Biodiverzitás monitorozás eszközeinek beszerzése

Rövid leírás

Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata „Monitoring Debrecen és környékén a tisztább levegőért, az élhető, fenntartható jövőért!” tárgyú projekt megvalósításának részeként a biodiverzitás monitorozás tárgyi eszközeinek beszerzése.

A beszerzés leírása

1 db talajfúrógép botanikai kvadrát jelölőkarók (10 mm-es betonacél rudak) elhelyezéséhez 2 db fémdetektor botanikai kvadrát jelölőkarók megtalálásához 2 db létra 160 db élvefogó csapda kisemlősök felmérésére 120 db Longworth-típusú kisemlős csapda 6 db rögzített denevér-detektor 2 db hordozható denevér-detektor 12 db hangrögzítő A további információkat, a részletes és teljes műszaki paraméterek meghatározását a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott további közbeszerzési dokumentumok meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal Ajánlatkérő – a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rend.) 46. § (3) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 46. § (4)-(6) bekezdései az irányadóak. Ajánlattevőknek megajánlásukban fel kell tüntetni a megajánlott termék gyártóját, típusát, valamint származási helyét. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, a teljes körű teljesítéshez szükséges járulékos költségeket, így különösen, de nem kizárólagosan: - az Eladót terhelő, a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó, vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség költségeit, - a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költséget és kockázatot, továbbá a csomagolási költséget; - a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét a teljesítési helyszínre történő berakodási költséget és kockázatot.

További információk

A II.2.7. pont szerinti teljesítési határidő a szerződéskötéstől számítandó. A teljesítés helye Debrecen város közigazgatási területe. A teljesítés pontos helyszínéről Ajánlatkérő a szerződés megkötésekor tájékoztatja a Nyertes Ajánlattevőt.

A beszerzés leírása

1 db talajkompaktság mérő 1 db talajnedvesség mérő 1 db talaj pH mérő 1 db vízkémiai paraméterek mérőműszer 4 db fagyasztószekrény 4 db sztereómikroszkóp A további információkat, a részletes és teljes műszaki paraméterek meghatározását a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott további közbeszerzési dokumentumok meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal Ajánlatkérő – a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rend.) 46. § (3) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 46. § (4)-(6) bekezdései az irányadóak. Ajánlattevőknek megajánlásukban fel kell tüntetni a megajánlott termék gyártóját, típusát, valamint származási helyét. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, a teljes körű teljesítéshez szükséges járulékos költségeket, így különösen, de nem kizárólagosan: - az Eladót terhelő, a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó, vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség költségeit, - a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költséget és kockázatot, továbbá a csomagolási költséget; - a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét a teljesítési helyszínre történő berakodási költséget és kockázatot, illetve a fagyasztószekrény kivételével a beüzemelés/telepítés és betanítás díját 2 óra időtartamban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja alapján az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmények részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni. Ajánlattevő(k)nek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény (M1) pontban előírt igazolásait. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: Az alkalmassági minimumkövetelményt ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a 22. § (1) bekezdésében meghatározott módon, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat év legjelentősebb szállításainak ismertetésével köteles igazolni. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (1a) bekezdése b) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szállításokat veheti figyelembe. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.) Közös ajánlattevőként szerződő félként történő teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia nyilatkozatnak vagy igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az ajánlattevőnek (adott esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek) az alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen. Ajánlatkérő a referencia elbírálásánál csak az ajánlattevő saját teljesítését veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (M.1.1.) Az 1. rész tekintetében alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 6 évben teljesített összesen legalább 10 db terepi adatgyűjtő eszköz szállítására (értékesítésére) vonatkozó referenciával. /Terepi adatgyűjtő eszközök alatt Ajánlatkérő azokat a speciális berendezéseket és eszközöket érti, amelyeket természetes környezetben történő adatgyűjtésre használnak biológiai, ökológiai és környezeti kutatások során. Ezen eszközök alkalmazása lehetővé teszi a kutatók számára, hogy élőhelyeken pontosan mérjék és dokumentálják a növényi, állati és talajtani adatokat, ami hozzájárul a biodiverzitás, az élőhelyek és az ökológiai rendszerek mélyebb megértéséhez. A referencia tekintetében Ajánlatkérő elfogad bármilyen, a fenti definíciónak megfelelő eszközt, ideértve az 1. rész Ajánlati Felhívás II.2.4.) pontjában szereplő eszközök bármelyikét./ A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a beszerzést saját forrásból finanszírozza. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A teljesítés során 1 darab végszámla benyújtására van lehetőség. A számlát az eszközök leszállítását és a szerződésben foglalt valamennyi feladat teljesítését követően, Ajánlatkérő által történő elfogadást (birtokbavételt) és jóváhagyott teljesítésigazolást követően lehet benyújtani. Ajánlatkérő a Nyertes Ajánlattevő által elvégzett tevékenységről teljesítésigazolást állít ki. A teljesítés akkor megfelelő és igazolható, ha a vonatkozó jogszabályoknak, szabványoknak, ajánlati felhívásnak, közbeszerzési dokumentumoknak és a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően történik meg a tevékenység elvégzése. Az igazolt teljesítést követően az ellenérték megfizetése a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek. szerinti fizetési határidővel történik nyertes ajánlattevő bankszámlájára történő átutalással. A teljesítésére irányadóak még a Kbt. 135. § (6) bekezdésben foglaltak. További részletek a szerződéstervezetben.

