565db VW csop. szolgálati gépjármű karbantartása

Rövid leírás

A Budapesti Rendőr-főkapitányság ( a továbbiakban: BRFK) kezelésében lévő, jelenleg összesen 565 db VW csoportos szolgálati gépjármű teljes körű garancia- és szavatossági időn túli javítása, kárjavítása, karbantartása valamint a gépjárművek időszakos műszaki vizsgáztatása vállalkozási keretszerződés keretében a szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 24 hónapig vagy a rendelkezésre álló nettó 314 960 630 ft keretösszeg erejéig az alábbiak szerint: 64 db Audi A3, 1 db Audi A4, 7 db Audi A6, 11 db Seat Toledo, 72 db Skoda Fabia, 3 db Skoda Kodiaq, 351 db Skoda Octavia, 5 db Skoda Octavia RS, 4 db Skoda Rapid, 1 db Skoda Scala, 1 db Skoda SuperB, 9 db Skoda Yeti 23 db VW Caddy, 1 db VW Jetta, 1 db VW Passat, 1 db VW T4, 7 db VW T5, 3 db VW T6. A szerződés teljesítése során a gépjárművek mennyisége és összetétele a műszaki elhasználódás, illetve a gépjármű állomány bővülése miatt változhat. Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ának lehívására vállal kötelezettséget, az elszámolás (számlázás) a keretszerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt szolgáltatások alapján történik, a nyertes ajánlattevő által megadott egységárak alapján, a megadott keretösszeg erejéig. Káresemény esetén a biztosítás ügyintézése Nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő hivatkozza a a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ( a továbbiakban: Korm. rendelet) 46. § (3) és (5) bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezést. Az eljárás tárgyát képező szolgáltatás pontos műszaki paramétereit, valamint a szerződéses feltételeket a KKD részeként kiadott műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlati árakat magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak az általános forgalmi adón kívül valamennyi, a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerülő költséget tartalmaznia kell, ezen felül további járulékos költségeket nyertes ajánlattevő nem számíthat fel.

A beszerzés leírása

A Budapesti Rendőr-főkapitányság ( a továbbiakban: BRFK) kezelésében lévő, jelenleg összesen 565 db VW csoportos szolgálati gépjármű teljes körű garancia- és szavatossági időn túli javítása, kárjavítása, karbantartása valamint a gépjárművek időszakos műszaki vizsgáztatása vállalkozási keretszerződés keretében a szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 24 hónapig vagy a rendelkezésre álló nettó 314 960 630 ft keretösszeg erejéig az alábbiak szerint: 64 db Audi A3, 1 db Audi A4, 7 db Audi A6, 11 db Seat Toledo, 72 db Skoda Fabia, 3 db Skoda Kodiaq, 351 db Skoda Octavia, 5 db Skoda Octavia RS, 4 db Skoda Rapid, 1 db Skoda Scala, 1 db Skoda SuperB, 9 db Skoda Yeti 23 db VW Caddy, 1 db VW Jetta, 1 db VW Passat, 1 db VW T4, 7 db VW T5, 3 db VW T6. A szerződés teljesítése során a gépjárművek mennyisége és összetétele a műszaki elhasználódás, illetve a gépjármű állomány bővülése miatt változhat. Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ának lehívására vállal kötelezettséget, az elszámolás (számlázás) a keretszerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt szolgáltatások alapján történik, a nyertes ajánlattevő által megadott egységárak alapján, a megadott keretösszeg erejéig. Káresemény esetén a biztosítás ügyintézése Nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő hivatkozza a a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ( a továbbiakban: Korm. rendelet) 46. § (3) és (5) bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezést. Az eljárás tárgyát képező szolgáltatás pontos műszaki paramétereit, valamint a szerződéses feltételeket a KKD részeként kiadott műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlati árakat magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak az általános forgalmi adón kívül valamennyi, a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerülő költséget tartalmaznia kell, ezen felül további járulékos költségeket nyertes ajánlattevő nem számíthat fel.

