VMware licenszek és gyártói támogatás

Rövid leírás

Az MTVA részére VMware előfizetés alapú licencek és a hozzájuk tartozó gyártói támogatások beszerzése 2 évre a jelenlegi licencek támogatásának lejártára figyelemmel.

A beszerzés leírása

A beszerzés célja:

Az MTVA a megváltozott VMware licencelési modell miatt - örökös licencelésről az előfizetésen alapuló rendszerre történő áttérés – a virtuális környezetben meglévő perpetual licencek átváltására, új, előfizetés alapú VMware licencek, valamint a hozzájuk tartozó gyártói támogatást kívánja beszerezni 2 évre a jelenlegi licencek támogatásának lejártára figyelemmel.
Jelenlegi licenszek lejáratának időpontja: 2024.10.25-e.

A beszerzett licenceket az MTVA az alábbi VMware-nél nyilvántartott Accountra kéri:
- 766499865 Account number (Mediaszolgaltatas Tamogato és Vagyonkezelo Alap)
A licencek esetében a gyártói támogatás módja egységesen a gyártó által biztosított Production Support konstrukció. (Gyártói specifikáció: https://www.vmware.com/content/dam/digitalmarketing/vmware/en/pdf/support/vmware-production-support-spd.pdf

Beszerezni kívánt előfizetések listája:
VMware vSphere Standard 8 - 2-Year Prepaid Commit – 208 db
VMware vSphere Foundation 8 - 2-Year Prepaid Commit – 1936 db
VMware Horizon 8 Enterprise Term Edition: 10 Concurrent User Pack for 2 year term license; includes Production Support/Subscription – 45 db
VMware Tanzu Data Suite - 2-Year – 50 db

Kiegészítő információk, elvárások, egyenértékűség
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó hivatkozás csak a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírását szolgálja azzal, hogy ezek tekintetében az Ajánlatkérő elfogad azzal/azokkal egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlatot is. Az előbbiek szerinti egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra, vagy adott származásra, vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlat esetén az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell.

A referencia termékekkel típus azonos, árazandó táblázatban részletezett specifikációnak megfelelő termékek/szoftverek szállítása elvárás, mivel meglévő rendszer működéséhez kapcsolódó termékek és szolgáltatások beszerzése az eljárás célja azzal, hogy egyenértékű megajánlás az alábbiak szerint megengedett.

Ajánlatkérő elfogad egyenértékű termékeket a szoftverek tekintetében, de az egyenértékűség akkor állapítható meg, ha az egyenértékűként bemutatott termék (szoftver, szoftver előfizetés, frissítés (upgrade) és támogatás (support) – a továbbiakban együtt referenciatermék) valamennyi jellemzője a felhasználási értékét illetően legalább olyan műszaki-funkcionális tulajdonságokkal rendelkezik, mint amilyennel a kiírásban szereplő referenciatermék a gyártó (vagy forgalmazó) honlapján elérhető (műszaki) adatlapja tartalmaz (valamennyi jellemzőnek teljesülnie kell!)
Az előbbi követelményből az is következik, hogy a referenciatermék tekintetében csak azon más, egyenértékű termék tekinthető egyenértékűnek, amely a fent megjelölt – a szoftverkörnyezetet alkotó - szoftverek (és nem más, azokat helyettesítő szoftverek) további, referenciatermékeknek megfelelő működését és/vagy támogatását biztosítják, mivel Ajánlatkérőnek nem célja ezen megjelölt szoftverek lecserélése vagy más szoftverekkel történő helyettesítése.

Egyenértékűség vizsgálata szempontjából a referenciatermék kereskedelmi forgalomban kapható legújabb verzióját kell irányadónak tekinteni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen összefüggésben az egyenértékűség vizsgálata arra is kiterjed, hogy amennyiben egyenértékű megajánlása kerül sor, úgy a kiváltó tételnek/terméknek kompatibilisnek kell lennie a vele összetartozó többi elemmel, illetve a rendszerrel, amelybe az beillesztésre kerül, valamint az egyenértékű termék bevezetése összeegyeztethető a gazdasági észszerűséggel és az az Ajánlatkérő számára nem jelent túlzó terhet és megvalósítható a termékek bevezetésének dátumáig. Ajánlatkérő az egyenértékűség vizsgálatakor az előbbiek szerint tehát nem kizárólag a kiváltó termék funkcionális és egyéb immanens jellemzőit vizsgálja, hanem a jelzett kompatibilitási megfelelőségét is.

