2 db borítékológép bérlete és üzemeltetése

Rövid leírás

A közbeszerzési eljárás tárgya 2 db azonos kapacitású és/vagy azonos típusú borítékológép bérbeadása és üzemeltetése nyertes ajánlattevő részéről. Az üzemeltetés alatt a gép karbantartását és javítását is érti Ajánlatkérő. A borítékoló gépek feleljenek meg a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés leírása

A közbeszerzési eljárás tárgya 2 db azonos kapacitású és/vagy azonos típusú borítékológép bérbeadása és üzemeltetése nyertes ajánlattevő részéről. Az üzemeltetés alatt a gép karbantartását és javítását is érti Ajánlatkérő. A közbeszerzési eljárás mennyisége: - 1 darab új, még használatba nem vett borítékológép ÉS - 1 darab új, VAGY a szerződés hatálya alatt üzembiztosan működő, max. 4 éves, VAGY max. 30 000 000 db küldeményt előállított használt borítékoló gép. Ajánlatkérő üzembiztos működés alatt azt érti, hogy a borítékológép napi 30 000 küldeményt borítékol be 36hónapon át heti 5 napban. Ebben a heti 5 napban nem fordulhat elő leállás, késedelem, hibás működés. A küldemények ütemezetten kerülnek postázásra, ezt a folyamatot nem szakíthatja meg kényszerszünet a gép bármilyen meghibásodása, vagy gyakoribb karbantartási igénye miatt. A megajánlott használt borítékológéppel szemben elvárás, hogy a szerződés ideje alatt megbízhatóan, folyamatosan, hibamentesen működjön. A z ajánlati árnak tartalmaznia kell egy 8 órás oktatást is a gépek kezelésére vonatkozóan 5 fő részére. Ajánlatkérő átlagosan havonta 900 000 db küldemény előállítását végzi. A részletes, éves szintre vonatkozó mennyiségeket, valamint a további feltételeket a műszaki leírás, valamint a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (1b), (1c) bek. alapján az EKR-ben történik. Az elektronikus bontási eljárásra az EKR rendelet 15. § (1)-(3) bekezdéseinek, és – üzemzavar esetén – 16. §-ának rendelkezései az irányadók.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) K.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) K.r. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M1) Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. §, 5. § (1) bekezdés, 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, közbeszerzés tárgya szerinti teljesítéséről, a 321/2015. (X. 30.) Kormány rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésének megfelelő módon nyilatkozatot vagy referenciaigazolást kell csatolni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: 1. a teljesítés kezdő és befejező ideje (év/hónap/nap), 2. a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme) 3. kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail); 4. a referencia tárgyának megnevezése, leírása (olyan tartalommal, amelyből egyértelműen megállapítható az alkalmassági minimum követelmény(ek) teljesülése) 5. továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a referenciaigazolás / nyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot. Amennyiben a teljesítés ideje egy nap, a teljesítés kezdő és befejező időpontjaként is ezt a napot kell feltüntetni. Amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciakent a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Amennyiben az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell megadni. AK felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 21/A. § rendelkezésére. AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített legalább 12 hónap folyamatos időtartamú, 1 db minimum 6000 boríték/óra/2 lap teljesítményű borítékoló gép bérbeadására ÉS üzemeltetésére együttesen vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő kizárólag olyan szerződésszerűen teljesített referenciát fogad el, amely magában foglalta a bérbeadást, valamint üzemeltetést is a szerződés teljes időtartama alatt. Az alkalmassági követelménynek ajánlattevő kizárólag 1 db szerződéssel felelhet meg. A bemutatandó referencia teljesítése kapcsán felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3b) bekezdését. A referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül megvalósítottnak, ha a sikeres átadás-átvétel időpontja erre az időszakra esik. Közös ajánlattevők az M1) pontban foglalt követelménynek a Kbt. 65.§ (6) bek. figyelembevételével együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében meghatározottak szerint. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

1. AK előleget nem fizet; nyertes AT havonta, utólag jogosult számlát kiállítani. 2. Az ellenérték a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-re figyelemmel, átutalással kerül kifizetésre, a Ptk. 6:155. (1) bek. figyelembevételével. AK az elektronikus számlák benyújtása vonatkozásában felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. § -ára. 3. az ajánlattétel, az elszámolás, és a kifizetés pénzneme: HUF. A részletes fizetési és finanszírozási feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: amennyiben késedelmesen szállítja le a berendezést vagy a cseregépet: kötbér alapja: a havi bérleti díj tízszerese, mértéke: kötbéralap 1%-a/késedelemmel érintett nap, maximum 20%. Amennyiben késedelmesen kezdi meg a karbantartást: mértéke: 100.000 Ft/nap/karbantartandó berendezés, max 20 napi tétel Amennyiben késedelmesen kezdi meg a javítást: mértéke: 50.000 Ft/óra/berendezés, de max 8 órai tétel. Hibás teljesítési kötbér: egy havi nettó bérleti díj Meghiúsulási kötbér: mértéke: 20%, alapja: a 36 hónapból még hátra lévő hónapokra számított nettó bérleti díj. A részletes előírások a közbeszerzési dokumentumban találhatók.

