Archív adat digitalizáció (DIMOP)

Rövid leírás

A nyertes ajánlattevő feladatai: Papír alapú archív meteorológiai és klimatológiai adatok digitalizációját, rögzítését képező szolgáltatások: 1. Az adatarchívum teljes körű áttekintése A digitalizálást meg kell, hogy előzze az adatarchívum teljeskörű áttekintése, fizikai rendszerezése abból a szempontból, hogy milyen sorrendben, milyen csomagokban, történjen a digitalizálás, továbbá annak pontos megvizsgálása is, hogy az Archívum hányad része lett már rögzítve. A fizikai rendszerezésre az archívum egy részének egy adatmentés során történt átköltöztetés miatt van szükség. 2. Archív dokumentumok digitális képalkotó eljárással történő rögzítése Elsőként a papír alapú adatsorokat be kell szkennelni. A képalkotó eljárással történő rögzítést minden olyan adatsorral le kell folytatni, melyek elsődleges, nem feldolgozott adatokat tartalmaznak, mert az idő múlásával a papír minősége is folyamatosan romlik, olvashatóságuk az évek során csökken. A szkennelt adatokra a már régebben rögzített adatsorok esetén is szükség van, hiszen sokszor ezekből az eredeti adatokból lehet ellenőrizni egy-egy hibásnak tűnő adatbázisbeli adatot. A szkennelést tehát ezekre a régebben rögzített adatok esetén el kell végezni. A már korábban rögzített, feldolgozott adatok az adatbázisból txt,csv,xls formában is letölthetőek. Korábban rögzített, feldogozott adatnak tekintjük a szerződéskötést megelőzően, az ajánlatkérő adatbázisában már szereplő adatokat, melyeket az ajánlatkérő szakemberei a rendszeres digitalizált adatfeldolgozás megkezdése óta rögzítettek. A korábban rögzítésre került anyagok listája átadásra kerül a nyertes Ajánlattevő részére. 3. Fizikai archiválás A képalkotó eljárással történő rögzítést követően a több évtizedes papírok, könyvek fizikai archiválása a feladat a megfelelő technika alkalmazásával. Az archiválandó dokumentumok méretei: - Csapadéklapok esetében A4-es méret a legnagyobb és A6-os méret a legkisebb. - Klímakönyvek esetében: A3 és A3+ méret. - Synop könyvek esetében: A3+ és A4+ méret - Ombrográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 35x52x16.5 - Termográf, higrográf és kis barográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 10x30x26 - Nagy barográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 20x45x26 - A zúzmara kiértékelő űrlapok méretei minden esetben szabvány A4-es méret - Szélregisztráló szalagok (cm, szélesség, hosszúság, magasság): mérete 59.5x22.0x26.0 4. Adatrögzítés, szedés Az űrlapokon, archív dokumentumokban lévő adatokat a képalkotó eljárással történő rögzítésen (szkennelés) felül az adatokat gépi úton (pl. OCR, MI megoldás) vagy az Ajánlatkérő által biztosított, az ajánlatkérő általi saját fejlesztésű beviteli szoftver (továbbiakban DIMET szoftver, regisztrálószalagok esetén excel) segítségével rögzíteni, begépelni szükséges számítógéppel feldolgozható formában is. A gépi úton történő rögzítés esetén a rögzített adatokat .csv formátumban kell átadni Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a rögzített adatokat betölti az adatbázisba. DIMET szoftverhez ajánlatkérő távoli elérést biztosít nyertes ajánlattevő számára. Az adatok közvetlenül egy zárt hálózatba kerülnek, amihez csak előre akkreditált személyek férhetnek hozzá. A fenti feladatok közül azokat, melyekhez a dokumentumok fizikai jelenléte szükséges, kizárólag ajánlatkérő telephelyén lehet elvégezni. A feladatok ellátásához ajánlatkérő megfelelően kialakított helyiséget biztosít. Munkarend a teljesítés helyén 0-24 órában biztosított igény esetén. Archív dokumentumok típusai és tervezett mennyiségei: 1. Csapadéklapok (csapadékkartonok a csapadékmérő állomások havi jelentései) 620 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 167 400 oldal mennyiségi eltérés. 2. Klímakönyvek (klímaállomások havi jelentései kötött könyv formátumban) 470 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 126 900 oldal mennyiségi eltérés. 3. SYNOP könyvek (Napi időjelentési észelőkönyvek) 550 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 148 500 oldal mennyiségi eltérés. 4. Regisztráló szalagok (ombrográf szalagok barográf szalagok, termográf-higrográf szalagok) és kiértékelő űrlapok (zúzmara ) 1 100 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 297 000 oldal mennyiségi eltérés. 5. Szél regisztráló szalagok 950 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 256 500 oldal mennyiségi eltérés. Gyűjtemény biztonsága érdekében a digitalizálást olyan eszközökkel kell végezni, ami biztosítja a dokumentumok kíméletes, sérülésmentes digitalizálását. Ajánlatkérő kizárólag az alapmennyiség igénybevételére vállal kötelezettséget, további részleteket a szerződéstervezet tartalmazza. A szolgáltatással szemben támasztott további követelményeket részletesen a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

