Bútorbeszerzés – V70 projekt

Rövid leírás

A Semmelweis Egyetem részére, a Városmajori Szív- és Érgyógyászati Klinika Új Diagnosztikai Központ épületébe különböző bútorok beszerzése adásvételi szerződés megkötésével. A berendezési tárgyak szállításának tervezett időpontja: 2025. augusztus-szeptember azzal, hogy a tényleges időpontról Ajánlatkérő 2025 június 30. napjáig tájékoztatja nyertes Ajánlattevőt. A tényleges szállítási időpont legfeljebb 2025. december 31. napja lehet.

A beszerzés leírása

A Semmelweis Egyetem részére, a Városmajori Szív- és Érgyógyászati Klinika Új Diagnosztikai Központjának épületébe különböző bútorok beszerzése adásvételi szerződés megkötésével. A beszerezni kívánt bútorok az épület különböző helységeiben (összesen: 600 db) - közösségi terek, váróterek bútorai – összesen: 62 darab (4 tétel), - orvosi terek bútorai 331 db (20 tétel), - személyzeti terek bútorai 140 db (8 tétel), - oktatási terek bútorai 67 db (2 tétel). A termékek pontos műszaki paramétereit, az egyéb elvárasokat, valamint a tételenkénti mennyiséget a közbeszerzési dokumentumok részét képező tételes Ártáblázat tartalmazza. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a közbeszerzési dokumentáció részét képező listában szereplő bútorok felhasználási helyszínre, épületen belüli helyszínre történő szállítása, a kijelölt ingatlanba történő elhelyezése, azok kicsomagolása és használható állapotba történő össze/felszerelése, valamint a csomagolóanyag elszállítása. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy amennyiben valamely termék megnevezése mellett konkrét gyártmányra/típusra történő hivatkozás szerepel, a hivatkozást az Ajánlatkérő csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében teszi, a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő elfogadja az egyenértékű, vagy a rögzítetteknél jobb megoldást is. A javasolt típustól eltérő, azzal egyenértékű eszköz, megoldás, stb. megajánlása esetén az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.

További információk

1. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (Ajánlatkérő felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (Ajánlatkérő felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek., - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 2. Benyújtandó az ajánlattevő által kitöltött Tételes ártáblázat (árazott/kitöltött). (excel és .pdf formátumban is) 3. Benyújtandó a megajánlott termékek (bútorok) magyar nyelvű leírása/prospektusa fotóval ellátva a megajánlás alátámasztására, olyan részletezéssel, hogy a specifikációnak való megfelelés, illetve az egyenértékűség megállapítható legyen. 4. Benyújtandók a Közbeszerzési Dokumentumokban előírt további nyilatkozatok. 5. Benyújtandó ajánlattevő a szerződéskötési feltétellel kapcsolatos nyilatkozata. 6. Benyújtandó a jogi személynek minősülő ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). 7. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 8. A kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlatkérő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 9. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevő képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását. 10. Felhívjuk a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest ajánlatkérő szigorúbban állapította meg az ajánlattevők műszaki, szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a III.1.3) pontban. 11. Ajánlatkérő jelen eljárásban a 74. § (2) bekezdése alapján fenntartja a jogot magának, hogy kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, illetve azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású berendezést ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani. 12. Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. 13. A Kbt. 55.§ (7) bekezdés alapján az ajánlattevőnek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 14. Benyújtandó az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozat. 15. A minőségi értékelési szempont: „igen” megajánlás esetén Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatában a megajánlott bútoroknak a 235/2024. (VIII.8.) Kormányrendelet 10. § d) pontjában foglatak szerinti útmutatóit, vagy azzal egyenértékű dokumentumainak másolatait. 16. Tárgyi eljárásban Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a Városmajori Szív- és Érgyógyászati Klinika Új Diagnosztikai Központ épületének bútorokkal történő felszerelése egységes minőségű, harmonikus megjelenést szükséges, hogy képviseljen. Megvalósításához Ajánlatkérő olyan belsőépítészeti tervet készíttetett, mely tükrözi az egységességet, valamint a műszaki-esztétikai színvonalat. Részajánlattétel esetén ez elmaradna Ajánlattevő elképzelésétől, figyelembe véve, hogy nem biztosított különböző ajánlattevőknél az azonos beszerzési forrás, amely adott esetben megbontaná a harmóniát. Az egy ajánlattevővel megkötött szerződés teljesítése időben és térben is kedvezőbb, gyorsabb ütemű és jobban szervezhető munka végrehajtását tesz lehetővé. 17. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítása előtt a piaci résztvevőkkel a Kbt. 28. § (4) és (5) bek. szerinti előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek EKR azonosítója: EKR000355522025