1.) Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. 2.) Ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.1.3) pontja (BT-750 mező) szerinti alkalmassági minimumkövetelményt és ezek előírt igazolási módját a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz, valamint a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest szigorúbban határozta meg. Ugyanis az Ajánlatkérő által előírt műszaki szakmai alkalmassági követelmény tárgyában és mértékében eltér a „bronz” fokozatú minősítéshez szükséges követelményektől. 3.) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. 4.) Az ajánlatot elektronikus formában kell benyújtani. Az elektronikus példánynak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető formátumban (.jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. 5.) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. 6.) A Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 7.) Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2a) bekezdése alapján jelen felhívásban vagy az egyéb közbeszerzési dokumentumokban előírt dokumentumok tekintetében elfogadja az egyszerű másolatban történő benyújtást. 8.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges nyilatkozat is csatolandó! 9.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza valamennyi részajánlattételi kör vonatkozásában. 10.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat. 11.) -Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbért Vevő a teljesítési határidő késedelmes teljesítése esetén érvényesítheti, késedelmes naptári naponként. A napi késedelmi kötbér mértéke a szerződés szerinti teljes nettó ellenérték 0,5%-a /késedelmes naptári nap a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés napjáig. A késedelmi kötbér maximuma 30 naptári nap, az ezt meghaladó késedelmet Ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek tekinti, amely megnyitja számára a szerződés azonnali hatályú felmondáshoz fűződő jogát. -Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: A hibás teljesítési (minőségi) kötbért Ajánlatkérő a Nyertes ajánlattevő nem szerződésszerű (rész)teljesítése esetén érvényesíti, amennyiben a hibás teljesítésért a Nyertes ajánlattevő, vagy az általa a teljesítésbe szabályszerűen bevont közreműködő felelős. A hibás teljesítési (minőségi) kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett termék nettó értékének 3%-a/alkalom. Amennyiben már 3 alkalommal ténylegesen érvényesítésre került a hibás teljesítési kötbér és ezt követően a nyertes Ajánlattevő újból hibásan teljesít, Ajánlatkérő a szerződést felmondhatja, illetve attól elállhat, mely esetekben Nyertes ajánlattevő a már érvényesített hibás teljesítési kötbér összegével csökkentett összegű meghiúsulási kötbért érvényesít. -Meghiúsulási kötbér: meghiúsulási kötbért Ajánlatkérő abban az esetben érvényesítheti, ha a Nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős nem teljesít, illetve a késedelem meghaladja a 30 naptári napot és Ajánlatkérő a szerződést azonnali hatályú felmondással megszüntetheti. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés szerinti teljes nettó érték 30%-a. Jótállás: A jótállás időtartama tekintetében az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendeletben foglaltak az irányadóak. 