A további részletes elvárásokat a KD és a műszaki leírás tartalmazza.

További információk

Kieg. a BT-536 mezőhöz:
Az előfizetéseket a szerződéskötéstől számított 4 héten belül kell aktiválni.
Az előfizetéseket a teljesítéstől (aktiválástól) kezdődően egységesen 2 év időtartamra kell biztosítani.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő számára a nyertes ajánlattevő kiválasztása és a szerződéskötés kiemelkedően fontos a VMware licencek és a hozzájuk tartozó gyári támogatás mielőbb történő megkezdése érdekében, az érintett rendszerek rendeltetésszerű folyamatos használatának biztosítása és amiatt, hogy az ajánlatkérő jelenleg hatályos hasonló tárgyú szerződése 2024.10.25-én lejár. Ajánlatkérő nem látja biztosítottnak a jelen beszerzés megvalósíthatóságát – azaz, hogy lejáró szerződésének fentebb jelzett időpontjára (2024.10.25.) a szerződéskötésre sor kerülhessen és ezáltal az érintett rendszerek folyamatossága használhatósága biztosított maradhasson – az uniós eljárásrend szerinti nyílt eljárásra irányadó általános (minimális) ajánlattételi határidő, a beérkező ajánlatok elbírálásának, valamint a szerződéskötési moratórium időigénye mellett.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§(1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

További információk

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§(1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. - referencia: M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.

A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

M/1. Az ajánlattevőnek 321/2015. (X.30.) Korm.r. 21. § (1) bek. a) pontja alapján az M/1. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három évben (36 hónapban) – az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően - teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett a közbeszerzés tárgya szerinti szállításait, figyelemmel a Korm. rend 21. § (1) bek a) pontjában és (1a) bek. a) pontjában, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.

A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak (referenciaigazolásnak), illetve az ajánlattevő referencianyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél nevét és címét,
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a referenciamunka tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- az ellenszolgáltatás nettó összegét,
- a teljesítés idejét (teljesítés kezdésének és befejezésének időpontja év/hónap/nap formátumban), továbbá
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az ajánlatkérő a referenciamunkák tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.

Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Korm. rend 1. § (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12), a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Ha az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés]

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból ha:
M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) megkezdett, VMware termék(ek)/licenc(ek) értékesítésére és/vagy megújítására és/vagy bővítésére vonatkozó, mindösszesen legalább nettó 250.000.000,- Ft értékű referenciával/referenciákkal. Az előírt referenciakövetelményeknek való megfelelést több szerződésből is bemutathatja AT. [Kbt. 65. § (1) b), Kr.21.§(1)a)];

Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21.§ (1a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban AK az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.

A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c), e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK – az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]

A fentiekben megjelölt M/1 alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].

Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára [Kbt. 35. § (9)]

Kauciók és garanciák

AK az eljárásban való részvételt 2.000.000,- HUF összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Teljesítés igazolása a Kbt. 135.§ (1) szerint. AK előteljesítést elfogad.
Ajánlatkérő előleget sem és részszámlázást sem biztosít.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF

AK a Kbt. 135. § (1) bekezdésnek megfelelően a szerződéstervezetben foglaltak szerint igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el azzal, hogy AK a szolgáltatások és termékek ellenértékét a teljesítést (licenszek gyártói honlapon történő aktiválását) követően (melyet a Felek a számla benyújthatósága szempontjából teljesítésként vesznek figyelembe) egy összegben a teljesítésigazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-i szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki.