További információk

Egy típusú járművek javítása történik, a részekre bontás sem gazdaságilag, sem műszakilag, sem a feladatellátás vonatkozásában nem lenne ésszerű, ha ajánlatkérőnek a járműveit több javítóműhelybe kellene szállítania. Ajánlatkérő gépjármű típusonként külön közbeszerzési eljárást folytat a feladatok végrahajtása érdekében.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §- nak megfelelően történik.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) REFERENCIA M1 ) Ajánlattevő a Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdésének a) pontja alapján rendelkezzen az eljárás megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett- a közbeszerzés tárgyához illeszkedő (gépjárművek karbantartása és vagy javítása) szolgáltatásait igazoló referenciával. Ajánlatkérő hivatkozik a Korm. rendelet 21./A §-ra. Igazolási mód: Előzetes igazolás: A Korm. rendelet 1§ (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek ajánlatában a Korm. rendelet II. fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát. (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem) A 69.§ (4) ill. (6) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető- vagy a Kbt. 69.§ (6) bek. alapján történő döntése szerint- az értékelési sorrendben a legkedvezőbbet követő meghatározott számú következő legkedvezőbb Ajánlattevőt hívja fel az alábbi nyilatkozatok benyújtására: M1) referencia nyilatkozat vagy igazolás. A referenciát a Korm.rendelet 22.§ (1)-(2) bek. szerint kell igazolni. A referencia nyilatkozat vagy igazolás legalább az alábbi adatokat tartalmazza: - teljesítés idejének kezdő és befejező ideje (év, hónap, nap) - szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, -szolgáltatás tárgya, - szolgáltatás mennyisége (az alkalmassági követelménynek való megfelelést alátámasztó adat) - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. M1) Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban gépjármű karbantartásáról és/vagy javításáról szóló szerződéssel, amelynek keretében összesen legalább 200 db javítás és/vagy karbantartás került végrehajtásra VW csoportos gépjárműveken. A referencia több szerződéssel is igazolható. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó, a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkák az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M2 ) Szakember M2) Ajánlattevő – figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bek. b) pontjára – a Korm.r. 21.§ (3) bek. b) pontja alapján rendelkezzen 2 fő autószerelő és/vagy autóvillamossági szerelő szakmunkás végzettséggel, vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező járműszerelő tevékenységet ellátó szakemberrel. A Korm.r. 1. § (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm.r. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Korm.r. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem). A Kbt. 69. § (4), ill. (6) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető vagy – a Kbt. 69. § (6) bek. alapján történő döntése szerint – az értékelési sorrendben a legkedvezőbbet követő meghatározott számú következő legkedvezőbb Ajánlattevőt felhívja az alábbi nyilatkozat(ok) vagy igazolás(ok) benyújtására: A teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) – a végzettségét/képzettségét igazoló, az iskolai vagy tanfolyami képzésről készült oklevél egyszerű másolata -szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata. M2) Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább legalább 2 fő autószerelő és/vagy autóvillamossági szerelő szakmunkás végzettséggel, vagy azokkal egyenértékű végzettséggel rendelkező járműszerelő tevékenységet ellátó szakemberrel.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M3) technikai felszereltség Ajánlattevő – figyelemmel a Kbt. 65. § (1)bekezdés b) pontja, valamint a korm. r. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján rendelkezzen a javítási technológia és gyári normaidők betartásához szükséges adatbázis jogtiszta licencével (pl. ELSAWIN 6.0), gyári alkatrész beazonosításához szükséges adatbázis jogtiszta licencével és gyári diagnosztikai berendezéssel (pl. ELSAWIN 6.0). Igazolási mód: Előzetes igazolás: A korm. rendelet 1§ (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek ajánlatában a Korm.rendelet II. fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a korm.rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát. (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem) A 69.§ (4) ill. (6) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető- vagy a Kbt. 69.§ (6) bek. alapján történő döntése szerint- az értékelési sorrendben a legkedvezőbbet követő meghatározott számú következő legkedvezőbb Ajánlattevőt hívja fel az alábbi nyilatkozatok benyújtására: A fentiekre vonatkozó érvényes felhasználói szerződések, licenceszerződések, importőri igazolások benyújtása. M3) Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik: M3)1. a javítási technológia és gyári normaidők betartásához szükséges adatbázis jogtiszta licencével (pl. ELSAWIN 6.0) és M3)2. gyári alkatrész beazonosításához szükséges adatbázis jogtiszta licencével és M3)3. gyári diagnosztikai berendezéssel (pl. ELSAWIN 6.0) Ajánlatkérő egyenértékűnek tekinti a gyártó által kiadott javítási utasításokat és norma időket tartalmazó szoftvereket is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az M3) alkalmassági feltételben megkövetelt diagnosztikai berendezésekkel elvégzett műveletek a szerződés teljesítése szempontjából alapvető fontosságú és kritikus feladatnak minősülnek, így azokat a Kbt. 65.§ (10) bekezdése értelmében az Ajánlattevő köteles ellátni, ezen alkalmassági feltételek igazolásával kapcsolatban Ajánlattevő nem támaszkodhat más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő megrendelésenként jogosult egy számla kiállítására teljesítés igazolás birtokában, az egyes megrendelések teljes körű, hiánytalan teljesítését követően. Kifizetés a Kbt. 135. §(1), (5)-(6) bekezdés, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint. Ajánlatkérő a Kbt.27/A. § szerinti elektronikus számlát befogadja. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme HUF. Részletes fizetési feltételek a szerződéstervezetben

