rendszerességgel
• ágynemű-csere és tisztítás turnusváltáskor, vagy szükség esetén többször is
• közvetlen üzemelésgátló karbantartási feladatok, amelyek halasztást nem tűrnek
• nem közvetlenül üzemelésgátló hibák azonnali jelzése a tulajdonos felé
• wellness részleg működtetése, használat felügyelete
• őrzés-védelem
• 24 órás folyamatos recepció-szolgálat
• szaktudást nem igénylő általános kerti munkák
• medence tisztítással és kiskarbantartással kapcsolatos feladatok
• adminisztratív feladatok
• reggeliztetési feladatok

A gondnoksági feladatok:
• takarítási feladatok heti rendszerességgel
• nem közvetlenül üzemelésgátló hibák azonnali jelzése a tulajdonos felé
• őrzés-védelem
• szaktudást nem igénylő általános kerti munkák igény szerinti rendszerességgel
• medence tisztítással és kiskarbantartással kapcsolatos feladatok
• állagmegóvási munkák
• adminisztratív feladatok

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő előzetes döntése és értesítése nyomán előfordulhat, hogy főszezonon kívüli szezon során is üzemeltetési feladatok elvégzését kérheti nyertes ajánlattevőtől, melyet 30 nappal előtte írásban kell a nyertes ajánlattevő felé jeleznie. Erre vonatkozóan kerültek megállapításra a különböző szezonok és elvárt feladatok is.

A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.

További információk

*gyermek: a 14. életévet be nem töltött vendég

A Szerződés a mindkét fél általi aláírása napjától kezdődő határozott időre jön létre.
A Szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba.
Többváltozatú ajánlat nem tehető.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68.§ (1c) bek. és Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15.§-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1. - M.2.: Ajánlattevőnek az ajánlatával együtt benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumban kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő az EKR-ben található EEKD formanyomtatványban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, az Ajánlattevőnek kizárólag a IV. rész „alfa” pontját kell kitöltenie.

Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat és a lentiekben előírt igazolásokat Ajánlattevőnek – és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek - abban az esetben kell megadni és benyújtani, amennyiben az Ajánlatkérő arra az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőt a Kbt. 69. §-a szerint felhívja.

Igazolás:

M.1.: A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján
Az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapos időszakban) teljesített (teljesítésigazolással lezárt) jelentősebb, alkalmassági feltétel körében előírt tárgyú referenciamunka/referenciamunkák ismertetése a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerint. A nyilatkozatban meg kell adni legalább a szerződést kötő másik fél részéről felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a referenciamunka pontos leírását (elvégzett munkák megnevezését, főbb műszaki paramétereit), a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap feltüntetésével), a szerződésbeli mennyiséget továbbá, hogy fővállalkozói, alvállalkozói vagy konzorciális teljesítésről van-e szó, és hány százalékos volt a teljesítésében az ajánlattevő részvételi aránya, és a szerződés mely részét teljesítette. Továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen.

M.2. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont)
A teljesítésbe bevonandó szakemberek megnevezése, végzettségüknek, illetve képzettségüknek, gyakorlatuknak ismertetése, szakember által aláírt, a szakmai tapasztalatot hónapokban bemutató szakmai önéletrajz és a szakember nyilatkozata, miszerint rendelkezésre áll majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
M.1. Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapos időszakban) szerződésszerűen teljesített:

M.1.1. legalább 1 db szálláshely üzemeltetésére vonatkozó referenciával, amely tartalmazott legalább:
• takarítási feladatokat.
M.1.2. legalább 1 db szálláshely üzemeltetésére vonatkozó referenciával, amely tartalmazott legalább:
• recepciós szolgáltatási feladatok ellátását.
M.1.3. legalább 1 db szálláshely üzemeltetésére vonatkozó referenciával, amely tartalmazott legalább:
• őrzési és/vagy biztonsági szolgálati feladatok ellátását.
M.1.4. legalább 1 db szálláshely üzemeltetésére vonatkozó referenciával, amely tartalmazott legalább:
• reggeli felszolgálást.

*Az ellátott feladatok jellege és tartalma alatt a műszaki leírásban foglaltak az irányadók.

A referenciák külön szerződésekből is igazolhatók.

A referenciamunka akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat éven (72 hónapban) belül teljesítettnek, ha a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik
M.2.1. legalább 1 fő középfokú vendéglátóipari vagy azzal egyenértékű végzettségű és legalább 24 hónap szakmai gyakorlattal bíró szakemberrel.

Alkalmazandó: a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése, a 65.§ (7) bekezdése, 69. § (11a) bekezdése.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetés:
- Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (11) bekezdés és a Ptk., az igazolt teljesítést követően számla ellenében.
- Díjat utólag, banki átutalással teljesítve
- Nyertes ajánlattevő részére előleg nincs biztosítva.
- A Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdése irányadó.
- Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés: HUF.

Részletesen: szerződéstervezet

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:
- amennyiben nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérőtől érkező utasítás alapján a szükséges üzemeltetési és/vagy gondoksági feladatokat nem teljesíti az Ajánlatkérő által meghatározott határidőig, úgy ajánlattevő minden megkésett nap után 10.000 forintnak megfelelő összegű késedelmi kötbért köteles fizetni
- a késedelemi kötbér maximális mértéke 20 napi tétel, vagyis 200.000 forintnak megfelelő összeg

Meghiúsulási kötbér:
- nyertes ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben felróható magatartása miatt hiúsul meg a szerződés, úgy meghiúsulási kötbér jogcímén köteles 5 millió forintnak megfelelő összegű meghiúsulási kötbért fizetni

Részletesen: szerződéstervezet

A részajánlattétel nem biztosított, tekintettel arra, hogy 1 db ingatlan üzemeltetési feladatait szükséges ellátni, amely feladatok szorosan összefüggenek egymással, egymásra épülnek, ezért a gyakorlatban megvalósíthatatlan a több részre történő ajánlattétel biztosításának a lehetősége.

