1. Az ajánlatkérő az eljárást Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani, figyelemmel a Kbt. 40.§ (1) bek. második mondatában foglaltakra. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen:
https://ekr.gov.hu/
3. EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
4. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
5. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
6. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint
7. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség AT-t terheli.
8. Valamennyi időpont/határidő a közép-európai idő (CET) szerint
9. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
10. AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, a MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
11. AK a minősített AT-k jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az alkalmassági feltételt, annak igazolását (M/1) pont) [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§(4)]
12. A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
13. AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban megjelölt, konkrétan meghatározott követelménynek megfelelő áru/szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt.76.§(5)].
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
15. Ajánlathoz csatolni kell
a) felolvasólapot (EKR űrlap), amely feltünteti az összesített ajánlati árat nettó forintban
b) az árazandó excel táblázatot (cégszerűen aláírva PDF és excel formában), melyet az AK szakmai ajánlatnak tekint
c) EEKD-t (EKR űrlap)
d) a megajánlott VMware termékek vonatkozásában az AT ajánlatban csatolt nyilatkozatát arról, hogy az AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott VMware termékek és gyártói szolgáltatások vagy azzal egyenértékű szoftverek gyártójától/ gyártó által feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arról, hogy ajánlattevő jogosult a szolgáltatások/termékek Magyarország területén történő nyújtására/forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására.
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult a termékek forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására Magyarország területén.
e) ha és amennyiben ajánlattevő nem a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott referenciatípusú termékeket ajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat
f) a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), 67.§(4), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlap)
g) A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h) Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap) (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
i) Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j) AK előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre rendelkeznie kell Select szintű Broadcom/VMware partneri minősítéssel. Erre tekintettel az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötéskor rendelkezni fog a fenti feltételeknek megfelelő minősítéssel, melynek meglétét legkésőbb a szerződéskötésig igazolnia kell a nyertes ajánlattevőnek. Az igazolás legkésőbb szerződéskötésig történő elmaradását AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosulttá válik – amennyiben ilyet az összegezésben megjelölt – a második helyezett ajánlattevővel való szerződéskötésre.
k) Nyilatkozatot a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap), valamint adott esetben a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást
l) Nyilatkozatot üzleti titokról (EKR űrlap) + adott esetben indokolás
m) Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítását [Kbt. 47. § (2) bekezdés]
n) Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló iratot
o) közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
p) AT (kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta, elegendő a) közjegyző által hitelesített aláírási minta vagy b) kettő tanú által hitelesített, a doku-mentumokat aláíró személy aláírását tanúsító dokumentum csatolása.. A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is.
q) AT (kapacitást nyújtó szervezet) cégkivonatát (vagy annak elérhetőségét-URL), ha az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető
r) Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
s) Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
t) közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
16. Tekintettel a beszerzés mennyiségére (2 239 db előfizetés) és a meglévő rendszerekkel, illetve a szoftverek egymással való kompatibilitás és homogenitás fontosságára, a részajánlattételi lehetőség a gazdasági és műszaki ésszerűséggel nem összeegyeztethető.