1. Az adatarchívum teljes körű áttekintése A digitalizálást meg kell, hogy előzze az adatarchívum teljeskörű áttekintése, fizikai rendszerezése abból a szempontból, hogy milyen sorrendben, milyen csomagokban, történjen a digitalizálás, továbbá annak pontos megvizsgálása is, hogy az Archívum hányad része lett már rögzítve. A fizikai rendszerezésre az archívum egy részének egy adatmentés során történt átköltöztetés miatt van szükség. 2. Archív dokumentumok digitális képalkotó eljárással történő rögzítése Elsőként a papír alapú adatsorokat be kell szkennelni. A képalkotó eljárással történő rögzítést minden olyan adatsorral le kell folytatni, melyek elsődleges, nem feldolgozott adatokat tartalmaznak, mert az idő múlásával a papír minősége is folyamatosan romlik, olvashatóságuk az évek során csökken. A szkennelt adatokra a már régebben rögzített adatsorok esetén is szükség van, hiszen sokszor ezekből az eredeti adatokból lehet ellenőrizni egy-egy hibásnak tűnő adatbázisbeli adatot. A szkennelést tehát ezekre a régebben rögzített adatok esetén el kell végezni. A már korábban rögzített, feldolgozott adatok az adatbázisból txt,csv,xls formában is letölthetőek. Korábban rögzített, feldogozott adatnak tekintjük a szerződéskötést megelőzően, az ajánlatkérő adatbázisában már szereplő adatokat, melyeket az ajánlatkérő szakemberei a rendszeres digitalizált adatfeldolgozás megkezdése óta rögzítettek. A korábban rögzítésre került anyagok listája átadásra kerül a nyertes Ajánlattevő részére. 3. Fizikai archiválás A képalkotó eljárással történő rögzítést követően a több évtizedes papírok, könyvek fizikai archiválása a feladat a megfelelő technika alkalmazásával. Az archiválandó dokumentumok méretei: - Csapadéklapok esetében A4-es méret a legnagyobb és A6-os méret a legkisebb. - Klímakönyvek esetében: A3 és A3+ méret. - Synop könyvek esetében: A3+ és A4+ méret - Ombrográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 35x52x16.5 - Termográf, higrográf és kis barográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 10x30x26 - Nagy barográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 20x45x26 - A zúzmara kiértékelő űrlapok méretei minden esetben szabvány A4-es méret - Szélregisztráló szalagok (cm, szélesség, hosszúság, magasság): mérete 59.5x22.0x26.0 4. Adatrögzítés, szedés Az űrlapokon, archív dokumentumokban lévő adatokat a képalkotó eljárással történő rögzítésen (szkennelés) felül az adatokat gépi úton (pl. OCR, MI megoldás) vagy az Ajánlatkérő által biztosított, az ajánlatkérő általi saját fejlesztésű beviteli szoftver (továbbiakban DIMET szoftver, regisztrálószalagok esetén excel) segítségével rögzíteni, begépelni szükséges számítógéppel feldolgozható formában is. A gépi úton történő rögzítés esetén a rögzített adatokat .csv formátumban kell átadni Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a rögzített adatokat betölti az adatbázisba. DIMET szoftverhez ajánlatkérő távoli elérést biztosít nyertes ajánlattevő számára. Az adatok közvetlenül egy zárt hálózatba kerülnek, amihez csak előre akkreditált személyek férhetnek hozzá. A fenti feladatok közül azokat, melyekhez a dokumentumok fizikai jelenléte szükséges, kizárólag ajánlatkérő telephelyén lehet elvégezni. A feladatok ellátásához ajánlatkérő megfelelően kialakított helyiséget biztosít. Munkarend a teljesítés helyén 0-24 órában biztosított igény esetén. Archív dokumentumok típusai és tervezett mennyiségei: 1. Csapadéklapok (csapadékkartonok a csapadékmérő állomások havi jelentései) 620 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 167 400 oldal mennyiségi eltérés. 2. Klímakönyvek (klímaállomások havi jelentései kötött könyv formátumban) 470 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 126 900 oldal mennyiségi eltérés. 