1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására AK az egyéb információkat teljeskörűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg. Rövidítések: AK-ajánlatkérő, AT-ajánlattevő, KD – közbeszerzési dokumentumok, Kbt. – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény. 2. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft végzi. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://ujvilag.gov.hu/ekr 3. Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra. 4. Ajánlattevő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján ajánlatában köteles megjelölni: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. Az ajánlatban a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. A nyilatkozatminta elektronikus űrlapként rendelkezésre áll. 5. Ajánlatkérő előírja az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet (a továbbiakban: rendelet) 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti kizáró ok alkalmazását jelen eljárásban. 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) és (2a) bekezdései alapján csatolni kell a közös ajánlattételről szóló meghatalmazást tartalmazó okiratot (konzorciumi megállapodást) a KD szerinti tartalommal. 7. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként eljár: Lendvai Beáta (lajstromszám: 00729). 8. A tárgy szerinti eljárásban az ajánlatkérő a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet szerinti előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az előzetes piaci konzultáció során beérkezett véleményekről, az ajánlatkérő véleményekkel kapcsolatos álláspontjáról és a vélemények alapján a dokumentumokban végrehajtott érdemi jelentőségű módosításokról készített összefoglaló elérhetősége: EKR000275862025 9. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi esetkört nem alkalmazza. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. 11. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani. (A változásbejegyzésre vonatkozó nyilatkozatminta elektronikus űrlapként rendelkezésre áll.) 12. A módszerek, amelyekkel a pontok kiosztásra kerülnek: Ajánlati ár: a Közbeszerzési Hatóság nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (2024. november 21.) 1. sz. melléklet szerinti A.1. aa) pont szerinti fordított arányosítás. Az alább felsorolt értékelési szempontok tekintetében a Közbeszerzési Hatóság nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (2024. november 21.) 2. sz. melléklet szerinti B. pont szerinti pontkiosztás módszere: „Alsó címzés kerül-e a boríték ablakába (IGEN/NEM)”; „OMR vagy QR kód a dokumentumon bármely előre definiált pozícióba beállítható-e (IGEN/NEM)”; Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. 13. Ajánlatkérő cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a cégelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti cégszerű aláírást fogadja el. Ajánlatkérő a cégszerű aláírással egyenértékűnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az adott dokumentum aláírására a cégjegyzésre jogosult személy (együttes képviselet esetén személyek) teljes bizonyító erejű magánokiratban vagy közokiratban meghatalmazott. Csatolni kell az ajánlatban a cégnek minősülő ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről az ajánlatban személyes aláírással ellátott nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldány) vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. További szabályok a Közbeszerzési Dokumentumokban. 14. Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a megajánlott borítékoló gép műszaki paramétereit tartalmazó nyilatkozatot (Műszaki megfelelőségi nyilatkozat), melyből a Műszaki leírásban meghatározott paramétereknek történő megfelelésnek egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. Ugyanebben a dokumentumban kell nyilatkoznia az ajánlattevőnek a megajánlott borítékoló gép gyártmányáról és típusáról. A Műszaki megfelelőségi nyilatkozat megajánlott gépek gyártmányáról és típusáról szóló rovata SZAKMAI AJÁNLATNAK minősül. A származási ország nem minősül szakmai ajánlatnak. 15. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell valamennyi megajánlott borítékológép gyártója által kiadott igazolást arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő rendelkezik a megajánlott géptípusokra vonatkozóan szervizelési joggal. 16. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell valamennyi megajánlott borítékológép gyártója által kiállított gyártói adatlapokat, amelyek tartalmazzák a megajánlott borítékológépek műszaki paramétereit, amelyekből minden a műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. 17. Az értékelési szempontokra és egyéb megajánlásokra vonatkozó megfelelőség igazolása a gyártói adatlapon nem szereplő adata tekintetében ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell alátámasztania a megajánlását. 18. A borítékolás sebessége gépenként legalább 7.500 boríték/óra, mely 2 lap/boríték küldemény típusnál kell hogy teljesüljön. A követelmény teljesítéséről az Ajánlattevő kezelésében lévő - az ajánlatban szereplő borítékológéppel megegyező típusú és teljesítményű - borítékológépen végzett referenciamérés eredményének bemutatása szükséges valamennyi megajánlott borítékológép esetén. A referencia értéket a gép bérlője/tulajdonosa általi aláírással kell ellátni. 19. A megajánlott borítékológépek mérete nem haladhatja meg a 3500 mm x 3500 mm-t. Ennek ellenőrzése céljából az ajánlathoz képet szükséges csatolni a borítékológépekről, illetve a műszaki megfelelőségi nyilatkozatban szükséges megadni a gépek pontos méreteit. 20. Az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 21. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást, konzultációt nem tart. 22. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az AT magyar nyelvű fordítással együtt köteles csatolni a közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint. 23. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr., a 307/2015.(X.27.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr., illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 24. A további részletes előírások a KD-ban találhatók.