1. Kbt. 76. § (10) bek.: A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztása: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Módszerek: Nettó ajánlati ár: fordított; szakember többlettapasztalata: egyenes arányosítás. Az értékelési szempontok részletes meghatározását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
2. AK (Ajánlatkérő) rögzíti, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján eljárva nem rendel el újabb hiánypótlást az ott meghatározott esetekben.
3. A szerződéskötés időpontja: az összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártát követő első munkanap. Amennyiben a szerződéskötési moratórium utolsó napja nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanapon jár le a határidő.
4. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlathoz csatolt bármely idegen nyelvű dokumentumot az ajánlattevő általi fordításban is mellékelni kell.
5. AK és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel – ha e törvényből más nem következik – írásban (elektronikus közbeszerzési rendszer: EKR) történik.
6. Az üzleti titok vonatkozásában a Kbt. 44. § irányadó.
7. Ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható a Kbt. 41/A. § szabályai szerint.
8. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az EKR útján.
9. AK a Kbt. 75. § (6) bekezdés alapján jelen eljárásban alkalmazza a 75. § (2) bekezdés e) pontját.
10. AK az ajánlatok bírálatát és a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseinek megfelelően.
11. AK az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. AK a közbeszerzési eljárásban történő részvételhez, továbbá a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
12. Az ajánlat részeként a felolvasólapot teljeskörűen ki kell töltenie Ajánlattevőnek.
13. AK a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő alkalmasságát az alábbi szempontoknál: Műszaki, illetve szakmai alkalmasság.
14. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.
15. A dokumentumokat aláíró személyek (az ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő) részéről aláírás-minta/aláírási címpéldány csatolandó. Az aláírási/képviseleti jogosultságot AK a Kbt. 35. § (2a) bekezdése, 41/A. §. és 65. § (12) bekezdése szerint ellenőrzi.
16. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában (nemleges nyilatkozat is csatolandó)
17. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a részletes árajánlatot (6.1. sz. dokumentum) szerkeszthető excel, és cégszerűen aláírt pdf formátumban is, mely dokumentum szakmai ajánlatnak minősül.
18. Az eljárás jelen pontban nem részletezett feltételeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák, továbbá a nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
19. FAKSZ Dr. Hargittay Szabolcs 00295
20. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő esetén a közép-európai idő az irányadó.
21. Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
22. Helyszíni bejárásra vonatkozó információk: Ajánlatkérő 2024. február 28. napján 11:00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. A találkozó és a helyszínbejárás kezdetének helye: 8600 Siófok, Sirály u. 4. szám (Villa Margarita). Részletes információk az Ajánlati Dokumentációban.
23. Az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Az ajánlatkérő köteles a közbeszerzési dokumentumokban erre a kötelezettségre utalni, ezért nyilatkozatmintát bocsát ajánlattevők rendelkezésére e tárgyban.
24. Felelősségbiztosítás: Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie szükséges általános tevékenységi, szolgáltatói tevékenységen kívül és szolgáltatói tevékenységen belül okozott dologi károkra, tisztán vagyoni károkra illetve sérelemdíjra is kiterjedő felelősségbiztosítással, az alábbi kiterjesztésekkel kiegészítve: Ingatlan bérlőinek felelősségbiztosítása, Alvállalkozókra kiterjesztés (amennyiben igénybe vesz), Időbeli hatály kiterjesztése (kiterjed a biztosítási fedezet azokra a káreseményekre is, melyek okozása jelen külön feltétellel kiegészített biztosítási szerződés hatálya alatt, de bekövetkezése és bejelentése a biztosító felé legkésőbb a szerződés megszűnését követő 3 éven belül megtörtént). Mértéke: 10 millió Ft/kár, 30 millió Ft/év. Amennyiben a szerződés aláírásának időpontjában nyertes ajánlattevő nem rendelkezik az előírt felelősségbiztosítással, úgy az a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül, melynek következtében ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel kötheti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte.
25. A közbeszerzési eljárás tárgya teljes körűen: „Villa Margarita üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása 2024”

1.) Az eljárás során nem kerültek előírásra környezetvédelmi vagy szociális szempont.

2.) A nyertes ajánlattevő:
- neve: iDboss System Kft.
- adószáma: 12421499-2-14

3.) Az ajánlattevők:
- neve: iDboss System Kft.
- címe: 8600 Siófok, Budai Nagy Antal u. 4.
- adószáma: 12421499-2-14

- neve: LT-Ingatlan Korlátolt Felelősségű Társaság
- címe: 8600 Siófok, Dózsa György utca 3.
- adószáma: 23848214-2-14

4.) A nyertes ajánlattevő ajánlata:
1.1. A főszezon üzemeltetési díja (nettó Ft/hó): 2 389 900
1.2. A főszezonon kívüli üzemeltetés és gondnokság díja (nettó Ft/hó): 1 749 900
1.3. Az off szezon gondnoki munkálatainak díja (nettó Ft/hó): 849 900
1.4. A reggeli alapanyagának nettó egységára felnőtt vendég esetén (nettó Ft/fő): 7 989
1.5. A reggeli alapanyagának nettó egységára gyermek vendég esetén (nettó Ft/fő): 1 089