3. SYNOP könyvek (Napi időjelentési észelőkönyvek) 550 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 148 500 oldal mennyiségi eltérés. 4. Regisztráló szalagok (ombrográf szalagok barográf szalagok, termográf-higrográf szalagok) és kiértékelő űrlapok (zúzmara) 1 100 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 297 000 oldal mennyiségi eltérés. 5. Szél regisztráló szalagok 950 000 oldal alapmennyiség + 27%, azaz 256 500 oldal mennyiségi eltérés. Gyűjtemény biztonsága érdekében a digitalizálást olyan eszközökkel kell végezni, ami biztosítja a dokumentumok kíméletes, sérülésmentes digitalizálását. Ajánlatkérő kizárólag az alapmennyiség igénybevételére vállal kötelezettséget, további részleteket a szerződéstervezet tartalmazza. A szolgáltatással szemben támasztott további követelményeket részletesen a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza

További információk

II.2.7) ponthoz: Teljesítési határidő: A szerződés hatályba lépésétől számított 300 naptári nap, de legkésőbb a projekt fizikai befejezésének időpontja, mely időpont aktuálisan 2026. március 31. napja. A Támogatási Szerződésben meghatározott projekt fizikai befejezésének bármely mértékű módosítása vagy módosulása esetén tárgyi Szerződés teljesítésére nyitva álló Szerződés hatálybalépésétől számított 300 naptári napos időtartam ebben az esetben is változatlanul irányadó. Támogatási intenzitás: 100 %

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a teljesítés során valamennyi dokumentumtípus esetén az alapmennyiségre vállal lehívási kötelezettséget. Az alapmennyiségen felüli mennyiségi eltérés igénybevétele a szerződés teljesítése során keletkezik. Ajánlatkérő vételi jogát a szerződés időtartama alatt az ajánlatban rögzített áron jogosult gyakorolni.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása során a Kbt. 68. §, valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-t alkalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: A 321/2015. Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés) A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. M.1. Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania a Kr. 22. § (1) bekezdése alapján igazolva az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatási szerződéseinek ismertetését legalább az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím); - a tárgya, a szolgáltatás mennyisége (olyan részletezettséggel, melyből az alkalmassági minimumkövetelmény egyértelműen megállapítható), - a teljesítés ideje (kezdés-befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11)-(12) bekezdései. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (4) és (7) bekezdésében, 21/A. §, 22. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban szerződésszerűen teljesített, de legfeljebb 72 hónapban megkezdett legalább 100 000 oldal archív dokumentumok digitalizálására vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő az archív dokumentumok alatt az alábbit érti: olyan papír vagy mikrofilm alapú dokumentum, amelyek történeti okból hosszú távú megőrzési kötelezettség alatt állnak, és amelyeket az anyagfáradás, a papír és tinta kémiai bomlása, valamint az idő múlásából eredő fizikai sérülékenység jellemez. Ezen dokumentumok kezelése olyan speciális technikai és szakmai munkafolyamatokat igényel, mint: • savmentes tárolási rendszerek alkalmazása, • papírrestaurálási és állományvédelmi eljárások (pl. tisztítás, mechanikai sérülések javítása), • kézi vagy gépi digitalizálás a fizikai állapot veszélyeztetése nélkül. Ajánlatkérő a Digitalizáció alatt papír vagy mikrofilm alapú dokumentumok digitális formátumba történő konvertálását érti. Ajánlattevő az M.1.) pont szerinti alkalmassági minimumkövetelménynek több referenciával megfelelhet. Ajánlatkérő a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.2.) A Kr. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereket. Az alkalmassági követelményre való hivatkozással, továbbá meg kell jelölni a bemutatott szakemberek jogviszonyát az ajánlattevővel. Benyújtandó dokumentum: A) Ajánlattevői EKR nyilatkozatot, amely tartalmazza - az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelményt előíró pontjának a számát, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését, - a szakemberek nevét, - az adott szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését, - az adott szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel, azaz, hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más jogviszony (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra. B) A III.1.3) M2.1-2. pont szerinti szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen [különösen: Ba) az ajánlattételi határidőig megszerzett szakmai tapasztalat időtartama (kezdete és befejezése: év, hónapban megadva), Bb) szakember jelenlegi munkahelyének megnevezése, Bc) szakmai tapasztalat (ellátott feladat) rövid leírása, (Olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az adott alkalmasság minimumkövetelményben előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen). Az AK a szakmai tapasztalatot a szakmai önéletrajzban év/hónap szerinti bontásban kéri feltüntetni. A megjelölt hónapot AK egész hónapnak tekinti. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít. A figyelembe vehető szakmai tapasztalatok között időbeli átfedés nem megengedett. Azaz ugyanazon időpontban csak egy szakmai tapasztalat vehető figyelembe a tapasztalati idő kiszámítása és megadása során. C) a szakember arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlatkérő rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11)-(12) bekezdései. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (4) és (7) bekezdésében, 21/A. § valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. M,2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: M.2.1) 1 fő szakembert, aki legalább 3 év archív dokumentumok digitalizációjára vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkezik; Ajánlatkérő a Digitalizáció alatt papír vagy mikrofilm alapú dokumentumok digitális formátumba történő konvertálását érti. Ajánlatkérő az archív dokumentumok alatt az alábbit érti: olyan papír vagy mikrofilm alapú dokumentum, amelyek történeti okból hosszú távú megőrzési kötelezettség alatt állnak, és amelyeket az anyagfáradás, a papír és tinta kémiai bomlása, valamint az idő múlásából eredő fizikai sérülékenység jellemez. Ezen dokumentumok kezelése olyan speciális technikai és szakmai munkafolyamatokat igényel, mint: • savmentes tárolási rendszerek alkalmazása, • papírrestaurálási és állományvédelmi eljárások (pl. tisztítás, mechanikai sérülések javítása), • kézi vagy gépi digitalizálás a fizikai állapot veszélyeztetése nélkül. M.2.2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: 3 fő, személyenként minimum egy év meteorológiai vagy hidrometeorológiai észlelői gyakorlattal rendelkező szakemberrel. Az Ajánlatkérő meteorológiai észlelői gyakorlat alatt azt érti, hogy a szakember oly módon szerzett tapasztalatot, ahol a munkakör része volt az észlelési meteorológiai vagy hidrometeorológiai adatok feldolgozása. Az M2.1) és M2.2.) pontban előírt szakemberek között az átfedés megengedett.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: A Kr. 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés) A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. P1. Csatolni kell, a Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőzően 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben elért teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot (üzleti évenkénti bontásban), attól függően, hogy az Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő a Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt. Az árbevételi nyilatkozat benyújtása abban az esetben kötelező, ha az alkalmassági követelmény teljesülésének ellenőrzésére Ajánlatkérő részéről (közhiteles nyilvántartásból történő lekérdezésre) nincs lehetőség. P1.) Alkalmatlan AT, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevétele összesen nem érte el összesen a nettó 800 000 000 HUF összeget.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: A Kr. 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés) A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. P2. Az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó 3 (három) üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját AK a céginformációs szolgálat internetes honlapján történő betekintéssel ellenőrzi a Kr. 19.§ (1) bek. b) pontja alapján. Ha az AT a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az AK által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (papír alapú dokumentum digitalizációja) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. [Kr. 19.