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetések magyar forintban történnek A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott vállalkozási keretszerződés tartalmazza. Késedelmi kötbér: mértéke az eredménytelenül eltelt határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a megrendelés 1%-a, de min. 10.000 Ft, a kifogástalan minőségben történő teljesítés napjáig. Amennyiben Ajánlattevő neki felróható minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Ajánlatkérő ugyanolyan értékű kötbért követelhet, mint a szolgáltatás késedelmes teljesítése esetén, arra az időre, mely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítéséig tart. Meghiúsulási kötbér: alapja a keretösszegből fennmaradó nettó érték. Mértéke a kötbéralap 20%-a. AK hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, Ptk. 6:155. §, 6:186.§ (1) és (3).

a) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. b) Az EKR rendelet 11.§(5) bekezdése alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben(!) jelezte. Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl. emailben) jelezték, AK mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól. c) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza. d)Ajánlatkérő a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. e) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt.71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza. f) Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez. g) ÁKSZ: Verebéli Erzsébet (00535). h) Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR Rendelet 16. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni. i) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 47.§ (2) bekezdésére. j) Ajánlatkérő hivatkozik az EKR Rend. 11.§ (4), a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésére k) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését. l) Ajánlattevő ajánlatában a 2011.évi CXCV. törvény 41.§ (6) bek. alapján - átláthatósági nyilatkozatot köteles benyújtani. Ha nem kerül benyújtásra, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. m) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenség indokot, tekintettel arra, hogy EKR002422772024 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le. A következő iratok, dokumentumok az EKR-en keresztül, megfelelő alaki kellékekkel benyújtva elegendőek az érvényes ajánlat összeállításához: 1. Felolvasólap – EKR űrlap szerint 2.Az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) - EKR űrlap 3. Közös ajánlattétel esetén a KKD 7. pontja szerinti dokumentumok - .pdf dokumentum 4. A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint 5.A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését) – EKR űrlap szerint 6. Nyilatkozat változásbejegyzésről – EKR űrlap szerint; Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) - .pdf dokumentum 7. A Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint 8.A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat – EKR űrlap szerint 9. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállalását tartalmazó okirat a KKD 18. pontja, valamint a Kbt. 65.§ (7) bekezdése alapján (adott esetben) - .pdf dokumentum 10. Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben) – EKR űrlap szerint; Üzleti titok indokolás (adott esetben) - .pdf dokumentum 11. Nyilatkozat bemutatott szakemberekről- EKR űrlap 12. Nyilatkozat fordításról (adott esetben) – EKR űrlap szerint 13. Nyilatkozat a 73. § (4) bekezdése szerinti követelményeknek (azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok, vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő) való megfelelésről – EKR űrlap szerint 14. Nyilatkozat felelősségbiztosításról-EKR űrlap 15. Nyilatkozat fényezőkamráról- EKR űrlap 16. Nyilatkozat a 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 72. § (3) bekezdésben előírtak vizsgálatára alkalmas készülék meglétéről- EKR űrlap 17. Nyilatkozat Ajánlattevő a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott, gépjárművek műszaki vizsgáztatására vonatkozó engedélyről – EKR űrlap 18.Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírási címpéldánya vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. - .pdf dokumentum 19. Nyilatkozat a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről (Minta: KKD 1. számú melléklet / 2. számú minta) 20.Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról (cégszerű aláírással ellátva) - (Minta: KKD 1.számú melléklet /. 4 számú minta) 21. Nyilatkozat Audatex, vagy azzal egyenértékű előfizetéssel történő rendelkezésről- EKR űrlap Műszaki leírásban foglaltak szerint: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 72. § (3) bekezdésben előírtak vizsgálatára alkalmas készülékkel. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerint ezt alapvető fontosságú feladatnak tekinti, ezért előírja, hogy azt maga az ajánlattevő vagy – közös ajánlattétel esetén – a közös ajánlattevők egyike végezze el. Szerződéskötési feltételek (Igazolási módjuk a KKD 20.6. pontjában részletezésre került) Nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell: A.) A műszaki leírásban előírt (évi 25 000 000 forint és káreseményenként legalább 5 000 000 forint )mértékű érvényes felelősségbiztosítással, melyet a szerződés teljes időtartama alatt köteles fenntartani a szerződéstervezetben rögzítettek szerint B.) Budapest közigazgatási határán belül a műszaki leírásban elvárt számú javító állással, valamint a megfelelő számú gépjármű tárolására alkalmas zárt parkolóhellyel rendelkező javítóműhellyel, ahol a szerződés teljesítése megtörténik. Ezen feltételekről ajánlattevő nyilatkozni köteles ajánlatában. C.) saját nevére szóló Audatex vagy ezzel egyenértékű szoftver felhasználási szerződéssel D.) a gépjárművek műszaki vizsgáztatására vonatkozó engedéllyel (alvállalkozó is lehet) E.) érvényes hatósági engedéllyel rendelkező fényezőkamrával vagy erre vonatkozó alvállalkozói szerződéssel