1.) Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2.) Az ajánlati felhívás (BT-750) III.1.3.) M.1. pontja szerinti alkalmassági feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3.) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4.) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Paróczai Bernadett Lajstromszáma: 00176 5.) Az ajánlatot elektronikus formában kell benyújtani. Az elektronikus példánynak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető formátumban (.jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban.
6.) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.
7.) A Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
8.) Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2a) bekezdése alapján jelen felhívásban vagy az egyéb közbeszerzési dokumentumokban előírt dokumentumok tekintetében elfogadja az egyszerű másolatban történő benyújtást.
9.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges nyilatkozat is csatolandó!
10.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
11.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
12.) Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbért Vevő a teljesítési határidő késedelmes teljesítése esetén érvényesítheti, késedelmes naptári naponként. A napi késedelmi kötbér mértéke a szerződés szerinti teljes nettó ellenérték 0,5%-a /késedelmes naptári nap a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés napjáig. A késedelmi kötbér maximuma 30 naptári nap, az ezt meghaladó késedelmet Ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek tekinti, amely megnyitja számára a szerződés azonnali hatályú felmondáshoz fűződő jogát.
Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: a hibás teljesítési kötbért Ajánlatkérő abban az esetben érvényesítheti, ha a Nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít. A kötbér mértéke a szerződés szerinti teljes nettó ellenérték 3 %-a/alkalom. Hibás teljesítési kötbér legfeljebb 3 alkalommal érvényesíthető, melyet követő ismételt hibás teljesítés után Ajánlatkérő a szerződést felmondhatja, ill. attól elállhat, mely esetben Ajánlatkérő a már érvényesített hibás teljesítési kötbér összegével csökkentett összegű meghiúsulási kötbért érvényesít.
Meghiúsulási kötbér: meghiúsulási kötbért Ajánlatkérő abban az esetben érvényesítheti, ha a Nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős nem teljesít, illetve a késedelem meghaladja a 30 naptári napot és Ajánlatkérő a szerződést azonnali hatályú felmondással megszüntetheti. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés szerinti teljes nettó érték 30%-a.
Jótállás: az eszközök átvételétől számított 3 év.
13.) Jelen felhívás (BT-98) IV.2.6) - Az ajánlati kötöttség minimális időtartama - pontjában rögzített 1 hónap alatt 30 nap értendő.
14.) Ajánlatkérő a beszerzést az Építési és Közlekedési Minisztérium és Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata között 2023. december 27. napon létrejött KÖFÁT/15889/2023/KIF iktatószámú támogatási szerződésben biztosított támogatásból finanszírozza.
A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés hatálybalépésének feltétele, hogy az Építési és Közlekedési Minisztérium és Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata között 2023. december 27. napon létrejött KÖFÁT/15889/2023/KIF iktatószámú támogatási szerződésben biztosított támogatási előleg DGÖKÖZMŰ-8 projektelemre eső összege Ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerül, és/vagy Ajánlatkérő úgy dönt, hogy ezen szükséges fedezetet saját forrásból biztosítja, vagy megelőlegezi, és mindezekről Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt tájékoztatja. Amennyiben az adásvételi szerződés nem lép hatályba a szerződéskötést követő 180 napon belül, a Szerződés megszűnik. A szerződés megszűnik abban az esetben is, ha Vevő a szerződéskötést követő 180 napon belül akként dönt, hogy a szerződés hatálybalépéséhez szükséges forrás nem kerül biztosításra, és erről Eladót értesíti. Ezen esetekben Eladó a Vevővel szemben a fenti okból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.
15.) A közbeszerzési eljárás tárgyát képező eszköz(ök) átadásával egyidejűleg meg kell történnie az eszköz(ök) magyar nyelvű gépkönyveinek, gyártói műbizonylatainak, CE megfelelőségi nyilatkozatainak, magyarországi forgalomba helyezési engedélyének vagy ezekkel egyenértékű bizonylatok átadásának a Vevő részére.
16.) Az ajánlat részeként ajánlattevő köteles benyújtani a cégszerűen aláírt, közbeszerzés tárgyára tett megajánlást tartalmazó, ártáblázatot is magában foglaló műszaki specifikációt. Az ártáblázatot is magában foglaló műszaki specifikáció teljes hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, annak hiánypótlás keretében történő benyújtására nincs lehetőség.
17.) A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A gazdasági, műszaki és minőségi, illetve a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontok vizsgálata során Ajánlatkérő megállapította, hogy a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel nem egyeztethető össze a műszaki illetve gazdasági észszerűséggel. A beszerzés tárgyát képező eszközök egy egymással összehangolt műszaki rendszert fognak képezni. A beszerzés részekre bontása egymáshoz nem illeszkedő, illetve eltérő minőségű műszaki megoldásokhoz vezethet. Ajánlatkérő a gazdaságos és ésszerű üzemeltetés, a gyors és szakszerű garanciális ügyintézés biztosítása érdekében egy forgalmazótól kívánja beszerezni az eszközöket. A nagyobb volumenű megrendelés gazdasági kedvezményt jelenthet, illetve az ajánlati árat terhelő (pl. szállítással kapcsolatos) kiadások kedvezőbbek a nagyobb számú rendelések esetében. A beszerzés felaprózása tehát a költségek jelentős emelkedését eredményezné, mely a gazdasági észszerűséggel összeegyeztethetetlen.