§ (2) bek.] Ha az ajánlattevő 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 400 millió Ft-ot (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés) Ha az AT a P1. vagy P2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. [Kr. 19.§ (3) bek.] P2. Alkalmatlan az AT, ha (üzleti) tevékenység eredménye a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó három üzleti évek közül egynél több üzleti évben negatív volt. A P2. gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek - figyelemmel a Kbt. 65. § (6) bekezdésében foglaltakra - közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös AT-k egyike megfelel. A P1. gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek - figyelemmel a Kbt. 65. § (6) bekezdésében foglaltakra- közös ajánlattétel esetén a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget. III.4.5. pont folytatása: Késedelmi kötbér: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,3 %, a késedelem 11-30. napja között napi 0,6 %. A késedelmi kötbér max. mértéke a kötbéralap 15 %-a. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett (rész)teljesítés nettó értéke. Meghiúsulási kötbér: a teljes vállalkozói díj 20%-a. Hibás teljesítés: Hibás teljesítés esetén AK a Ptk. 6:159. § alapján a kellékszavatossági jogok szerint jár el. Részletes feltételek a szerződéstervezetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési feltételek: Az ellenérték a Kbt. 135.§ (1) és (4)-(6) bek., a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek. alapján kerül kifizetésre. AK 1 db előlegszámla, 3 db részszámla és 1 db végszámla benyújtásának lehetőségét biztosítja. Az alapmennyiségért fizetendő ellenszolgáltatás 30 %-nak megfelelő összeg erejéig szállítói előleg igénybevételének lehetőségét biztosítja AK. Nyertes ajánlattevő a 256/2021. (V.18.) Korm. rendelet 264. § (1) bekezdés szerinti választása alapján az a) pontnak megfelelően előleg-visszafizetési biztosítékot nyújt, az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke a szerződés – általános forgalmi adó (ÁFA) nélkül számított – elszámolható összegének 10 (tíz) %-a és az igényelt előleg különbözete. Nyertes ajánlattevőnek az előleg-visszafizetési biztosítékot a Kbt. 134. § (6) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint, legkésőbb az előleg kifizetési kérelem benyújtásának időpontjáig rendelkezésre kell bocsátania és az előleggel való elszámolásig érvényességét fenn kell tartania.

1. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja, tekintettel arra, hogy az elvégzendő szolgáltatás funkcionális egységet képeznek és a részekre történő ajánlattétel a rendelkezésre álló forrás gazdaságtalan felhasználását eredményezné. Továbbá az egyes feladatok nem bonthatóak fel úgy, hogy azokat különböző nyertes ajánlattevők végezzék el, mert az egyes részfeladatok egymásra épülnek, azok külön-külön történő elvégzése a teljesítési határidőt hosszabbítaná, a feladatok elvégzése nem lenne hatékony, az egyes részfeladatokat nem lehet úgy befejezni, hogy azokat másik nyertes ajánlattevő átvegye, illetve a részfeladatok részben fedik egymást, amely azt jelenti, hogy a részfeladatok bontása a feladat ellehetetlenülését jelentené. 2. Az eljárás nyelve magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. 3. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az AT-t terheli. 4. A közbeszerzési eljárás során a kommunikáció a 424/2017.(XII.19.) Korm r. valamint a Kbt. 40-41. §-a előírásai szerint történik. Az eljárásban való ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő a 424/2017.(XII.19.) Korm r. 6. § (6)-(8) szerint regisztráltassa magát az EKR-ben. Az EKR működtetését a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi https://ujvilag.gov.hu/ekr. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. 5. A Kbt. 73. § (4)-(5) alapján a kötelező tájékoztatási kötelezettséget a dokumentáció tartalmazza. 6. Projekttársaság létrehozása kizárt (Kbt. 35. § (8) bekezdés) 7. AK hiánypótlására a Kbt. 71. §-ában fogl. szerint lehetőséget biztosít. AK rögzíti, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el, amennyiben AT az ajánlatban korábban meg nem jelölt gazd-i szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás alkalmazása. 