12.) Valamennyi részben: A közbeszerzés tárgyában az ajánlatok értékelésének kizárólag az ajánlati ár alapján történő meghatározása indokolt, mivel az eszközök a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján legalacsonyabb ár alapján kerülnek kiválasztásra. A Kbt. 76. § (5) bekezdésének megfelelően az ajánlatkérő által meghatározott műszaki leírásban szereplő eszközök olyan specifikációval rendelkeznek, amelyek megfelelnek a pontosan és részletesen megfogalmazott minőségi és műszaki követelményeknek, amelyekhez eltérés nem engedélyezett. Mivel a műszaki leírásban meghatározott termékek és eszközök kizárólag a megadott minőségi és műszaki paramétereknek felelnek meg, amelyek nem tűrnek eltérést, a további minőségi szempontok figyelembevételére nincs szükség. Ezáltal az ajánlatok értékelésében a legalacsonyabb ár alkalmazása biztosítja a közbeszerzés gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatának kiválasztását. A műszaki megfelelőség előzetes biztosítása lehetővé teszi, hogy az ajánlatkérő kizárólag az ár alapján válassza ki a legkedvezőbb ajánlatot, mivel a minőségi követelmények már a kiírásban meghatározásra kerültek. Az ár alapú értékelés biztosítja a versenyt, és elősegíti, hogy a közbeszerzés a legköltséghatékonyabb módon valósuljon meg, figyelembe véve a műszaki szempontok maradéktalan teljesítését, ami az Ajánlatkérő alapvető célja. Ezen kívül, a Kbt. rendelkezései alapján a legalacsonyabb ár alkalmazása akkor indokolt, amikor a meghatározott műszaki paraméterek és minőségi követelmények biztosítják, hogy minden ajánlattevő ugyanazon műszaki szintet képvisel, és az eltérések kizártak. 13.) Valamennyi részben: a közbeszerzési eljárás tárgyát képező eszköz(ök) átadásával egyidejűleg meg kell történnie az eszköz(ök) magyar nyelvű gépkönyveinek/használati utasításának, CE megfelelőségi nyilatkozatainak vagy ezekkel egyenértékű bizonylatok átadásának a Vevő részére. 14.) Valamennyi részben: szakmai ajánlat részeként ajánlattevő köteles benyújtani a cégszerűen aláírt, közbeszerzés tárgyára tett megajánlást tartalmazó, ártáblázatot is magában foglaló műszaki specifikációt. 15.) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek (karakterkorlátra figyelemmel itt részletesebben kifejtve): Valamennyi részajánlattételi kör vonatkozásában: Ajánlatkérő a beszerzést saját forrásból finanszírozza. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A teljesítés során 1 darab végszámla benyújtására van lehetőség. A végszámlát az eszközök leszállítását és a szerződésben foglalt valamennyi feladat teljesítését követően, Ajánlatkérő által történő elfogadást (birtokbavételt) és jóváhagyott teljesítésigazolást követően lehet benyújtani. Ajánlatkérő a Nyertes Ajánlattevő által elvégzett tevékenységről teljesítésigazolást állít ki. A teljesítés akkor megfelelő és igazolható, ha a vonatkozó jogszabályoknak, szabványoknak, ajánlati felhívásnak, közbeszerzési dokumentumoknak és a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően történik meg a tevékenység elvégzése. Az igazolt teljesítést követően az ellenérték megfizetése a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdései szerinti fizetési határidővel történik nyertes ajánlattevő bankszámlájára történő átutalással. A teljesítésére irányadóak még a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme forint (HUF). A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabály még az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet, továbbá a Kbt. 135.§ (5)-(6) és (11) bekezdései. A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.