Webasto klímaberendezések karbantartása, javítása

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében Webasto légkondicionáló berendezéssel felszerelt különböző típusú autóbusz és trolibusz (jelenleg 135 darab jármű) klímaberendezésének eseti karbantartása és szükség szerinti javítása
Az eljárás ajánlatkérői azonosító száma: BKV Zrt. T-127/23.
A részletezést a közbeszerzési útmutató 1. számú melléklete (ajánlati ártáblázat) tartalmazza

A beszerzés leírása

Webasto légkondicionáló berendezéssel felszerelt, az eljárás indításakor 135 db, különböző típusú autóbusz és trolibusz klímaberendezésének szükség szerinti javítása és eseti karbantartása vállalkozási keretszerződés keretében.

A) Karbantartás tervezett mennyisége (12 hónapra):

1. Volvo 7000 (szóló), Volvo 7700 (szóló), Mercedes Benz O530 (szóló) - Webasto Aerosphere 300 (utastéri-vezetőtéri)
1.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 59 alkalom
1.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 28 alkalom

2. Van Hool NEW A330 (szóló) - Webasto Aerosphere 300 (Spheros) (utastéri-vezetőtéri)
2.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 4 alkalom
2.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 1 alkalom

3. Mercedes-Benz O530 (szóló) -Webasto 299; ID 68632A (utastéri-vezetőtéri)
3.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 4 alkalom
3.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 4 alkalom

4. Mercedes-Benz O530 G (csuklós) - Webasto Aerosphere REVO 420GW (utastéri-vezetőtéri)
4.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 12 alkalom
4.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 12 alkalom

5. Mercedes-Benz O530 G (csuklós) - Webasto Aerosphere Word (utastéri-vezetőtéri)
5.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 2 alkalom
5.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 2 alkalom

6. Modulo M168D (csuklós) - Webasto REVO Art. 360 (utastéri-vezetőtéri)
6.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 20 alkalom
6.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 5 alkalom

7. Volvo 7700H és 7900H és 7700 (szóló) - Webasto Spheros (utastéri-vezetőtéri)
7.1 Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 60 alkalom
7.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 1 alkalom

8. Ikarus 412 GT (szóló) - Webasto Aerosphere Midi (utastéri)
8.1. Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 2 alkalom
8.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 2 alkalom

9. Ikarus 412 T (szóló) - Webasto CC 4E (vezetőtéri)
9.1. Karbantartás (hűtőközeg gázfeltöltés nélkül) 1 alkalom
9.2. Hűtőközeg gázfeltöltés anyag+ munkadíjjal 1 alkalom

B) Eseti javítás tervezett mennyisége (12 hónapra):
1. Munkavégzés Ajánlatkérő telephelyén hétköznap, éjszakai műszakban: 63 óra
2. Munkavégzés Ajánlatkérő telephelyén hétköznap, nappali műszakban: 190 óra
3. Munkavégzés Ajánlatkérő telephelyén hétvégén, nappali műszakban: 2 óra
4. Munkavégzés Ajánlattevő telephelyén hétköznap, nappali műszakban: 1 óra

C) Klímagáz töltet tervezett mennyisége (12 hónapra): 276 kg

D) Javítás során felmerülő anyagok cseréje (12 hónapra): 1035 mennyiségi egység

Az előzőekben meghatározott mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlatkérő a keretszerződésben rögzített (anyagköltség nélküli) keretösszeg 70%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát.
Ajánlatkérő a Műszaki leírásban bemutatja, hogy az Ajánlatkérő által üzemeltetett autóbusz és trolibusz flotta mely járműegyedei felszereltek Webasto légkondicionáló berendezésekkel. A szerződés hatálya alatt nem kerül sor valamennyi berendezés esetében javításra/karbantartásra, a szolgáltatás megrendelésére az Ajánlatkérő kapacitásának függvényében, illetve az adott légkondicionáló berendezés meghibásodása esetén kerül sor.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.

Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell többek között az alábbiakról:
 tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő a megrendeléseket kizárólag e-mailen küldi, melynek érdekében:
- nyertessége esetén biztosítja, hogy a megrendeléseket egyetlen e-mail címen fogadja
- amennyiben Ajánlatkérő – legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással – a megrendelés megadott e-mail-címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő;
 az Ajánlatkérő honlapján találhatószemélyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban foglaltakat (https://www.bkv.hu/hu/content/adatvedelmi_tajekoztatas_besz) megismerte és azt a szerződés megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek- és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette;
 Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
A cégszerűen aláírt nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok részét képező útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével és benyújtásával is teljesíthető.
A részleteket a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

BKV Zrt. ATÜI Dél-pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39.
BKV Zrt. ATÜI Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55
BKV Zrt. ATÜI Óbuda Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15.
BKV Zrt. ATÜI Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác út 6.
(áruátvétel helye: 1101 Budapest, Zách utca 8.)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkozni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni.
- Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben az elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
P1: Ajánlattevőnek a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdésében foglaltak fennállása esetén, az ott leírtak szerint kell eljárni.
- Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell.
- A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
- A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- -A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Alkalmassági feltétel:
P1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a 70 millió forintot.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a fenti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, továbbá nyertes ajánlattevő(k) esetében nem teszi lehetővé, kizárja, illetve nem követeli meg közös ajánlattevőktől gazdálkodó szervezet alapítását, illetve projekttársaság létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdés és a Ptk. 6:130 § (1) és (2) bekezdése szerint teljesíti, ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése irányadó.
Az ajánlat, a szerződés, a számlázás és a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ban foglaltakra.
A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbér:
Ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés, valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít.
Késedelmi kötbér mértéke: az adott megrendelésre vonatkozó vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített napi 1 %, de legfeljebb 15%.Hibás teljesítési kötbér mértéke: az adott megrendelésre vonatkozó vállalkozói díj hibás teljesítéssel érintett részének 30%-a. Meghiúsulási kötbér mértéke: az adott megrendelésre vonatkozó vállalkozói díj meghiúsulással érintett részének 15 %-a.
Jótállás:
Nyertes ajánlattevőnek az elvégzett karbantartás teljesítésének átvételtől számítva legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia kilométerkorlátozás nélkül, míg az elvégzett javításra, továbbá a javított/cserélt egységekre (alkatrészekre) a javítás teljesítésének átvételtől továbbá a javított/cserélt alkatrészek esetében a beépítéstől számítva legalább 12 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia kilométerkorlátozás nélkül.

Kizárási okok leírása

A BT-67(a) mezőben megjelölt Kizáró ok típusa: a hirdetményfeladás sajátosságai miatt ebben a pontban csak egyetlen kizáró ok típus nevezhető meg, valójában Ajánlatkérő a következők szerint írja elő jelen eljárásban a kizáró okokat:
Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak, figyelemmel a Kbt. 62. § (3) és (5) bekezdéseire és a Kbt. 63. § (3) bekezdésére is.

A Kbt. 74. § (1) bekezdésének értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki
a) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.
- Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben rögzített kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdése szerint, a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hiányát pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (2) bekezdése szerint igazolja előzetesen (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is).
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. és 10. §-a szerint kell az ajánlattevőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-aira is). A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontjában, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
- A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
- Az ajánlattevő, az alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. §-ban meghatározottak szerint élhet az öntisztázás jogával.

Fentieken túl Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aiban foglaltakra.

További információk

1. Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (előzetes piaci konzultáció) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) tartott, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti összefoglaló az EKR000112992024 azonosítószámú EPK "Dokumentumok" menüpontjában található.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben.
3. Ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.
5. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
6. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
8. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, melyre ajánlatkérő elektronikus űrlapot hoz létre.
9. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz.
10. Ajánlattevőnek ajánlatában a megfelelő EKR űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni.
11. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot.
12. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a közbeszerzési útmutatóban és a Kbt. 41/A. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés második mondatának alkalmazásával.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 75. § (2) bekezdés g) alpontban foglalt eredménytelenségi okra.
15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) és (9) bekezdésében foglaltakra.
16. Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra: Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap).
17. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk.
18. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. Jelen felhívás IV.2.6 pontjában feltüntetett 1 hónap alatt 30 naptári nap értendő azzal, hogy az ajánlati kötöttség a Kbt. 70. § (2) bekezdés és (2a) bekezdés alapján meghosszabbítható..
19. Az EKR karakterkorlátai miatt az ajánlat elkészítésével kapcsolatos további részleteket az útmutató tartalmazza.
20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció – Kbt. 41/C. § (1) bekezdésében meghatározott kivételektől eltekintve – kizárólag az EKR-en keresztül történik.
21. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét megvizsgálta és az eljárásban nem biztosítja. A 307/2015. (X. Korm. rendelet 4. § (3) bekezdése nem írja elő közszolgáltatóknak az indokolási kötelezettséget.