A szerződés teljesítésének feltételei

Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint
AK köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.
1. Késedelmi kötbér: A nyertes AT olyan okból történő késedelmes teljesítése esetén, amelyért felelős, az AK késedelmi kötbérre jogosult.
A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett termékek/szolgáltatások nettó ellenértéke, mértéke a kötbéralap 0,7 %-a naponta, de legfeljebb a kötbéralap 14%-a.
2. Meghiúsulási kötbér: ha a szerződés a nyertes AT-nek felróható szerződésszegése miatt hiúsul meg AK meghiúsulási kötbérre jogosult, alapja: a szerződés szerinti teljes nettó ellenérték, mértéke a kötbéralap 16%-a.

Kizárási okok leírása

Valamennyi ponthoz:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.

Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(4) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
— a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
— majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánalta vonatkozásában ellenőrzi a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni, továbbá ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni azzal, hogy a közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be .

Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom [Korm. rendelet 1. § (9) bekezdés].

További információk

1. Az ajánlatkérő az eljárást Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani, figyelemmel a Kbt. 40.§ (1) bek. második mondatában foglaltakra. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/
3. EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
4. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
5. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
6. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint
7. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség AT-t terheli.
8. Valamennyi időpont/határidő a közép-európai idő (CET) szerint
9. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
10. AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, a MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
11. AK a minősített AT-k jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az alkalmassági feltételt, annak igazolását (M/1) pont) [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§(4)]
12. A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
13. AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban megjelölt, konkrétan meghatározott követelménynek megfelelő áru/szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt.76.§(5)].
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
15. Ajánlathoz csatolni kell
a) felolvasólapot (EKR űrlap), amely feltünteti az összesített ajánlati árat nettó forintban
b) az árazandó excel táblázatot (cégszerűen aláírva PDF és excel formában), melyet az AK szakmai ajánlatnak tekint
c) EEKD-t (EKR űrlap)
d) a megajánlott VMware termékek vonatkozásában az AT ajánlatban csatolt nyilatkozatát arról, hogy az AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott VMware termékek és gyártói szolgáltatások vagy azzal egyenértékű szoftverek gyártójától/ gyártó által feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arról, hogy ajánlattevő jogosult a szolgáltatások/termékek Magyarország területén történő nyújtására/forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására.
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult a termékek forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására Magyarország területén.
e) ha és amennyiben ajánlattevő nem a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott referenciatípusú termékeket ajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat
f) a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), 67.§(4), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlap)
g) A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h) Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap) (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
i) Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j) AK előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre rendelkeznie kell Select szintű Broadcom/VMware partneri minősítéssel. Erre tekintettel az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötéskor rendelkezni fog a fenti feltételeknek megfelelő minősítéssel, melynek meglétét legkésőbb a szerződéskötésig igazolnia kell a nyertes ajánlattevőnek. Az igazolás legkésőbb szerződéskötésig történő elmaradását AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosulttá válik – amennyiben ilyet az összegezésben megjelölt – a második helyezett ajánlattevővel való szerződéskötésre.
k) Nyilatkozatot a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap), valamint adott esetben a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást
l) Nyilatkozatot üzleti titokról (EKR űrlap) + adott esetben indokolás
m) Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítását [Kbt. 47. § (2) bekezdés]
n) Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló iratot
o) közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
p) AT (kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta, elegendő a) közjegyző által hitelesített aláírási minta vagy b) kettő tanú által hitelesített, a doku-mentumokat aláíró személy aláírását tanúsító dokumentum csatolása.. A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is.
q) AT (kapacitást nyújtó szervezet) cégkivonatát (vagy annak elérhetőségét-URL), ha az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető
r) Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
s) Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
t) közjegyző/kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése tekintetében (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
16. Tekintettel a beszerzés mennyiségére (2 239 db előfizetés) és a meglévő rendszerekkel, illetve a szoftverek egymással való kompatibilitás és homogenitás fontosságára, a részajánlattételi lehetőség a gazdasági és műszaki ésszerűséggel nem összeegyeztethető.