Clinac iX üzemeltetés PTE KK

Rövid leírás

Clinac iX lineáris gyorsító berendezés üzemeltetési feladatok ellátása a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központja részére. Ajánlatkérő már meglévő Varian Clinac 2300 IX típusú duál energiás lineáris részecskegyorsító gépére kíván üzemeltetési feladatokat ellátására közbeszerzési eljárást lefolytatni a műszaki leírásban meghatározottak szerint. A Szolgáltató a teljeskörű üzemeltetési (javítási, karbantartási feladatok) körében ellátja a Berendezés, jelen esetben a Varian Clinac 2300 iX lineáris gyorsító és a hozzá tartozó és a műszaki leírásban felsorolt minden hardver és szoftver elem tervezett karbantartását, hibajavítását, alkatrészellátását, a műszaki leírásban és a végleges szervizszerződésben részletesen meghatározott feltételek szerint: - Tervezett karbantartás a Gyártó előírásainak megfelelő időközönként, de legalább évente három alkalommal a műszaki leírásban meghatározottak szerint - Hibajavítás amelyet Ajánlattevő a hibabejelentésére köteles nyújtani. A hibajavítás célja a Rendszer olyan állapotba helyezése, hogy az a meghatározott feladatát a meghibásodás bekövetkeztét megelőző minőségi és mennyiségi paramétereknek megfelelően, vagy azt meghaladóan, ismét betöltse, rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas, üzemképes legyen a műszaki leírásban meghatározottak szerint. - Szoftverkarbantartás célja a Berendezés használatához szükséges Szolgáltató által biztosított szoftverek szükséges kiigazítása, frissítése – amely nem változtatja meg a Berendezés funkcionális specifikációját; továbbá a szoftverek aktuális legfrissebb verziójára való frissítése a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Alkatrészellátás: Ajánlattevő biztosítja a karbantartás/javítás során a szükséges alkatrészeket (alkatrészellátás). Az alkatrészek ellenértékét az üzemeltetési díj tartalmazza a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Minden a Berendezésen, bármely elemén, tartozékán végzett karbantartási, javítási tevékenység esetén a Szolgáltató köteles ún. „Szolgáltatási jelentést” készíteni, amelyben feltünteti a hibát, észlelt rendellenességet, az elvégzett tervezett karbantartás és/vagy hibajavítás leírását, a beépítésre került alkatrészek listáját. A Berendezés tervezett üzemideje: munkanapokon 7-19 óra közötti időszak. Ajánlattevő az üzemeltetési tevékenységet Ajánlattevő ez irányú javaslatára, de Ajánlatkérő döntése szerint vagy a helyszínen, vagy távszerviz útján látja el. A meglévő berendezés pontos leírását a műszaki leírás tartalmazza. Az ajánlattevőnek gyártói nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a Varian Clinac 2300 iX Típusú Duál Energiás Lineáris Részecskegyorsító Készülékhez az alkatrészellátást a gyártó Ajánlattevő számára a szerződés teljes időtartama alatt biztosítja.