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § a szerint történik. Az EKR r. 15. § (2) bekezdés alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, egy órával később kezdi meg.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni: • a szállítás tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, • a referencia mennyiségi adatai (db), • a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel), • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége, • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, • saját teljesítés aránya (%) (adott esetben). A Kbt. 67. § (1) bek. értelmében a gazdasági szereplő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az EEKD IV. részének (alfa) szakaszát kitölteni. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások: Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett teljesítés(eke)t veszi figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatóak be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónapban) került sor. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek. szerint, - ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást; - ha a szerződést kötő másik fél az előző pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelmény: M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozattal vagy a szerződést kötő másik fél által adott, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább összesen 200 db a közbeszerzés tárgya szerinti termékek (bútorok) szállítására vonatkozó referenciával, vagy referenciákkal. Az alkalmassági követelmény való megfelelés több szerződésből is teljesíthető.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az eljárás ajánlattételi szakaszában alkalmassági követelmények igazolására benyújtandó: Az érintett gazdasági szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozata (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bek. alapján az ajánlattevőtől kéri az alkalmassági minimumkövetelmény(ek) igazolásainak benyújtását (a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolások) 5 (öt) munkanapos határidő tűzésével, mivel Ajánlatkérő megítélése szerint az eljárás megfelelő lefolytatásához azok egyéb okból szükségesek. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására vonatkozó felhívást az EKR-ben küldi meg. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (1) bek. c) pontja alapján be kell nyújtania a független szervezet által kiállított, érvényes, a közbeszerzés tárgyára (bútorok gyártás és/vagy szállítása és/vagy értékesítése és/vagy forgalmazása) kiterjedő ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítványokat, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M2) Ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik független szervezet által kiállított, érvényes, a közbeszerzés tárgyára (bútorok gyártás és/vagy szállítása és/vagy értékesítése és/vagy forgalmazása) kiterjedő ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival, amelyek megfelelnek az ISO 9001 követelményeinek.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az eljárás ajánlattételi szakaszában alkalmassági követelmények igazolására benyújtandó: Az érintett gazdasági szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozata (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bek. alapján az ajánlattevőtől kéri az alkalmassági minimumkövetelmény(ek) igazolásainak benyújtását (a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolások) 5 (öt) munkanapos határidő tűzésével, mivel Ajánlatkérő megítélése szerint az eljárás megfelelő lefolytatásához azok egyéb okból szükségesek. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására vonatkozó felhívást az EKR-ben küldi meg. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (1) bek. g) pontja alapján be kell nyújtania a független szervezet által kiállított, érvényes, a közbeszerzés tárgyára (bútorok gyártás és/vagy szállítása és/vagy értékesítése és/vagy forgalmazása) kiterjedő ISO 14001 környezetirányítási tanúsítványokat vagy azzal egyenértékű környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M3) Ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik független szervezet által kiállított, érvényes, a közbeszerzés tárgyára (bútorok gyártás és/vagy szállítása és/vagy értékesítése és/vagy forgalmazása) kiterjedő ISO 14001 környezetirányítási tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékaival, amelyek megfelelnek az ISO 14001 követelményeinek.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Nyertes Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés szerinti valamennyi kötelezettségét a szerződés hatálya alatt teljesíti, mely meghatározott feladatok közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelő elvégzése esetén, azok ellenértékeke illeti meg. A bútorok vételárának megfizetése egy összegben, az igazolt teljesítés alapján, a Kbt. 135. § (1), (6) és (10) bekezdései, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján történik, a Szerződésben foglaltak szerint. Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelmi kamatra, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti költségátalány követelésére jogosult. A kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra. Részletes feltételek a Közbeszerzési Dokumentumokban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás: Ajánlatkérő a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII.8.) Kormányrendelet 10. § e) pontjában foglaltak szerint jár el. A jótállás feltételei és időtartama a Kormányrendeletben, a Közbeszerzési Dokumentumok Műszaki leírás, illetve Szerződéstervezet fejezeteiben kerültek rögzítésre. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett Termék nettó vételárának 0,5 %-a a késedelem napjaira vetítetten, de maximum 15 %-a Meghiúsulási kötbér: a teljes nettó vételár 25%-a A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza.

Tárgyi eljárásban Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a Városmajori Szív- és Érgyógyászati Klinika Új Diagnosztikai Központ épületének bútorokkal történő felszerelése egységes minőségű, harmonikus megjelenést szükséges, hogy képviseljen. Megvalósításához Ajánlatkérő olyan belsőépítészeti tervet készíttetett, mely tükrözi az egységességet, valamint a műszaki-esztétikai színvonalat. Részajánlattétel esetén ez elmaradna Ajánlattevő elképzelésétől, figyelembe véve, hogy nem biztosított különböző ajánlattevőknél az azonos beszerzési forrás, amely adott esetben megbontaná a harmóniát. Az egy ajánlattevővel megkötött szerződés teljesítése időben és térben is kedvezőbb, gyorsabb ütemű és jobban szervezhető munka végrehajtását tesz lehetővé.