8. Kieg.táj. kérés esetén kérjük, hogy a kérdéseket szerkeszthető formában is szíveskedjenek megküldeni. 9. A Kbt. 41/B§ (2) bekezdése alapján AK előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat – kivéve azon nyilatkozatokat melyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak – pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus úrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 10. Az eljárásban irányadó a Kbt. 41./A §-a. 11. Az EKR útján elektronikus úton benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell -amennyiben az EKR erre formanyomtatványt biztosít, annak kitöltésével-: - Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot; - AT, adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintája – amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást - AT a Kbt. 66. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatot; - közös AT-i megállapodás, amely tartalmazza a dokumentációban leírtakat; - nyil. a Kbt. 65. § (7) bek. alapján, (nemleges tartalommal is) továbbá kötelezettségvállalást tartalmazó okirat (adott esetben); - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; - nyilatkozatot a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakról (nemleges tartalommal is); - üzleti titokról szóló nyilatkozatot; - nyilatkozat a szakemberekről; - Kbt.67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot, - az ajánlattevő által cégszerűen aláírt és szerkeszthető formában részletes árajánlat a közbeszerzési dokumentumokban előírt tartalommal; - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot cégszerűen aláírt formában, - nyilatkozat arról, hogy szerződéskötésre nyertes ajánlattevő - a tevékenységére vonatkozó felelősségbiztosítást köt, vagy a már meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti. A felelősségbiztosítás minimum éves 50 millió HUF limit összegre és minimum 10 millió HUF káresemény összegre vonatkozó kártérítési mértékben kell, hogy rendelkezésre álljon. - amennyiben a klímakönyvek kötészeti munkát igényelnek, nyertes ajánlattevő a teljesítés során rendelkezni fog legalább 1 fő, oklevéllel igazolt, szakirányú végzettséggel (könyvkötő és nyomtatványfeldolgozó OKJ szám: 34 543 06, vagy Könyv- és papírrestaurátor 0215013, vagy könyvművész, könyvrestaurátor 02115001) és régi könyvek újrakötésében legalább egy éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel, AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 35. § (2a) bekezdésére, a Kbt. 41./A-B §-aira, valamint a Kbt. 65. § (12) bekezdésére, valamint az EKR rendelet 11. § (4) és (8) bekezdésére. 12. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. 13. AK alkalmazni kívánja a Kbt. 74. § (2) bekezdésében foglaltakat. 14. A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételei és igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 15. A felhívásban és a KD-ben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak. 16. AK a Kbt. 81. § (5) bekezdését megfelelően alkalmazza. 17. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdésének c) pontja szerint, a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat. Ajánlatkérő az 1. értékelési szempont esetében a fordított arányosság módszerét, a 2. értékelési szempont esetében az arányosítás módszerét alkalmazza. A 2. értékelési szempont tekintetében legkedvezőbb szintje: 12 hónap, melynél magasabb megajánlás esetében Ajánlatkérő a 12 hónapot veszi figyelembe. A legkedvezőtlenebb megajánlás: 0 hónap. A 2. számú értékelési szempontra bemutatni kívánt szakember nevét az ajánlatban kötelező feltüntetni, annak elmulasztása a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét jelenti Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. Részletek a Közbeszerzési Dokumentumban. 18. FAKSZ: Bikaliné Bodnár Andrea Márta, lajstromszám: 00976; helyettes: dr. Novák Andrea, lajstromszám: 00769 19. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli. 20. A szkennelési, adatrögzítési feladatok terjedelmének és összetettségének megismeréséhez Ajánlatkérő az eljárás folyamán helyszíni bejárás lehetőségét biztosítja, ahol mind az archívum, az abban található dokumentumok mintapéldányainak, mind a DIMET szoftver megtekintésére is lehetőséget biztosít. A helyszíni bejárás helye és időpontja: 1024 Budapest, Kitaibel Pál u. 1. 2025. július 23. 11:00 óra