A beszerzés leírása

Clinac iX lineáris gyorsító berendezés üzemeltetési feladatok ellátása a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központja részére. Ajánlatkérő már meglévő Varian Clinac 2300 IX típusú duál energiás lineáris részecskegyorsító gépére kíván üzemeltetési feladatokat ellátására közbeszerzési eljárást lefolytatni a műszaki leírásban meghatározottak szerint. A Szolgáltató a teljeskörű üzemeltetési (javítási, karbantartási feladatok) körében ellátja a Berendezés, jelen esetben a Varian Clinac 2300 iX lineáris gyorsító és a hozzá tartozó és a műszaki leírásban felsorolt minden hardver és szoftver elem tervezett karbantartását, hibajavítását, alkatrészellátását, a műszaki leírásban és a végleges szervizszerződésben részletesen meghatározott feltételek szerint: - Tervezett karbantartás a Gyártó előírásainak megfelelő időközönként, de legalább évente három alkalommal a műszaki leírásban meghatározottak szerint - Hibajavítás amelyet Ajánlattevő a hibabejelentésére köteles nyújtani. A hibajavítás célja a Rendszer olyan állapotba helyezése, hogy az a meghatározott feladatát a meghibásodás bekövetkeztét megelőző minőségi és mennyiségi paramétereknek megfelelően, vagy azt meghaladóan, ismét betöltse, rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas, üzemképes legyen a műszaki leírásban meghatározottak szerint. - Szoftverkarbantartás célja a Berendezés használatához szükséges Szolgáltató által biztosított szoftverek szükséges kiigazítása, frissítése – amely nem változtatja meg a Berendezés funkcionális specifikációját; továbbá a szoftverek aktuális legfrissebb verziójára való frissítése a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Alkatrészellátás: Ajánlattevő biztosítja a karbantartás/javítás során a szükséges alkatrészeket (alkatrészellátás). Az alkatrészek ellenértékét az üzemeltetési díj tartalmazza a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Minden a Berendezésen, bármely elemén, tartozékán végzett karbantartási, javítási tevékenység esetén a Szolgáltató köteles ún. „Szolgáltatási jelentést” készíteni, amelyben feltünteti a hibát, észlelt rendellenességet, az elvégzett tervezett karbantartás és/vagy hibajavítás leírását, a beépítésre került alkatrészek listáját. A Berendezés tervezett üzemideje: munkanapokon 7-19 óra közötti időszak. Ajánlattevő az üzemeltetési tevékenységet Ajánlattevő ez irányú javaslatára, de Ajánlatkérő döntése szerint vagy a helyszínen, vagy távszerviz útján látja el. A meglévő berendezés pontos leírását a műszaki leírás tartalmazza. Az ajánlattevőnek gyártói nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a Varian Clinac 2300 iX Típusú Duál Energiás Lineáris Részecskegyorsító Készülékhez az alkatrészellátást a gyártó Ajánlattevő számára a szerződés teljes időtartama alatt (24 hónap) biztosítja.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása az EKR-ben történik, melyre a Kbt. 68. § (1b) bek., ill. az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, és legkorábban a felhívás feladásától visszafelé számított hat éven belül megkezdett, legalább nettó 42 000 000 Ft értékű duál fotonenergiás lineáris részecskegyorsító készülék teljes körű javítási, karbantartási feladatainak ellátásából származó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített szerződéssel/referenciával (szerződésekkel /referenciákkal). A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontra történő hivatkozás megjelölésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M1) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített szolgáltatásairól szóló, az M1) alkalmassági követelménynek megfelelő referenciaigazolást/nyilatkozatot. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje (év/hó/nap bontásban, teljesítés kezdő és befejező időpontja), - a szerződést kötő másik fél és a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, - a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), - a szerződés értéke, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban /nyilatkozatban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az M1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. A referencia elfogadása esetében a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21/A. §-a alkalmazásra kerül. Ajánlatkérő több referenciát is elfogad a minimumkövetelmény alátámasztására.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához. Ajánlatkérő kizárja a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez [Kbt. 35. §(8)-(9)]. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK a szla ellenértékét 100,000000%-ban saját forrásból egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, ajánlati biztosítékot nem ír elő. Az Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek. szerint igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bek., alapján 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg. A késedelmi kamat Ptk. 6:155. § (1) szerint. A Kbt. 27/A.§. alapján az Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétet tszintaxislistának. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A fizetési feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlattevő kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, a szerződést megszegi. Késedelmi kötbér: A Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződés tervezet szerint. Meghiúsulási kötbér: A Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződés tervezet szerint.

Ajánlatkérő egy eszközre vonatkozóan kíván karbantartási szolgáltatást beszerezni, mely jellegéből adódóan egységes, részekre nem bontható szolgáltatás. 1. AK jelen közbeszerzési eljárást az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges (https://ekr.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal /tamogatas. Az EKR működtetését a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. (https://ujvilag.gov.hu/). A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. 2. AK felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12.-§-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák. 3. Az ajánlatban be kell nyújtani: - Kbt.66.§(5) szerinti felolvasólap (EKR űrlap) - Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; - Kbt.67.§(4) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) - Kbt. 65. § (7) szerinti nyilatkozatot az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozatot; - adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodást a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok előírásai szerint; - a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szólónyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Kr. 11. § (4) bek. szerint; a 321/2015.(X.30.) Kr. 13. §-a szerinti dokumentumokat, illetve nemleges nyilatkozatot; - aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát,ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját. Aláírás mintaként az ügyvédi ellenjegyzett aláírás minta másolatának benyújtása is elfogadott. - az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) (EKR űrlap) - gyártói nyilatkozat alklatrészellátásról - AK előírja nyilatkozat benyújtását a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. Amennyiben AT a tilalom hatálya alá tartozik, az ajánlat Kbt. 73. § (1) e) pontja alapján érvénytelen. Amennyiben AT hiánypótlást követően sem nyújtja be, vagy továbbra is hiányosan nyújtja be, az ajánlat Kbt. 73. § (1) e) pontja alapján érvénytelen. A csatolandó dokumentumok teljes körét a közbeszerzési dokumentáció iratjegyzéke tartalmazza. 4. AK ajánlati biztosítékot nem ír elő. 5. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll. 6. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra. 7. AK kizárja a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez (Kbt. 35. § (8)-(9). 8. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 9. A IV.2.6) BT-98 OPA-98 Az ajánlati kötöttség minimális időtartama alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért. 10. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és rendeletei, különösen a 424/2017. (XII. 19.) Kr. irányadók. 11. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143.§ (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti. 12. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)-(6) és a KD-ben foglaltak az irányadók. 13. Hiánypótlás (HP): AK a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71.§ (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb HP-t, ha a HP-al ajánlattevő az ajánlatban korábban nemszereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP. AK továbbá felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5) bekezdésében foglaltakra. 14. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére hivatkozással jelzi, hogy a jelen felhívásban a szerződés teljesítésére való alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 15. AK ALKALMAZZA a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját. 16. AK NEM alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését 17. A felhívásban és az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő(CET) 18. AK nem teszi lehetővé a többváltozatú/alternatív ajánlat benyújtását 19. Minden AT által kiállított és benyújtott dokumentumot cégszerűen aláírva kell benyújtani. AK felhívja a figyelmet az aláírások tekintetében a Kbt. 41/A.§-ban foglaltakra 20. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven az EKR-en keresztül történik, kommunikáció semmilyen más nyelven és módon nem fogadható.